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大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案

時間:2023-04-03 15:31:40 活動方案 我要投稿
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大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案

  為了確保事情或工作有序有效開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案

大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案1

  一、聚會時間:

  20xx年xx月xx日

  二、聚會地點:

  xx大學(xué)

  三、聚會原則:

  1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;

  2.堅持財務(wù)公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;

  3.活動經(jīng)費交由一人管理,賬務(wù)由一人管理,最后形成財務(wù)支出明細(xì)公示;

  四、聚會活動(六個一):

  1.游一次母校:參加聚會的`全體同學(xué)回母校參觀,看看曾經(jīng)一起學(xué)習(xí)和嬉戲的老教室、老操場,細(xì)細(xì)回味那些美好的記憶;

  2.為母校種一棵樹,表達(dá)對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;

  3.來一場球賽,再現(xiàn)當(dāng)年球場英姿;

  4.照一張集體相:全體聚會同學(xué)和老師在當(dāng)年照大學(xué)畢業(yè)照的地方再次合影;

  5.搞一次聯(lián)歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;

  6.作一張紀(jì)念光盤或一本精美紀(jì)念冊:記錄下聚會過程的點點滴滴。

  五、聚會流程:

  1.x月x日之前外地同學(xué)返回當(dāng)?shù)兀?/p>

  2.x月x日上午9:00全體聚會同學(xué)在西北工業(yè)大學(xué)校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加"為母校種一棵樹"和小型球賽活動;

  3.x月x日下午機動,外地同學(xué)可探望親友或由本地同學(xué)陪同在當(dāng)?shù)赜斡[,重溫記憶;

  4.x月x日下午16:00正式晚宴,餐后進(jìn)行聯(lián)歡活動;

  5.x月24日早8:00在某某公園正門集合,開展"桃園"一日游(作為備用方案),晚17:00活動結(jié)束;

  6.外地同學(xué)在本地同學(xué)的依依惜別之下?lián)袢辗导摇?/p>

大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案2

  一、聚會時間:

  20xx年xx月xx日

  二、聚會地點:

  xx大學(xué)

  三、聚會原則:

  1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;

  2.堅持財務(wù)公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;

  3.活動經(jīng)費交由一人管理,賬務(wù)由一人管理,最后形成財務(wù)支出明細(xì)公示;

  四、聚會活動(六個一):

  1.游一次母校:參加聚會的.全體同學(xué)回母校參觀,看看曾經(jīng)一起學(xué)習(xí)和嬉戲的老教室、老操場,細(xì)細(xì)回味那些美好的記憶;

  2.為母校種一棵樹,表達(dá)對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;

  3.來一場球賽,再現(xiàn)當(dāng)年球場英姿;

  4.照一張集體相:全體聚會同學(xué)和老師在當(dāng)年照大學(xué)畢業(yè)照的地方再次合影;

  5.搞一次聯(lián)歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;

  6.作一張紀(jì)念光盤或一本精美紀(jì)念冊:記錄下聚會過程的點點滴滴。

  五、聚會流程:

  1.x月x日之前外地同學(xué)返回當(dāng)?shù)兀?/p>

  2.x月x日上午9:00全體聚會同學(xué)在西北工業(yè)大學(xué)校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加“為母校種一棵樹”和小型球賽活動;

  3.x月x日下午機動,外地同學(xué)可探望親友或由本地同學(xué)陪同在當(dāng)?shù)赜斡[,重溫記憶;

  4.x月23 日下午16:00正式晚宴,餐后進(jìn)行聯(lián)歡活動;

  5.x月24日早8:00在某某公園正門集合,開展“桃園”一日游(作為備用方案),晚17:00活動結(jié)束;

  6.外地同學(xué)在本地同學(xué)的依依惜別之下?lián)袢辗导摇?/p>

大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案3

  一、邀請函

  四年同窗,20xx年遙望,青澀已不再,基情能否依然?

  同學(xué)們,當(dāng)你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當(dāng)你出國在外與老外艱難談判的時候、當(dāng)你在工位上忍受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)難的時候、當(dāng)你活躍在市場第一線已經(jīng)十瓶啤酒下肚的時候、當(dāng)你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當(dāng)你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當(dāng)你走入殿堂成就幸福的時候、當(dāng)你邁進(jìn)人生第一間house大門的時候、當(dāng)你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當(dāng)你滿心憂郁無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜20xx年,其實還有一群朋友應(yīng)該惦念掛懷?

  他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過的妹子小哥、他們在哪里,此時此刻又在做著什么呢?

  百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經(jīng)馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的.肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠(yuǎn)那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?

  不管你是在國內(nèi)還是國外,留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng),五湖四海的同學(xué)們,我們向你發(fā)出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這里有一次釋放感情20xx年一遇的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!

  我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,20xx年未忘!青澀不再,友情依然!

  我們等你!

  二、原則

  1、參會:原則是自愿,不強人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴(yán)重影響你的家庭、職業(yè)情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣)

  2、組織:成立活動籌備小組,詳細(xì)方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學(xué)的意見。

  3、紀(jì)律:方案一經(jīng)制定通過,各關(guān)鍵節(jié)點人員需全力承擔(dān)工作,遇事提前預(yù)警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學(xué)需服從組織安排。

  4、安全:聚會需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行,并由專業(yè)人員進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進(jìn)行安全和人員人身安全。

  5、費用:采用AA制,家庭成員同價,金額以活動預(yù)算及參會人員數(shù)進(jìn)行核定,多退少補,如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象,組織原則上不提倡但不拒絕。

  三、前期準(zhǔn)備

  1、聯(lián)系:請各小組長分組聯(lián)系各位同學(xué),統(tǒng)計有參加意愿的人員,同時完善通訊錄;

  2、收費:公布繳費賬號,方便參會同學(xué)交費;

  3、場地:聯(lián)系聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員后需提前預(yù)定,并由專人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽。

  4、布置:與場地工作人員溝通好會場布置方案,座位安排要充裕寬松,橫幅展板等裝飾性物品提前定制,投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測試;

  5、住宿:統(tǒng)計好留宿人數(shù),提前預(yù)定客房。

  6、接待:主要針對不在京的同學(xué),由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站,如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。

  7、車輛:統(tǒng)計活動期間可自由活動的自有車輛,在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù),需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況,接送車隊需提前制作車貼等標(biāo)識物以方便管理。

  8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線,預(yù)測天氣及路況,提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。

  9、餐飲:提前預(yù)定酒席,可根據(jù)南北方同學(xué)口味差異排桌并安排相應(yīng)菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。

  10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場互動活動,需提前編排。

  11、影像:聘請專業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動視頻,拍攝現(xiàn)場照片,后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤,每位同學(xué)一套。

  12、搜集:提前搜集大學(xué)時代遺留下的物品,制作成展品或意外獎品。

  13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯(lián)系,并由專人負(fù)責(zé)接送,可不提前通知,做為參會驚喜。

  四、活動計劃

  1、主題:

  2、意義:第一個20xx年,重要的節(jié)點,重返校園,合影留念;

  20xx年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在20xx年聚中回味; 20xx年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂郁悶盡在20xx年聚會中暢談;

  雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當(dāng)面問候一句:你還好嗎?

  精心組織驗證,形成制度化,常態(tài)化,我們還要相約下個5年、20xx年;

  3、籌備組織人員

  帶頭大哥:

  會務(wù)組織:

  外埠同學(xué)接待:

  會議主持:

  聯(lián)系方式:

  4、活動時間及地點

  時間:20xx年x月x日

  地點:xxxx酒店

  5、活動主要項目

  校園聚首留念,游園回憶昔日風(fēng)采;

  20xx年聚慶典,各種煽情及互動節(jié)目;

  豐盛大餐,不醉不歸;

  離別擁抱,眼淚不用吝嗇;

  錄制影像,制作大片,人手一套;

  6、亮點

  開通微信群,實時發(fā)布聚會信息:

  7、參會同學(xué)詳情:

  全員: xx人;

  已聯(lián)系: xx人;

  有效回執(zhí):xx人;

  確定參加:xx人;

  預(yù)計到場:xx人;

  8、費用:

  費用一(不包含晚餐,需提前繳納):

  本次參會費用采取AA制,請各位小伙伴們提前繳納,以便組織相關(guān)項目,費用如下:

  人均:200元;

  家屬(成人):100元(小孩免);

  繳費賬號:

  主要消費點:

  自助餐( 標(biāo)準(zhǔn) 130元/人);

  會場布置(幕布制作、燈光音響租用);

  紀(jì)念品制作(通訊錄卡片制作、視頻影像光盤制作、紀(jì)念品制作);

  酒水(自助餐酒水購買);

  其他(輔助工具、標(biāo)識等);

  費用二(晚餐費用,部分同學(xué)不參加晚餐,現(xiàn)場組織收費):

  晚餐,餐后統(tǒng)一收費;

  9、活動流程

  第一站:大學(xué)大門 活動時間9月7日 10:00前

  上午在校區(qū)集合,安排參觀校園,回憶校園生活,10點鐘準(zhǔn)時在校門集合,合影留念,合影完畢后,趕赴下一站。

  第二站:酒店自助餐廳用餐 活動時間9月7日10:30-14:00

  到場自由休整30分鐘,安排座位,11:00準(zhǔn)時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;

  第三站:奏響主旋律,20xx年聚大會 活動時間9月7日14:00-17:30 奏樂,布置會場,入座后由主持人發(fā)布20xx年感言,并主持后續(xù)活動,包括同學(xué)介紹,視頻播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,

  第四站:結(jié)束會議,交流資源 活動時間9月7日17:30-18:00

  志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學(xué)的事業(yè)開辟道路,互相幫助,盡展友情。部分不能參加晚餐的同學(xué),與大家道別,相擁約定下次再見。

  第五站:豐盛晚餐,開懷痛飲 活動時間9月7日18:30以后

  統(tǒng)計可以參加晚餐聚會的同學(xué),用餐地點轉(zhuǎn)移到附近的,吃京味喝京酒,大家開懷痛飲,不醉不歸。晚餐費用單收,仍采用AA制。

  第六站:再見了朋友,來個擁抱吧! 活動時間9月7日 晚餐喝高以后

  結(jié)束晚餐,將同學(xué)分站送達(dá)目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!

  注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現(xiàn)出來!

  五、后續(xù)工作

  問候同學(xué)是否安全到達(dá),電話確認(rèn);

  制作記錄光盤,微型通訊錄,紀(jì)念品等,不管是否參與活動,人手一套;

  統(tǒng)計賬目,公開費用,多退少補;

  聽取建議,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)表未來宣言;

  六、附件

  通訊錄

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