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大學(xué)生迎新活動策劃案
大學(xué)生迎新活動策劃案1
一、活動主題:
以心迎新以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨:
四、活動目的:
為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的.把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間:20xx年xx月xx日
六、活動地點:xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象:學(xué)生會全體成員、學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式:
。ㄒ唬┒c處流動人員:
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。
。ǘ┒c處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、活動當天流程:
1、全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準備。
2、現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3、由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。
4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
大學(xué)生迎新活動策劃案2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:魅力文藝
2、晚會宗旨:彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
4、時間:20xx年11月7日19:28
5、地點:東八演播廳
6、主辦單位:文藝學(xué)院學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
8、資源需要:
人力資源:
各個部分的負責人及各個部門協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報的人員
節(jié)目演出的人員
晚會后臺人員
布置會場的人員
道具人員
晚會服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負責人員
晚會現(xiàn)場紀律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源:宣傳單海報的準備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導(dǎo):梁波老師
總策劃:周舫
負責人:鐘鈺
工作組組員:學(xué)生會成員
項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:劉暢、姜懿
組員:活動部成員
任務(wù):a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排;
c、保證晚會的節(jié)目順利進行
b、10月30日之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
(2)第二項目組:商家組
組長:吉彥琳
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):負責學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組長:陳玲
組員:女工部成員
任務(wù):a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀
b、10月31日晚上之前準備好會場服務(wù)物品
(4)第四項目組:音響組
組長:任廷委
組員:活動部成員
任務(wù):a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);
(5)第五項目組:機動組
組長:曾傳棟
組員:自律部成員
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(6)第六項目組:道具組
組長:趙兵
組員:生活部成員
任務(wù):a、10月31日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具
b、負責晚會的道具擺放和更換工作
(7)第七項目組:音樂組
組長:薛開韋
組員:活動部成員
任務(wù):負責晚會的音樂和視頻的播放工作
(8)第八項目組:后勤組
組長:江念霖,王萬濤,張昕
組員:辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員,體育部成員
任務(wù):a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會的背景布置工作
(9)第九項目組:宣傳組
組長:蔣秋
組長:宣傳部成員
任務(wù):
a、10月30前完成展板和海報的制作工作
b、10月31日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置
c、完成晚會拍攝工作
注:
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項目組人員的.任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散
三、晚會流程
整體流程:
9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作
9月20日進行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選
9月25日進行節(jié)目和主持人的復(fù)選
9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人
9月30日—10月8日演員進行節(jié)目的自主修改階段
10月6日確定晚會的初定節(jié)目單
10月9日進行節(jié)目的第一次彩排
10月17日進行節(jié)目的第二次聯(lián)排
10月27日進行節(jié)目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會的正式節(jié)目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會舉行
晚會具體流程:
下午14:00由學(xué)生會組織各部布置會場—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19:00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會共14個節(jié)目:
節(jié)目單另附
五、面向?qū)ο?/strong>
本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;屆時,將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負責人出席晚會。
六、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)
租用服裝1000
演員化妝200
購買請柬80
印制傳單100
舞臺背景布置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預(yù)算:
七、資金來源贊助商家及金額:
合作協(xié)議:
八、應(yīng)急控制
停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
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