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社團活動策劃參考

時間:2024-10-26 09:22:53 活動策劃 我要投稿
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社團活動策劃范文參考

社團活動策劃范文參考1

  一、活動背景

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  當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來豐富,充實大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚廣大,千古年來的中國象棋文化承傳至今,必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭鳴,百花之放”多元化的詮釋,在充分展現(xiàn)思維偉大的同時,又能實現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。

  xx大學(xué)棋藝協(xié)會,作為xx大學(xué)的五星級星級協(xié)會,為廣大象棋愛好者提供一個積極發(fā)展自我,充分展示才藝和思維能力的機會

  二、活動目的

  1、加強棋藝協(xié)會會員間的交流,使其相互有所了解。

  2、增進各部門間的友好關(guān)系,促進棋藝協(xié)會工作更好的開展。

  3、增強各成員的團結(jié)協(xié)作意識,更好的運用于工作與學(xué)習(xí)中。

  4、豐富成員的`課余生活,使學(xué)習(xí)與娛樂活動協(xié)調(diào)安排。

  5、鍛煉會員,選拔干事。

  6、增加協(xié)會在新生里的知名度

  三、活動主題

  傳承棋道,以棋會友

  四、主辦單位

  xx大學(xué)體育委員會

  xx大學(xué)心理學(xué)部

  xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

  五、承辦單位

  xx大學(xué)棋藝協(xié)會

  六、活動時間

  9月27日(周六)中午12:30——14:00

  七、活動對象

  棋藝協(xié)會xx屆全體會員

  八、活動地點

  27教301

  九、活動前期準(zhǔn)備

  活動部:

  1、23日之前,完成活動策劃書,策劃審批以及教室申請。

  2、25日之前,做好主持稿的擬寫,主持人的選擇,以及培訓(xùn)工作,確;顒赢(dāng)天主持工作順利進行。

  3、24日之前,和各個部門接洽,確認對活動工作的了解程度,并全程了解活動準(zhǔn)備情況。

  4、23日之前,預(yù)估本次活動到場人數(shù),并做好椅子的借取。

  辦公室

  1、24日之前統(tǒng)計整理好會員信息(負責(zé)人:袁子雄)

  2、25日之前,完成活動當(dāng)天所需物資的采購,并將場地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。

  3、26日之前,做好干部通知工作,并做好相關(guān)統(tǒng)計

  4、26日之前,辦公室做好干部簽到表,會員簽到表,以及干事報名表的設(shè)計和打印

  宣傳部:

  1、23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。(微信,微博,)

  2、26日之前,完成活動當(dāng)天所需ppt(介紹協(xié)會、介紹部門)的制作,并交給主席團。

  3、26日之前,完成活動當(dāng)天場地布置的設(shè)計,并拿到布置所需物資。

  4。宣傳部擬寫好本次活動網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。

  會員中心

  1、26日之前,完成會員的飛信添加,做好會員動員大會通知工作,并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計(大概有多少人能來)。

  2、23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。(qq,qq群)

  外聯(lián)部

  25日之前,完成嘉賓的邀請,并做好情況統(tǒng)計(能不能來)

  技術(shù)中心

  提前和小文姐聯(lián)系好,活動當(dāng)天搬物資到活動現(xiàn)場。

  十、活動流程

 。ㄒ唬┗顒娱_始前

  1、所有干部10:30到場簽到。

  2、所有會員從12:20開始到場簽到

  2、個別部門分工

  活動部:確認主持人準(zhǔn)備情況,確保主持工作能不出問題!

  宣傳部:內(nèi)場布置,黑板布置以及ppt調(diào)試。(最晚12:10完成場地布置)

  辦公室:確認活動現(xiàn)場所需物資都準(zhǔn)備完全!

社團活動策劃范文參考2

  活動主題:

  展華夏歲月,鑒社團青春。

  活動目的:

  為進一步活躍校園氛圍,豐富社團文化,讓同學(xué)們感受到xx工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“xx工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團文藝匯演活動”。通過各個社團匯演的形式,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活,增強與高年級同學(xué)的溝通交流能力,更重要的是讓大一新生更快的融入到xx工程大學(xué)這個大家庭之中。

  活動背景:

  社團活動一直是xx工程大學(xué)豐富校園活動的核心,為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,進一步營造我校的校園文化氛圍,促進大學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化,為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,我們特舉辦本次社團匯演活動。

  組織單位:

  主辦單位:共青團xx工程大學(xué)委員會

  承辦單位:xx工程大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會

  參與對象:

  xx工程大學(xué)全體大一新生

  活動日程:

  時間:20xx年xx月xx日(星期三)20:00

  地點:xx工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心

  各部門任務(wù)分配細則:

  一、領(lǐng)導(dǎo)團

  1、負責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進度。

  2、確定活動到場嘉賓名單,并隨時與老師保持聯(lián)系。

  3、活動前與老師多加溝通,并通知辦公室及時修改策劃書細節(jié)。

  二、辦公室

  1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好,并將活動

  需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天請負責(zé)部門立即采購

  2、需要準(zhǔn)備的材料:

  部長:內(nèi)部流程表(15份)

  演出人員:水、紙杯、演員更衣室

  嘉賓:流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

  主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

  簽到組:社聯(lián)各部門名單

  3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18:10簽到)

  4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

  三、理事會

  1、提前與各社團做好溝通,確定參加的社團和活動

  2、租借相關(guān)的道具服裝

  3、進行彩排,確定節(jié)目順序、走臺等問題

  4、提前通知各社團成員和各學(xué)院觀眾18:30進場

  5、負責(zé)催場及換場工作

  6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍

  7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐

  四、宣傳部

  1、設(shè)計好海報,并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)

  2、活動中負責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機2臺)

  3、負責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)

  4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容

  5、提前聯(lián)系各個參賽社團制作好ppt(11號做好并交于主席團)

  6、活動中播放ppt

  五、外聯(lián)部

  1、拉取活動贊助。

  2、準(zhǔn)備話筒4支。

  3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。

  4、外聯(lián)部完成會場的裝飾

  5、活動開始后負責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

  6、活動開始后把守主門,負責(zé)演員及工作人員的`出入

  7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座,安排禮儀和主持人提前彩排

  8、水房打4壺開水(17:30打好)

  會場布置:

  1、外聯(lián)部負責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)

  2、秘書部負責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放,在觀眾席張貼各學(xué)院名牌和演員休息區(qū)名牌

  3、理事會負責(zé)嘉賓席桌椅的擺放

  4、宣傳部負責(zé)橫幅的懸掛

  5、各部門共同完成噴繪

  活動安排:

  后臺:(外聯(lián)部2人,宣傳部2人)

  1、外聯(lián)部負責(zé)話筒的遞送與調(diào)換

  2、共同完成換場與道具擺放工作

  3、控制室:(宣傳部1人,大活管理員1人)

  1、負責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控

  2、負責(zé)ppt的播放

  3、與后臺保持聯(lián)系,謹防話筒出現(xiàn)問題

  催場組:(理事會4人)

  負責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè),列隊站好

  秩序組:(外聯(lián)部8人)

  1、維持開場前入場觀眾秩序,指引觀眾就座

  2、匯演時負責(zé)工作區(qū)秩序,保證工作不受干擾

  3、匯演時負責(zé)觀眾區(qū)域秩序,如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止,勸說無效者可將其請出會場。

  報道組:(辦公室4人)

  1、負責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采訪,并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團。

  2、賽后整理活動總結(jié),對相關(guān)資料整理留檔.

  禮儀組:(外聯(lián)部4人)

  1、開場前30分鐘在門口迎賓。

  2、活動開始前5分鐘,引領(lǐng)嘉賓入座,并在活動過程中做禮儀服務(wù)。

  簽到組:(辦公室2人)

  負責(zé)社聯(lián)內(nèi)部人員簽到(19:10簽到)

  守門組:(宣傳部2人,外聯(lián)部2人)

  負責(zé)守主門。2人一組交替進行

  應(yīng)急組:

  1、在現(xiàn)場機動參與各項的布置工作

  2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件,如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)

  活動流程:

  1、主持人上場致開場詞

  2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

  3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞

  3、主持人宣布20xx年xx工程大學(xué)大學(xué)生社團文藝匯演正式開始

  4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定),主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念

  5、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功

  應(yīng)急預(yù)案:

  1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實施。

  2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進出情況,在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。

  3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實施,工作人員必須先做出讓步,活動結(jié)束后可再行商討。

  4、演出前,仔細檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。

  5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。

  6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協(xié)作,共同完成。

  7、如有以上情況發(fā)生,主席團下達指令,各部門迅速執(zhí)行。

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