策劃周年慶活動方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的策劃周年慶活動方案，希望對大家有所幫助。
一、活動主題：
冬季陽光，溫暖假日。
二、活動目的：
1、宣傳陽光假日酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象；
2、經(jīng)濟(jì)價值、社會價值創(chuàng)新高，增加其知名度與影響力；
3、為陽光假日酒店聚集人氣，利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢，形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn)，形成在傳媒心目中的公關(guān)體系；
三、活動前期宣傳：
1、媒體選擇：《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》《新生活》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告；
2、媒體作用：邀請各媒體對陽光假日酒店進(jìn)行全方位的報道，配合戶外廣告讓全新鄉(xiāng)大部分的人都對陽光假日酒店有一定的了解；
3、媒體宣傳實(shí)施方案：
a：活動當(dāng)天，請主打媒體《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》《新生活》雜志在醒目位置，大版面（最少1/3版面）對整個活動進(jìn)行的報道，并深入挖掘其潛在的新聞價值，后續(xù)連續(xù)報道，形成陽光假日酒店成為新鄉(xiāng)市民的話題焦點(diǎn)；
b：在公交車車身上、公交站廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時尚元素，公交站廣告牌要選擇繁華路段（如：火車站、步行街口等），要體現(xiàn)酒店特色、大氣；發(fā)布時間：xx年11月20日至xx年12月20日；
4、其它附加實(shí)施方案：
a：彩色宣傳頁夾報發(fā)行，發(fā)布內(nèi)容包括酒店裝飾、酒店布局、服務(wù)特點(diǎn)（婚宴送婚房、特色年夜飯、活動期內(nèi)進(jìn)店客人9折優(yōu)惠等）、開展有獎銷售、免費(fèi)接送、贈送小禮品等活動；
注：夾報發(fā)行覆蓋面廣、目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必會引起公眾的關(guān)注，且會嘗試在店慶當(dāng)天參加活動，由此達(dá)到宣傳的效果；
夾單媒體：《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》
發(fā)布數(shù)量：3萬份
發(fā)布時間：xx年11月29日——xx年12月3日
b：店慶當(dāng)天請《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》《新生活》雜志社的記者出席，并對當(dāng)天的活動進(jìn)行采訪和報道；
c：貴賓邀請與貴賓禮品；
（1）通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等，邀請函必須在活動的四天前發(fā)出，提前一天電話落實(shí)。
�。�2）邀請函邀請新鄉(xiāng)市各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、新鄉(xiāng)市大型企業(yè)負(fù)責(zé)人、酒店貴賓級客戶（大客戶、常住戶等）
（3）禮品要具有陽光假日酒店的特色，具有紀(jì)念意義，品味高尚、外觀美觀，要有一定的實(shí)際價值，價格大概在20元——30元左右；（如印有“陽光假日酒店”的精美水晶煙灰缸、打火機(jī)、馬克杯、手機(jī)袋等）
d：所需資料；
�。�1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿
�。�2）酒店宣傳資料
�。�3）主持人發(fā)言稿
�。�4）活動具體執(zhí)行表
四、成立店慶活動籌備小組：
1、小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行
2、貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作，店慶活動的執(zhí)行人員由小組人員負(fù)責(zé)；
3、禮儀小姐、現(xiàn)場接待工作由酒店員工負(fù)責(zé)；
4、外聘人員：舞獅表演隊(duì)伍、歌手2名、主持人1名、軍樂隊(duì)21名；
五、活動現(xiàn)場物料及到位時間：
a：現(xiàn)場物料及到位時間
b：活動環(huán)境現(xiàn)場的布置
�。�1）酒店整體分內(nèi)外兩部分進(jìn)行布置，內(nèi)部用金x的閃光燈來進(jìn)行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴，突出歡慶的氣氛；外部的環(huán)境布置主要以花籃和條幅、空飄、綠色植物、金布枹樹，以簡潔大方為主；
�。�2）搭建舞臺，以鮮花點(diǎn)綴舞臺周圍，以空飄烘托，形成活動區(qū)的亮點(diǎn)，在此完成活動的所有演出；
六、活動議程
a：議程安排
1、提前三天，將現(xiàn)場、電源等布置完畢；
2、當(dāng)天上午9點(diǎn)前，檢查維護(hù)設(shè)備、設(shè)施；
3、8點(diǎn)——8點(diǎn)半，主持人熟悉話稿，禮儀小姐換好服裝，調(diào)音師調(diào)試音響并播放《迎賓典》，舞獅隊(duì)、軍樂隊(duì)全體陣容就位，保安現(xiàn)場維護(hù)秩序；
4、8點(diǎn)半——9點(diǎn)，進(jìn)一步落實(shí)新聞媒體、及各部分落實(shí)工作；
5、9點(diǎn)——9點(diǎn)半，禮儀小姐開始迎賓，保安負(fù)責(zé)維持秩序、車輛的指揮停放；
6、9點(diǎn)半——10點(diǎn)，放喜慶音樂，調(diào)整好儀式用品；
7、10點(diǎn)——10點(diǎn)5分，全體員工進(jìn)場；
8、10點(diǎn)5分——10點(diǎn)15分，主持人宣布周年店慶活動開始，鳴炮奏樂，并介紹酒店的規(guī)模等情況；
9、10點(diǎn)15分——10點(diǎn)30分主持人宣布酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工代表致辭；
10、10點(diǎn)30分舞獅隊(duì)上場
注：獅乃百獸之強(qiáng)，軍為民之依靠。目的不止是做新鄉(xiāng)酒店市場老大，而是公司整體發(fā)展要在國內(nèi)市場名列前茅。
11、活動儀式結(jié)束，由禮儀小姐引領(lǐng)媒體朋友到酒店就餐，歌手表演節(jié)目；
六、費(fèi)用預(yù)算：
略
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