社團(tuán)周年活動策劃

時間：2024-08-20 08:44:21 活動策劃我要投稿

社團(tuán)周年活動策劃

社團(tuán)周年活動策劃1

　　一、活動主題：

社團(tuán)周年活動策劃

　　xxx

　　二、活動背景：

　　當(dāng)我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔熱情，成為了其中的一員，雖然注定了一路上有著許多未知，但我們堅信，我們將以最大的熱情、信心、責(zé)任心去建造更美好的xx協(xié)會。

　　三、活動目的：

　　在過去的日子里，我們陪它走過了風(fēng)風(fēng)雨雨，和它一起成長，一起經(jīng)歷磨難，在即將到來特殊的日子，特舉辦此次周年慶活動，見證我們的點點滴滴。

　　四、活動對象：

　　xx協(xié)會全體成員

　　五、活動地點：

　　待定

　　六、活動流程：

　　1、前期階段

　　①秘書部提前三天通知好各部門成員的參加，協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三協(xié)會老干事及嘉賓。

　�、谪攧�(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動中所需的物資。

　�、劬W(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動中所需要的視頻。

　�、芙M織部和項目部負(fù)責(zé)布置好活動當(dāng)天會場的.布置，突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。

　�、輰徍瞬控�(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等。

　�、尥饴�(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和。

　　2、進(jìn)行階段

　�、偻砩掀唿c進(jìn)場完畢，主持人準(zhǔn)備開場白。

　　②第一環(huán)節(jié)：會長發(fā)言。

　　③第二環(huán)節(jié)（7:10-7:30）：播放協(xié)會視頻：包括老干事以及我們經(jīng)歷過的點點滴滴。

　�、艿谌h(huán)節(jié)（7:40-9::20）各部門節(jié)目的表演，再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束（中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié)，見附錄）。

　�、莸谒沫h(huán)節(jié)：老會長發(fā)言。

　�、薜谖瀛h(huán)節(jié)（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。

　　3、后期階段

　�、偎谐蓡T幫忙收拾會場，拍集體照留念。

　�、谑帐巴旰�，可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談，把我們的熱情傳遞給他們。

　　③各個相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。

　　七、活動預(yù)算

　　略

　　八、活動注意事項

　　①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者，若冷場要救場。

　�、谥鞒秩艘獪�(zhǔn)備萬一冷場時的備用方案，和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。

　�、垡獪�(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人，避免電子設(shè)備的死機導(dǎo)致活動無法進(jìn)行。

社團(tuán)周年活動策劃2

　　一、活動背景：

　　石家莊外國語職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立于xx年12月1日，一直奉行著“讓每個人都成為志愿者”的宗旨。目前有會員194人，活動的主要方面：①環(huán)保②扶助③公益。我校青協(xié)內(nèi)設(shè)秘書處、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、文藝部五個部門，各個部門相互合作，互幫互助�！罢湔x而不謀其利，明其道而不計其功”，志愿者的精神就是“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”。志愿者的工作性質(zhì)就是“志愿性、無償性、公益性、組織性”。

　　一年了，我們經(jīng)歷了從最開始的30多人到現(xiàn)在的194人。一年中也取得了輝煌的成就。舉行了“感恩學(xué)長”“建設(shè)綠色校園”“一本好書成就一個幸福人生”“為災(zāi)區(qū)祈福”“歡樂度重陽”等一系列活動。

　　20xx年12月是石外院青協(xié)成立一周年的日子。青協(xié)將在學(xué)校舉行一周年慶典晚會。

　　二、活動目的`與意義：

　　志愿者就是要在沒有任何利益的前提下去幫助別人，服務(wù)社會。我們舉行此次一周年晚會不僅是為了慶祝青協(xié)的一周歲生日，更是為了向大家來展示我們志愿者的風(fēng)采，增強對協(xié)會的宣傳，讓更多的人了解志愿者，了解青年志愿者協(xié)會。

　　為會員提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)會員之間的交流，也是為會員提供一個展示自我的平臺。

　　三、資源需要：

　　1、場地申請：外聯(lián)部向?qū)W校申請二教前露天大舞臺。

　　2、活動贊助：外聯(lián)部在活動開展前外出拉贊助，為本次活動提供更多的贊助。

　　3、會場用品及效果：地排燈、板凳、話筒、紅地毯、背景布、投影機、筆記本電腦、音響設(shè)備、多功能插座等。

　　4、人員物資準(zhǔn)備：a文藝部確定表演人員的節(jié)目；b確定要邀請的嘉賓；c確定各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和工作人員；d獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備。

　　四、節(jié)目：

　�、儆汕鄥f(xié)各個部門組織出節(jié)目

　�、谘埜鱾€社團(tuán)為晚會出節(jié)目③邀請兄弟院校的朋友為晚會出節(jié)目。

　　五、活動開展：

　�。ㄒ唬┗顒忧捌诘臏�(zhǔn)備

　　1、活動的宣傳

　　a、制作宣傳展板、海報

　　內(nèi)容要獨特新穎，引起同學(xué)們的關(guān)注。（由宣傳部負(fù)責(zé)）

　　b、通過媒體方式宣傳

　　通過與學(xué)校的廣播站、校報以及學(xué)校網(wǎng)站的負(fù)責(zé)人合作，在學(xué)校大力宣傳（外聯(lián)部與宣傳部合作展開）。

　　c、組成宣講團(tuán)

　　由宣傳部成員到各班進(jìn)行宣傳。

　　2、申請活動場地和聯(lián)系贊助商由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

　　3、文藝部負(fù)責(zé)整個晚會節(jié)目的準(zhǔn)備（確定表演人員、服裝及演出所需品）。

　　4、整個會場工作由組織部負(fù)責(zé)完成。

　�。ǘ⿷c典流程

　　1、前期準(zhǔn)備就緒（場地、設(shè)備等就需）

　　2、特邀嘉賓入席、主持人入場

　　3、主持人宣布慶典開始

　　4、演出結(jié)束，會長講話宣布結(jié)束，分蛋糕

　�。ㄈ┗顒拥拈_展

　　時間：12月3日晚7點

　　地點：二教舞臺

　　主持人：由文藝部選出4名。

　　維持秩序人員：秘書處紀(jì)檢組。

　　活動時會場入場順序：秘書處出5名負(fù)責(zé)。

　　會場布置：組織部第1組、第3組負(fù)責(zé)。

　　演出中間：由組織部所有成員進(jìn)行對慶典參與人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與指揮。

　　機動組：由秘書處出10人，外聯(lián)部出5人。

　　注：活動完畢后活動所需設(shè)備，由外聯(lián)部組織送回。

　　六、經(jīng)費需要：

　　1、宣傳（海報、條幅、展板）計XX元

　　2、舞臺設(shè)計計XX元

　　3、設(shè)備及服裝計XX元

　　七、活動應(yīng)注意的問題：

　　1、避免出現(xiàn)安全隱患。（由機動組負(fù)責(zé)）

　　2、注意會場的秩序。

　　3、注意會場的衛(wèi)生。（慶典完畢打掃衛(wèi)生）

　　八、活動結(jié)束：

　　活動結(jié)束時由青協(xié)會長作活動總結(jié)并宣布活動結(jié)束。

社團(tuán)周年活動策劃3

　　一、活動主題

　　二、活動目標(biāo)

　　增強團(tuán)隊合作意識及凝聚力，較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強與校其他學(xué)生組織的合作，加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

　　三、活動時間20xx年×月×日晚×點

　　四、活動地點

　　五、活動展開形式文藝晚會等

　　六、參加人員

　　1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

　　2、表演單位:

　　3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事

　　4、主辦單位:

　　5、協(xié)辦單位:××

　　6、贊助商：××

　　七、流程(時間待定)

　　1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)

　　2、宣傳：通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳

　　3、嘉賓邀請：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)

　　4、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)

　　5、場地布置：

　　(1)晚會背景的布置

　　(2)嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作

　　(3)觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場，設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放

　　(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)

　　6、節(jié)目程序：

　　(1)介紹來賓

　　(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))

　　a、游戲活動環(huán)節(jié)：游戲項目、材料準(zhǔn)備等

　　b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品

　　(4)閉幕辭，晚會結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

　　八、活動分工

　　成立各類小組或按部門分工，負(fù)責(zé)不同的'工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：

　　1、××

　　(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)

　　(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作

　　2、××

　　(1)負(fù)責(zé)全面工作，人、財、物準(zhǔn)備工作

　　(2)檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實施

　　(3)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

　　(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注：這里只是給出一個例子，具體方案征求各位同事的意見

　　九、經(jīng)費預(yù)算注：

　　每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

　　十、安全問題

　　活動期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置

　　十一、活動總結(jié)

　　總結(jié)本次活動的意義、成果，經(jīng)驗等

社團(tuán)周年活動策劃4

　　一、活動主題：

　　“青春校園，文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典

　　二、活動目的：

　　為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強團(tuán)隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

　　三、活動時間：

　　xx年3月12日

　　四、活動地點：

　　南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

　　五、活動期間部門分工：

　　外聯(lián)部：

　　1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）

　　2、做好財政的分配。

　　3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。

　　4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

　　編輯部：

　　1、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

　　2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。

　　3、對展覽的'審閱和展區(qū)的設(shè)計。

　　4、活動現(xiàn)場的攝影工作。

　　秘書處：

　　1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳）

　　2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。

　　3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。

　　組織部：

　　1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。

　　2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。

　　六、具體活動：

　　舉辦展覽：

　　展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。

　　展覽內(nèi)容

　　1）檔案

　�、偈占瘍�(nèi)容

　　綜合類：工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）

　　行政類：機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。

　　活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。

　　人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）

　�、谑占�

　　時間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。

　　2）具體安排

　　3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準(zhǔn)備工作）。

　　收集的主要內(nèi)容有：

　　a秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

　　b所有的開會記錄和工作總結(jié)；

　　c各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）

　　d向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。

社團(tuán)周年活動策劃5

　　一、活動背景及活動意義

　　自20xx年大學(xué)生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團(tuán)，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實際動手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，加強協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的`成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團(tuán)在20xx-20xx學(xué)年度和20xx-20xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中，被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個社團(tuán)中兩次獲此榮譽的社團(tuán)。

　　如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會實踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》

　　二、活動名稱

　　大學(xué)生社會實踐協(xié)會十周年慶典

　　三、活動主題

　　回顧成長、慶祝生日、展望未來

　　四、活動時間

　　20xx年11月下旬

　　五、活動地點

　　鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓

　　六、參加單位

　　[主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支

　　[策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實踐協(xié)會

　　[協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

　　七、觀眾來源

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計社團(tuán)200人)，大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計80人校園廣播站，預(yù)計20人各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計80人晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計100人其他，預(yù)計150人總計800人左右

　　八、晚會形式

　　在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

　　九、負(fù)責(zé)人安排

　　1、主創(chuàng)：蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)

　　2、節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)

　　3、音樂負(fù)責(zé)：汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)

　　4、舞臺調(diào)度：蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及干事

　　5、妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事

　　6、舞臺視覺：孫雙婷(宣傳部)及所有干事

　　7、人員聯(lián)絡(luò)：李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會長)

　　8、企劃廣宣：吳瑞(策劃部)、及干事

　　9、安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名干事

　　10、后勤保障：管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

　　11、會場秩序：田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員

　　12、經(jīng)費管理：徐德湘(財務(wù)部)、劉坤(副財務(wù)部)

　　十、工作人員及項目組

　　一)工作人員：

　　工作組委員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會

　　二)項目組

　　1.節(jié)目組

　　組長：文藝部干事

　　組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人

　　任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來;

　　11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;

　　11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具;

　　11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;

　　11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

　　2.外聯(lián)組

　　組長：

　　組員：外聯(lián)部成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　3.禮儀組

　　組長：

　　副組長：

　　任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬;

　　11月20日前送完請柬;

　　11月22日前挑選好8個禮儀;

　　11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等

　　4.舞臺調(diào)度組

　　組長：

　　副組長：

　　組員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。

　　5.安全后勤組

　　組長：

　　組員：實踐協(xié)會干事

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。

　　十一、準(zhǔn)備流程

　　1.晚會策劃及準(zhǔn)備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計等

　　●召集各相關(guān)部門部長

　　●由各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目

　　●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案

　　2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　●確定節(jié)目評選小組名單;

　　●第一次彩排：;

　　●公告初定節(jié)目名單：

　　●晚會節(jié)目調(diào)整：

　　●晚會最后節(jié)目確定

　　●第二次彩

　　3.晚會到計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。

　　十二、宣傳安排

　　1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。

　　2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳

　　十三、入場安排

　　1.在活動開始前的一個星期內(nèi)，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當(dāng)天，將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務(wù)必到場，禮儀隊于18:30到位;

　　2. 18：30~19：15實踐部的安排下有序進(jìn)場;

　　3. 19：30晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序

　　十四、晚會流程

　　1.開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計時。

　　2.倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。

　　3.舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。

　　4.節(jié)目待定

　　十五、晚會要求

　　1、次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

　　2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。

　　3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

　　4、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。

　　5、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人

　　十六、現(xiàn)在示意圖

　　(見當(dāng)天工作人手上圖)

　　十七、突發(fā)事件的估計、預(yù)防及應(yīng)急處理方法

　　1.學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法

　　預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

　　2.學(xué)生擁擠踩上情況

　　預(yù)防措施：活動前由對學(xué)生做好動員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。

　　3.搗亂滋事情況

　　預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。

　　應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警

　　4.失火問題

　　預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒訄鰞�(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。

　　5.停電問題

　　預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。

　　十八、節(jié)目應(yīng)急方案

　　1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

　　2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消

　　十九、結(jié)束退場

　　1.會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。

　　2.學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。

　　二十、后期安排

　　1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1~2周內(nèi)完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn)，之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動資料保存。 2.出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動�？梢詢�(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。 3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。

　　二十一、經(jīng)費預(yù)算

　　麥克風(fēng)電池：2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)

　　舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元

　　節(jié)目道具：500元燈光音響800元

　　工作人員飲用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

　　舞會生日蛋糕：1個100只=100元(節(jié)目演出后)

　　宣傳橫幅：4條60元=240元

　　海報：8張10元=80元

　　主持人造型：50元4位=200元

　　演員化妝品：500元

　　流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等

　　總計：3500元