活動執(zhí)行方案集合
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編收集整理的活動執(zhí)行方案集合,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
特舉辦該沙龍活動。為了確保活動的成功,沙龍分為三個階段。
1、準(zhǔn)備階段
1、需要提前確定嘉賓信息,安排人員對接和接機(jī)。
2、篩選場地和搭建方,出搭建方案。確保現(xiàn)場的供電、安全、供水、電梯使用和安全通道。
3、起草并送審主持詞、致辭和講話稿等材料。
4、確定活動日程,準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5、人員聘傭確認(rèn):速記、同聲傳譯、攝影。
6、會議資料準(zhǔn)備、邀請函、邀請函等的設(shè)計
7、環(huán)節(jié)xx制作
2、差缺補(bǔ)漏階段
1、確保物料準(zhǔn)備完善
2、議程臨時性修改
3、嘉賓最新信息更新
4、完成現(xiàn)場施工,確認(rèn)現(xiàn)場設(shè)備使用情況
5、確認(rèn)同聲傳譯、速記和攝像人員。
6、邀請函是否遞送到嘉賓
7、安保、消防、交通管制確認(rèn)
8、餐飲xx及食品安全保障
3、執(zhí)行階段
主要是保證沙龍期間各項工作的順利進(jìn)行,引導(dǎo)客人進(jìn)出。
。ㄒ唬17:30前
1為完成施工,確保大屏幕、照明、室內(nèi)音響、音響等設(shè)備的正確運(yùn)行,需要反復(fù)調(diào)試確認(rèn)。
2、工作人員全部到場就位:控臺指揮人員、會議協(xié)調(diào)人員、燈光組、志愿者、餐飲人員、安保人員。
3、現(xiàn)場設(shè)備確認(rèn)無誤、xxxx、音響情況確認(rèn)(工作要求:xx流暢,無雜音)
4、重要嘉賓區(qū)提前預(yù)約,由工作人員引導(dǎo)客人進(jìn)入場館核心區(qū)
5、現(xiàn)場員工工作內(nèi)容交流:攝影、餐飲服務(wù)人員、禮儀、志愿者
。ǘ17:30-18:30
1、現(xiàn)場設(shè)備開始正式運(yùn)行,開始在led上顯示:“xxxxx”,xx暖場xx。
2、確認(rèn)同傳間設(shè)備、耳機(jī)發(fā)放及同傳翻譯、速記人員是否到位,為參會領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取同傳設(shè)備。
3、在入口和電梯口引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和客人進(jìn)入會場。安排志愿者帶領(lǐng)重要嘉賓前往場館核心區(qū)
4、(17:30)開始xx暖場xx
5、(18:00)開始迎賓演奏
6、(18:45)開始xx暖場xx
。3 沙龍開始(18:30-22:00)
18:30-18:35 x x打開x x,主持人打開并介紹來賓
18:35-18:45 xxxx致辭
18: 45-18:55 xx致辭
18:55-19:00 xxxx致辭
19:00-19:05 xxxx致辭
19:05-19:10 xxxx講話
19: 10-19:20xxxx專家邀請函發(fā)布
19: 20-19:30演員跳舞5分鐘
19:30-20:00免費(fèi)交流和用餐
20:00-20:05 xxx介紹
20: 10-20:25發(fā)布儀式
20: 25-20:40發(fā)布儀式
20:40-22:00 自由交流
22:00-22:15活動結(jié)束
預(yù)算清單………
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