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5s活動(dòng)方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編整理的5s活動(dòng)方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
5s活動(dòng)方案1
一、目的:
通過(guò)5S活動(dòng)的有效開(kāi)展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場(chǎng)所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門(mén)的整體形象。
二、適用范圍：
本推行方案適用于本部門(mén)辦公人員。
三、行業(yè)術(shù)語(yǔ)：
１．５Ｓ的起源
�。担悠鹪从谌毡�，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。
�。玻担拥暮x
５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌�(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。其中：
·整理：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品； ·整頓：將尋找必需品的時(shí)間減少為零；
·清掃：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的.狀態(tài)； ·清潔：將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，并且制度化； ·修養(yǎng)：對(duì)于公司管理制度事項(xiàng)，大家都要遵守執(zhí)行。
四、辦公室5S要求：
（一）、 整理
1、每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分為必要(有效)和不要(無(wú)效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔，不要的全部銷(xiāo)毀。
2、每月日常考勤和請(qǐng)教單記錄，審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。
3、本部門(mén)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要”，并分類(lèi)如下
�。�1）、設(shè)備：電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書(shū)籍等。
（2）、物品：公共辦公用品、個(gè)人用品和裝飾品。
�。�3）、空間：柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物柜等。
4、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集中處理。
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1、文件資料的管理整頓
�。�1）、檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。
（2）、將文件按待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置。
�。�3）、機(jī)密類(lèi)文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種，常不用的機(jī)密類(lèi)文件盡快處置。
�。�4）、電子文檔資料分類(lèi)必須條理清晰，需要永久或長(zhǎng)期保存的，應(yīng)打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲(chǔ)到電腦硬盤(pán)或U盤(pán)進(jìn)行妥善保存。
2、辦公室的整頓
�。�1）、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品。
�。�2）、電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下。
�。�3）、抽屜：所有物品分類(lèi)放置，辦公用品放上層，個(gè)人用品放下層。
（4）、桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。
（5）、垃圾筒：置于桌后或辦公桌右下角。
�。�6）、公司報(bào)刊：放置在報(bào)架上，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
�。ㄈ�、清掃
1、辦公區(qū)域（如通道、地面）不需清掃，由專門(mén)的保潔人員負(fù)責(zé)。
2、清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域，具體清掃基準(zhǔn)如下：
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用本部門(mén)推行小組巡查，提高辦公區(qū)域5S活動(dòng)意識(shí)。
�。ㄋ模�、素養(yǎng)
1、遵守《公司員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定。
2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。
�。ㄎ澹踩�
1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備。
2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。
3、保持安全通道、出口的暢通。
�。⒐�(jié)約
1、最大限度地利用各種辦公用品。
2、設(shè)置各類(lèi)辦公用品分類(lèi)回收箱。
3、對(duì)不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)回收處理。
五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)如下：
辦公室5S推行小組成員職責(zé)：
1、組長(zhǎng)的職責(zé)：
總體把握5S推行小組的工作方向，監(jiān)督檢查本部門(mén)5S活動(dòng)效果。批準(zhǔn)5S推行計(jì)劃書(shū)、評(píng)價(jià)5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動(dòng)推行中擁有最高裁決權(quán)。
2、副組長(zhǎng)的職責(zé)：
決定5S活動(dòng)重點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間，負(fù)責(zé)活動(dòng)推行項(xiàng)目提案，改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準(zhǔn)備小組會(huì)議召開(kāi)工作，組織部門(mén)5S稽查員對(duì)本部門(mén)檢查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估5S活動(dòng)效果、并上報(bào)組長(zhǎng)。定期做推行情況報(bào)告，協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長(zhǎng)處理事務(wù)，同時(shí)，組長(zhǎng)不在時(shí)，代行其職責(zé)。
3、5S稽查員的職責(zé)：
對(duì)辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督，對(duì)5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報(bào)給副組長(zhǎng)辦公區(qū)域5S推行情況，跟進(jìn)推行小組會(huì)議決定事項(xiàng)。
4、組員的職責(zé)：
參與本部門(mén)開(kāi)展5S活動(dòng)方案，具體落實(shí)實(shí)施部門(mén)推行工作，執(zhí)行上級(jí)的各種工作指示，參與5S活動(dòng)的評(píng)比、評(píng)價(jià)、確定開(kāi)展5S活動(dòng)效果。
六、辦公室5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求：
1、桌面：
物品方面，將公司用品和個(gè)人用品區(qū)分開(kāi)來(lái)；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。
2、文件柜：
A. 文件柜左上角貼柜子編號(hào)、名稱、部門(mén)、以及責(zé)任人等；
B. 柜門(mén)內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對(duì)應(yīng)圖；
C. 文件柜內(nèi)分層分類(lèi),用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。
3、文件資料：
將所有文件資料有效分類(lèi)，運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取，如下圖示為經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理后的文件資料放置圖例：
4、抽屜:
A. 清除不用或不用物品，留下必需品；
B. 所有物品應(yīng)分類(lèi)，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)；
C. 辦公用品放置在上層，個(gè)人用品放置在下層。
5、墻壁不隨意張貼紙張：
使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí)，一旦揭除會(huì)留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。
6、辦公室標(biāo)識(shí)管理：
6.1、辦公桌區(qū)域標(biāo)識(shí)
根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括以下3個(gè)部分。
1) 區(qū)域名稱；
2) 區(qū)域所屬人姓名；
3) 區(qū)域人職務(wù)。
6.2、區(qū)域物品放置標(biāo)識(shí)
各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少，標(biāo)識(shí)不同物品的放置位置。有時(shí)，并不用具體地標(biāo)識(shí)出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域，如下圖所示。
6.3、文件夾標(biāo)識(shí)管理
文件夾外部標(biāo)識(shí)主要是指?jìng)?cè)面標(biāo)識(shí)和正面標(biāo)識(shí)。其中，側(cè)面標(biāo)識(shí)主要包括以下5個(gè)要素。
1) 文件夾編號(hào)；
2) 文件夾名稱；
3) 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡(jiǎn)述；
4) 文件夾管理部門(mén)；
5) 文件夾管理責(zé)任人。
文件夾標(biāo)識(shí)的注意事項(xiàng)：
1) 無(wú)論文件的厚薄，文件夾標(biāo)識(shí)的長(zhǎng)度、寬度都應(yīng)保持一致；
2) 若將文件夾放入文件盒內(nèi)，文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)；
3) 在文件夾側(cè)面加上斜線或三角形，以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn)；
4) 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識(shí)的規(guī)格和字體。
5s活動(dòng)方案2
一、背景：運(yùn)營(yíng)維修班接受了12天的軍訓(xùn)，內(nèi)務(wù)整理方面有很大的進(jìn)步。門(mén)站生活區(qū)的改造也已經(jīng)完成，改造前后環(huán)境變化很大，環(huán)境的改善同樣要求員工行為的改變，硬件設(shè)施的改變同樣要求軟件設(shè)施的改變。如何加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)維修班的內(nèi)務(wù)，以及對(duì)維修工具，倉(cāng)庫(kù)的管理是擺在維修班面前的迫切問(wèn)題。開(kāi)展5S活動(dòng)的意義和目的在于“規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物，提升人的品質(zhì)”——從細(xì)處著手，克服馬虎之心，改善維修班容貌，營(yíng)造一個(gè)整潔舒心的工作環(huán)境，最終達(dá)到工作效率、工作質(zhì)量、員工綜合素質(zhì)的全面提高。
二、5S 內(nèi)容： 整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Setketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）
三、5S的用處
�。ㄒ唬┨岣咝省ぷ鲄^(qū)域劃分、物品擺放一目了然，干起活來(lái)又快又好
（二）保障安全——不會(huì)誤用開(kāi)關(guān)，不會(huì)被亂放的物品絆倒
（三）減少浪費(fèi)——不會(huì)把良品誤以為是廢品扔掉，找起東西來(lái)很方便，節(jié)約時(shí)間
�。ㄋ模┨嵘龍F(tuán)隊(duì)形象——客戶、領(lǐng)導(dǎo)等外界人士對(duì)整齊干凈的環(huán)境給予很高的評(píng)價(jià)
�。ㄎ澹┨嵘龁T工的歸屬感——員工樂(lè)意在自己營(yíng)造的良好環(huán)境中工作
四、5S的具體內(nèi)容
�。ㄒ唬� 整理：將工作場(chǎng)所中的所有物品，分為“要的”和“不要的”，把“不要的”徹底清除。區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是“現(xiàn)使用價(jià)值”，而不是“原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值”。
（二）整頓：把“要的”物品，分門(mén)別類(lèi)，定位擺放整齊，作好標(biāo)識(shí)。
（三）清掃：打掃工作場(chǎng)所的積塵、雜物、垃圾、污水、油污并對(duì)污染發(fā)生源進(jìn)行徹底治理。
�。ㄋ模┣鍧崳簽榱遂柟躺鲜�3S的成果，進(jìn)行評(píng)比、獎(jiǎng)懲。
（五）素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，將5S納入目標(biāo)考核。
五、整頓中的三定、三要素
1、三定：定點(diǎn)（確定擺放的位置）、定量（確定最大庫(kù)存、安全庫(kù)存）、定容（選擇合理的容器）
2、三要素：場(chǎng)所（將整理之后騰出來(lái)的空間重新規(guī)劃）、方法（根據(jù)物品的使用頻率、用途、功能、形態(tài)、形狀、大小、重量等因素確定擺放的辦法，如平放、豎放、掛放、堆放、吊放）、標(biāo)識(shí)（用標(biāo)簽說(shuō)明物品的位置、名稱、數(shù)量、種類(lèi)、用途、責(zé)任人）
六、整理、整頓的最低要求
（一）公物、私物分開(kāi)擺放，不要混在一起； （二） “合并同類(lèi)項(xiàng)”，同類(lèi)的物品集中在一起擺放。
七、競(jìng)賽及考核區(qū)域
�。ㄒ唬┻\(yùn)營(yíng)維修班倉(cāng)庫(kù)，寢室。
（二）運(yùn)營(yíng)維修班負(fù)責(zé)維護(hù)的各個(gè)場(chǎng)站。
八、競(jìng)賽辦法另行制定。
九、5S推行結(jié)束后的日常維護(hù)。
5S推行結(jié)束后的日常維護(hù)納入到具體的考核中。對(duì)5S推行期間有特別貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)5S推行期間不予重視、應(yīng)付草率的，將給予處理。
�。ㄒ唬影鍏^(qū)域。
選取具有代表性、見(jiàn)效快的區(qū)域，作為全班的推行樣板：
�。ǘ┒c(diǎn)攝影。
5S活動(dòng)的一種宣傳推廣方法，選取具有代表性的工作現(xiàn)場(chǎng)，在治理前、治理中、治理后，進(jìn)行連續(xù)攝影，展示出來(lái)，讓大家通過(guò)對(duì)比直觀地看到成果，進(jìn)行自我激勵(lì)，并方便大家向做的好的地方、方法學(xué)習(xí)，達(dá)到共同提高。
（三）紅牌作戰(zhàn)。
對(duì)各區(qū)域的.整理、整頓、清掃指導(dǎo)了一段時(shí)間以后，針對(duì)一些突出的不符合5S要求的問(wèn)題，使用貼掛“5S活動(dòng)問(wèn)題票”的辦法予以指出，限期整改。稱為“紅牌作戰(zhàn)”。
紅牌要在完成整改、并經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后，方可摘下交回；擅自摘除者，以違反5S辦法處理。
�。ㄋ模┬污E管理。
把物品的投影形狀在放置它的板、墻上，用筆畫(huà)出來(lái)，或用刀挖出來(lái)，然后把物品放在上面。任何人都能一目了然地知道，什么物品應(yīng)該放在什么地方、怎么放，什么物品不見(jiàn)了。
比如，在放垃圾桶的地上，用油漆畫(huà)一個(gè)它的底部形狀；放置扳手的柜子里，在隔板上（平放時(shí)）或柜壁上（掛放時(shí)）用油漆畫(huà)出扳手的形狀；在放文具的抽屜里，用一塊1cm厚的泡沫塑料板，按形狀挖出計(jì)算器、剪刀、訂書(shū)機(jī)、墨水瓶、膠水的形狀，這樣，什么東西不見(jiàn)了一看就知道，開(kāi)關(guān)抽屜時(shí)，文具就不會(huì)亂滾了。
�。ㄎ澹┠恳暪芾�。
一種特殊的標(biāo)識(shí)方法。運(yùn)用顏色、圖案對(duì)物品進(jìn)行說(shuō)明。好處是，一眼就可以判斷物品的狀態(tài)。比如，將鐵屑桶統(tǒng)一漆成紅色；將放置同類(lèi)文件的文件夾的標(biāo)簽上部全部涂成綠色；將廢品區(qū)的地面分區(qū)線畫(huà)成紅色；在男廁所的門(mén)上畫(huà)一個(gè)叼著煙斗的頭像
（六）看板管理。
運(yùn)用告示板、將管理項(xiàng)目、通知、表單公布于眾。5S活動(dòng)重在通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物，進(jìn)行工作環(huán)境的治理、工作效率的提高、員工素養(yǎng)的提升，安全文明生產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。
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