活動策劃[范例4篇]
活動策劃 篇1
為了豐富學生的課余生活，進一步推動校園文化建設，營造良好的藝術氛圍，本學期我校一如既往的開展了舞蹈社團活動。通過訓練，要求學生在學期末掌握一定的舞蹈知識，軟度、開度得到一定的訓練，在音樂舞蹈中表現(xiàn)美、感受美，嘗試不同風格的舞蹈組合，重點排練各班的成品舞蹈。在進行技能技巧訓練的同時，激發(fā)孩子們的創(chuàng)造性思維，增強自信，學會展現(xiàn)自我。
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一、主題：展青春風采，建和諧校園
二、活動時間：20xx年下學期
三、參加人員：舞蹈社團全體學生
四、組織機構：
1、 組委會
組長：李守京
副組長：沈傳忠、劉斌
成員：相軍、董紀年、楊秋民、楊國棟、肖復興、劉玉龍、
王媛、吳桂杰、胡麗敏、劉曉曼以及全體班主任
2、 宣傳組：王媛、吳桂杰、胡麗敏、劉曉曼
五、活動措施：
舞蹈社團的活動必須與音樂教育的基本任務合拍，堅持普及與提高相結合的原則，面向全體學生，做到在普及的基礎上提高。凡參加舞蹈社團的學生，不論水平高低，要保護其積極性，使其認識到興趣小組活動的.意義和作用，從而主動積極地參加。在活動過程中，教師要精心組織，實施分層指導并采取多種形式，因材施教，因人而異，讓學生產生強烈的求知欲和競爭感，使?jié)撛诘闹腔酆臀璧覆拍艿玫阶杂傻匕l(fā)展。
六、培訓內容及課次安排：
培訓目的主要是以培養(yǎng)學生的興趣、增強學生身體協(xié)調能力、審美能力，陶冶學生情操。在訓練內容中，每節(jié)課都會穿插基本功訓練，之后會選擇成品舞蹈進行學習。
七、活動具體安排：
第一周：地面前壓旁壓腿、肩的開度訓練
第二周：胸腰和腹肌的訓練、后腿和背肌的訓練
第三周：踢腿和力量的練習，勾、繃腳練習
第四周：半蹲、全蹲訓練
第五周：擦地練習第
第六周：腳位訓練
第七周：小踢腿訓練
第八周：腰組合訓練
第九周：踢腿訓練
第十周：小跳練習
第十一周：中跳練習
第十二周：呼吸的訓練
第十三周： 大跳訓練
第十四周：平轉訓練
第十五周：總體訓練
第十六周：總結
本學期每節(jié)課基本功訓練結束之后都會進行成品舞的訓練,重點教授動作以及表情、身體的協(xié)調性等,元旦活動之前必須保證舞蹈成品呈現(xiàn)出來。
八、比賽時間:20xx年12月中旬
比賽地點:學校小廣場
參賽人員:初一初二舞蹈社團全體成員
九、比賽規(guī)則：
�。�1）進退場隊伍整齊，隊列有序。
（2）舞蹈動作優(yōu)美，整齊劃一，精神飽滿。
�。�3）隊形變化有新意，寓于輕松、快樂之中。
（4）音樂效果好，曲調活潑，韻律感強。
�。�5）服裝統(tǒng)一，美觀協(xié)調，整潔大方。
�。�6）上場隊員10人以上。
十、獎項設置：
一等獎：三名；二等獎：五名；三等獎：六名
活動策劃 篇2
一活動目的與意義：
青春，是最美的年華；青春，是最炙熱的太陽；青春，最燦爛的花朵。作為一名當代大學生，一名中國共青團團員，我們應該立志成才，學好專業(yè)知識，立志報效祖國。因此，本次活動將通過大學學習方法的介紹，考研信息介紹，如何與同學共建友誼等一系列講座來讓團員們共同學習。播放上海世博會開幕式的視頻片段、低碳生活的.有關視頻，及進行世博、低碳有關題目的知識有獎答題，讓團員們關注上海世博會，認識低碳生活的積極意義。
二、活動形式： 室內活動：學習方法，友誼建設講座視頻、世博、低碳視頻教學、知識有獎答題。
三、活動時間： 20xx年5月21日中午15：30至17：30
四、活動地點： 文科樓104
五、邀請嘉賓：
輔導員閆美華老師
院團委學生會組織部嘉賓一名
理學系團總支組織部考評嘉賓一名
六、活動流程：
活動前期：
為整個活動做好規(guī)劃以及完成好活動策劃； 召開班團干會議，討論各項工作的安排； 將團員分若干小組，分別負責收集視頻、編輯各類題目和答案、各物品的購買； 制作海報并粘貼展示； 教室申請及布置； 制作嘉賓邀請函，邀請嘉賓。 活動開展：
由主持人宣布活動開始，并介紹到場嘉賓； 團支書介紹本次活動的意義及目的，還有激情演講；
播放勵志講座，友誼講座視頻； 團員代表上臺講述自己對友誼的看法;； 播放“世博會”視頻及低碳生活有關視頻； 開始知識有獎答題環(huán)節(jié)； 全體團支部團員合唱《朋友》歌曲； 由男生、女生代表分別上臺演唱歌曲 支部團員為共創(chuàng)友誼，和諧校園，紅布簽名 團支部全體成員及嘉賓合影留念； 活動結束，歡送嘉賓。 活動后期：
活動結束后勤人員留下清理現(xiàn)場； 活動成果展示； 召開活動總結會議； 團支書做好總結并上交。 八、工作人員安排：
主持人： 王萍 黃麗芳 題目整理：梁梅富
嘉賓邀請：陳天游 黃康呢 視頻整理：曾誠
教室申請：呂珍鳳 海報制作：曾誠 陶宏健
教室布置：郭耀雙 蘇林靜 合唱組織：陳天游 羅婷
現(xiàn)場拍照：羅婷 物品購買：黃萬杰
機動人員：李金才 工作監(jiān)督：馬月 黃萬杰
總策劃人；天游哥
七、經費預算：
海報制作：5元 答題獎品：50元 嘉賓飲水：5元 簽名紅布：10元 簽名筆： 4元 總經費：74元
理學系20xx應用化學團支部
活動策劃 篇3
一、活動前言:
既富有感性美，又富有個性美的當代女大學生人才應為新一時代的魅力女生，其在個人生活上，要穿著干凈、整潔、大方，給人以自然舒適之感，魅力女生的精神面貌正是新一代女生的精神風貌——充滿朝氣和活力。 魅力女生的特點,魅力女生在與人交往時，不卑不亢，落落大方，不拘束，流露出一種灑脫的美。魅力女生擁有一顆美的心靈，她有愛心，樂意幫助別人，讓別人感受到她的熱情和溫暖，這就是魅力女生。 魅力女生還體現(xiàn)在外柔內剛的美。外柔，詩人溫柔有禮貌、細心周到、善解人意、知書達理。內剛，毅力堅強，在學習上、在處事方面，做事干練、果斷出擊。遇到困難不低頭，想盡辦法克服。 為了響應院團委一年一度的大學生藝術節(jié)活動，我們信息科學與技術系將舉辦此次大型比賽活動“魅力女生”大賽。
二、活動目的:
1.豐富校園生活,為廣大女生提供展示自我的舞臺;
2.提倡女性生活新概念,提倡自尊.自信.自強.自立;
3.關愛女生,在校園里形成尊重女生,關愛女生的良好風氣;讓每個在校的女生展現(xiàn)獨特風采。
4、增強女生部與同學之間的友誼,擴大女生部在我院的影響,突出女生部的特色.
5.展示與大運會有關的風采。
三、活動對象:邢臺學院在校師生
(一)資金籌備：由團總支外聯(lián)部，信科系11級各個團支部做好輔助工作。
四、活動時間:4月10日-
五、活動地點:邢臺學院電教樓前
六、活動主辦:邢臺學院信息科學與技術系團總支
七、活動策劃準備:
(二)活動宣傳：
1、展板宣傳：介紹“魅力女生”活動流程的展牌在活動期間一直擺設，關于各個單項活動的展牌會伴隨著活動的開展不斷更新。由編輯部，宣傳布等人設計展板，設置報名地點，將展板放在報名地點及校園各個地方，安排無課同學按時值班。
2、條幅宣傳：將此次大賽的條幅掛在校園內顯眼地段及各個學生公寓。
3、海報宣傳：
將此次大賽的內容展現(xiàn)在海報上，將海報貼在各個宣傳欄上和各個學生公寓內(預計十個海報)。
4、短信宣傳:
發(fā)揮系內人員人脈，利用短信或飛信將活動介紹給其他系的學生，擴大影響力，召集更多人來參與我們活動。
5、深入其他系內宣傳：
此項任務由團總支人員負責，帶領我系學生親自到各系宣傳此次大賽內容。調動大家參與積極性。擴大影響力。
6、傳單宣傳：
由團總支人員散發(fā)宣傳單，報名處留部分宣傳單。
7、廣播宣傳：
在校內報名處做廣播宣傳。
8、網絡宣傳：
172 校園活動網、大學生精英論壇、學校微博、微信宣傳
(三)、流程準備：
一、彩妝小組準備：(負責人：史騰月)
1、面向全邢臺學院招收有彩妝設計基礎或經驗的女生
2、在大賽開始前的一周通知她們化好妝到某個教室(教室暫定)進行首輪篩選，篩選出彩妝技術較好的學生再進行魅力女生大賽的正式比賽，計劃篩選出15人進入正式比賽，沒 有入選的也會有精美禮品一份以作紀念
3、確定兩個設計祝主題：第一個為“出水芙蓉”，第二個是“靚妝從里“。
4、比賽時計劃以兩個主題進行兩場比賽
(1)第一場比賽15人每5人一組分為三組進行比賽，這15人都以第一個主題即“出水芙蓉”設計彩妝
(2)15人集體亮相
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布，個別給予點評
(4)6人進入決賽，其他9人也會有精美紀念品一份
(5)6人在臺后以第二個主題即“靚妝從里”設計彩妝(此期間其他三組進行比賽)
(6)6人進行總決賽，評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分)，由專門人員進行統(tǒng)計交由主持人，在所有比賽結束后由主持人公布分數(shù)按照分數(shù)的高低選出一等獎一名，二等獎一名，三等獎兩名，沒有獲獎的也會有精美獎品一份
二、服裝首飾搭配小組準備：(負責人：張麗敏)
1、面向全邢臺學院招收有關于低碳環(huán)保的服裝設計。
2、在大賽開始前的一周通知她們整理好著裝，到某個教室(教室暫定)進行首輪篩選，篩選出搭配衣服水平較好的學生再進行魅力女生大賽的正式比賽，計劃篩選出15人進入正式比賽，沒有入選的也會有精美禮品一份以作紀念。
3、確定兩個設計祝主題：第一個為“fly”,第二個是“angel”。
4、比賽時計劃以兩個主題進行兩場比賽
(1)第一場比賽15人每5人一組分為三組進行比賽，這15人都以第一個主題即“fly”搭配服裝。
(2)15人集體亮相
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布，個別給予點評
(4)6人進入決賽，其他9人也會有精美紀念品一份
(5)6人在臺后以第二個主題即“angel”設計彩妝(此期間其他三組進行比賽)
(6)6人進行總決賽，評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分)，由專門人員進行統(tǒng)計交由主持人，在所有比賽結束后由主持人公布分數(shù)按照分數(shù)的高低選出一等獎一名，二等獎一名，三等獎兩名，沒有獲獎的也會有精美獎品一份
三、發(fā)型設計小組準備：(負責人：林楠)
1、面向全邢臺學院招收有發(fā)型設計基礎或經驗的女生
2、在大賽開始前的一周通知她們到某個教室(教室待定)進行首輪篩選，篩選出彩妝技術較好的學生再進行魅力女生大賽的.正式比賽，計劃篩選出15人進入正式比賽，沒有入選的也會有精美禮品一份以作紀念
3、確定兩個設計祝主題：第一個為“國色天香”，第二個是“還看今朝”
4、比賽時計劃以兩個主題進行兩場比賽
(1)第一場比賽15人每5人一組分為三組進行比賽，這15人都以第一個主題即“國色天香”設計彩妝
(2)15人集體亮相
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布，個別給予點評
(4)6人進入決賽，其他9人也會有精美紀念品一份
(5)6人在臺后以第二個主題即“還看今朝””設計彩妝(此期間其他三組進行比賽)
(6)6人進行總決賽，評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分)，由專門人員進行統(tǒng)計交由主持人，在所有比賽結束后由主持人公布分數(shù)按照分數(shù)的高低選出一等獎一名，二等獎一名，三等獎兩名，沒有獲獎的也會有精美獎品一份
四、面具設計小組準備：(負責人：張菊)
活動主題： 張揚魅力 傳統(tǒng)美，傳統(tǒng)文化
活動征集：包括插花、茶藝、獨舞、詩朗誦、歌曲、口技、樂器獨奏、古裝表演等形式不限，可以自己創(chuàng)新，用才藝的方式展現(xiàn)自己對女生真善美的理解，展現(xiàn)出女生內在的學識，技藝與修養(yǎng)。
活動要求：所有參賽選手均戴著面具參加比賽，兩場比賽結束后選手摘掉面具上臺亮相。
活動前期準備：
�、賹①愡x手進行篩選，選定10個正式參賽者，對其進行培訓。
②準備比賽過程中用具。
③選定各自的比賽節(jié)目進行準備，參賽選手可以帶搭檔。
比賽流程：
比賽時所有參賽女生進行兩場比賽
(1)第一場比賽10人，集體亮相 通過才藝表演展現(xiàn)出自己對女生真善美的理解，表現(xiàn)出女生的內在的學識，技藝與修養(yǎng)。
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布，個別給予點評
(4)6人進入決賽，其他4人也會有精美紀念品一份。
(5)6人在臺后以第二個主題即“angel”準備節(jié)目，節(jié)目與第一輪不可一致。(此期間其他三組進行比賽)
(6)6人進行總決賽，評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分)，由專門人員進行統(tǒng)計交由主持人，在所有比賽結束后由主持人公布分數(shù)按照分數(shù)的高低選出一等獎一名，二等獎一名，三等獎兩名，沒有獲獎的也會有精美獎品一份。
五、穿插節(jié)目小組準備：(負責人：趙麗娟)
①對報名節(jié)目進行篩選，選出15個正式參加表演的節(jié)目(要求積極向上。富有激情，和大運會有關的節(jié)目。)
�、诮M織演員進行排練、預演。
�、凼占樽嗪同F(xiàn)場配音材料。
�、軠蕚溲輪T表演服裝。
六、活動流程1.開場時準備兩個節(jié)目(富有激情，比較動感的節(jié)目)；
2.主持人報幕后，開始第一大組(三小場)登場；
3.中間穿插兩個節(jié)目
4.主持人報幕后，開始第二大組(三小場)登場；
5.中間穿插兩個節(jié)目
6. 主持人報幕后，開始第三大組(三小場)登場；
7. 中間穿插兩個節(jié)目
8.主持人報幕后，開始第四大組(三小場)登場；
9. 中間穿插兩個節(jié)目
10.由每組評選出的6名參賽選手登場表演，評委打分再穿插一個節(jié)目(共3個節(jié)目)；
11.評委宣布結果，比賽結束。
12.穿插兩個節(jié)目.
七、后勤小組準備：(負責人：張菊 史騰月)
1、舞臺設計和設備準備，現(xiàn)場的桌椅擺設，安排好評委席，嘉賓席， 觀眾席的具體位置。
2、輔助其他小組的工作。
八、選定主持人：張震宇 房溯 張欣 ****
九、選定評委：1、 主持人宣布大賽正式開始，介紹評委和嘉賓，以及參賽人員。
十、邀請嘉賓：
十一、具體活動流程：
2、 由彩妝參賽者上臺亮相，之后按照給定的比賽主題下 場準 備。
3、 由我們的節(jié)目組帶來才藝表演。
4、 有請準備完畢的參賽者登臺展現(xiàn)各自風采由評委團舉牌個數(shù)定分 數(shù)6人晉級。
5、 由節(jié)目組帶來才藝表演。
6、 由服裝首飾參賽者上臺亮相，，之后按照給定的比賽主題下場準 備。
7、 由節(jié)目組帶來才藝表演。
8、 由發(fā)型設計參賽者上臺亮相，6人晉級，之后按照給定的比 賽主題下場準備。
9、 由節(jié)目組帶來才藝表演。
10、由面具小組上臺逐個表演才藝。
11、由節(jié)目組帶來才藝表演。
12、互動環(huán)節(jié)
13、由彩妝參賽者第二次上臺亮相。
14、由節(jié)目組帶來才藝表演。
15、由彩妝參賽者第二次上臺亮相。
16、由節(jié)目組帶來才藝表演。
17、由服裝首飾參賽者第二次上臺亮相。
18、由節(jié)目組帶來才藝表演。
19、由發(fā)型設計參賽者上臺亮相。
20、由節(jié)目組帶來才藝表演。
21、頒獎：彩妝組一等獎一名，二等獎兩名，三等獎兩名。
服裝首飾搭配組一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。
發(fā)型設計組一等獎一名，二等獎一名，三等獎兩名。
面具設計組一等獎一名，二等獎一名，三等獎兩名。
參賽選手均獲得紀念獎一份。
八、經費預算四個條幅，十張宣傳海報；傳單一千二百張， 舞臺設備，獎品準 備，六十個證書，四箱礦泉水，一袋紙杯；
九、活動總結在柳絮飛揚的季節(jié)，我們將自己投身于春天的懷抱，將個性、青春、靚 麗的風采展現(xiàn)于屬于我們的舞臺。信科系團總支響應學院團委的號召，以“創(chuàng) 新” 與“文化”作為工作的出發(fā)點，精心籌劃這次“魅力女生”大賽。希望得到學院領導以及贊助單位的支持。
活動策劃 篇4
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負責）
2、節(jié)目的上報與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負責）
3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負責）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負責）
5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負責）
6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負責）
7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負責）
8、服裝道具的準備（4月9日、10日）（后勤組負責）
9、領導的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負責）
10、晚會的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負責）
11、第一次彩排（4月16日下午3點）（節(jié)目組負責）
12、第二次彩排（4月17日上午10點）（節(jié)目組負責）
四、人員分工
1、第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團；
2、第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
�。�3）負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
�。�4）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3、第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務：
�。�1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
�。�2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4、第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務：
（1）負責完成承諾給予贊助商的服務工作；
�。�2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
�。�3）負責晚會費用的處理。
5、第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務：
�。�1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
�。�3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備）；
�。�4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務待定）。
6、第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務：
�。�1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；
�。�2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7、第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務：
�。�1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
�。�2）晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等；
�。�3）物品購買及工作證制作等；
�。�4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作（社團聯(lián)合會組織策劃部負責）。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
�。�1）節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負責）。
�。�2）前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛（宣傳組負責）；
3、晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
（1）節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練（節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；
�。�2）中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負責）、網上和�？麄鳎ㄓ浾邎F）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場宣傳（不得影響學生的正常學習與生活）等；
�。�3）舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備（舞臺組負責）；
（4）物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買（后勤組負責）。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
（1）晚會全過程確定及彩排：
�、俟�(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核；排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時報與機動組）。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由（待定）負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
�。�2）末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單（節(jié)目單）設計；
（3）會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬（統(tǒng)籌組負責）；
�。�4）費用收集：
務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊（財務部負責）。
�。�5）現(xiàn)場布景
�、偻頃枧_背景的布置、舞臺的布置；
�、赿v設備的布置（確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）；
�、奂钨e席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設；
�、苡^眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定；
5、音響、燈光、樂器的.搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負責）；
2、六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務（禮儀組負責）；
3、會場服務器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場的演員需要（后勤組負責）；
4、晚會用到的禮品準備工作（舞臺組負責）；
5、引領觀眾進場入座（監(jiān)察組負責）；
6、借用所需工具工作（后勤組負責）；
7、舞臺布置工作（舞臺組負責）；
8、燈光調試工作（舞臺組負責）；
9、音箱調試工作（舞臺組負責）；
10、化妝工作（節(jié)目組負責）；
11、服裝道具準備工作（節(jié)目組負責）；
12、搬運桌椅道具（后勤組負責）；
13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負責）；
14、維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負責）；
15、舞臺道具服務人員到位（舞臺組組負責）；
16、預演節(jié)目準備工作（各組組長負責）；
17、節(jié)目演員催場工作（節(jié)目組負責）
18、進出口控制工作（監(jiān)察組負責）；
19、相關人員清理會場（全體成員）
20、晚會所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負責）
21、會場服務器具的回收（后勤組負責）
總負責：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）
注：晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
（1）主持人（四名）開場詞，介紹嘉賓
�。�2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。）
�。�3）主持人結束語
�。�4）宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
（5）領導嘉賓與演員及工作人員合影
�。�6）相關人員清理會場
�。�7）晚會所借服裝的收集和歸還
�。�8）會場服務器具的回收
�。�9）幕布拆卸和舞臺清理
�。�10）道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”（附錄一）清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、火災應急方案
準備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會負責）。
5、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求；
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施；
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4、遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
十一、附錄列表：
附件一：資金預算
活動項目金額（元）備注舞臺設計布置舞臺幕布設計宣傳海報、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)�、�?jié)目單攝影機、話筒電池燈光、音響設備化妝飲用水總預算
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