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周年慶活動(dòng)方案最新
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi),最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的周年慶活動(dòng)方案最新,希望對(duì)大家有所幫助。
周年慶活動(dòng)方案最新1
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,在這三年中,我們已經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,曾經(jīng)面臨解散社團(tuán)的壓力,我們依然頑強(qiáng)地挺過(guò)來(lái)了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們?nèi)苣晟鐟c,向全院師生展現(xiàn)我們風(fēng)采,增強(qiáng)我們的影響力,體現(xiàn)我們的實(shí)力。
活動(dòng)意義:
慶祝云竹文學(xué)社及晨曦旅游協(xié)會(huì)成立三周年,展現(xiàn)兄弟社團(tuán)之間良好情誼。
活動(dòng)目的:
向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采,擴(kuò)大我們?cè)趯W(xué)院的影響力,增強(qiáng)我們的凝聚力,體現(xiàn)我們的實(shí)力。
策劃單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會(huì)
主辦單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會(huì)
活動(dòng)參加人員:
1、嘉賓:系里有關(guān)老師、云竹及晨曦的歷屆老社長(zhǎng)、各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人
2、觀眾:全院學(xué)生
3、演員:各兄弟社團(tuán)代表、學(xué)生及部分其他社團(tuán)成員
4、工作人員:社團(tuán)全體社員
20xx年6月初
活動(dòng)地點(diǎn):
老籃球場(chǎng)
活動(dòng)主題:
風(fēng)采晨竹·風(fēng)雨三載
活動(dòng)流程:
1、15:00觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒;
2、15:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座;
3、15:30由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始;
4、對(duì)來(lái)賓表示感謝;
5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言;
6、現(xiàn)任社長(zhǎng)發(fā)言;
7、約15個(gè)節(jié)目和若干小游戲;
8、主持人宣布晚會(huì)閉幕;
9、觀眾離席(工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng))。
工作人員安排:
1、宣傳組:(人員待定)
任務(wù):1、負(fù)責(zé)廣告板和舞臺(tái)的制作,噴繪和橫幅的制作;
2、宣傳版制作,宣傳主題、內(nèi)容的.確定等;
2、節(jié)目組:(人員待定)
任務(wù):節(jié)目來(lái)源:校內(nèi)外兄弟社團(tuán)各自推薦節(jié)目,
節(jié)目數(shù)量:15個(gè)左右(活動(dòng)前需彩排)。
3、外聯(lián)組:(人員待定)
任務(wù):聯(lián)系并邀請(qǐng)校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)
做好與贊助商的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待贊助商代表參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待所有到會(huì)嘉賓。
4、禮儀組:(人員待定)
任務(wù):1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練;
2、4名女生接待各位來(lái)賓;
3、4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù);
4、晚會(huì)期間的禮儀服務(wù)。
5、舞臺(tái)組:(人員待定)
任務(wù):1、設(shè)備(音箱功放兩套,話(huà)筒四個(gè)、話(huà)筒架四個(gè)、筆記本電腦一臺(tái),數(shù)碼相機(jī)2部、舞臺(tái))
2、晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負(fù)責(zé)人待定)
3、晚會(huì)進(jìn)行時(shí)的音響、道具、催場(chǎng)以及幕后秩序的維持等
4、桌椅50套以及布置會(huì)場(chǎng)需要的裝飾品若干
6、采購(gòu)組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)前期配合舞臺(tái)組,購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)準(zhǔn)備所需的物品。
7、安檢組:(人員待定)
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的安全問(wèn)題及突發(fā)事件。
8、外景組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影、攝像工作。
活動(dòng)預(yù)算:
舞臺(tái)布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元
音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計(jì) 100元 后勤服務(wù) 300元
總計(jì): 1950元(經(jīng)費(fèi)自籌)
注意事項(xiàng):
1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會(huì)人員的安全;
2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動(dòng)的氣氛,使活動(dòng)有序、成功的舉辦;
3、活動(dòng)期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;
4、除主持人外,其余工作人員應(yīng)提前四小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)幫忙布置;
5、晚會(huì)結(jié)束后,所有干部留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(chǎng)(特殊情況向安檢組請(qǐng)假);
6、本次活動(dòng)的所有費(fèi)用一律以發(fā)票形式(特殊情況例外)交予財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)方式按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);
7、確保所有設(shè)備的正常運(yùn)行,特別是與電有關(guān)的設(shè)備。
周年慶活動(dòng)方案最新2
一、活動(dòng)名稱(chēng):大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)一周年生日慶典
二、活動(dòng)主辦方: 四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
活動(dòng)時(shí)間:xxxx年6月8日 15點(diǎn)——17點(diǎn)30分
活動(dòng)地點(diǎn):四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉
四、活動(dòng)對(duì)象: 四川理工學(xué)院全體師生
五、活動(dòng)背景
大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年來(lái),在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,依據(jù)《四川理工學(xué)院學(xué)生團(tuán)體管理辦法》獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。遵守國(guó)家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī),在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本,增強(qiáng)校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng)新氛圍,用專(zhuān)業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,以實(shí)踐豐富理論知識(shí)。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線,以實(shí)踐能力提升為目標(biāo),服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè),服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會(huì)主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團(tuán)在不斷升華中走過(guò)一年的歲月,讓我們一起借此機(jī)會(huì)回望過(guò)去,把握今朝,展望未來(lái)。
六、活動(dòng)目的及意義
風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎來(lái)了她一歲的生日。一年時(shí)間經(jīng)貿(mào)社團(tuán)向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團(tuán),經(jīng)貿(mào)人之間的友誼,促進(jìn)與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團(tuán)發(fā)展,充分展示社團(tuán)風(fēng)采,增加經(jīng)貿(mào)社團(tuán)影響力,讓大家認(rèn)識(shí)其真正內(nèi)涵,同時(shí)總結(jié)社團(tuán)發(fā)展情況,提出期望和設(shè)想,使我社團(tuán)的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年。
七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介:
1、活動(dòng)前:
(1)按照策劃書(shū)進(jìn)行準(zhǔn)備,并且檢查準(zhǔn)備情況。
。2)對(duì)沒(méi)預(yù)料到特殊情況進(jìn)行處理。
(3)活動(dòng)相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
2、活動(dòng)中:
。1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。
。2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場(chǎng)的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。
。3)帳篷區(qū)的工作人員向到場(chǎng)人員展示PPT、CD光盤(pán)、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫(xiě)在經(jīng)貿(mào)社團(tuán)第一歲生日想要對(duì)她說(shuō)的話(huà)。
(4)開(kāi)始節(jié)目表演等系列活動(dòng)。
3、活動(dòng)后:
。1)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和規(guī)還。
(2)清理場(chǎng)地。
。3)費(fèi)用處理。
。4)書(shū)面總結(jié)。
(5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。
八、活動(dòng)各階段準(zhǔn)備
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(5月26日-5月28日):
本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū)的創(chuàng)作、移動(dòng)贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。
。1)、策劃書(shū)的創(chuàng)作:完成策劃書(shū)的寫(xiě)作并交給理事會(huì)審定等。
。2)、贊助確定:中國(guó)移動(dòng)自貢分公司提供禮品和活動(dòng)帳篷。
。3)、前期宣傳:活動(dòng)成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。
。4)、通知各部門(mén)準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動(dòng)。
2、活動(dòng)進(jìn)展期(5月29日-6月5日):
本階段主要完成活動(dòng)場(chǎng)地確定、活動(dòng)節(jié)目的收集、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的`準(zhǔn)備等。
。1)、活動(dòng)場(chǎng)地確定:
申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地:黃嶺春曉(備用場(chǎng)地:燈光球場(chǎng))以及下雨備用場(chǎng)地:某一大教室。
。2)、活動(dòng)節(jié)目的收集:
a、通知各會(huì)員并且收集活動(dòng)節(jié)目。
b、確定節(jié)目并進(jìn)行順序排列。
c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動(dòng)中穿插的游戲形式和獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員。
f、進(jìn)行一次節(jié)目彩排。
(3)、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備:
a、活動(dòng)用的桌椅、電腦以及小音箱和擴(kuò)音器的準(zhǔn)備。
b、展示用的PPT(Flash)、光盤(pán)、錄音的準(zhǔn)備。
c、舞臺(tái)布:原經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎新晚會(huì)的背景布。
(4)、活動(dòng)物資租賃、購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備:
a、租用音響及功放設(shè)備、相機(jī)等一系列設(shè)備。
b、購(gòu)買(mǎi)筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預(yù)訂好生日蛋糕。
d、購(gòu)買(mǎi)宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準(zhǔn)備:
進(jìn)行海報(bào)、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團(tuán)的簡(jiǎn)介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來(lái)的成果展示等)、橫幅等的制作工作。
3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請(qǐng)確定和場(chǎng)地的布置等。
(1)、末期宣傳:
a、通知會(huì)員經(jīng)貿(mào)社團(tuán)周年慶活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團(tuán)制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(bào)(3個(gè)校區(qū))和安放成果宣傳展板。
。2)、嘉賓邀請(qǐng)確定:
a、舞臺(tái)布和音響及功放設(shè)備搬運(yùn)及安放。
b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運(yùn)及擺放。
c、活動(dòng)所需的PPT、VC光盤(pán)、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖: 見(jiàn)附錄1
十、活動(dòng)中要注意的問(wèn)題 1、應(yīng)急方案:
(1)、現(xiàn)場(chǎng)人氣不旺怎么辦?
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀 工作人員主動(dòng)向師生介紹活動(dòng)及相關(guān)信息
利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動(dòng)游戲區(qū)參加游戲
我們的會(huì)員主動(dòng)參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加
。2)、現(xiàn)場(chǎng)有人故意搗亂怎么辦? 將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理
。3)、現(xiàn)場(chǎng)有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦?
事先指派專(zhuān)人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話(huà),出現(xiàn)狀況時(shí)及時(shí)送往醫(yī)院
(4)、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?
需要找到一個(gè)室內(nèi)的替補(bǔ)場(chǎng)地,如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶(hù)外的互動(dòng)游戲,把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場(chǎng)地開(kāi)展 若在活動(dòng)遇到停電則主持人使用擴(kuò)音器或者小蜜蜂
2、注意事項(xiàng):
1、注意校內(nèi)過(guò)往車(chē)輛,防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。
2、避免在活動(dòng)中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無(wú)效則報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與社團(tuán)的名譽(yù)形象。
3、若活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)天天氣不適合活動(dòng)開(kāi)展,活動(dòng)將改在備用場(chǎng)地進(jìn)行,若活動(dòng)場(chǎng)地因被占而無(wú)法申請(qǐng)時(shí),可轉(zhuǎn)而申請(qǐng)燈光球場(chǎng)。
4、若活動(dòng)籌備期間或活動(dòng)進(jìn)行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應(yīng)第一時(shí)間就醫(yī),隨后可向社團(tuán)報(bào)銷(xiāo)部分醫(yī)療費(fèi)。
5、其它未盡事宜,請(qǐng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況靈活處理,最大限度保證活動(dòng)的順利執(zhí)行
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