活動策劃【匯總5篇】
活動策劃 篇1
一、活動主題
讓剪紙藝術(shù)走進(jìn)歧安小學(xué)校園
二、活動背景
20xx年5月24日，福建工程學(xué)院與歧安小學(xué)兩校以“青春攜手未來，同成長，共建和諧”為主題的活動日構(gòu)建儀式即將拉開帷幕。為響應(yīng)學(xué)校的號召，遵循飔墨工藝美術(shù)社“發(fā)揚傳統(tǒng)文化”的宗旨，特開展此次活動。
三、活動目的
本社團(tuán)希望通過此次活動向歧安小學(xué)的小朋友展示中國傳統(tǒng)剪紙藝術(shù)，提高小朋友們對剪紙藝術(shù)的認(rèn)識，增加他們對剪紙藝術(shù)的興趣。同時也是為了借此活動來展示我們飔墨的`風(fēng)采，增進(jìn)我社與外界的交流和互動。
四、活動時間
20xx年5月24日
五、活動地點
歧安小學(xué)校園
六、活動對象
歧安小學(xué)的小朋友
七、活動開展
我社增送精美的剪紙作品給歧安小學(xué)裝飾他們的教室。然后向歧安小學(xué)的小朋友們介紹剪紙的有關(guān)知識，和他們交流心得。我們社員鼓勵他們多了解和學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)文化。
八、活動宣傳
借助福建工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的網(wǎng)站、做宣傳
九、活動經(jīng)費
剪刀若干、剪紙用紙、宣傳海報、公車費用
活動策劃 篇2
主辦單位：××大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位：××大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX
協(xié)辦單位：××大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX
一.招新背景
××大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(簡稱“社聯(lián)”)是在學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的全院學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合組織，是學(xué)院四大學(xué)生組織之一。社聯(lián)以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育”為工作宗旨，以“建設(shè)完善社團(tuán)內(nèi)部制度，發(fā)展提高社團(tuán)活動質(zhì)量，打造社團(tuán)精品活動”為工作目標(biāo)，以“明確5個W(who，when，where，what，why)”為工作態(tài)度，以“規(guī)范化、群眾化、服務(wù)化、品牌化、專業(yè)化”為核心工作要求。
學(xué)院學(xué)生社團(tuán)目前分別是五個類別，共42個學(xué)生社團(tuán)。其中包括社會公益類、學(xué)習(xí)實踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類和體育競技類。
二.招新目的及意義
旨在通過招新的相關(guān)活動，幫助新生更好的適應(yīng)大學(xué)生活，保證學(xué)院各社團(tuán)有新鮮血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，實現(xiàn)干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大干部隊伍，從而有效地開展工作。同時此次招新也給同學(xué)們提供了一個展示自我的舞臺，給同學(xué)們磨練自己，提高個人綜合素質(zhì)的'機(jī)會。
三.招新的可行性分析
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是學(xué)院最大的組織之一，十分重視組織內(nèi)部建設(shè)。在每一年都會舉行新干事素質(zhì)拓展培訓(xùn)活動，提升新干事的綜合素質(zhì)以及提高社聯(lián)內(nèi)部的凝聚力和歸屬感，并且會不定時的舉行內(nèi)部交流會和聯(lián)誼活動，促進(jìn)經(jīng)驗、情感的交流，活動均取得顯著的成果，營造了積極向上的校園文化藝術(shù)氛圍，在校內(nèi)外都有較大的影響力和知名度。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會非常重視這次活動，為本次招新活動進(jìn)行了精心的策劃和準(zhǔn)備，此次活動持續(xù)四天，規(guī)模宏大。
�、迦肆Y源配置：
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會現(xiàn)有會員人數(shù)超過XX人，并有較強(qiáng)的工作實踐經(jīng)驗。
㈡物力資源配置：
1、已全部具備活動所需的帳篷、桌椅等器材。
2、已經(jīng)向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請到活動場地。
�、缑襟w資源配置：
此次活動已經(jīng)獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進(jìn)行相應(yīng)宣傳，校報的期刊中也將對本次活動進(jìn)行跟蹤報到)。
四.活動主題
哪里是我們的歸宿?
——舞動的社聯(lián)
五.招新時間：10月12日—10月15日
六.招新地點：學(xué)生活動中心門口(若活動期間突降大雨，活動組織方應(yīng)迅速組織學(xué)生轉(zhuǎn)移到學(xué)生活動中心大廳，待人員安頓好后活動繼續(xù))
七.招新對象
20××級全體新生及09，10級學(xué)生
招新人數(shù)：各社團(tuán)根據(jù)自身實際情況自由把握，在招新活動進(jìn)行前，應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報到社聯(lián)策劃組織部。
八.活動詳細(xì)實施方案
招新形式
(1)前期宣傳
宣傳部利用海報、橫幅的形式告知學(xué)院社團(tuán)招新的信息。
(2)要求
海報內(nèi)容新穎，形式多樣化。
宣傳海報在多個地點張貼，例如飯?zhí)瞄T口，宿舍樓下，圖書館等人流量大的地方。同時安排干事在C8籃球場和活動中心門口設(shè)點進(jìn)行前期宣傳和解答學(xué)生咨詢的問題，給欲入社的學(xué)生發(fā)放自薦表。
(3)欲入社的學(xué)生應(yīng)認(rèn)真填寫自薦表，并在規(guī)定的時間內(nèi)到各地點上交表格，等待通知面試。
(4)第一輪面試時間初定在10月17日第二輪面試時間待定
面試地點由各社團(tuán)協(xié)調(diào)安排。
�、俑鞑块T負(fù)責(zé)人在規(guī)定區(qū)域等待面試人員進(jìn)行面試。
�、诿嬖噧�(nèi)容
簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
回答評委的問題。
對某些方面能力有特殊要求的部門，可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
�、勖嬖嚲唧w問題根據(jù)各自部門特點，自行安排，形式不限。各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試，對每個應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對每個參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。
(5)由各社團(tuán)干事討論新人錄用事宜，并經(jīng)社長和副社長最終審核確定人員名單并予以公布。同時短信通知錄取者。
九.活動預(yù)算
項目單價(元)數(shù)量合計(元)
帳篷408頂320
桌凳208部160
橫幅10元/米6條60
海報紙25張10
宣傳單0.32000份600
名片0.7100份70
自薦表0.1500份50
工作餐620份120
桶裝水610桶60
總計1450
活動策劃 篇3
活動時間：
4月11日
活動地點：
云龍食堂北側(cè)空地
主辦單位：
新世紀(jì)限塑同盟信息傳播學(xué)院生活部、辦公室
活動意義：
為了提高同學(xué)們的環(huán)保意識，營造良好的宿舍環(huán)境，使“愛環(huán)保、愛生活”的意識深入大學(xué)校園，新世紀(jì)限塑同盟和信息傳播學(xué)院生活部、辦公室特此策劃舉辦“環(huán)�！钸_(dá)人”收廢品活動。
前期籌劃：
3月30日，由辦公室飛信通知各班班長傳達(dá)本次活動舉辦的意義及時間、地點，各班以宿舍為單位，到指定地方送光瓶，領(lǐng)獎品。（提醒大家積極收集廢品，如：飲料瓶、廢舊書本、報紙、紙盒有等等）
3月30日，由新世紀(jì)限塑同盟宣傳部展示展板。
3月30日，三個主辦方的.成員在女生宿舍樓下進(jìn)行活動宣傳，（限塑社員戴綬帶、袖章），當(dāng)天借助成員的集體力量在qq空間、人人主頁、新浪微博、限塑騰訊微博客上發(fā)布活動信息，即借助網(wǎng)絡(luò)宣傳。
分工部分：
新世紀(jì)限塑同盟：提供展板、桌椅、音響等，同時負(fù)責(zé)拍照和新聞稿撰寫。
生活部：購買獎品（生活用品、學(xué)習(xí)用品）、做好記錄（即參加此次活動的宿舍和送瓶數(shù)量等信息）。
現(xiàn)場：新世紀(jì)限塑同盟和生活部、辦公室共同負(fù)責(zé)維持。
活動內(nèi)容：
時間：4月11日（周三）中午11點到13點，
現(xiàn)場音樂：
事先錄好的解說詞（穿插流行音樂）
口號：
愛環(huán)保，愛生活，我們等的就是你，你還在猶豫什么嗎？
注意事項：
1、前期準(zhǔn)備一定要確保到位充足。
2、現(xiàn)場秩序及地面衛(wèi)生一定要保持好。
3、后期工作：生活部、辦公室將活動放置在學(xué)生會博客上
新世紀(jì)限塑同盟將活動上傳在社團(tuán)的騰訊博客上
邀請學(xué)思新聞社為我們撰稿，爭取發(fā)在信傳在線上。
預(yù)算（估算，待定）：
獎品100元
活動策劃 篇4
活動主題：軍訓(xùn)送清涼
一、活動時間：9月8日-9月13日
二、活動地點：學(xué)校軍訓(xùn)場地
三、活動人員：星火志愿者第八屆全部理事
四、活動目的：
大一新生剛剛進(jìn)入大學(xué)校園，緊接著就是繁重的軍訓(xùn)拉練，在這期間，為了能夠讓新生感受到經(jīng)管院這個大家庭的溫暖，順利的進(jìn)行軍訓(xùn)活動，我們星火志愿者協(xié)會特辦此次“軍訓(xùn)送清涼”活動，解決新生在軍訓(xùn)期間的飲水問題，預(yù)防中暑問題以及教官送清涼。同時，舉辦活動也為歷練新理事之間的團(tuán)隊合作能力以及自身能力，并借此機(jī)會宣傳我們星火志愿者協(xié)會，為后面的招新活動做準(zhǔn)備。
五、活動準(zhǔn)備：
1、前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，讓新生了解本活動
2、物資準(zhǔn)備：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)器材的租借以及贊助的獲取，并安排專人負(fù)責(zé)純凈水，藥品，橫幅等物資的`采購以及橫幅的張貼，做好收支統(tǒng)計。
3、人員準(zhǔn)備：參與活動成員需提前了解中暑急救措施，預(yù)防事故發(fā)生。由三位副會長負(fù)責(zé)提前了解參與活動人員的課表，安排好每天參與活動的人員的上課時間沖突。
六、活動流程策劃：
1、活動期間，每天參與活動的成員早上八點在活動場地集合，并在一起討論當(dāng)天活動安排。
2、安排人員將活動所需的物資帶到各個場地。
3、每個活動地點宣出一個負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)，供水時間為早上九點起到軍訓(xùn)結(jié)束，下午三點起到軍訓(xùn)結(jié)束。
4、活動期間使用相機(jī)拍攝活動的點點滴滴，活動結(jié)束后存檔。
5、每天下午活動結(jié)束后，安排人員清理場地衛(wèi)生，并將物品整理好帶走。
6、每天舉行短時間碰頭會，討論當(dāng)天出現(xiàn)的問題，并將不好的地方改正。
七、活動總結(jié)：
1、活動結(jié)束后，成員召開例會，討論出現(xiàn)問題以及做感悟報告。
2、相關(guān)部門寫好本次活動總結(jié)，并交由辦公室存檔。
3、將相關(guān)費用上報團(tuán)委。
活動策劃 篇5
一、活動主題：走進(jìn)xx會走進(jìn)家，聽記憶在說話。
二、活動背景：大一新生剛剛進(jìn)入xx系xx專業(yè)的大門 渴望了解關(guān)于xx的種種 渴望在未來的學(xué)習(xí)生涯中找到屬于自己的舞臺
三、活動宗旨：溫馨 分享 交流
四、活動目的：
為了給xx新生和老生提供一個溝通的平臺，深化彼此之間的了解，交流心得體會，共同創(chuàng)造在機(jī)電的美好時光。同時感謝即將離開的學(xué)長、學(xué)姐們?yōu)閤x付出的點點滴滴，通過這次活動我們可以在歡笑和感動中慢慢地學(xué)會xx人的精神。我們將發(fā)揚上屆乃至上上屆老生留下來的優(yōu)良傳統(tǒng)把xx這個王牌專業(yè)發(fā)揚光大。
五、活動時間：20xx年10月17日（周三晚）19：20——22：00
六、活動地點：西區(qū)小學(xué)籃球場
七、參與對象：在校xx11級學(xué)生及12級學(xué)生
八、活動形式：
（一）本次活動主要采取自由晚會的形式
�。ǘ┮员硌�，交流等形式突出“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的主題
�。ㄈ┗顒右愿髦行墓�(jié)目表演和互動游戲相結(jié)合的形式開展
�。ㄋ模┗顒右浴皒x本一家”主線貫穿整個活動。
�。ㄎ澹┗顒游猜曉诤铣薪o離開交流會的學(xué)長學(xué)姐至于誠摯的祝福與衷心的感謝
九、活動前期準(zhǔn)備：
（一）每位12級學(xué)生各出一個關(guān)于本次會議的點子交到班長或組織委員處。點子需要出眾新奇且可以真實可行。
�。ǘ┟堪嗉壭铚�(zhǔn)備一個集體節(jié)目晚會時出演
�。ㄈ┟總�班需出至少兩個個人或組團(tuán)節(jié)目，晚會中間穿插表演
（四）制作邀請卡，邀請11級學(xué)長學(xué)姐
�。ㄎ澹┲虚g節(jié)目必須有安排與學(xué)長學(xué)姐互動的節(jié)目
�。└靼嗌钗瘑T列出清單并采購
(七) 向老生交流學(xué)習(xí)心得與體會
十、具體流程：
（一）前期準(zhǔn)備：
1．10月10日：各班長組織班會會上向各個學(xué)生講述交流會的大致流程，并且要求各個班級以班級為單位出一個節(jié)目（5-6分鐘），自定負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人姓名，聯(lián)系方式和節(jié)目名稱，內(nèi)容，形式務(wù)必在10月11日晚上8點前以書面形式告知活動常務(wù)組負(fù)責(zé)人楊家真 李世軍。（楊家真手機(jī)號：18376709506 qq號：461249261）
2．10月11日：召班會會，講述活動大致流程，進(jìn)行分組，各班成員了解自己的近期工作，安排干事找結(jié)束時合唱歌曲。
3．10月11日： 由班干負(fù)責(zé)學(xué)出參加演出的學(xué)生.文娛委負(fù)責(zé)收集名單和聯(lián)系方式 .
4. 勞動組負(fù)責(zé)設(shè)計策劃發(fā)放給學(xué)長學(xué)姐的邀請卡和節(jié)目單，于10月12日晚8點前設(shè)計完畢。
5.文娛委于10月12日晚上8點前整理完畢各個中心表演節(jié)目名稱，內(nèi)容，形式和負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式告知聯(lián)絡(luò)組，以便聯(lián)絡(luò)組及時跟進(jìn)各中心節(jié)目排練情況。
6． 10月12日-10月13日：組織委根據(jù)各中心的節(jié)目形式對各個節(jié)目進(jìn)行出場秩序的編號；文娛組第一次詢問中心負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況并著手各部門的視頻拍攝。
7． 10月13日：晚上例會，匯報工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當(dāng)作出修改。確定結(jié)束時合唱歌曲。
8． 10月13日-10月14日：班干整理有意愿擔(dān)當(dāng)主持人的干事名單和聯(lián)系方式，并告各節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目名稱.
9． 10月14日：第二次聯(lián)系負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況，完成視頻拍攝交給常務(wù)組。
10．10月14日：班干向有意向擔(dān)當(dāng)主持人的干事發(fā)放通知，晚上6點半在2301教室進(jìn)行主持人選拔。晚上6點半：所有干事到場參加主持人選拔工作，當(dāng)日晚上選定主持人。
11．10月14日：組織委和班長檢查會場與音響設(shè)備及燈光。
12．10月15日：晚上班干例會，匯報工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當(dāng)作出修改。
13．10月15日：聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)主持人完成串詞，并且自行排練。
14．10月15日：生活委負(fù)責(zé)采購所需用品，聯(lián)系組織委列出采購清單。完成材料采購。
15．10月16日：制作組完成晚會節(jié)目單的制作并且打印。
16. 10月16日晚：節(jié)目虛擬彩排。
17．10月17日下午：工作人員下5：30到達(dá)會場，進(jìn)行會場布置和儀器試音等。
學(xué)院電科技術(shù)人員進(jìn)行音響試聽播放；
技術(shù)人員對現(xiàn)場多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查及試運行；
由技術(shù)人員負(fù)責(zé)，做好備用話筒的準(zhǔn)備工作；
17：00——17：30 現(xiàn)場布置工作結(jié)束，工作人員分成兩組分時就餐。
17：30 全體工作人員就位，進(jìn)入最后預(yù)備和檢查階階段。
19：20 主持人出場總結(jié)（內(nèi)容突出xx是個大家庭）；
19: 30 請老生講話話。
19：45 燈光熄滅幾秒鐘后打開，播放第一首歌曲<<相親相愛一家人>>
19：55 班歌播放完畢,第一個個人或組隊表演開始。
20：00 節(jié)目表演結(jié)束，主持人串詞。
20：10互動環(huán)節(jié)游戲。
20：30個人或團(tuán)體表演。
20: 35 有請學(xué)長學(xué)姐跳舞。
20: 45 交際舞結(jié)束 。
20：47 鬼步舞表演。
20: 52 集體舞表演。
21: 00 舞蹈結(jié)束，新老生交流。新生提問老生問題以及關(guān)于大學(xué)生活的種種。
21: 30 交流結(jié)束，主持人串詞，分組游戲第二個游戲。
21: 50 游戲結(jié)束，主持人串詞，燈光熄滅。打碟嗨場。
22: 00音樂結(jié)束，交流會結(jié)束。老生新生陸續(xù)退場。
20：10引導(dǎo)參加人員有序離開會場后班干成員幫忙打掃活動現(xiàn)場以及收拾設(shè)備及器具。
十一、具體工作安排:
采購組及制作組：李秀敏 王智森 黃浩 吳玉華 楊家真
職責(zé)：
1. 活動通知的發(fā)放
2. 各中心節(jié)目排練情況的跟進(jìn)，視頻的拍攝。
3. 晚會嘉賓的邀請和最后確認(rèn)通知
4. 主持人的聯(lián)絡(luò)
5. 聯(lián)絡(luò)晚會主持人的選拔和寫稿工作
6. 獎品發(fā)放
7. 邀請卡，節(jié)目單的設(shè)計制作
9. 圖片，視頻的存放
10. 會場布置的制作
勞動組及安保組：梁家富 吳玉華 李光海 杜德飛 覃誠朋 李世軍 陳敏書
職責(zé)：
1. 收集整理各部門發(fā)來的節(jié)目名單和人員名單，照片，視頻，及時交給相應(yīng)的工作組
2. 場地，音響燈光設(shè)備的審批
3. 節(jié)目順序的安排
4. 聯(lián)系參加合唱的人員
十二、應(yīng)急預(yù)案：
(一) 成立機(jī)動組，全面負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處置工作。
(二) 突發(fā)情況應(yīng)急措施：
1. 晚會出現(xiàn)人員突發(fā)病情或受傷，將由機(jī)動組根據(jù)實際情況進(jìn)行恰當(dāng)處置。
2. 在觀眾入席或在晚會進(jìn)行中，由機(jī)動干事負(fù)責(zé)維持秩序，分流人員至各部門所在位置。
3. 為防止晚會進(jìn)行中出現(xiàn)秩序混亂的情況，應(yīng)事先安排好站在會場兩邊的干事維持秩序，保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
4. 退場時，仍由干事進(jìn)行各門的疏散，確保安全有序。
5. 一旦出現(xiàn)停電情況，工作人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，及時疏散人流。
6. 臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
7. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的`領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。
8. 話筒出現(xiàn)故障啟用備用話筒；電腦等出現(xiàn)故障，啟用備用電腦；如多媒體等出現(xiàn)故障，迅速聯(lián)系技術(shù)人員，如短時間內(nèi)可以解決，啟用備用游戲，緩解現(xiàn)場氣氛
9. 其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。
游戲一：
名稱：斗智斗勇
規(guī)則：兩組（新老生各一組）分別站一張報紙（由若干張報紙拼成的大報紙）上,開始回答問題 身體不能接觸報紙以外的事物（答錯問題,報紙折半繼續(xù)；答對問題,問下一道，先接觸到報紙以外的一組失敗。）
活動道具：大報紙兩張（由若干小報紙拼成）
游戲二：
名稱：蘿卜蹲
規(guī)則：每位成員身上戴有一個蔬菜圖片代表自己，所有參與者圍成圈。游戲開始，一名參與者先念：蘿卜蹲，蘿卜蹲，蘿卜蹲完xx蹲。被喊到的“蔬菜”迅速接話邊念邊蹲，游戲循環(huán)繼續(xù)。
要求：要求邊念邊蹲，且要念得又快又清楚。若口齒不清、有間斷或沒有蹲者則被淘汰出局。被喊到的人要迅速接話，若反映不夠快或無反映者同樣淘汰出局。
活動道具：蔬菜名牌若干張（參加游戲者貼在胸前）
游戲三：搶凳子
備用游戲一：
名稱：超級模仿秀
規(guī)則：兩個部門打亂并分成兩組一字排開，每人需要模仿某位明星
名稱：泡泡糖
規(guī)則：主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充當(dāng)1人在其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。因為游戲并不具有技術(shù)和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎品時，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個字（可以是他的名字之類）或者讓他表演一個節(jié)目等。
(二) 主持人要求：
1. 標(biāo)準(zhǔn)的普通話
2. 良好的口才和心里素質(zhì)
3. 快速的臨場應(yīng)變能力
4. 良好的臺風(fēng)
附錄五：
附錄六：
現(xiàn)場布置一覽
活動現(xiàn)場桌椅以籃球場為中心呈半同心圓排列，主席團(tuán)座位安排于舞池正前方，桌上擺放瓶礦泉水以及相應(yīng)的水果、零食。氣球等粘在會場旁邊。
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