與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃1
新的一個(gè)學(xué)期開始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中,而我們的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部又要開始新一個(gè)學(xué)期的工作了,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書。
由于我們的大四學(xué)長(zhǎng)已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗(yàn)還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進(jìn),不過我相信我們的能力很快就會(huì)適應(yīng)外聯(lián)部的工作。
這個(gè)學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動(dòng)策劃書目錄:
1、前言
2、市場(chǎng)分析
3、活動(dòng)介紹
4、宣傳計(jì)劃
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
6、附錄、備注
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場(chǎng)。因此,外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦,學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是外國語學(xué)院最具特色,最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國語學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計(jì)劃《學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書》。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。
二、市場(chǎng)分析(投資高;顒(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的`人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6、本次活動(dòng)將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。
2、組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:xx科技大學(xué)外國語學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)
贊助單位:…… ×× ……
3、活動(dòng)時(shí)間:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4、活動(dòng)地點(diǎn):
校大禮堂
5、活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)
四、宣傳計(jì)劃
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間及效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動(dòng)前一星期懸掛直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
展板
活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠)隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校內(nèi)媒體:學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二、名稱形式備注
冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來命名、贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供)
海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物。(商家自行設(shè)計(jì)也可)
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。(本板不受其他組織宣傳影響)
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一、活動(dòng)背景
為了進(jìn)一步加深學(xué)校學(xué)生會(huì)各部門之間的了解,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的友誼,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更好的開展,培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部的組織與交流能力,并為以后與各學(xué)院的學(xué)生會(huì)工作打好基礎(chǔ),我校學(xué)生會(huì)決定組織一次學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強(qiáng)成員內(nèi)部的整體凝聚力。
2、為各部門干事提供一次很好的機(jī)會(huì)來鍛煉組織和交際能力。
3、豐富學(xué)生會(huì)成員的課余生活。
4、為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。
三、活動(dòng)對(duì)象
XXX學(xué)生會(huì)外聯(lián)部全體成員
四、活動(dòng)時(shí)間
待定
五、活動(dòng)地點(diǎn)
谷園四樓
六、活動(dòng)主辦
山西農(nóng)業(yè)大學(xué)校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
七、工作安排
為了方便交流管理、暫時(shí)分為以下工作小組
1、策劃組:由校文藝部帶領(lǐng),負(fù)責(zé)所有組的調(diào)配和組織工作、和節(jié)目的選擇和改進(jìn)。
2、舞臺(tái)組:由大廳負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)燈光和音響工作和道具總匯工作。
3、后勤組:由后勤部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)搬運(yùn)器材、打掃衛(wèi)生、并協(xié)助舞臺(tái)組搞好舞臺(tái)事宜。
4、宣傳部:由宣傳部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳和通知工作。
5、秩序組:由體育部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的`秩序問題,保證活動(dòng)的圓滿成功。
八、活動(dòng)細(xì)則
。ㄒ唬┗顒(dòng)前期
1、主持人選拔:由策劃組對(duì)主持人進(jìn)行選拔、至少四名兩男兩女。
2、節(jié)目選拔
由各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé),每個(gè)部門推選出一到兩個(gè)節(jié)目,形式不限。
3、節(jié)目安排
策劃組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單。同時(shí),策劃組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場(chǎng)背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放)聯(lián)誼活動(dòng)中的趣味小游戲,由策劃組負(fù)責(zé)收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。
4、場(chǎng)地準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布置
由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面,提前做好教室的借用工作,F(xiàn)場(chǎng)布置由宣傳組負(fù)責(zé),提前進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)勘,為現(xiàn)場(chǎng)布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。
5、物品準(zhǔn)備
活動(dòng)期間所有物品(除道具)由后勤組負(fù)責(zé)提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng))
6、聯(lián)系表
由宣傳組負(fù)責(zé)制作本次活動(dòng)的聯(lián)系表。表中需注明每個(gè)工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
7、活動(dòng)宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)、條幅,并將其張貼。
8、邀請(qǐng)嘉賓
由主席團(tuán)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)工作,如果嘉賓愿意,請(qǐng)其致開幕詞
。ǘ┗顒(dòng)期間
1、迎賓
由禮儀隊(duì)派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)秩序
秩序組負(fù)責(zé),派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
3、節(jié)目演出
舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到以及催臺(tái)工作。
4、背景音樂
舞臺(tái)組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。
5、現(xiàn)場(chǎng)記錄
宣傳組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄,一名負(fù)責(zé)照相,另一名負(fù)責(zé)錄像。
6、食品發(fā)放
由后勤組負(fù)責(zé)食品的分配及擺放
。ㄈ┗顒(dòng)后期
1、嘉賓退席
晚會(huì)結(jié)束后,先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。
2、清潔現(xiàn)場(chǎng)
晚會(huì)結(jié)束后,學(xué)生會(huì)全體成員留下打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
3、物品歸還
后勤組負(fù)責(zé)歸還所借物品,并列出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)。
4、活動(dòng)總結(jié)
策劃組做好活動(dòng)總結(jié)。
。ㄋ模┩頃(huì)流程
1、全體成員安靜,等待嘉賓入場(chǎng)。
2、嘉賓入場(chǎng)。
3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。
4、晚會(huì)正式開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進(jìn)行。
5、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。
6、晚會(huì)結(jié)束,全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。
8、全體成員清潔會(huì)場(chǎng)。
九、注意事項(xiàng)
1、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)和會(huì)場(chǎng)外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。
2、會(huì)議期間手機(jī)請(qǐng)調(diào)成震動(dòng)。如需接打電話,可離開會(huì)場(chǎng),或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。
3、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。
4、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后及時(shí)打掃整理會(huì)場(chǎng)。
6、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
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一、目的:為配合學(xué)院第四屆技能文化節(jié),積極的參與其中。
范圍:下沙地區(qū)(也可以向杭州市區(qū)發(fā)展)。
二、此次活動(dòng)我院的優(yōu)勢(shì):
此次活動(dòng)是院級(jí)性的活動(dòng),涉及到我院全體師生,將近10000人的活動(dòng),是一個(gè)非常積極活躍的群體,也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都是有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):
1、消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
3、容易形成潮流,而且迅速的向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強(qiáng),尤其是對(duì)新鮮事物的接受能力。
三、商家補(bǔ)償計(jì)劃
名稱形式備注
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立。
2、小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供。
3、海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并且可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可。
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供。
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的。
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化。
8、升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化。
9、網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化最好商家有電子資料。
10、廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金。
11、現(xiàn)場(chǎng)show可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料。
12、刊物宣傳在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道具有歷史價(jià)值。
13、獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面。
14、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。
15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)。
16、咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)。
17、促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷要另收一些場(chǎng)地費(fèi)。
18、現(xiàn)場(chǎng)宣傳party現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲。
19、嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并且可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言最好在開始或中間。
20、現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等效果十分明顯。
21、問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)。
22、媒體宣傳有必要時(shí)可邀請(qǐng)廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可。
23、形象策劃公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show校內(nèi)外均可,但費(fèi)用另算。
四、商家在我院的宣傳方式:
1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動(dòng)前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
2、海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益;顒(dòng)前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對(duì)這兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動(dòng)量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的.效果。
3、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
4、展板在公寓飯?zhí)煤突@球場(chǎng)各放一塊。
5、產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì);顒(dòng)的當(dāng)天,使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光。建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳。
6、現(xiàn)場(chǎng)介紹show活動(dòng)前三天宣傳效果好,形象生動(dòng),如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響。
五、關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1、熟悉自己的學(xué)校,自己的協(xié)會(huì)。
2、收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司之后,先是對(duì)該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4、出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5、選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2—3個(gè)人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
7、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
8、拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富!
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃4
為了進(jìn)一步加深學(xué)校學(xué)生會(huì)各部門之間的了解,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的友誼,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更好的開展,培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部的組織與交流能力,并為以后與各學(xué)院的學(xué)生會(huì)工作打好基礎(chǔ),我校學(xué)生會(huì)決定組織一次學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。
1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強(qiáng)成員內(nèi)部的整體凝聚力。
2、為各部門干事提供一次很好的機(jī)會(huì)來鍛煉組織和交際能力。
3、豐富學(xué)生會(huì)成員的課余生活。
1、策劃組:由校文藝部帶領(lǐng),負(fù)責(zé)所有組的調(diào)配和組織工作、和節(jié)目的選擇和改進(jìn)。
2、舞臺(tái)組:由大廳負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)燈光和音響工作和道具總匯工作。
3、后勤組:由后勤部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)搬運(yùn)器材、打掃衛(wèi)生、并協(xié)助舞臺(tái)組搞好舞臺(tái)事宜。
4、宣傳部:由宣傳部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳和通知工作。
5、秩序組:由體育部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序問題,保證活動(dòng)的圓滿成功。
1、主持人選拔:由策劃組對(duì)主持人進(jìn)行選拔、至少四名兩男兩女。
由各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé),每個(gè)部門推選出一到兩個(gè)節(jié)目,形式不限。
策劃組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單。同時(shí),策劃組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場(chǎng)背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放)聯(lián)誼活動(dòng)中的趣味小游戲,由策劃組負(fù)責(zé)收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。
由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面,提前做好教室的.借用工作,F(xiàn)場(chǎng)布置由宣傳組負(fù)責(zé),提前進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)勘,為現(xiàn)場(chǎng)布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。
活動(dòng)期間所有物品(除道具)由后勤組負(fù)責(zé)提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng))
由宣傳組負(fù)責(zé)制作本次活動(dòng)的聯(lián)系表。表中需注明每個(gè)工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)、條幅,并將其張貼。
由禮儀隊(duì)派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。
舞臺(tái)組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。
宣傳組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄,一名負(fù)責(zé)照相,另一名負(fù)責(zé)錄像。
晚會(huì)結(jié)束后,先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。
晚會(huì)結(jié)束后,學(xué)生會(huì)全體成員留下打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
后勤組負(fù)責(zé)歸還所借物品,并列出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)。
1、全體成員安靜,等待嘉賓入場(chǎng)。
2、嘉賓入場(chǎng)。
3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。
4、晚會(huì)正式開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進(jìn)行。
5、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。
6、晚會(huì)結(jié)束,全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。
1、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)和會(huì)場(chǎng)外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。
2、會(huì)議期間手機(jī)請(qǐng)調(diào)成震動(dòng)。如需接打電話,可離開會(huì)場(chǎng),或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。
3、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。
4、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后及時(shí)打掃整理會(huì)場(chǎng)。
6、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃5
一、學(xué)生會(huì)宗旨:
一切為了同學(xué)。
二、外聯(lián)部簡(jiǎn)介:
我院外聯(lián)部在我院黨總支團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
三、外聯(lián)部的職責(zé)
1、增加同學(xué)與社會(huì)的接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
2、促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動(dòng)拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
3、與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)我院,為其他各職能部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他院間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。以完善我院學(xué)生會(huì)的工作。
4、每次活動(dòng)做到有書面策劃、書面總結(jié)。計(jì)劃要得到院團(tuán)總支批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并要嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施,如遇不可抗力因素須臨時(shí)更改計(jì)劃,也應(yīng)盡快與學(xué)院聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪;顒(dòng)結(jié)束后要及時(shí)收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將之列入總結(jié)之中,以方便日后存檔學(xué)習(xí)。
5、保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象。時(shí)刻牢記自己是傳媒工程學(xué)院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的'知名度與美譽(yù)度。
6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同的學(xué)生會(huì)的其他部門團(tuán)結(jié)合作,積極協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
8、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
四、納選成員應(yīng)具備的素質(zhì):
1、時(shí)間觀念:外聯(lián)強(qiáng)調(diào)高效率、高質(zhì)量,所以每個(gè)外聯(lián)人要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念;
2、誠信要求:每個(gè)人必須以誠信為本,堅(jiān)持為學(xué)院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發(fā)現(xiàn),立即處分;
3、文字基礎(chǔ):外聯(lián)強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎(chǔ),主要要求在于描述的細(xì)致準(zhǔn)確,創(chuàng)意的描繪能力;
4、良好的溝通、學(xué)習(xí)能力;
5、對(duì)公眾事件的活動(dòng)洞察力(即活動(dòng)時(shí)間的把握、活動(dòng)內(nèi)容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質(zhì);
8、具有團(tuán)隊(duì)精神:在學(xué)生會(huì)的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數(shù):8人(性別視能力而定)
六、內(nèi)部保證:在以團(tuán)總支及主席的帶領(lǐng)下,張竟予攜副部龍劍定在本學(xué)年度 做好交接納新活動(dòng)。
外聯(lián)部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學(xué)習(xí)能力與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合,為大學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)雙發(fā)展提高了有力保證。
有能力的你還在等什么?外聯(lián)部歡迎你的加入。
注:報(bào)名表見附件一(可根據(jù)樣本自行復(fù)。
咨詢電話:
傳媒工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
二零xx年九月十二日
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃6
活動(dòng)背景:
吹著新年繼續(xù)的號(hào)角,迎著新年東升的旭日,元旦的腳步聲正向我們靠近,前段時(shí)間,由于搬遷新校區(qū),許多活動(dòng)都無法很好的開展。于是在新一年的開頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,我校信息管理系定于元旦舉辦一場(chǎng)豐富多彩的元旦晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的一年奏響華麗的樂章,展現(xiàn)我們信息學(xué)子的風(fēng)采。
一、活動(dòng)目的
為了豐富信息管理系同學(xué)的課余文化生活,讓大家重新燃起剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的熱情,我系學(xué)生將在領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)與支持下舉行“信息管理系20年度元旦聯(lián)歡晚會(huì)”。本次活動(dòng)既能讓同學(xué)們盡情的綻放青春和活力,又能展現(xiàn)我們信息學(xué)子的才藝風(fēng)采。讓他們?cè)诳鞓分杏有履甑牡絹怼?/p>
二、活動(dòng)整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:
“聯(lián)歡夜,信息Year”元旦聯(lián)歡晚會(huì)
帶著青春氣息的.大學(xué)新生們,懷著夢(mèng)想跨入校門,不經(jīng)回首,大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期已是悄然的逝去,即將迎來他們?cè)诖髮W(xué)里的第一個(gè)新年。以“聯(lián)歡夜,信息Year”為主題的元旦晚會(huì)不但體現(xiàn)出信息系師生之間的情深誼厚,也展現(xiàn)出了信息系師生積極,愉悅的活力,同時(shí)代表著我們的20年已經(jīng)逝去,我們充滿希望的20正向我們走來,我們要以飽滿的激情去迎接新的希望,人生也會(huì)因?yàn)閷?duì)新的希望充滿無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛,綻放得豐富多彩。
3、晚會(huì)參與對(duì)象:信息管理系全體師生
4、時(shí)間:20年12月28日
5、地點(diǎn):多媒體教室(暫定)
6、主辦:信息管理系團(tuán)總支
7、承辦:信息管理系學(xué)生會(huì)各部門
8、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由各班同學(xué)自我推薦后,再由文藝部全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由學(xué)生會(huì)其它部門負(fù)責(zé),會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的伴奏。
第二部分具體活動(dòng)安排
晚會(huì)籌備進(jìn)度:
1、11月16號(hào)—11月22號(hào):各班級(jí)節(jié)目準(zhǔn)備階段,各班級(jí)推薦1—2個(gè)節(jié)目,多了不限,節(jié)目要主題鮮明,內(nèi)容積極向上,格調(diào)高雅,節(jié)目形式多樣。
2、11月23號(hào):各班級(jí)上報(bào)節(jié)目單。
3、11月23號(hào)—24號(hào):節(jié)目篩選。
4、11月25號(hào)—30號(hào):調(diào)劑節(jié)目單,撰寫主持詞,節(jié)目單設(shè)計(jì),準(zhǔn)備道具。5、12月10號(hào):第一次彩排。
6、12月20號(hào):第二次彩排。
7、12月25號(hào):音樂,現(xiàn)場(chǎng)安裝布置。
8、12月28號(hào):晚會(huì)正式演出。
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員顧問:
2、統(tǒng)籌組:文藝部
3、節(jié)目組:文藝部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)的一切道具等。
e、做好與各部門的聯(lián)系,構(gòu)思晚會(huì)的整體布置。
1、禮儀組:女生部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的老師及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、女生部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)禮儀工作。
c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作并接待好系領(lǐng)導(dǎo)及老師。
d、聯(lián)系攝影小組拍攝照片。
2、舞臺(tái)組:體育部和宣傳部
任務(wù):
a、宣傳部負(fù)責(zé)裝扮舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)。
b、體育部負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光音響設(shè)備。
3、收尾組:文藝部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后清理現(xiàn)場(chǎng)和舞臺(tái)
4、安全組:安全部和紀(jì)檢部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)安全和現(xiàn)場(chǎng)秩序
5、采購組:生活部、外聯(lián)部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的布置物品和各種物品的購買
第四部分各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
2、11月中旬本階段主要完成宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
3、節(jié)目收集文藝部負(fù)責(zé),采取各班和系學(xué)生會(huì)各部門提供節(jié)目的渠道。前期宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。
4、11月下旬到12月初節(jié)目篩選及排練,中期宣傳,禮儀確定,舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5、節(jié)目篩選和排練文藝部負(fù)責(zé),地點(diǎn)暫定
6、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)12月中旬到28號(hào)本階段晚會(huì)全過程確定、包括節(jié)目單、彩排、老師邀請(qǐng)、場(chǎng)地時(shí)間確定。
第五部分應(yīng)急控制
1、停電緊急方案:
若晚會(huì)前停電晚會(huì)最多推遲一小時(shí)舉行,此間自行處理時(shí)間,如一個(gè)小時(shí)后仍沒有來電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)半部分之間停電主持人宣布晚會(huì)改天舉行,在晚會(huì)后半部分停電超過十分鐘則主持人宣布晚會(huì)閉幕
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后臺(tái)有倆個(gè)節(jié)目在準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)
任意節(jié)目演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況下,由節(jié)目的領(lǐng)演退場(chǎng)。
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃7
一、活動(dòng)目的:
為了豐富校園生活,綻放大學(xué)魅力,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。促進(jìn)院系部門同學(xué)間的交流,培養(yǎng)同學(xué)們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個(gè)校園卻不相識(shí)的我們成為朋友,更進(jìn)一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),促進(jìn)合作,共同進(jìn)!
二、活動(dòng)主題:
傳遞繼承溝通提升
三、活動(dòng)時(shí)間:
10月19日周五晚七點(diǎn)半—九點(diǎn)半
四、活動(dòng)地點(diǎn):
四川大學(xué)望江校區(qū)東區(qū)第一理科樓二樓材料科學(xué)與工程學(xué)院會(huì)議室
五、活動(dòng)參與人員:
五大學(xué)院外聯(lián)部成員
六、活動(dòng)流程:
1、前期準(zhǔn)備階段:
。1)為了此次聯(lián)誼活動(dòng)達(dá)到好的效果,確;顒(dòng)成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯(lián)系各學(xué)院負(fù)責(zé)人并聯(lián)系相關(guān)老師準(zhǔn)備場(chǎng)地,調(diào)查各部門同學(xué)們對(duì)聯(lián)誼活動(dòng)的興趣。
。2)在調(diào)查的同時(shí)我部門也與各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)人商談活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌措辦法,也保證了我們活動(dòng)的資金。
2、宣傳階段:
。1)為了推廣聯(lián)誼這項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)加大宣傳力度,我部門將邀請(qǐng)各院外聯(lián)部共同舉辦,不分主賓。
。2)活動(dòng)期間所有宣傳主要以成員間互相聯(lián)系及部門負(fù)責(zé)人間的商談以及相關(guān)學(xué)院宣傳部輔助等形式。
3、報(bào)名階段:
以各部門負(fù)責(zé)人牽頭,進(jìn)行人員動(dòng)員及宣傳,部門人員自愿報(bào)名的方式進(jìn)行組織
4、活動(dòng)主要內(nèi)容:
此次活動(dòng)主要由經(jīng)驗(yàn)交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時(shí)間隔補(bǔ)上K歌環(huán)節(jié)(清唱)。(主要安排后面將重點(diǎn)介紹。)
5、活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)過程中我們交流各自學(xué)院外聯(lián)部的特色主辦活動(dòng),以及我們個(gè)個(gè)學(xué)院在外聯(lián)工作中的'優(yōu)秀案例,并邀請(qǐng)各學(xué)院外聯(lián)部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會(huì)攝影拍照留念,收集大家對(duì)活動(dòng)的感想以及意見建議?偨Y(jié)活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn),為我們下一年的工作做一個(gè)良好開局,并為以后工作奠定一定基礎(chǔ),同時(shí)征集活動(dòng)良好創(chuàng)意,以便下一屆聯(lián)誼活動(dòng)辦的更好。
七、紙牌殺人游戲規(guī)則
1、選擇一副普通撲克牌,選出數(shù)量比例接近的各個(gè)角色。大王為法官,四張K為殺手、J為警察,其余為平民(平民數(shù)量不得超過殺手兩人)
2、具體為大王為法官,發(fā)出各項(xiàng)指令。指令為現(xiàn)場(chǎng)講解及游戲進(jìn)行過程中制定。
3、輸贏規(guī)則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。
4、輸?shù)囊环竭x擇一人為大家現(xiàn)場(chǎng)表演一首歌;蛘咦栽干蠄(chǎng)表演。
活動(dòng)宗旨:舉辦本次活動(dòng)我們將本著竭誠為同學(xué)服務(wù)的原則,力求完美,讓所有的同學(xué)都切實(shí)感受到聯(lián)誼的魅力。
活動(dòng)形式:本次活動(dòng)以座談會(huì)形式舉辦,觀察大家在此次聯(lián)誼活動(dòng)中的收獲,檢驗(yàn)活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期效果。
舉辦單位:
準(zhǔn)備工作:
1、場(chǎng)地、燈光
2、會(huì)議流程征集(各負(fù)責(zé)人商定)
3、主持人選拔:材料學(xué)院研分會(huì)外聯(lián)部長(zhǎng)
主要流程:
1、 7:20入場(chǎng)。
2、 7:30主持人致辭并宣布聯(lián)誼會(huì)開始。
3、與會(huì)人員自我介紹,相互認(rèn)識(shí)
4、外聯(lián)部代表發(fā)言,各成員提問,交流,發(fā)言。
5、游戲環(huán)節(jié)(紙牌殺人游戲,才藝表演)
6、 9:30分聯(lián)誼會(huì)結(jié)束。
后期清理:材料學(xué)院外聯(lián)部工作人員。
現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排
、努F(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:材料學(xué)院外聯(lián)部分管主席、部長(zhǎng)
、茍(chǎng)地申請(qǐng):院外聯(lián)部部長(zhǎng)(提前1個(gè)月申請(qǐng))
⑶座位安排:外聯(lián)部部助理
、阮A(yù)約嘉賓及發(fā)送邀請(qǐng):外聯(lián)部助理
⑹會(huì)場(chǎng)布置:材料學(xué)院外聯(lián)部成員
、螖[置水果、飲料:外聯(lián)部工作人員
、游锲酚筛魍饴(lián)部一成員共同購置
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物項(xiàng)單價(jià)數(shù)量合計(jì)
徽記綠茶瓜子9元1袋9元
徽記煮瓜子9.5元1袋9.5元
洽洽香瓜子8.8元1袋8.8元
朝記煮瓜子9.5元1袋9.5元印尼愛點(diǎn)果凍62.1元糖果32元礦泉水36元1件36元購物袋0.3元1個(gè)0.3元
共計(jì):197.2元
。ú牧蠈W(xué)院外聯(lián)部協(xié)同各大學(xué)院外聯(lián)部共同制定本預(yù)算)
時(shí)間:20xx年9月三十日
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃8
一、前言
大學(xué)生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情,充滿著對(duì)未知世界的向往、對(duì)知識(shí)的渴求!赌愠潜薄肥20xx級(jí)二辦的系刊,在全院發(fā)行,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生對(duì)該刊反映俱佳。貴公司于我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高,同時(shí)貴公司也會(huì)獲得最經(jīng)濟(jì)、最深入的宣傳效果,從而達(dá)到雙贏的局面。
《墨香城北》系我辦系刊,收集了學(xué)生心路歷程、學(xué)校工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容,每學(xué)期發(fā)行一次,上學(xué)年以來我辦把該刊推向全院,得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的一致好評(píng)。這也引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我系辦合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不僅有利于我辦系刊在學(xué)校進(jìn)一步的宣傳,也使貴公司的知名度更加提高一個(gè)檔次,產(chǎn)品及業(yè)務(wù)更加暢銷,進(jìn)而對(duì)雙方都獲利。
二、市場(chǎng)分析
1、消費(fèi)潛力《墨香城北》主要的讀者是當(dāng)代的大學(xué)生,他們是個(gè)龐大的消費(fèi)群體,據(jù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)大學(xué)城當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有40%是有大學(xué)生帶動(dòng)的,這群活力無限的群體追求新穎的產(chǎn)品,愛好新鮮的事物,他們對(duì)貴公司的產(chǎn)品有極大的需求,更重要的是他們舍得為貴公司的產(chǎn)品買單。
2、對(duì)象豐富《墨香城北》除大學(xué)生外還有相當(dāng)一部分讀者是學(xué)校老師及領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)楣ぷ餍枰麄儠r(shí)常需要大量的通訊及出差,因此貴公司有很多業(yè)務(wù)適合他們,此外大學(xué)生中也有消費(fèi)水品較低的,因此貴公司有些活動(dòng)在大學(xué)校園也相當(dāng)有市場(chǎng)。
3、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠與電視等傳媒相比,學(xué)校宣傳性價(jià)比更高,利用最少的資金收到最好的效果,同時(shí)還可以在第一時(shí)間了解到消費(fèi)者的動(dòng)向。
4、持續(xù)有力《墨香城北》作為20xx級(jí)得品牌文化,每學(xué)期會(huì)定期發(fā)行,如果可行的情況下,我們可以和貴公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
5、地理優(yōu)勢(shì)瀘州醫(yī)學(xué)院離市區(qū)較近,也就是說離消費(fèi)地點(diǎn)近,可以進(jìn)一步刺激大學(xué)生群體的消費(fèi)
6、社會(huì)形象幫助大學(xué)生刊物的印刷有助于幫貴公司贏得一個(gè)更好的公眾形象。
三、系刊介紹
1、系刊名稱:《墨香城北》
2、派發(fā)時(shí)間:每學(xué)期期末
3、派發(fā)對(duì)象:20xx級(jí)全體學(xué)生、其他系辦部分學(xué)生、其他學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)(可根據(jù)貴公司要求做調(diào)整)
4、系刊意義:大學(xué)生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好地服務(wù)社會(huì),作為醫(yī)學(xué)生一顆救死扶傷大公無私的.心更是重要,因?yàn)?/p>
我辦系刊在為各位醫(yī)學(xué)生傳播學(xué)校動(dòng)態(tài)及文化知識(shí)的同時(shí),更加著重
培養(yǎng)每名醫(yī)學(xué)生一顆為人民服務(wù)不計(jì)回報(bào)的心。
四、宣傳手段
1、橫幅
貴公司可以利用橫幅對(duì)貴公司文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳(該橫幅由貴公司提供)
2、海報(bào)
貴公司可以把相應(yīng)的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)做成海報(bào),我們會(huì)在系辦公布欄做免費(fèi)的宣傳
3、網(wǎng)絡(luò)
外聯(lián)部的同學(xué)免費(fèi)為貴公司宣傳產(chǎn)品及業(yè)務(wù)(更新信息由貴公司提供)
4、傳單
外聯(lián)部同學(xué)可以利用課余時(shí)間為貴公司有償宣傳,校內(nèi)校外皆可。
5、廣告
我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告,用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、活動(dòng),在各個(gè)學(xué)院宣傳。
6、設(shè)點(diǎn)
貴公司課安排工作人員在瀘州醫(yī)學(xué)院設(shè)點(diǎn),宣傳貴公司的產(chǎn)品及優(yōu)惠活動(dòng)。
五、宣傳效果
1、在上下課必經(jīng)之地設(shè)立橫幅,是宣傳效果大大增強(qiáng),直接影響學(xué)校所有師生,間接影響更多
2、網(wǎng)絡(luò)渠道有助于進(jìn)一步提高貴公司知名度,拓展一種新的銷售渠道
3、設(shè)點(diǎn)這一條途徑更是把產(chǎn)品直接呈現(xiàn)在消費(fèi)者面前,并且第一時(shí)間把消費(fèi)者的意見及建議第一時(shí)間反饋回公司
4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會(huì)形象
5、校內(nèi)長(zhǎng)期宣傳拉動(dòng)老客戶、打動(dòng)新客戶
六、后期展望
1、學(xué)校廣大師生對(duì)我辦系刊《墨香城北》好評(píng)如潮,精彩不斷,商機(jī)無限
2、貴公司產(chǎn)品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應(yīng),產(chǎn)品銷售額、業(yè)務(wù)銷售額大幅增高
3、如果此次合作順利,我們將與貴公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,以后我系辦的各項(xiàng)活動(dòng)都可為貴公司做宣傳。
4、若貴公司有更好的天或是建議,我們可以進(jìn)行協(xié)商以便達(dá)到更好的合作效果
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃9
外聯(lián)部工作主要是配合其他部門,負(fù)責(zé)學(xué)生組織和學(xué)院有關(guān)部門舉辦活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)解決相關(guān)資金問題。
短期工作計(jì)劃:
一、10月份我院將有班對(duì)班的籃球賽事以及新生才藝大賽,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司談贊助,全力幫助體育部和文藝部組織好學(xué)院籃球賽以及才藝大賽,并解決比賽獎(jiǎng)品問題。
二、 11月份將有感恩節(jié)奉獻(xiàn)愛心活動(dòng),我們外聯(lián)部會(huì)積極在學(xué)校內(nèi)部做好宣傳,鼓勵(lì)大家一同感恩,帶領(lǐng)學(xué)生走向社會(huì),去幫助一些需要幫助的人。
三、12月份將有“紀(jì)念一二九勿忘國恥”活動(dòng),我們可能會(huì)安排講座,對(duì)全院學(xué)生進(jìn)行組織教育,調(diào)動(dòng)全體學(xué)生的愛國熱情,不忘歷史,銘記國恥。
由于前面一年我們外聯(lián)部的工作時(shí)間較少,今年想要在周末外出給同學(xué)們聯(lián)系參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),讓我們更貼近社會(huì),還會(huì)聯(lián)系敬老院、孤兒院等場(chǎng)所,讓本院學(xué)生去敬老院獻(xiàn)愛心同時(shí)到孤兒院體驗(yàn)生活,認(rèn)識(shí)社會(huì)。
長(zhǎng)期工作計(jì)劃:一、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會(huì)、講座等。并爭(zhēng)取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
二、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的'贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力
三、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動(dòng),讓同學(xué)們的知識(shí)及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高,學(xué)生會(huì)其他部門有什么活動(dòng)時(shí),我部會(huì)盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
四、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)服務(wù)。
五、聯(lián)系本學(xué)院廣播站網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。
與外聯(lián)部有關(guān)的活動(dòng)策劃10
一、活動(dòng)主題:心靈的交匯、繪制外聯(lián)美好明天
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日
三、活動(dòng)地點(diǎn):三號(hào)公寓前草坪
四、參加對(duì)象:校勤工助學(xué)外聯(lián)部成員
五、活動(dòng)組織方:外聯(lián)部
六、活動(dòng)背景
又是部門補(bǔ)充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時(shí),外聯(lián)部又迎來了一批懷揣夢(mèng)想的新成員,新來的他們渴望在這里得當(dāng)鍛煉,希望自己在這里得到認(rèn)可。對(duì)于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環(huán)境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時(shí)節(jié),部門開展此次交流互動(dòng)活動(dòng),大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺(tái),相互認(rèn)識(shí),互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領(lǐng)導(dǎo)的期望,說說成員們的.想法,充分展現(xiàn)我們外聯(lián)部的風(fēng)采。
七、活動(dòng)目的
借此機(jī)會(huì)給大家提供一個(gè)互相交流溝通的平臺(tái),讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經(jīng)驗(yàn),提升自我溝通能力的同時(shí)加強(qiáng)部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)部門凝聚力、戰(zhàn)斗力和部門成員的主人翁意識(shí)。在緊張學(xué)習(xí)之余放松放松,娛樂自己減輕學(xué)習(xí)壓力的同時(shí)又可以了解和增強(qiáng)部門文化和結(jié)識(shí)來自五湖四海的同學(xué)。
八、活動(dòng)形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動(dòng)做些小游戲。
九、前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)人提出此次活動(dòng)提議并召開部門會(huì)議商討和決定活動(dòng)方案和流程,布置和分配任務(wù)并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人名單。
2、邀請(qǐng)校勤工助學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)作為特邀嘉賓。
3、關(guān)注天氣以對(duì)活動(dòng)時(shí)間隨機(jī)應(yīng)變。
4、做好宣傳和動(dòng)員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機(jī)拍攝照片以作后期宣傳和紀(jì)念之用。
5、做好活動(dòng)前的安全事宜交代和制定出相應(yīng)的意外事情應(yīng)急預(yù)案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協(xié)議。
6、強(qiáng)調(diào)各成員活動(dòng)當(dāng)天務(wù)必保持手機(jī)開機(jī),以便隨時(shí)聯(lián)系得上,有事臨時(shí)不能參加者,一定要向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。
7、活動(dòng)所需購買的物品提前做好預(yù)算并準(zhǔn)備好,做到賬目清晰明了。
8、活動(dòng)地點(diǎn)提前做好踩點(diǎn)工作,確定活動(dòng)所需的草坪范圍。
十、活動(dòng)具體流程
1、10月20日即本周六下午兩點(diǎn)二十前各成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定活動(dòng)地點(diǎn),主要負(fù)責(zé)人提前趕到現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發(fā)水果和瓜子。
3、兩點(diǎn)半活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始,首先由主持人宣布活動(dòng)開始,本部門領(lǐng)導(dǎo)致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動(dòng)環(huán)節(jié)開始,大家敞開心扉,互相問些關(guān)心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動(dòng)環(huán)節(jié)結(jié)束,大家恢復(fù)原位,開始第一個(gè)游戲環(huán)節(jié)!白煦暭埮苽鬟f小物品”,游戲規(guī)則為:主持人給每位成員隨機(jī)發(fā)一張事先準(zhǔn)備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個(gè)紙牌數(shù)字,凡是拿到該數(shù)字紙牌的同學(xué)到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機(jī)指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內(nèi)來確定。
6、游戲二:邀請(qǐng)參與成員自愿報(bào)名參加,共六人,每?jī)扇艘唤M,共計(jì)三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計(jì)時(shí)開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球?yàn)槿N顏色,每種顏色氣球共八個(gè),并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時(shí)最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:“水杯傳遞”,隨機(jī)從某成員手上開始依次往下順時(shí)針傳遞水杯,由主持人閉目隨機(jī)叫“停”,叫停時(shí)水杯落在哪位成員手上即被叫上場(chǎng)接受大家的懲罰。
8、游戲六:“說水果名”,由主持人隨機(jī)指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時(shí)針方向依次限時(shí)五秒內(nèi)說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯(cuò)者上場(chǎng)接受大家的懲罰。
9、活動(dòng)環(huán)節(jié)之“才藝表演”,大家可以即興報(bào)名或推薦他人進(jìn)行自己所擅長(zhǎng)的才藝表演。
10、活動(dòng)結(jié)束,由部門領(lǐng)導(dǎo)做活動(dòng)總結(jié)發(fā)言。
11、清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,清點(diǎn)人數(shù),有序離開。
十、活動(dòng)預(yù)算:
撲克牌一副:2.5元
桶裝礦泉水一桶:8元
一次性水杯:兩打5元
瓜子:5斤
桔子:20斤
散糖:5斤
總計(jì)共:元
十一、活動(dòng)的可行性分析
本次活動(dòng)旨在新老成員相互認(rèn)識(shí)了解,互動(dòng)性交流,交流工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學(xué)服務(wù)中心外聯(lián)部這個(gè)大家庭和適應(yīng)大學(xué)生活及學(xué)習(xí),熟悉和了解部門文化。場(chǎng)地簡(jiǎn)陋,免除了繁雜的場(chǎng)地布置,活動(dòng)所需購買的材料極少,費(fèi)用不高,同時(shí)無需離校太遠(yuǎn),安全系數(shù)高,且節(jié)省交通費(fèi)用。只要天氣允許和不出現(xiàn)不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動(dòng)極具可行性。
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