[精]實(shí)用的活動(dòng)策劃10篇
活動(dòng)策劃 篇1
活動(dòng)背景
為了讓當(dāng)代大學(xué)生更多的關(guān)注社會(huì),擔(dān)當(dāng)起社會(huì)的責(zé)任,也為了幫助更多需要幫助的人,更為了創(chuàng)建和諧社會(huì),讓更多的人加入到愛心舉動(dòng)行列中來。我們將開展以“愛心義賣為主導(dǎo),幫助更多貧困朋友的公益活動(dòng)為主體,微笑服務(wù)為后盾”為主題的義賣公益活動(dòng)。這些積少成多的愛心,就能讓他們的未來充滿陽光,讓我們用行動(dòng)奉獻(xiàn)愛的陽光。
一、活動(dòng)目的
1、 讓更多的人加入到承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的行列中來
2、 幫助需要幫助的朋友,獻(xiàn)上我們的微薄之力,積聚更多人的愛心。
3、 增強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任感,在活動(dòng)中體會(huì)到奉獻(xiàn)快樂的精神。
4、高物品利用率
5、感受參與公益活動(dòng)帶來助人為樂的樂趣
6、善款、幫助貧困孩子改善教育環(huán)境,提高知識(shí)吸收質(zhì)量。
二、活動(dòng)分析
當(dāng)今社會(huì)缺乏愛心義賣與募捐活動(dòng),但作為募捐者和購買者往往不確定資金的流動(dòng)方向。這種不確定性造成他們的懷疑,然而,我們的優(yōu)勢(shì)在于公開性、公正性與明確性。開展義賣公益活動(dòng),體現(xiàn)了大學(xué)生對(duì)社會(huì)強(qiáng)烈的責(zé)任感。
三、活動(dòng)的可行性
1、 大多數(shù)學(xué)生在周末為了放松回到市中心逛街或購物,一些上班族也會(huì)為放松自己選擇到市中心購物或游玩。一些低消費(fèi)的農(nóng)民工生活在社會(huì)底層,需要廉價(jià)的物品。因此,從客觀分析,是不缺乏客源。2、 對(duì)于以往的義賣活動(dòng)或募捐活動(dòng)缺乏公開性和明確性,導(dǎo)致一些人的不理解與不支持,而我們活動(dòng)的開展將以公正、公開、明確的形式將公布于網(wǎng)絡(luò)或各廣播,報(bào)刊上,并且還有青協(xié)志愿者在場(chǎng)協(xié)助和監(jiān)督。做到每一分錢都清清楚楚,明明白白的向大家公示.
3、 同時(shí),也可以體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生為公益事業(yè)獻(xiàn)出的愛心,只要做好前期準(zhǔn)備工作,做好宣傳工作,會(huì)有更多的人承擔(dān)起這份責(zé)任與奉獻(xiàn)自己的力量。
4、 現(xiàn)在一些公司于廠家不知道可以以何種名義做慈善活動(dòng),通過大學(xué)生自愿的義賣公益活動(dòng),不僅可以推廣公司品牌知名度,更可以貢獻(xiàn)公司與廠家的愛心。讓更多的想做慈善活動(dòng)的廠家也加入到其中,更好的幫助需要幫助的人。
5、 公司與大學(xué)生共同合作,通過義賣公益活動(dòng),不僅可以鍛煉大學(xué)生的社交能力,更好的認(rèn)識(shí)與了解社會(huì),同時(shí),公司形象也能更好的展現(xiàn)在大學(xué)生眼中
6、 服務(wù)宗旨:微笑服務(wù),讓顧客買的放心;熱心介紹,讓顧客用得舒心
四、活動(dòng)義賣公司(修改)
1、 由外聯(lián)部在廣州各大公司與廠家取得聯(lián)系,并確定20~30家公司與廠家參與這次義賣活動(dòng)。
2、 義賣物品:電子類:MP4、MP3、手機(jī)、電腦等;飾品類;衣服類;書籍類以及其他物品,義賣物品需由我方審核。
3、 義賣物品的資金將30%返回廠家,70%捐于紅十字會(huì),由辦公室負(fù)責(zé)資金的'審核并轉(zhuǎn)帳,另一部分由青協(xié)或紅十字核對(duì)并轉(zhuǎn)賬。
五、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:
1、 宣傳工作:見策劃書附一頁
2、 服務(wù)隊(duì)員的招募(由辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé))
義賣現(xiàn)場(chǎng)工作人員自愿報(bào)名,志愿者需具備以下條件:
。1) 對(duì)社會(huì)有強(qiáng)烈的責(zé)任感
(2) 能吃苦耐勞,有較好的交際能力
(3) 能服從安排及管理
3、 活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系:在人流量大的地方,如:易家壩廣場(chǎng)
4、 預(yù)計(jì)需要物品:志愿者帽子,衣服,桌子,礦泉水,宣傳義賣物品的簡(jiǎn)介,照相機(jī),音響設(shè)備,展板,椅子,遮陽傘,插線板,抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)品,電腦2臺(tái),宣傳活動(dòng)資料。
六、活動(dòng)安排
1、 活動(dòng)時(shí)間:(服務(wù)站申請(qǐng)通過后的第四個(gè)月)九月份 下午五點(diǎn)到九點(diǎn)半 連續(xù)三天
2、 活動(dòng)地點(diǎn):廣鐵九棟樓下 慶豐廣場(chǎng) 展豐超市旁邊
3、 活動(dòng)對(duì)象:廣州市白云區(qū)全體人民
4、 活動(dòng)主辦方:廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院
活動(dòng)承辦方:廣鐵學(xué)院公益創(chuàng)業(yè)社
活動(dòng)協(xié)辦方:廣鐵青協(xié)或紅十字會(huì)
七、活動(dòng)流程:
1、 由組織部進(jìn)行場(chǎng)地的安排
2、 由外聯(lián)部對(duì)個(gè)義賣商品進(jìn)行分類
3、 協(xié)會(huì)全體成員及志愿者進(jìn)行宣傳并義賣并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理
4、 由組織部進(jìn)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé),凡購買義賣商品都有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)
5、宣傳部負(fù)責(zé)拍攝和展示活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),并錄制視頻。
6、 由外聯(lián)部,宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部對(duì)未賣出物品進(jìn)行清點(diǎn)
7、 在義賣活動(dòng)結(jié)束后,由協(xié)會(huì)全體成員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理
8、 由辦公室和青協(xié)或紅十字會(huì)成員對(duì)義賣資金進(jìn)行核對(duì)及保管,辦公室負(fù)責(zé)返還給廠家的資金,紅會(huì)或青協(xié)負(fù)責(zé)義賣的另一部分資金的處理
八、活動(dòng)意義:
1、 體現(xiàn)大學(xué)生對(duì)社會(huì)的責(zé)任感與奉獻(xiàn)精神
2、 推廣公司形象,增加銷售量,提高商家知名度。
3、 從公司與廠家的參與來講,體現(xiàn)了廣大人民對(duì)公益事業(yè)的支持,更說明了社會(huì)責(zé)任感需要我們共同來承擔(dān),會(huì)有更多的人加入到為公益事業(yè)的奉獻(xiàn)精神中來。
4、幫助社會(huì)建立互幫互助的渠道,加強(qiáng)社會(huì)的公益意識(shí)。
5、感受物質(zhì)的價(jià)值,引導(dǎo)學(xué)生支持公益事業(yè)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:備注:活動(dòng)相關(guān)流程相同,可進(jìn)行3~4天
本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院公益創(chuàng)業(yè)社所有 附一
1、 網(wǎng)絡(luò)宣傳:在學(xué)校網(wǎng)站或協(xié)會(huì)網(wǎng)站中建立專欄或投稿與廣州網(wǎng)站及廣東各大網(wǎng)站,借助網(wǎng)絡(luò)將贊助商及活動(dòng)大幅度宣傳并推廣。(由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé))
2、 橫幅宣傳:在學(xué)校及市中心人群密集的地方掛置關(guān)于活動(dòng)幕布宣傳,橫幅內(nèi)容由辦公室擬定
3、 海報(bào)宣傳:在廣州各大高校張貼海報(bào),海報(bào)內(nèi)容由宣傳部負(fù)責(zé),在不影響活動(dòng)宣傳本質(zhì),商家不參與設(shè)計(jì)海報(bào),并進(jìn)行宣傳
4、 刊物宣傳:在各大高校及廣州各大報(bào)刊上進(jìn)行相關(guān)報(bào)道(由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)聯(lián)系并選擇內(nèi)容進(jìn)行刊登)
5、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:以義賣公益活動(dòng)為宗旨,在人流量大的地方進(jìn)行宣傳,主要以展板的形式,內(nèi)容可為:貧困地區(qū)照片,留守兒童,留守老人,殘疾人,孤寡老人等的照片
活動(dòng)策劃 篇2
活動(dòng)要求:
通過真實(shí)的“愛的故事”的分享交流,體驗(yàn)爸爸、媽媽對(duì)孩子的愛,幫助幼兒正確理解爸爸、媽媽對(duì)孩子表達(dá)愛的方式。
活動(dòng)流程:
情境討論(初步感受父母的愛)--交流體驗(yàn)(被愛的感受)--師生互動(dòng)(激發(fā)幼兒愛的愿望)
材料與環(huán)境創(chuàng)設(shè):
經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備:聽爸爸、媽媽講小寶寶的故事;物質(zhì)準(zhǔn)備:創(chuàng)設(shè)分享交流的環(huán)境,提供幼兒表證的實(shí)物及背景音樂。
活動(dòng)指導(dǎo):
一、情境討論
1.邊聽邊回憶小朋友想念陳老師時(shí),錄下的感人的話。
提問:這些話是誰說的?為什么要說這些話?
2.教師講述《陳老師愛寶寶》的故事。
插問:(1)寶寶這么小,為什么就說他“做夜班?”(2)陳老師和寶寶的爸爸到底愛不愛寶寶?你們是怎么著出來的'?
3.小結(jié):陳老師和寶寶的爸爸都是愛寶寶的,愛的方式是不同的,是各種各樣的。
二、交流體驗(yàn)
1.啟發(fā)幼兒自述故事
剛才你們都說陳老師和寶寶的爸爸是很愛寶寶的,你們的眼睛也很亮,你們也有許多爸爸、媽媽愛你們的事情,你們可以講給大家聽聽嗎?
2.在師生共同的交流中,幫助幼兒理解父母不同的愛的方式
。1)夏一帆的故事--“腳腫了,媽媽哭了”
插問:
、俜忻撔拥膲牧(xí)慣,猜猜媽媽是怎么做的?為什么?②媽媽為什么會(huì)哭?③夏一帆的媽媽愛不愛他?(幼兒小結(jié))
。2)倪品故事--“我的肚臍”
提問:你從哪里看出來媽媽是很愛他的?
。3) 沈佳依的故事--“我一直喜歡到鐵軌上去兜一圈”
插問:
、侔职质窃趺醋龅?②為什么爸爸不帶她去公園、超市玩,而帶她去看鐵軌呢?③說明沈佳依的爸爸是個(gè)怎樣的人?(師生共同小結(jié))
。4)朱健寧的故事--“杯子寶寶,我再也不扔你了”
插問:
①爸爸、媽媽罵你,打你時(shí),心里怎么想?②爸爸、媽媽心急了,是不是就不愛孩子了?為什么?(幼兒結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)討論)③現(xiàn)在寧寧扔杯子的壞習(xí)慣有沒有改掉呢?是怎么會(huì)改掉的?④寧寧應(yīng)該感謝誰?為什么?(幼兒小結(jié))
3.總結(jié)歸納
老師聽了你們的故事,真感動(dòng)。你們的爸爸、媽媽確實(shí)是很愛你們的,而且不同的爸爸、媽媽,用了不同的愛孩子的方法。你們的眼睛也真亮,爸爸、媽媽的愛都被你們發(fā)現(xiàn)了,以后老師還跟小朋友一起學(xué)學(xué)怎么樣來愛爸爸、媽媽,好嗎?
三、師生互動(dòng)(激發(fā)愛的愿望)
你們看誰來了?(音樂響起)
1.陳老師以愛的神態(tài)抱著寶寶步人孩子們中間,讓幼兒感受母親愛孩子的情感。
2.師生交流:
。1)小朋友你們想我嗎?我的寶寶可愛嗎?
。2)老師,這么小的寶寶你是怎么愛他的?
(3)你們來抱抱他,如果你是爸爸、媽媽你會(huì)怎么愛他
活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)背景
今年5月15日是我國第21個(gè)“全國助殘日”。為大力弘揚(yáng)人道主義精神,發(fā)揚(yáng)中華民族博施濟(jì)眾、濟(jì)弱扶困、助人為樂的傳統(tǒng)美德,倡導(dǎo)理解、尊重、關(guān)心、幫助殘疾人的社會(huì)風(fēng)尚,營造扶殘助殘的良好氛圍,增強(qiáng)殘疾人自尊、自信、自強(qiáng)、自立的信念,進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)和諧、文明與進(jìn)步,讓康復(fù)中心的兒童體驗(yàn)到尊重、理解、信任、友善、寬容與友愛,幫助他們形成積極的、向上的人生態(tài)度和情感體驗(yàn)。因此,我們更應(yīng)該去關(guān)愛殘疾人,并且關(guān)愛殘疾人是社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志。所以我們應(yīng)該提倡:人間有真情、人間有真愛,讓我們一起手拉手、心連心,共同關(guān)愛特殊兒童,讓他們感受社會(huì)的溫暖,并對(duì)自己的未來充滿希望。
二、活動(dòng)主題
為殘疾兒童支起一片藍(lán)天
三、活動(dòng)目的
1. 為兒童們奉獻(xiàn)自己的一份愛心。
2. 讓孩子們走進(jìn)校園,走近社會(huì),接觸外界;
3. 通過與孩子們的交流互動(dòng)幫助他們更好地與他人接觸,打開心扉;
4. 讓兒童們走出家門,感受到社會(huì)的關(guān)愛和人間的真情
5. 讓我們的幫助使他們健康的成長,點(diǎn)燃對(duì)生活的希望。
四、活動(dòng)時(shí)間
5月15日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
六、活動(dòng)舉辦單位
主辦單位:信息與軟件工程系青年志愿者服務(wù)分隊(duì)(負(fù)責(zé)人:
協(xié)辦單位: 土木工程系青年志愿者服務(wù)分隊(duì)(負(fù)責(zé)人:白金龍,
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、設(shè)計(jì)一套完整的活動(dòng)方案。
2、向系老師申請(qǐng)舉辦活動(dòng)。
3、做好宣傳工作:①與各系青年志愿者聯(lián)系,并宣傳此次活動(dòng);②寫一份廣播稿和宣傳板。
4、與聾啞兒童康復(fù)中心的負(fù)責(zé)老師商談助殘日活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)過程中需要注程的事項(xiàng)。
5、確定參加助殘日活動(dòng)兒童的準(zhǔn)確人數(shù),以及需要的工作人員。
6、準(zhǔn)備好助殘日當(dāng)天上午所需要的物品:適量飲用水、水果等一系列綠色食品和一部相機(jī)。
7、提前查詢好天氣,若下雨上午參觀校園的活動(dòng)取消,下午募捐和收集祝福語的活動(dòng)照常舉行。
8、活動(dòng)前一星期與各系取得聯(lián)系,請(qǐng)各系分隊(duì)協(xié)助此次活動(dòng)。
9、在各系進(jìn)行宣傳進(jìn)行募捐、募捐款項(xiàng)交與各系分隊(duì)去購買圖書,然后由各系交與信息軟件工程系或土木工程系,同時(shí)讓個(gè)系同學(xué)寫一些祝福語給康復(fù)中心的小孩(注:盡量統(tǒng)一紙張大。
10、所有工作人員在活動(dòng)開展前需了解一些孩子的心理、興趣、簡(jiǎn)單的.手語、有利于孩子成長的謎語、腦筋急轉(zhuǎn)彎、故事。
八、活動(dòng)流程
1、助殘日當(dāng)天所有工作人員在九點(diǎn)前將一切準(zhǔn)備工作做好,然后等康復(fù)中心的老師將小孩送到學(xué)校。
2、實(shí)行一對(duì)一的策略帶康復(fù)中心的小孩參觀校園,主要是體育場(chǎng),教室和圖書館。將小孩分成六小組由工作人員帶領(lǐng),路線隨機(jī)。
3、在參觀校園的過程中在交流的同時(shí),穿插一些游戲,盡量走進(jìn)孩子們的內(nèi)心世界,引導(dǎo)他們主動(dòng)與他人交流。
4、十一點(diǎn)時(shí)在信息樓門口舉行募捐儀式,把各系募捐所得圖書和寫有祝福語紙條一并交給康復(fù)中心的小孩。
5、在上午十一點(diǎn)半募捐環(huán)節(jié)結(jié)束,將他們安全送上車。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、助殘日當(dāng)天所有工作人員在九點(diǎn)前將一切準(zhǔn)備工作做好,然后等康復(fù)中心的老師將小孩送到學(xué)校。
2、確定一對(duì)一策略中的工作人員,以及后補(bǔ)人員以防突發(fā)事件。
3、工作人員要注意溝通方式并且要有耐心,任何時(shí)候和小孩在一起,保護(hù)好小孩的安全,以免發(fā)生意外。
4、在購買水及食品時(shí)要保證其食用安全。
5、拍照過程中要拍具有代表意義的照片。
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
預(yù)算經(jīng)費(fèi)111元
水:40元
糖果:30元
記號(hào)筆:6元
橫幅:35元
信息與軟件工程系團(tuán)總支
活動(dòng)策劃 篇4
一、活動(dòng)背景
為豐富同學(xué)們的課余生活,進(jìn)一步活躍校園文化,培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的新世紀(jì)大學(xué)生,增進(jìn)各全院同學(xué)之間的交流,展示當(dāng)代大學(xué)生的良好風(fēng)貌,增強(qiáng)同學(xué)們挑戰(zhàn)自我的意識(shí),弘揚(yáng)積極進(jìn)取頑強(qiáng)拼搏的精神,我院學(xué)生會(huì)秘書處特此策劃數(shù)理學(xué)院吉尼斯大賽。本次吉尼斯大賽分可選項(xiàng)目和自我申報(bào)項(xiàng)目,以 “學(xué)習(xí)性、競(jìng)爭(zhēng)性、自主性、創(chuàng)新性、全員性、娛樂性、陽光性”等特點(diǎn)調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,開發(fā)學(xué)生的自主精神和創(chuàng)新精神,使每位學(xué)生都能在全面合格的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)自己的個(gè)性優(yōu)勢(shì)和特長,促進(jìn)學(xué)生的身心健康,順應(yīng)了教育形式發(fā)展的潮流。
二、活動(dòng)時(shí)間:XX年xx月xx日下午14: 30
三、活動(dòng)地點(diǎn):待定
四、活動(dòng)對(duì)象:淮陰工學(xué)院數(shù)理學(xué)院在校學(xué)生
五、比賽合作單位
主辦單位:淮陰工學(xué)院數(shù)理學(xué)院團(tuán)總支
承辦單位:淮陰工學(xué)院數(shù)理學(xué)院團(tuán)學(xué)秘書處
平面宣傳:團(tuán)學(xué)宣傳部
網(wǎng)絡(luò)宣傳:xxx
贊助合作:團(tuán)學(xué)外聯(lián)部、合作商家
合作商家:
注意:上述合作單位需提前與其聯(lián)系
六、活動(dòng)流程:
第一部分:校園吉尼斯大賽前期宣傳
第二部分:校園吉尼斯報(bào)名及贊助事項(xiàng)
第三部分:校園吉尼斯大賽內(nèi)容及流程
第四部分:校園吉尼斯大賽后期工作
第一部分
校園吉尼斯大賽前期宣傳
學(xué)院宣傳
宣傳期間將發(fā)放活動(dòng)策劃和活動(dòng)通知以及活動(dòng)可選項(xiàng)目報(bào)名表各一份,向本院學(xué)生宣傳本次活動(dòng)。
海報(bào)宣傳
制作海報(bào),在比賽前一個(gè)星期張貼在海報(bào)欄
注:
1、由院團(tuán)學(xué)宣傳部制作
2、宣傳內(nèi)容要包含比賽形式、項(xiàng)目及以及比賽時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名方式
第二部分
校園吉尼斯報(bào)名及贊助事項(xiàng)
一、報(bào)名
1、報(bào)名時(shí)間:待定
2、報(bào)名方式:
學(xué)院至各班宣傳活動(dòng)時(shí),參賽人員填寫報(bào)名信息,然后由秘書處成員統(tǒng)一收齲
二、經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)
1、由外聯(lián)部擬定贊助策劃
2、由院團(tuán)委報(bào)銷部分經(jīng)費(fèi)
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:小于150元(由活動(dòng)道具及頒發(fā)的獎(jiǎng)品決定)
第三部分
校園吉尼斯活動(dòng)流程及內(nèi)容
活動(dòng)整體形式:可選項(xiàng)目、自我申報(bào)項(xiàng)目
可選項(xiàng)目由選手自我報(bào)名,填表登記的形式獲得比賽資格。
自我申報(bào)項(xiàng)目需要申請(qǐng)者在報(bào)名期間將個(gè)人申報(bào)項(xiàng)目上報(bào)我院秘書處,要求內(nèi)容積極向上,經(jīng)秘書處審批通過后,并且報(bào)名該項(xiàng)目的選手大于等于三人,即可舉辦比賽。
比賽可使更多有才能的同學(xué)將才能發(fā)揮、展示給大家,同學(xué)們可以用自己的活力和激情創(chuàng)造屬于自己的吉尼斯紀(jì)錄。同時(shí)通過這些項(xiàng)目,使更多的同學(xué)參與到本次大賽,使我們都能發(fā)現(xiàn)自己的'優(yōu)勢(shì)所在,讓我們受到吉尼斯精神的熏陶和感染,從而為我們的健康成長和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
比賽流程:
1、x月x日下午14:30正式開始
2、各工作人員提前確認(rèn)自己的上臺(tái)序號(hào)并準(zhǔn)備好活動(dòng)道具
3、各參賽人員提前到場(chǎng)進(jìn)行報(bào)到,規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到者即視為棄權(quán)
4、比賽過程中工作人員記錄比賽數(shù)據(jù)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
5、比賽為各活動(dòng)項(xiàng)目依次上臺(tái)進(jìn)行比賽
6、成績(jī)當(dāng)場(chǎng)公布,由工作人員記錄并上報(bào)
7、結(jié)束后,由工作人員收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)活動(dòng)所用道具數(shù)量,所;顒(dòng)道具由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排
注意:
不聽工作人員安排的取消比賽資格,各選手對(duì)比賽如有任何問題的可向有關(guān)工作人員咨詢
第四部分
校園吉尼斯后期工作
比賽后1-2天內(nèi)將以照片+文字的方式將比賽的過程以通訊稿的形式上傳學(xué)校網(wǎng)站及院團(tuán)委網(wǎng)站;
比賽后學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排組織開會(huì)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),以利于下次吉尼斯活動(dòng)更好更完善的開展。
比賽后組委會(huì)將收錄挑戰(zhàn)者所創(chuàng)記錄并匯編成冊(cè)
附錄一
一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(待定,以下為初步擬定)
大賽將產(chǎn)生x位可選項(xiàng)目的記錄保持者以及若干自我申報(bào)項(xiàng)目的記錄保持者,保持者將獲得一定獎(jiǎng)勵(lì)
記錄保持者:獎(jiǎng)品,證書
亞軍和季軍:獎(jiǎng)品
二、成果展示
1、宣傳板及海報(bào)
2、淮陰工學(xué)院數(shù)理學(xué)院吉尼斯記錄冊(cè)
策劃書附錄二:
可選活動(dòng)項(xiàng)目及規(guī)則(只是示例,可另行討論決定)
一、學(xué)習(xí)類
1、鍵盤速打:速打所規(guī)定文字,按時(shí)間和錯(cuò)誤計(jì)算,所用秒數(shù)最少者為勝。
2、背圓周率:背出圓周率最多者為勝,若出現(xiàn)錯(cuò)誤即終止比賽。
3、24點(diǎn):給每位參賽選手五道24點(diǎn)題目,時(shí)間最短且準(zhǔn)確無誤者為勝。
二、趣味類
1、玩轉(zhuǎn)魔方:完成魔方且時(shí)間最短者為勝。
2、吹氣球:一定數(shù)量氣球吹爆完用時(shí)最短者為勝。
3、穿針引線:一分鐘內(nèi)一根線上穿過針數(shù)最多者為勝。
4、助跑摸高:助跑后測(cè)單手摸高的高度。
5、穿越火線:手不觸及地面,充分利用身體柔韌性,穿越距離地面高度最低者為勝。
三、技巧類
1、顛足球:無時(shí)間限制,顛球數(shù)最多者為勝。(手掌及手臂不能觸球,球落地即終止比賽)
2、顛排球:規(guī)定時(shí)間內(nèi)顛球最多者為勝。(雙手顛球且球高度高于頭頂)
3、踢毽子:在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi),踢得次數(shù)最多者為勝。
4、轉(zhuǎn)呼啦圈:一次性轉(zhuǎn)時(shí)間最長者為勝。
5、單手抓乒乓球:?jiǎn)问肿デ,所抓球?shù)最多者為勝。(手離開參照物時(shí)間不少于三秒)
6、點(diǎn)紙幣:在30秒內(nèi)點(diǎn)鈔,精確優(yōu)先,多者為勝。
四、力量類
1、俯臥撐:規(guī)定時(shí)間內(nèi)做的個(gè)數(shù)最多者為勝。
2、仰臥起坐:規(guī)定時(shí)間內(nèi)做的最多者為勝。
3、握力棒:規(guī)定時(shí)間內(nèi)最多為勝。
注意:自我申報(bào)項(xiàng)目另行討論,由申報(bào)人數(shù)決定。
活動(dòng)策劃 篇5
—、活動(dòng)主題
“我和圖書館的第一面緣”—— 20xx級(jí)新生館照征集。記錄今天的出發(fā),許下明天的期愿!
二、活動(dòng)目的`
引導(dǎo)新生走進(jìn)圖書館,熟悉圖書館,充分使用圖書館資源,擴(kuò)大圖書館影響力和號(hào)召力。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx. 9. 30—10. 31
四、活動(dòng)對(duì)象:本校20xx級(jí)新生(研究生、本?粕
五、活動(dòng)形式
圍繞活動(dòng)主題,在圖書館里以任何方式拍攝的個(gè)人或與圖書館相關(guān)照片,并附上“三行情書”體留言,字?jǐn)?shù)100字以內(nèi),作品請(qǐng)附上姓名、院系、手機(jī)、QQ或其他聯(lián)系方式。獲取更多詳細(xì)活動(dòng)信息可XX群 。
六、參與方式
1.下載超星移動(dòng)圖書館客戶端。
2.選擇單位“廣西師范學(xué)院”進(jìn)行登錄并完整填寫個(gè)人信息。
3.進(jìn)入“我和圖書館的第一面緣—20xx級(jí)新生館照征集活動(dòng)”模塊。
4.上傳在圖書館里以任何方式拍攝的個(gè)人或與圖書館相關(guān)照片,并附上“三行情書”體留言(100字內(nèi)),即可參加。
5.邀請(qǐng)小伙伴幫忙來點(diǎn)贊,點(diǎn)贊數(shù)作為評(píng)獎(jiǎng)參考依據(jù)之一。
七、評(píng)獎(jiǎng)方式
初步入圍作品將通過移動(dòng)圖書館及圖書館官微進(jìn)行展示,活動(dòng)結(jié)束后圖書館將組織評(píng)委,秉著公開公平公正原則,根據(jù)作品點(diǎn)贊數(shù)量及創(chuàng)意、拍攝、文字等方面評(píng)選出一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,優(yōu)秀獎(jiǎng)14名,給予獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)獲獎(jiǎng)作品將在圖書館主頁及微信平臺(tái)上發(fā)布共享。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)1名:電腦商務(wù)雙肩背包
二等獎(jiǎng)2名:USB迷你低音炮音響一套
三等獎(jiǎng)3名:卡通LED小臺(tái)燈
優(yōu)秀獎(jiǎng)14名:USB迷你小風(fēng)扇
活動(dòng)策劃 篇6
一、活動(dòng)名稱:
換客大會(huì)
二、主辦單位:
創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)
三、活動(dòng)參與人員:
全校學(xué)生
四、活動(dòng)時(shí)間:
11月17日(星期一)——11月22日(星期五)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
北區(qū)報(bào)刊亭大轉(zhuǎn)盤
六、活動(dòng)目的:
我們通過“物”與“物”的交換,從而可以提高會(huì)員的口頭表達(dá)能力,也可以讓會(huì)員們提高自己的社會(huì)交際能力。
七、 活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)前期:
1、 宣傳:制作宣傳板,置于南區(qū)、北區(qū)各一塊。
2、 活動(dòng)準(zhǔn)備:在南區(qū)北區(qū)各設(shè)立一個(gè)收集點(diǎn)。全校學(xué)生可以將自己需要換的東西交給創(chuàng)協(xié),由創(chuàng)協(xié)幫忙將其交換,最終換得同學(xué)們自己想要的東西。在登記的過程中,我們需要將其物品進(jìn)行定價(jià),并簽好協(xié)議,以防后續(xù)事故發(fā)生。并且做好對(duì)物品進(jìn)行登記,編號(hào),分配。
活動(dòng)中期:
1、 物品分配:各小組成員的物品由本小組成員再正式活動(dòng)開始時(shí)幫助“寄換方”交換物品。
2、 工作分配:各小組分配不同時(shí)間段的.組員負(fù)責(zé)攤位。協(xié)會(huì)分配成員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序以及看管插線板
等。
活動(dòng)當(dāng)天:協(xié)會(huì)布置一塊場(chǎng)地,在這片區(qū)域內(nèi)進(jìn)行換客大會(huì);顒(dòng)中,所有學(xué)校成員可以在其中跟他人交換他們想交換的東西,最終互利雙方。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
展板: 海報(bào): 音響: 登記紙筆
部分經(jīng)費(fèi)來源:商家贊助
九、 活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、 在本活動(dòng)中,不設(shè)計(jì)任何錢與物的交換,本次活動(dòng)僅僅 是物與物的兌換。
2、 本次活動(dòng)中,收集到的物品必須保證其原始樣子,不得有任何損壞,否則 照價(jià)賠償。
活動(dòng)策劃 篇7
一、活動(dòng)目標(biāo):
借春游活動(dòng)的契機(jī),讓幼兒走向美麗的大自然,開拓幼兒視野,增長知識(shí);親近自然、感受生活,培養(yǎng)幼兒喜愛大自然的情感。同時(shí)也豐富幼兒的課余生活,讓幼兒在春意盎然的季節(jié)里放飛心情。
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月3日上午(8:30――11:30)
三、活動(dòng)地點(diǎn):水南防洪堤
四、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1.班牌
2.風(fēng)箏
3.幼兒聯(lián)系電話通訊錄
4.通知家長:
(1)春游時(shí)間:4月3日上午20xx年4月3日上午(8:30――11:30)
。2)春游準(zhǔn)備:食物、水、餐巾紙、垃圾袋、書包、運(yùn)動(dòng)鞋、報(bào)紙
。3)全體幼兒穿好班服。
5.出發(fā)前清點(diǎn)班級(jí)幼兒人數(shù),記錄缺席者姓名;到達(dá)目的`地后、活動(dòng)結(jié)束前也要清點(diǎn)班級(jí)幼兒人數(shù)。
五、安全保障措施:
1.加強(qiáng)管理和監(jiān)督措施。保教主管對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的安全防范措施做到層層落實(shí),責(zé)任到人。各班主任是班級(jí)安全工作的第一責(zé)任人,其他兩位老師協(xié)助班主任全面負(fù)責(zé)幼兒出游的安全工作。教師負(fù)責(zé)組織好幼兒活動(dòng),維持好紀(jì)律,照顧好幼兒出游的工作。家長從旁協(xié)助。
2.班級(jí)教師對(duì)幼兒進(jìn)行春游活動(dòng)安全教育,增強(qiáng)幼兒安全防范意識(shí)和自我保護(hù)能力。
3.各班攜帶好急救藥品。以防幼兒突發(fā)事情。
4.春游活動(dòng)期間一切行動(dòng)聽指揮,準(zhǔn)時(shí)出發(fā),準(zhǔn)時(shí)集合。
5.活動(dòng)時(shí)要做到井然有序,教育幼兒不擁擠、不追跑、不打鬧。
6.注意言行文明,愛護(hù)公物,不隨地亂扔垃圾。
7.班主任在每一次集合時(shí)一定要清點(diǎn)好幼兒人數(shù),確保幼兒安全。
六、活動(dòng)程序:
1.8:00――8:30幼兒活動(dòng)前準(zhǔn)備,8:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。
2.8:30――11:30各班到達(dá)目的地后,休息20分鐘。其次是玩親子游戲,增進(jìn)家園情感。最后集體裝扮風(fēng)箏,裝扮好之后放風(fēng)箏結(jié)束活動(dòng)。
活動(dòng)策劃 篇8
長沙理工大學(xué)英語協(xié)會(huì)看電影活動(dòng)策劃書
1. 一、活動(dòng)目的:
通過進(jìn)行播放經(jīng)典英語原聲電影等活動(dòng),營造長理英語學(xué)習(xí)氣氛,提高同學(xué)們英語學(xué)習(xí)興趣,豐富大家的課余生活,了解更多歐美文化。
1. 二、活動(dòng)主辦單位:長理校英語協(xié)會(huì)贊助商:
2. 三、活動(dòng)時(shí)間:暫定20xx年11月4日19:00
3. 四、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心一樓報(bào)告廳
4. 五、活動(dòng)流程:
5. (一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1. 準(zhǔn)備活動(dòng)獎(jiǎng)品(外聯(lián)部),以及制作與活動(dòng)內(nèi)容和贊助商有關(guān)的`海報(bào)2張(宣傳部)
2. 制定活動(dòng)主題,根據(jù)主題思想準(zhǔn)備活動(dòng)內(nèi)容:選擇一部與活動(dòng)主題相關(guān)的歐美影片,由主持人負(fù)責(zé)租碟、試碟及放
映
3. 批場(chǎng)地(由辦公室負(fù)責(zé),盡早完成,及時(shí)通知負(fù)責(zé)人)
4. 宣傳通知(由辦公室負(fù)責(zé),飛信給會(huì)員,告知活動(dòng)內(nèi)容概述、時(shí)間、地點(diǎn)以及特別活動(dòng)環(huán)節(jié),還有贊助商,并通知會(huì)員帶好會(huì)員證)
5. 幻燈片:介紹活動(dòng)中的國外風(fēng)俗、日常用語等,我們根據(jù)影片內(nèi)容設(shè)置問題,與觀眾互動(dòng),參加有獎(jiǎng)競(jìng)答環(huán)節(jié)。提前分享電影中一段精彩片段,影片所反映的主題思想
6. 主持人選拔
從會(huì)員中選出口語良好、有活力的主持人,并通知其做相應(yīng)的準(zhǔn)備,由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)選拔并協(xié)助其準(zhǔn)備好臺(tái)詞。
1. (二)具體活動(dòng)開展
1. 控場(chǎng)
所有工作人員晚六點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),場(chǎng)地布置和物資準(zhǔn)備均應(yīng)一律到位。迎接到場(chǎng)觀眾
2. 主持
活動(dòng)于19:00準(zhǔn)時(shí)開始進(jìn)行
。ㄈ 活動(dòng)后期安排
1. 由主持人在電影結(jié)束后對(duì)此次電影放映活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并感謝說明對(duì)此次活動(dòng)支持的贊助商
2. 全體會(huì)員在觀看電影結(jié)束后寫一篇英文電影觀后感,并在下次晨讀時(shí)進(jìn)行交流分享
3.所有校英協(xié)干事在活動(dòng)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)
六、活動(dòng)預(yù)期效果
豐富學(xué)生的課余生活,營造良好的學(xué)習(xí)英語的氛圍,使同學(xué)們?cè)谑?/p>
適、溫馨的氣氛中快樂地學(xué)習(xí)英語,提高英語學(xué)習(xí)的興趣和能力
七、附件
1.工作負(fù)責(zé)部門安排:
聯(lián)系相關(guān)英語老師一起觀看以及場(chǎng)地:由辦公室負(fù)責(zé)
向會(huì)員介紹影片內(nèi)容、重要演員以及影片獲獎(jiǎng)情況還有贊助商:由宣傳部負(fù)責(zé)
準(zhǔn)備觀影后問題(可以由英語老師提問):由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé) 準(zhǔn)備獎(jiǎng)品(由贊助商提供):由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)布置:各部門負(fù)責(zé)人以及干事
3. 活動(dòng)預(yù)算: 場(chǎng)地布置40元,宣傳費(fèi)用20元,獎(jiǎng)品50元 4.
5.
6.
制定活動(dòng)主題,根據(jù)主題思想準(zhǔn)備活動(dòng)內(nèi)容:選擇一部與活動(dòng)主題相關(guān)的歐美影片,由主持人負(fù)責(zé)租碟、試碟及放映(這個(gè)你們商量一下看由誰負(fù)責(zé)確定了就盡早通知下去),誰去找影片,還有哪個(gè)部門負(fù)責(zé)做開場(chǎng)PPT,所有任務(wù)必須到位,否則到最后很麻煩
活動(dòng)策劃 篇9
一、活動(dòng)名稱:
秀我創(chuàng)意,秀我手筆 手繪校園文化衫
二、活動(dòng)主題:
1)紅色經(jīng)典
2)活力青春
3)復(fù)古文韻
4)異域風(fēng)情
5)炫酷時(shí)尚
三、活動(dòng)目的:
獨(dú)一無二、自己設(shè)計(jì)、物美價(jià)廉的個(gè)性化T恤衫,有助于同學(xué)們養(yǎng)成正確的消費(fèi)觀、找到自我認(rèn)同感。 秀我創(chuàng)意,秀我手筆 ,豐富大學(xué)生的業(yè)余生活,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),是展現(xiàn)自我的平臺(tái),激發(fā)大學(xué)生對(duì)創(chuàng)新事業(yè)的追求,感受設(shè)計(jì)與創(chuàng)作的樂趣,感受成功創(chuàng)造自己的 奇跡 。本活動(dòng)也可以給平靜的校園生活帶來少許亮色,個(gè)性十足、具有豐富內(nèi)涵的文化衫可以形成一道獨(dú)特的風(fēng)景線,帶給同學(xué)們些許生活啟示。同時(shí)推動(dòng)宣傳部的的多向發(fā)展大學(xué)生手繪校園文化衫活動(dòng)策劃書大學(xué)生手繪校園文化衫活動(dòng)策劃書。
四、活動(dòng)對(duì)象:城建交通系所有學(xué)生
五、活動(dòng)主辦方:城建交通系宣傳部
六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):20xx年4月7至4月10日/初選在403教室,決賽也在403教室。
七、活動(dòng):
八、活動(dòng)方式:
自愿報(bào)名參賽,由各班宣傳委員傳達(dá)至班級(jí)。參賽形式個(gè)人、團(tuán)體均可。參賽者先參加初選,交上自己的`設(shè)計(jì),評(píng)選出 名成績(jī)優(yōu)秀者進(jìn)行決賽,決賽為當(dāng)天將作品表演展示,再從決賽的作品中評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)項(xiàng)
九、活動(dòng)流程策劃:
《一》前期宣傳工作
1. 由宣傳部部長開會(huì),宣傳此次活動(dòng),向各班級(jí)宣傳委員傳達(dá)。
2. 海報(bào)宣傳大學(xué)生手繪校園文化衫活動(dòng)策劃書策劃書。宣傳板由本部設(shè)計(jì),貼上由本部自己設(shè)計(jì)的現(xiàn)成的作品來吸引眼球,海報(bào)是剪裁成T恤衫形狀的白紙,再上面寫上口號(hào),畫上內(nèi)容,貼于4樓大廳白板處。
3. 活動(dòng)報(bào)名及初選(4月7號(hào))在403教室,本部人輪流值班,開始報(bào)名。并交上設(shè)計(jì)作品圖樣。
《二》初選
1.參賽者以模擬T恤的形式,把作品畫到紙模上(紙模約為A4紙,A4紙正面一分為二,一半是T恤正面,一半是T恤背面,參賽者可根據(jù)自己的設(shè)計(jì)決定正面和背面的圖案并且可對(duì)普通T恤進(jìn)行樣式上的修剪),然后在報(bào)名初選時(shí)把作品交到十一舍活動(dòng)室,時(shí)間為4月7號(hào)晚九點(diǎn)之前,并將作品簡(jiǎn)要說明及自我介紹寫到作品后面。要求選手注意參賽作品要與給出的五個(gè)主題相切合。
活動(dòng)策劃 篇10
第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的過程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到,都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā),真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制,即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來說,尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。 對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí),曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說:“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭,我們沒有必要去搶這個(gè)山頭,我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí),即對(duì)周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型,我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí),不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng),相關(guān)資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn),確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管,最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案,因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,最終確定展會(huì)召開,必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國際慣例,一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì),并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高,但這對(duì)于展會(huì)策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家(以國家際展覽會(huì)策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求: ⑴國外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%
、普箷(huì)召開期間,邀請(qǐng)的國外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國內(nèi)很多研展會(huì),號(hào)稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求,因此并不算是一個(gè)真正的國際展會(huì),而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場(chǎng)館的交通是否便利;
Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
、偈欠裼胸涍\(yùn)電梯
、趫(chǎng)館倉庫的庫容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
、趫(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
③場(chǎng)館的`水電供應(yīng)情況
、軋(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
、輹(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算,按平方米/元/天來整體計(jì)算場(chǎng)地租金,國際上專業(yè)會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場(chǎng)地后,場(chǎng)館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)租金的30%,也就是說整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬,確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議:①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤,過于樂觀,預(yù)定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場(chǎng)地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間,如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其
發(fā)生沖突,這將勢(shì)必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成,覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì),還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加,普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn):
、賹(shí)力比較雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
、诩夹g(shù)力量雄厚,一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比較高;
、茏⒅貐⒂^對(duì)象
⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
、首⒁鈪⒄沟耐
例如:在我國每?jī)赡昱e辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場(chǎng),在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí),要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。
B、建議
、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實(shí)參展商的展位,費(fèi)用。
、廴〉脟鴥(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持,通過行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。(因?yàn)樵趪夂芏嘈袠I(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))
、堋耙詴(huì)帶展,以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì),相應(yīng)召開的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西,招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來通過會(huì)議的重要性來帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合,是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
、夙(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程,合理安排時(shí)間。) ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì),充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
、軓V告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
、菡褂[會(huì)的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南,介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
、聘鶕(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
、冗M(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng),介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
、旁O(shè)立前臺(tái)接待處
、七M(jìn)行參展展商住宿登記
⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
、硤(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
、咆(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
、茖(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
、雀鶕(jù)企業(yè)報(bào)名表,布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的) ⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作
⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
、瓢徇\(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開幕式組織工作
在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成,準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開幕式的場(chǎng)地搭建要求
、盘暨x突出的位置;一般設(shè)為展廳大門正前方
、埔蟛颊沟那f重大方
⑶要求放音設(shè)備到位
、认嚓P(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求
、撮_幕式主持人講話內(nèi)容的審定,及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求:簡(jiǎn)單明了,突出主題,在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心
、甸_幕式時(shí)間建議為10-15分鐘
⒍開幕式結(jié)束后,帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開期間的組織工作
展覽會(huì)召開期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會(huì)效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說明展會(huì)的成功。
要求:
、弊龊么髸(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。
、舶l(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊(每天定時(shí)發(fā)放,要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放)
、硡f(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作,做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
、醋龊米詈蟮闹虚g人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)
、艦槠髽I(yè)提供洽談間(休息室)
、茷槠髽I(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)
、确e極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求
、到y(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
、斗e極聽取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見和建議
⒎根據(jù)參會(huì)信息,再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求:
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品,并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié),是以后展覽會(huì)的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后,要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會(huì)的策劃會(huì)議,無論是國際性會(huì)議還是國內(nèi)會(huì)議,包括兩種情況:
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議(內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討,交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù))
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議(政府的導(dǎo)向性比較濃厚,以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展)
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