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新聞發(fā)布會活動方案
為了確保事情或工作有序有效開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編收集整理的新聞發(fā)布會活動方案，歡迎閱讀與收藏。
新聞發(fā)布會活動方案1
一、企劃背景
1、自內(nèi)部認(rèn)購至今已將近一年，工程進(jìn)度慢，嚴(yán)重影響投資者信心。甚至有投資者認(rèn)為是項(xiàng)目缺乏資金。
2、周邊同類項(xiàng)目紛紛上馬，且開盤時間相近，分流了客戶群。
3、商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認(rèn)為的平和堂，銅鑼灣的進(jìn)駐勢必影響投資者對項(xiàng)目的印象。
二、企劃目的
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定項(xiàng)目廣泛的市場基礎(chǔ)；
2、通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)投資者信心；
3、宣傳開發(fā)商雄厚的公司實(shí)力，樹立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握現(xiàn)有內(nèi)部認(rèn)購客戶，重新樹立他們對項(xiàng)目的信心，并通過人際傳播帶動新的客戶群；
4、為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的SP開盤活動充分造勢，營造超越其他任何房地產(chǎn)項(xiàng)目的龐大氣勢。
三、活動組織
主辦：常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
協(xié)辦：銷售公司創(chuàng)野地產(chǎn)顧問合作禮儀公司
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：常德項(xiàng)目組辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單平和，創(chuàng)野協(xié)助
2）合作公司的選擇確定平和，創(chuàng)野協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請函平和，創(chuàng)野協(xié)助
4）媒體投放資料準(zhǔn)備創(chuàng)野地產(chǎn)
5）制作活動宣傳品系列創(chuàng)野地產(chǎn)
6）活動場地選擇租賃平和，創(chuàng)野協(xié)助
2、執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當(dāng)天）
時間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：華天大酒店多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
1）香港財富集團(tuán)的加盟；
2）銅鑼灣百貨精品店入主常德；
3）項(xiàng)目正式更名，以及項(xiàng)目的全新定位；
4）宣布開發(fā)商在工程進(jìn)度、開業(yè)時間等方面的承諾；
5）在政府的大力支持下，項(xiàng)目終于克服了工程中的重重問題，即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場人員的接待平和，禮儀公司
2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放禮儀公司
3）禮品、紅包的發(fā)放平和，禮儀公司
4）幻燈播放平和，創(chuàng)野協(xié)助
5）現(xiàn)場攝制的'跟進(jìn)禮儀公司
6）現(xiàn)場酒水的供給平和，禮儀公司
儀式流程：
時間
內(nèi)容
9：30～10：00
會場布置及媒體簽到
10：00～10：05
與會人員入席（配背景音樂）
10：05～10：20
主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30
常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10：30～10：40
平和國際財富廣場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）
10：40～10：50
香港財富集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言
10：50～11：00
銅鑼灣負(fù)責(zé)人發(fā)言
11：00～11：30
平和及銅鑼灣共同對于項(xiàng)目施工、開業(yè)等方面進(jìn)行承諾
11：30
媒體記者對政府領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目開發(fā)商負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：40
主持人宣布結(jié)束
3、炒做階段
時間：12月10日以后
地點(diǎn)：常德項(xiàng)目組辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意
工作內(nèi)容及分工：
1）12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
2）12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團(tuán)入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
3）12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團(tuán)來了！銅鑼灣來了！“常德CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
4）12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼：“狼來了！——銅鑼灣進(jìn)駐常德CBD”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
5）配合媒體其他工作平和，創(chuàng)野協(xié)助
五、活動預(yù)算
1、媒體預(yù)算支出：
注：本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計劃中，不再另行追加。
2、人員工資支出
4、公關(guān)費(fèi)用支出
政府機(jī)關(guān)禮品400（元）×10（份）=4000（元）注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50（元）×20（份）=1000（元）注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元×10=20xx元市級媒體100元×10=1000元
務(wù)餐費(fèi)：20xx0（元）
照片沖洗100
新聞發(fā)布會活動方案2
一、會議時間：X年XX月XX日
二、會議地點(diǎn)：XX
三、主要內(nèi)容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的：
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的.美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界：XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序：
剪彩活動9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動XX：XX——XX：XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置：
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個，位于X會場正門口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(XX人左右，位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個，懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A.易拉寶或海報每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設(shè)計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1.平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商，預(yù)計費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會前排練相關(guān)事宜：
排練時間：X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會議組織小組：
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1.后勤組組長：(待定)市場部
職責(zé)：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會議實(shí)施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項(xiàng)目內(nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項(xiàng)目內(nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
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