[集合]開業(yè)活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間20xx年xx月xx日晚xx點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開形式文藝晚會(huì)等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、教師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:xx
3、晚會(huì)觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事
4、主辦單位:xx
5、協(xié)辦單位:
6、贊助商:
七、流程(時(shí)間待定)
1.拉贊助商(征求學(xué)工部教師的意見)
2、宣傳:經(jīng)過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請(qǐng):向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函(異常是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書)
5、場(chǎng)地布置:
。1)晚會(huì)背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
。3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)
。4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放
。5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
。1)介紹來賓
。2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭
。3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品
。4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不一樣的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
。1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
。2)檢查工作進(jìn)度,完美情景,提出整改意見,并督促實(shí)施
。3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:那里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,所以,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分研究安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
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