活動策劃
活動策劃 篇1
一、活動背景
春的迎來在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚(yáng)研究生會文化。第十一屆研究生會給研究生隊伍注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆文化活動月。
二、活動目的及意義
本屆活動月的主旨在于活躍研究生會的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到研究生會的活動中,讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮個性特長,得以超越自我。同時,也讓廣大研究生學(xué)會自信專注的面對生活,展現(xiàn)出新時代研究生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。
三、活動主題
四、活動單位
主辦單位:**大學(xué)研究生處
承辦單位:**大學(xué)研究生會
五、活動形式
本次研究生文化節(jié)由研究生團(tuán)委牽頭,研究生會集中開展活動的形式。各個活動采取合辦或者獨(dú)辦的方式,由各個部提交活動月策劃書,經(jīng)研究生處團(tuán)委審核后通過并開展活動,并在活動資金上給予一定支持。
六、活動內(nèi)容
1、20xx研究生公寓“雅舍評比”活動
為了給同學(xué)們營造一個溫馨、舒適的生活環(huán)境,提高**大學(xué)研究生的文明意識,強(qiáng)化宿舍衛(wèi)生,營造文明、健康、積極向上的文化氛圍,使宿舍呈現(xiàn)出高雅的氣質(zhì),**大學(xué)研究處團(tuán)委將本著“公平、公正”的原則在整個研究生宿舍中開展一次大型雅舍評比活動。
組織單位:研究生會生活部、女生部
具體安排:1、時間:3月20日—4月17日(4.3日節(jié)假日除外),每周二中午1X:30進(jìn)行檢查,共檢查四次。
2、評委組成:研究生會生活部、女生部全體成員。
獎勵辦法:此次宿舍衛(wèi)生評比將評出一、二、三等獎作為雅舍,獎勵如下:
一等獎:以最后的評選結(jié)果中前四名作為一等獎獲得者,男女各四個宿舍,每個宿舍獎勵價值150元的生活用品,并作為校級獎勵綜合測評加2分。
二等獎:以最后的評選結(jié)果中第五到第十一名作為二等獎獲得者,男女各七個宿舍,每個宿舍獎勵價值90元的生活用品,并作為校級獎勵綜合測評加1分。
三等獎:以最后的評選結(jié)果中第十二到二十五名作為三等獎獲得者,男女各十四個宿舍,每個宿舍獎勵價值50元的生活用品,并作為校級獎勵綜合測評加0.5分。
活動預(yù)算
活動獎品:3860元
獎狀、前期宣傳、打印檢查表:180元
兩條條幅:160元
共計:4200元
2、“逐·春”攝影大賽
本次活動旨在豐富**大學(xué)校園文化生活,激發(fā)廣大研究生學(xué)子的熱情與活力,為攝影愛好者提供展示風(fēng)采的舞臺,著重刻畫研究生朝氣蓬勃的青春形象,挖掘同學(xué)們身邊的瞬間美麗,展現(xiàn)校園五彩繽紛的動人風(fēng)景。以藝術(shù)的手法記錄淙淙的春水,融融的春意,綿綿的春雨,用心靈捕捉春天的氣息,用手指定格瞬間的美好,刻錄點(diǎn)點(diǎn)滴滴的記憶,讓永恒在色彩斑斕的影像中延長。在濃厚的藝術(shù)氛圍中,陶冶濟(jì)大學(xué)子的情操,溫暖你我的精神世界,展現(xiàn)你我的獨(dú)特風(fēng)采。
組織單位:研究生會秘書處、宣傳部
活動時間:20xx年3月25日-4月25日
征稿對象:**大學(xué)全體研究生及本科生
大賽流程:25號張貼宣傳海報、條幅,對在校老師和各班級發(fā)出邀請及通知。 攝影講座:邀請專業(yè)人士開展攝影方面的專業(yè)講座,屆時有現(xiàn)場禮品贈送及真實(shí)相機(jī)展示及試用。
時間:20xx年3月31日18:30,人數(shù):150人以上
地點(diǎn):**大學(xué)西校區(qū)教學(xué)樓(待定)
初賽:參賽作品提交采取班級推薦和個人提交兩種方式。研究生以班級為單位提交,研一、研二每個班級的作品推薦數(shù)量不得少于3組(兩到四張照片為一組)。本科生可以采用個人提交的方式,作品由成立的評委會進(jìn)行評比選拔,選拔出15-20組作品進(jìn)入復(fù)賽(評委會由專業(yè)攝影講師、我校攝影協(xié)會及研究生會成員組成)。
攝影作品集中提交時間:4月7日—4月8日。
采風(fēng):組織進(jìn)入初賽的同學(xué)進(jìn)行室外采風(fēng),現(xiàn)場學(xué)習(xí)并練習(xí)拍攝技巧。 時間:4月16日-17日,人數(shù):15-20人,地點(diǎn)待定。
復(fù)賽:通過初賽的人員進(jìn)入復(fù)賽。評委會綜合初賽和復(fù)賽的成績,選出10部作品,確定獲獎?wù)呙麊渭懊,一等獎二人,二等獎三人,三等獎五人?復(fù)賽作品集中提交時間:4月21-22日。
3、**大學(xué)研究生象棋比賽
為繁榮校園文化,增加同學(xué)們的聯(lián)系,舉辦象棋比賽。通過這次活動,讓更多同學(xué)能展示自己的智慧,在對決中證實(shí)自己的沉穩(wěn)與睿智,同時讓更多人領(lǐng)略國粹精神的風(fēng)采。
參賽對象:**大學(xué)全體研究生
比賽要求:按照標(biāo)準(zhǔn)的比賽規(guī)則舉行
參賽時間:20xx年3月24-20xx年3月25
參賽地點(diǎn):**大學(xué)大學(xué)生活動中心
獎勵:本次征文比賽擬設(shè)冠亞季軍以及優(yōu)秀獎,對獲獎同學(xué)將頒發(fā)證書,并在期末測評中加分。
4、20xx年學(xué)術(shù)沙龍
為提高我校研究生的學(xué)習(xí)熱情,營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、求實(shí)創(chuàng)新的學(xué)術(shù)氛圍,鍛煉演講口才,培養(yǎng)自信心,引導(dǎo)樹立崇尚科學(xué),積極推動銳意進(jìn)取的精神,學(xué)術(shù)部精心策劃“20xx年學(xué)術(shù)沙龍”活動,并努力將其打造為研究生會的經(jīng)典品牌活動之一,特在全校范圍內(nèi)開展學(xué)術(shù)沙龍活動。
活動主題:開展學(xué)術(shù)交流 促進(jìn)知識共享
活動對象:全體研究生同學(xué)
活動時間:20xx年4月7日1X:30—18:30
活動地點(diǎn):10J-401
活動宗旨:探索中交流 分享中進(jìn)步
參與方式:參與人員采用邀請與自愿報名相結(jié)合的方式,只要符合學(xué)術(shù)沙龍的主題與宗旨,都可報名參加。
5、“旋轉(zhuǎn)的高跟鞋” ——**大學(xué)研究生交誼舞晚會
通過舉辦這次舞會,豐富大家的校園生活,緩解大家的學(xué)習(xí)壓力、工作壓力,并聯(lián)絡(luò)同學(xué)之間的友情,拓寬同學(xué)們的.交際圈,為大家學(xué)習(xí)人際交往提供一個機(jī)會,為大家提供一個溝通,交流,學(xué)習(xí)的舞臺。
活動組織部門:女生部、文藝部
活動時間:20xx.3.17 晚上 7:00-9:30
活動地點(diǎn):大學(xué)生活動中心
活動對象:主要面向**大學(xué)所有研究生
活動內(nèi)容:本次活動主要是以舉辦交誼舞會為主。
(1)對于前二十名入場的同學(xué)會得到我們?yōu)榇蠹揖臏?zhǔn)備的小禮品。
。2)邀請學(xué)校交誼舞協(xié)會成員為嘉賓,現(xiàn)場對參加的同學(xué)們進(jìn)行簡單的交誼舞步教導(dǎo)。不會跳的同學(xué)可以先跟老師學(xué)習(xí),會跳的同學(xué)可以先跟 著音樂享受浪漫的交誼舞。 (大約30、40分鐘)
。3)播放音樂,給大家20分鐘的時間自由尋找舞伴練習(xí)。
。4)由YOYO健身帶來的精彩的肚皮舞。 (暫定)
。5)進(jìn)行現(xiàn)場配對游戲,然后讓配對后的同學(xué)們跳一支舞。(男生送女生主辦單位提供的禮物)由評委評選出一、二、三等獎。
。▊渥ⅲ赫麄過程,都有舞蹈老師在臺上帶舞)
八、活動過程的監(jiān)督
各分管主席負(fù)責(zé)對分屬的各部活動進(jìn)行監(jiān)督,隨時聯(lián)系團(tuán)委老師,了解活動的進(jìn)程,并為研究生會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。
九、活動總結(jié)
十、應(yīng)急預(yù)案
若遭遇不可抗天氣,看清況由各部負(fù)責(zé)人決定是否延期,并另行通知。
活動策劃 篇2
一、活動意義
繼校慶75周年以來,本校區(qū)校園文化發(fā)展蓬勃向上,為響應(yīng)文化校園的號召,同時,為配合社會低碳環(huán)保理念,落實(shí)環(huán)保從我做起,特意成立“愛心書庫”,讓資源得到更大程度的循環(huán)再用,體現(xiàn)每本書的價值!皭坌臅鴰臁睂⒈局鵀橥瑢W(xué)服務(wù)的宗旨,讓愛延伸,給愛一個機(jī)會。以低價出售書籍,幫助同學(xué)節(jié)約資金;感受學(xué)校及社會的關(guān)懷。二、活動主題 一顆愛心一份力,一本書籍一腔情 三、活動對象:華南師范大學(xué)南海校區(qū)全體師生 四、策劃主辦單位:校區(qū)青年志愿者協(xié)會 五、書庫概況:
、鍟鴰斓刂罚簩W(xué)生公寓e座青志儲物室
㈡書庫資源來源: 青志書籍回收活動,校內(nèi)師生及組織團(tuán)體捐贈,校外組織團(tuán)體捐贈等
、鐣鴰熨Y源流向:
、俨糠謺糜跁鴰熨彆顒;部分過于殘舊的書籍及報紙等廢紙則賣出;部分書籍用于捐贈三下鄉(xiāng)活動等愛心捐贈活動;
、谒觅Y金將有百分之五十的`資金用于建設(shè)書庫;余下的百分之五十則歸入青志“凝愛慈善資金”, 用作日后志愿服務(wù)工作的資金。(注:資金比例將按實(shí)際情況而更新)。
㈣書庫資源狀況:
截至xx年10月,書庫內(nèi)書籍以教輔書為主,包括中外文系、法政系、經(jīng)濟(jì)與管理系、信計系等學(xué)生用教材和輔導(dǎo)資料,另外還有一部分雜志,書籍大部分為“二手”書籍。
㈤書庫日常運(yùn)作內(nèi)容:
主要有面向全體師生的自由購書活動、接受各方的捐書活動、參與各項愛心捐贈活動三項活動。
㈥電子版“愛心書庫”資料及信息發(fā)布網(wǎng)址:青志博客六、書庫自由購書與捐書活動說明
、寤顒訒r間:每個學(xué)期開學(xué)前兩天(具體時間按實(shí)際情況而定,將另行通知)
雙周周四下午16:00至17:30(正常教學(xué)周時段)
、尜彆鞒蹋
、儋彆藛T憑學(xué)生卡等身份證明進(jìn)入書庫選購書籍;
②做購書信息登記(《“愛心”購書信息登記表》);
③現(xiàn)金付款取書或保留書籍稍后付款取書;
、缇钑鞒蹋
、倬钑藛T帶上要捐出的書籍到“愛心書庫”
注:在不違反宿舍管理法規(guī),同時有捐書者帶領(lǐng)的前提下,如果捐書的數(shù)量較多(數(shù)量大于10),捐書者可要求1或2名當(dāng)天值班人員上門協(xié)助把書運(yùn)到書庫。
、谧龊镁钑畔⒌怯洠ā丁皭坌摹本钑畔⒌怯洷怼罚
、鬯蜕闲《Y物(書簽)道謝
、钑蹆r說明:
“愛心書庫”的書籍(除雜志及部分過于殘舊的書籍外)均以書籍原價的三折售出
注:持有貧困證等貧困生證明的同學(xué)或青年志愿者服務(wù)隊在職干部、干事可按書籍原價的兩折購書。購書時必須出示貧困證或青志工作證等相關(guān)資料證明。相關(guān)證件只限于本人使用
、闇剀
提示
1、購書時,請盡量自備零錢
2、若同學(xué)使用面值為50或100的人民幣付書款,則請配合做好相關(guān)信息登記的工作(《面值為50或100元的紙幣付款人信息表》)
3、若發(fā)現(xiàn)假鈔現(xiàn)象,請相關(guān)同學(xué)配合我們的處理工作。注:在此問題上,若書庫工作人員與同學(xué)有歧義,青協(xié)將第一時間上報輔導(dǎo)老師(陳國球老師)
4、做相關(guān)登記時,請如實(shí)填寫資料。
5、購書時,請當(dāng)場檢查書籍的完好程度,若發(fā)現(xiàn)書籍存在缺頁、破損程度較大等問題,可向工作人員提出并不選購此書。一旦書籍被購買,“愛心書庫”將不受理退還書籍與退款要求。
七、愛心捐贈活動說明
若有“愛心書庫”提供書籍捐贈需要的個人或團(tuán)隊,可與青志組織部取得聯(lián)系,尋求幫助
注:華南師范大學(xué)南海學(xué)校區(qū)青年志愿者協(xié)會保留“愛心書庫”策劃書的最終解釋權(quán)
華南師范大學(xué)南海校區(qū)會青年志愿者協(xié)會
二〇XX年十月一日
活動策劃 篇3
一、活動背景及目的:
作為當(dāng)代的大學(xué)生,學(xué)習(xí)好科學(xué)文化知識已經(jīng)不在是衡量其全面發(fā)展的唯一標(biāo)準(zhǔn),在學(xué)好科學(xué)文化知識的.基礎(chǔ)上更需要有一顆愛心,關(guān)心同學(xué)、幫助他人。時代在進(jìn)步,愛的傳遞顯得尤為重要,我們的愛心更不能因時代的進(jìn)步而淘汰
農(nóng)歷三月初三,我國自古有吃地菜煮雞蛋的習(xí)俗,老年人對傳統(tǒng)節(jié)日、習(xí)俗有特殊的感情,在三月初三到來之際,我部將組織義工為福利院老人送去關(guān)懷。
二、主辦單位:文法學(xué)院學(xué)資部
三、活動對象:文法學(xué)院學(xué)資部義工
四、活動地點(diǎn):長沙市雨花區(qū)福利院
五、活動時間:xx月9日(周二)1xx:30——15:00
六、前期準(zhǔn)備
院旗、志愿者牌、志愿者帽(張小草負(fù)責(zé)),義工簽到表、相機(jī)(牟洪文負(fù)責(zé))
采購象棋、軍旗、撲克、字牌等物品
七、活動形式及具體流程:
1、xx月xx日由部門成員與商家協(xié)議定煮210枚地菜煮蛋,考慮到部分老人因健康需要要禁食雞蛋,210枚蛋中雞蛋、鴨蛋各一半,即各為105枚,準(zhǔn)備兩個紙盒裝蛋。
xx月9日中午1:xx0之前取好蛋,在行一前與義工集合
2、xx月8日晚發(fā)飛信征集20名義工參與活動,并制作好義工簽到表
3、所有人員(部門負(fù)責(zé)人、義工)xx月9日中午1:xx0前在行一前集合、簽到,向義工發(fā)放義工帽、牌
xx、集合好后(中午1:55)出發(fā)去西門搭車
5、中午2:20到達(dá)福利院,進(jìn)行分組,兩名義工為一組對福利院老人進(jìn)行服務(wù)。
八:后期完備
1、xx月9日晚上交活動新聞稿
2、在微博中對活動進(jìn)行宣傳,將活動材料上傳至青村同盟博客
3、三月初三(xx月12日星期五)采購20枚地菜煮雞蛋分送給參與活動的義工們。
九:經(jīng)費(fèi)預(yù)算
共計xx元
活動策劃 篇4
活動背景:為保障某某某學(xué)院工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會的自主職能,大力促進(jìn)校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開”的原則,院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會換屆選舉工作。
一、活動名稱:工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會09屆學(xué)生會換屆選舉
二、競選目的
1、通過這次選舉廣大部員能夠了解工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會的選舉程序,關(guān)注我院團(tuán)委學(xué)生會。
2、能夠更好的提高部員組織的'團(tuán)結(jié)力、凝聚力及影響力,增強(qiáng)組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力。為廣大部員走
出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養(yǎng)一批新的領(lǐng)導(dǎo)班子,為以后她們能更好的管理工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會、發(fā)展工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會。
三、確定競選職位
主席團(tuán):團(tuán)總副書記1名、主席1名、副主席2名、
學(xué)生會各部門:
組織部部長一名副部長一名
社團(tuán)部部長一名副部長一名
辦公室部長一名副部長一名
策劃部部長一名副部長一名
宣傳部部長一名副部長一名
體育部部長一名副部長二名
學(xué)習(xí)部部長一名副部長一名
通訊部部長一名副部長一名
愛心部部長一名副部長一名
文娛部(藝術(shù)團(tuán))部長一名副部長一名
創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部部長一名副部長一名
心理互助部部長一名副部長一名
四、競選候選人條件
學(xué)生會主席團(tuán)(學(xué)生會主席、副主席)候選人的資格條件:
1、我院注冊在校生。
2、身體健康,有堅定的政治立場,良好的道德品質(zhì),突出的工作能力,有實(shí)干苦干的精神。.
3、思想端正,作風(fēng)正派,沒有受過校紀(jì)處分。
4、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。
學(xué)生會部長副部長候選人的資格條件:
1、在本部任職一年,由上一屆部長副部長推薦。
2、身體健康,有堅定的政治立場,良好的道德品質(zhì),突出的工作能力,有實(shí)干苦干的精神。
3、思想端正,作風(fēng)正派,沒有受過校紀(jì)處分。
4、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。
非學(xué)生會成員參與競選的資格條件:
1、符合部長、副部長候選人的資格條件。
2、得到我院負(fù)責(zé)老師的推薦。
3、競選時各部門只允許接收一個非學(xué)生會候選人,若出現(xiàn)多個學(xué)生會人員報名選舉該部門,則由主席團(tuán)進(jìn)行篩選。
五、主辦單位:工程管理系團(tuán)總支學(xué)生
六、活動時間:xx年9月20日
七、活動地點(diǎn):小禮堂(學(xué)術(shù)報告廳)
八、參與人員:主席團(tuán)各部長、副部長、各候選人、管院09級學(xué)生代表
第一階段:
a:競選人報名。
b:報名表格回收(由各部門部長回收)交到辦公室。
c:完成部門內(nèi)部候選人選拔。
d:候選人準(zhǔn)備演講稿。
候選人各自備演講稿,并準(zhǔn)備一份書面稿上交。
e:選舉大會工作準(zhǔn)備
宣傳部負(fù)責(zé)會場的布置。
秘書部負(fù)責(zé)教室的申請和人員的簽到。
主席團(tuán)負(fù)責(zé)對大會中的老師和嘉賓的邀請。
主席團(tuán)負(fù)責(zé)通知學(xué)生代表準(zhǔn)時到場參加投票。
第二階段:
a:工作人員到場并由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)簽到。
b:主持人開幕。
c:老師致詞、主席致詞。
d:候選人發(fā)表演說。
e:主席總結(jié)。
f:現(xiàn)場投票。由現(xiàn)場評委及學(xué)生代表無記名投票。發(fā)表結(jié)果并公布票數(shù)。
g:主持人謝幕。
第三階段:
競選結(jié)果公布:
海報公示:宣傳板放置在堂門口。
現(xiàn)場事項:
時間:6月20日
地點(diǎn):小禮堂(學(xué)術(shù)報告廳)
出場人員:年級負(fù)責(zé)老師、評委、主席團(tuán)各部長、副部長、各候選人、管院09級學(xué)生代表
現(xiàn)場演講布置:
1、主持人一名,現(xiàn)場時間提示員一名(剩一分鐘提示)評委坐前排,參賽者做評委后面,觀賽者做后排,各評委一瓶水。
2、黑板文字,講臺布置花籃,提示板一塊,投票單(志愿者8名,負(fù)責(zé)收發(fā)投票單)現(xiàn)場拍攝員一名,現(xiàn)場秩序維持著20名。
強(qiáng)調(diào)注意:
演講每人3分鐘,所有競選選手演講完畢后由評委進(jìn)行點(diǎn)評,并由年級負(fù)責(zé)老師做最后的總結(jié)發(fā)言,最后學(xué)生會工作人員清理現(xiàn)場,換屆選舉結(jié)束。
后期工作:整理活動過程資料、海報,競選結(jié)果由網(wǎng)上公布并貼出公示3天,宣告離職人員。
活動策劃 篇5
一. 主題: 瀛洲燒烤園一日游
二 秋游目的
正值秋高氣爽時分,秋天悄然而至,通過瀛洲燒烤園一日游,會員們走出戶外,感受大自然的氣息,欣賞一路的美景,減少學(xué)習(xí)的壓力的同時保持愉悅心情。最重要的是:集體秋游,培養(yǎng)大家一起出游的時候注重互相幫助的精神,不僅可以提供一個熟悉彼此的平臺在溝通和交流中熟悉和了解對方還可以通過一些互相合作的環(huán)節(jié)提高團(tuán)體的一種合作能力,促進(jìn)彼此之間的感情提高協(xié)會的凝結(jié)力以及影響力。此秋游希望通過讓會員們,在娛樂的同時學(xué)會與人交往,并感覺到家庭的暖和,將會充分體現(xiàn)我們?nèi)穗H交往協(xié)會的以心對心交往的宗旨,加強(qiáng)我們協(xié)會的凝結(jié)力和魅力。
秋游人員:
秋游時間:
三 前期預(yù)備:
1)由宣傳部做好海報以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳工作 2) 由秘書部負(fù)責(zé)統(tǒng)計自愿參加這次的成員名單;確認(rèn)自行車的輛數(shù)方便到時出游;記錄每個會員的聯(lián)系方式,以方便到時聯(lián)系。
3)最終名單交由策劃部的干事,并為參加成員分組,男生4人一組,女生6人一組,然后男女組隨機(jī)配對。每組兩個干事做組長,負(fù)責(zé)本
組人員的安全以及詳細(xì)的工作。部長作為總指揮,指導(dǎo)工作以及應(yīng)對突發(fā)事件。
4) 請外聯(lián)部和策劃部聯(lián)系瀛洲燒烤園,做好踩點(diǎn)的工作,并商量好門票的價格。
5) 踩點(diǎn)后,請文娛部根據(jù)詳細(xì)的情況預(yù)備一些到時可以玩的團(tuán)隊游戲
6)準(zhǔn)備所需物品:各種食物(組內(nèi)自行購買)、調(diào)味品、飲料(多帶點(diǎn))、應(yīng)急藥品(薄荷膏,止血貼,正露丸和防蚊之類的藥)
7)活動費(fèi)用按成本核算,每人交28元(暫定)。各小組負(fù)責(zé)人以及一名會員負(fù)責(zé)該小組的食物采購。
8)請信息部帶好相機(jī),記錄美好的瞬間。
四 秋游具體內(nèi)容:
1. 到達(dá)方式:騎單車。請策劃部和秘書部的干事聯(lián)絡(luò)好各位會員,確定好要去秋游的人數(shù),同時,請收集好有自行車或可以借到自行車的人數(shù)(可以借多少請都作記錄,然后統(tǒng)計好人數(shù)和車輛的數(shù)目,留空幾輛自行車來運(yùn)載食物和飲料等)
2. 時間安排:
(1)3:00集中,集中時組好隊,之前選定的干事請迅速找到負(fù)責(zé)的`那一組成員。
(2)3:30出發(fā),到達(dá)目的地,全體成員按事先分好的組隊開始進(jìn)行。(在路上可以口頭交流,認(rèn)識多一些人,要注重安全)
(3)4:00 到達(dá),請宣傳部干事布置好場地將食物,飲料等用具擺放好,小心防火,留意安全。策劃部干事負(fù)責(zé)單車停放問題。
。4)4:20—5:00,會員們一起到四周的果園中采摘水果。
。5)5:10—7:00 開始燒烤,期間由文娛部負(fù)責(zé)搞一些小游戲。
。6) 7:30 會員們一起放煙花,玩耍。
。7) 8:30 清場,所有會員一起搞好場地衛(wèi)生,集合回程,騎車特殊小心
五 留意事項: 請各部長在出發(fā)前強(qiáng)調(diào)會員的交通安全問題,往返路上的紀(jì)律教育,愛護(hù)花草樹木及公物教育,公共場所清潔衛(wèi)生教育,規(guī)范活動行為,利用本次活動充分展示人協(xié)的風(fēng)采,具體要求做到:
(1)不成排當(dāng)路霸,不要追逐,不要比賽,不要表演絕技
(2)不在公共場地亂丟果皮紙屑,不攀折花木,不采摘水果,不能進(jìn)入水庫取水。
(3)一切行動聽指揮,如有事情必須先向組長報告,上洗手間時最好以小組為單位,并有一名干事陪同。手機(jī)保持開機(jī),好找人。
。4)自由活動時能開展一些有益、有趣、有序的活動,不作危險游戲,玩水時要注意安全。
。5)燒烤時注意不遇到鐵架,更不能伸手進(jìn)爐灶,不往灶內(nèi)添加其他東西。
(6)小竹簽不用了及時收好,不亂丟,不當(dāng)玩具,以免傷害身體。
。7)不暴飲暴食,注意飲食衛(wèi)生。
。8)關(guān)于本次活動的未盡事宜,請到場的干事及時應(yīng)對好。
六 預(yù)算
門票以及燒烤費(fèi)用 (會員另收) 28元每人(暫定)
飲料以及藥品等公共用品 (會費(fèi)) 約200元
七 突發(fā)事件及其應(yīng)對方法
1. 當(dāng)天若有雨,我們會將所有活動安排在燒烤場棚內(nèi)進(jìn)行,取消玩水等露天游戲,同時提醒會員們注意保暖,不要淋雨,防備感冒。
2. 當(dāng)天若遇到交通事故,我們會盡快對受傷者作簡樸的治療,各部長協(xié)調(diào)好事故人員,不要讓場面混亂,若受傷較嚴(yán)峻,應(yīng)迅速將受傷者帶到大學(xué)城中醫(yī)院救治。
3. 當(dāng)天若有人員無端失蹤,部長應(yīng)迅速找到相應(yīng)干事,讓干事聯(lián)系該會員,若干事聯(lián)系不上,必須打該會員的宿舍電話,與該會員相熟的同學(xué)一起尋找。
4. 當(dāng)天若有人走散,干事一定要帶好隊,不要慌張,在看清路況后再前進(jìn)到達(dá)目的地。若沒有帶路的人,請聯(lián)系負(fù)責(zé)該隊的部長。
5. 當(dāng)天若有人遲到,聯(lián)系該會員,然后留下一名干事組織好遲到的人為一組,帶隊到達(dá)目的地。
八 后續(xù)工作
1請過部門組織干事開例會,討論今次活動的得失,為今后活動的開展吸取經(jīng)驗,由會長以及副會長做總結(jié),提出有效的方法以改進(jìn)下次活動。其中,秘書部兩天內(nèi)提交活動總結(jié)至郵箱以及團(tuán)聯(lián);信息編輯部整理好相片和短片,制作一個PPT或記錄片,發(fā)至博客,做好存檔的工作。
2我們會與賺助我們活動的貴營業(yè)店長期保持聯(lián)系,方便以后的合作。同時,我們會在會刊上留下該營業(yè)店的信息,加大對該營業(yè)店的宣傳力度。
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