公益活動策劃(匯總6篇)
公益活動策劃 篇1
一、活動背景
1、四川的很多地區(qū)有很多無辜的適齡上學兒童因為貧窮沒辦法上學。
2、在貧困山區(qū),農村村小圖書室只有一點微薄的藏書,有的學校甚至一本圖書都沒有。
3、運河高等師范學校的學子在自己有學上的同時沒有忘記祖國的其他孩子,大家都有一顆強烈的助學之心。
4、學校有很多學生有閑置不用的書和衣物等其他用品。
二、活動目的、意義和目標
1、以我們現有的能力,通過實際行動去幫助那些需要幫助的孩子們。
2、幫助沒有圖書館活圖書很少的學校。
3、通過此次活動的開展,培養(yǎng)我們對社會的責任感及使命感,帶動周圍更多的人加入我們的愛心活動中,播撒愛心,收獲愛心。
4、過此次活動的開展,呼吁在校大學生以募捐的.形式奉獻愛心,讓愛心傳遞給每一個人,讓我們?yōu)榱羰貎和鲆恍┝λ芗暗氖虑,為他們共同托起明天的希望以及讓更多的大學生了解貧困小學的情況,使我們擁有更強烈的使命感,責任感,去關愛那些需要幫助的孩子,讓他們切身感受到世界充滿著愛和幸福的氣息。
5、提高運師學子的志愿熱情。
6、擴大運師的聲譽。
三.活動主題
攜手愛心 共建暖春 愛心傳遞 有你參與
四、活動時間
3月中旬
五、活動地點
運師體育館門口、大華聯(lián)門口和運中門口
六、活動主辦
運河高等師范學校青年志愿者大隊
七、活動協(xié)辦
邳州紅十字協(xié)會
八、活動形式
1、按照人們自愿的原則,在指定地點進行募捐(運師體育館門口、大華聯(lián)門口和運中門口)
2、募捐的物資分為書、衣物、錢、其他四類
3、所有參與募捐的愛心人士在大橫幅上簽名紀念
4、參與募捐的學生進行愛心留言
九、宣傳方式
橫幅、海報、宣傳單、廣播站、報刊、電視臺 十、資源需要桌子六張、橫幅六條、宣傳海報九張、隊旗,相機,志愿服和帽人手一套、租借音響設備、宣傳單3000張、黑色粗筆十二支、(稿子、透明膠、雙面膠、水、募捐箱)各三個、紙杯若干、借展板六塊。還房屋一間用于存放捐贈物品。 十一、活動展開
1、橫幅六條,三條用于懸掛,作為此次活動的宣傳;三條用于愛心助學簽名使用。
2、宣傳海報九張,三張用于顯示貧困的兒童情況;三張用于宣傳活動;三張用于介紹運河高等師范學校青志和邳州紅十字協(xié)會。
3、大的宣傳單22張,介紹此次活動的基本情況。
4、聯(lián)系校廣播站。
5、聯(lián)系邳州紅十字協(xié)會,請其幫助聯(lián)系報刊等媒體。
6、桌子六張(各個募捐地點用兩張),大傘六把。
7、隊旗,相機,志愿服和帽人手一套。
8、租借音響設備。
9、印宣傳單3000張。在運師同學們進入食堂吃飯時發(fā)放;在大街上還有店鋪進行發(fā)放;運中的在大家放學時發(fā)放。
10、簽字的黑色粗筆十二支。
11、現場念的的稿子三份。
12、募捐箱三個。
13、裝衣物的袋子24個,放書的紙箱24個
14、紅紙若干,貼在所有的桌子和募捐箱上,營造出紅色的效果。
15、大卷透明膠三卷,雙面膠三卷。
16、三輪車一輛,水三桶,紙杯若干。
17、收集關于貧困孩子的情況和學校情況,用于制作海報。
18、購買海報紙六張,洗出關于貧困孩子的情況照片15張左右。
19、聯(lián)系宣傳部幫助制作海報三張。
20、借展板6塊。
21、召開部門會,分工明確。
24、場地批條、活動批條、展板批條、募捐證明及相關其他證明。
25、活動結束把所有的物件歸還。
十、活動結束
1、整理書籍和衣物,錢物等。
2、將所得全部衣物的錢全部全部由校方捐贈貧困地區(qū),所得書中對運河高等師范學校學生有用的留下做換書活動,將對大學生無用的書捐出。
3、記者團寫新聞稿。
4、志愿者干事總結。
5、邳州紅十字會給于運河高等師范學校志愿者對募捐證明,活動證書,和表示感謝的錦旗。
6、所得的書如果很多,足以組建一個圖書館,受幫助的學校承諾將建成的圖書館以我志愿者隊的名字命名。
十一、預算金費
1、橫幅兩條:300
2、大海報紙九張:27
3、洗照片15張左右:15
4、大粗黑筆12支:30
5、紅紙:4
6、傳單3000張:180
7、音響租借:40
8、海報筆一板:15
9、水(水杯):50
總計:元
公益活動策劃 篇2
一、活動簡介
活動名稱:還教室的清潔
活動性質:公益活動
策劃主辦單位:山東財經大學藝術學院
二、活動背景
寒窗三年,我們終于實現了各自的夢想,邁進了大學的校園。初入大學,我們告別了高中排排坐的生活,沒有了固定的同桌,更沒有了固定的教室,教室變成了輪流上課的公共教室,然而這也給問題的滋生提供了溫床——教室的衛(wèi)生問題。高中時代,每個人都有自己的一畝二分地,我們也會自覺的把自己的桌面和周圍都收拾的干干凈凈,但是來到大學之后,沒有了固定的教室,同學們把每一次上課的教室當做自己的班級愛護的意識也日漸淡薄,于是就出現了這樣的情況——同學們吃完早飯后隨手把包裝袋、不用的廢紙丟棄在桌子上、桌洞里甚至是地上的情況也比比皆是,大學的教室是流動,如果我們人人都不愛護教室的衛(wèi)生,那么我們很難想象我們的教室,將會變得怎樣不堪入目,同時會有使我們的教室有一股異味,教室是學習的地方,有異味的空氣也會讓授課老師受到影響,還有一點,隨手在教室丟棄垃圾會給保潔阿姨很大的負擔。
三、活動可行性分析
活動以整體宣傳和局部宣傳相結合的方式為主,在學校人流量最大的西苑餐廳和圖書館門口張貼海報,在教學區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單,影響力大。活動采用各種手段和工具向同學們進行宣傳,使本次活動在師生中耳熟能詳;
四、活動目的
促進廣大學生養(yǎng)成愛護教室環(huán)境的好習慣,使他們認識到愛護教室衛(wèi)生的重要性,降低保潔阿姨的負擔,提高大學生的素質,還我們自己一個干凈、愉悅的上課環(huán)境。
五、宣傳方案
1.海報宣傳:
我們將印制海報張,貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學區(qū)宣傳欄、排球場宣傳欄。從教學區(qū)到生活區(qū),海報宣傳覆蓋了燕山校區(qū)的各個主要地區(qū),保證同學都會了解到活動相關信息。
2.網絡宣傳:
活動之前將通過q群、人人、微博等網絡手段進行宣傳;活動之后會將活動相關情況、照片等發(fā)往學生創(chuàng)新中心的宣傳網站,讓全校師生了解活動情況。
3.學院內部宣傳:
我們會在12月20日的學院注冊志愿者招募名單公示,同時招募志愿者。
4.活動現場宣傳:
現場我們將在東苑餐廳、西苑餐廳兩個主要地點懸掛橫幅,并在教學樓懸掛海報,同時,我們的活動人員也會通過口頭介紹向過往同學宣傳我們的活動,并動員其參加活動。
5.后期宣傳:
六、活動時間 20xx年12月27日
七、活動地點
圖書館門前
八、活動流程
1) 前期準備
、 向學校有關部門申請,每個月的第一個星期三為“教室清潔日”;
、 向媒體闡述此次活動的重要性以及規(guī)模;
、 與物業(yè)管理人員磋商相關衛(wèi)生工具的使用,并希望在教室安放垃圾箱或垃圾簍;
、 招聘部分對在教室亂扔垃圾行為感到氣憤的同學作為志愿者
⑤ 與學生會溝通,審批通過活動舉行
、 確定主持人和記錄員以及宣傳人員
⑦ 通過網絡在網上初步宣傳,收集意見,見附件一
、 制作活動的宣傳海報
⑨ 采集信息
此次公益活動的服務對象主要是在校的大學生,為了更清楚的了解大家對活動的態(tài)度、需求等,進行廣泛的信息采集是相當必要的。信息采集的.主要形式為問卷調查(見附件二),在問卷結束后進行整合分析。
、 資金籌集
向學校有關部門申請活動專項資金
活動經費預算
音箱設備 200 條幅 海報 提醒語 100 礦泉水 50 會場用品 400 禮品 250 2) 具體實施
① 開場,由主持人敘說開場白
、 簡單介紹此次公益活動
、 介紹現在教室的衛(wèi)生現狀
、 介紹此次活動的意義
、 介紹活動的主要流程
1. 每個月第一個星期三中午放學后,由任課教師監(jiān)督,學生打掃教室,清除垃圾;
2. 專門成立小組進行后續(xù)的檢查以及衛(wèi)生情況拍攝,并將做的好的教室以及所用教室的班級張貼信息進行宣傳;
⑥ 交流活動
1. 發(fā)放禮品吸引同學們參與
2. 組織交流會交流心得
九、活動后續(xù)階段
活動后期問題處理:
1.最后階段我門將對調查問卷進行整理,將采訪的視頻進行剪輯,信件的免費郵寄
寫出心得體會。
2. 由負責干事收集志愿者工作體會或者問題,將有關的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結會議。
3.張貼海報,公開資金流向。
十、注意事項
活動之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時間,有效分工(有任何問題,志愿者需提前與負責人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調整工作時間),并讓志愿者了解整個活動流程,活動意義,有助于現場活動的開展;志愿者需知道負責人聯(lián)系電話,活動現場有什么問題可以及時聯(lián)系負責人;
活動前要安排好各志愿者服務時間地點,避免現場混亂,活動前一天短信提醒志愿者,活動當天志愿者盡量提前到場,簽到并了解現場情況;不能到場的志愿者需提前告知負責人;
宣傳活動時,志愿者要佩戴工作證,志愿者應對活動情況進行詳細介紹,態(tài)度積極。工作期間,志愿者要保持良好心態(tài),注意自己的言行舉止;
如果在活動時志愿者遇到不能解答的問題,應及時作好記錄,或與相關負責人聯(lián)系。
十一、效果反饋
通過此次活動,讓愛護環(huán)境的觀念深入人心,同時也讓同學們體會到了提高國民素質要從自我做起,校院領導對此次活動給予充分的肯定與表揚,在廣大師生中產生了巨大的感染力與影響力,這種積極地正能量正在眾多師生中廣泛的傳播。
十二、個人總結
此次活動中,我們團隊的主要任務有:
1.對該活動進行策劃,并預測可行性以及風險;
2.人員分配;
3.聯(lián)系各方促進活動的有序進展;
4.負責各自分配到的任務;
5.負責設計打印海報以及宣傳單頁;
6.活動進展當中維護秩序,解答疑問;
7.活動后期評比以及總結等。
活動當中也曾遇到不少困難,最大的困難是在活動進行以前申請活動以及與物業(yè)管理部門的洽談。由于活動規(guī)模大,所以需要得到學校有關部門的認可,所以,在活動策劃上需要照顧到方方面面的影響,以達到使各方滿意。策劃書的寫作,必須簡明扼要,讓領導明白該活動的情況。因為活動牽扯到使用衛(wèi)生器械等情況,所以需要認真地與物業(yè)部門洽談。但是有了學校的認可,那物業(yè)方面會減少很多壓力。
活動當中不可避免地需要花錢,所以我們在活動之前就已經與部分商家商談成功,拉到不少贊助。相信這次活動,不僅使同學們得到了一個清潔的上課環(huán)境,而且讓同學們重視到了熱愛衛(wèi)生的重要性,同時使得山東財經大學成為濟南各高校開啟“教室衛(wèi)生日”的先鋒。
公益活動策劃 篇3
以人為本,以德弘藝,以文化人的觀念,找準農村公益文化的獨特視角,是農村公益文化活動策劃能否成功的基本點。
農村公益文化活動一般屬于群眾文化性質,以社會效益為第一位。因此,在選擇活動主題時,應將群眾參與性、傳導正確的人生觀和高雅的藝術享受緊密結合。
有人一提起農村公益文化活動,就想到找些明星來參與,那是極其膚淺的思維方式。
農村公益文化活動有多種表現形式:
1、一般型農村公益文化活動,如廣場文化活動、藝術節(jié)、文化宣教等。
2、捐助型農村公益文化活動,如慈善拍賣、義演、主題捐贈等。
3、高雅型農村公益文化活動,如詩會(朗誦)、讀書會、書畫展等。
4、競賽型農村公益文化活動,如歌詠比賽、征文比賽、書畫比賽等。
5、交流型農村公益文化活動,如城鄉(xiāng)交流、城市交流、國際交流等。
6、名人主導型農村公益文化活動,如社會名流、政要、熱點人物參加的文化活動等。
7、學習型農村公益文化活動,如講座、夏令營、特殊訓練班等。
8、旅游型農村公益文化活動,如參觀、考察、探險等。
9、民族文化型農村公益文化活動,如少數民族鳳情展、古代文化研討會、文物展等。
10、重大事件型農村公益文化活動,如與奧運、突發(fā)事件、重大工程相關的文化活動等。
在歌星、影星、體育明星被濫用的時代,多考慮些其他形式的文化活動,會更容易產生效益,且花費較少。
農村公益文化活動的.主辦單位
農村公益文化可以由政府機關、軍警單位、媒體、文化藝術專門機構、企業(yè)等主辦。
農村公益文化活動的策劃與執(zhí)行程序
1、確立活動目標。
2、評估活動的可行性和取得的效果。
3、產生創(chuàng)意主題,包括主題詞、宗旨、口號等。
4、搜集活動相關的資料。
5、撰寫方案。
6、評估方案,核算價格。
7、修改方案。
8、成立活動組織機構。
9、撰寫活動執(zhí)行計劃和實施細則。
10、準備活動物料、節(jié)目和現場布置。
11、檢查準備情況。
12、活動正式舉辦。
13、活動總結。
評估農村公益文化活動策劃方案的幾個誤區(qū)
1、長官意志。一些領導者對文化并不了解,也沒有時間具體研究方案,但卻不愿意相信文化策劃人。結果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。
2、過分追求新奇。正確的做法是實用,出實效。
3、收到策劃案之后,一些主辦單位以為不過如此,隨后拋開策劃人進行操作,結果很達到預期目標。只有策劃者的智慧貫穿整個活動中,活動的創(chuàng)造性才能真正體現出來。
4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當前很多文化活動普遍存在的現象,而宣傳并不等于簡單地在媒體投放廣告或張貼海報。
5、不知道正確選擇策劃人。優(yōu)秀的策劃師必須是復合型人才,最理想的是在文學、藝術、經濟學、哲學、心理學、社會學、信息學等多個方面富有學識。一些主辦單位舍本求末,只看策劃公司做過了什么,而那是極不準確的。
6、以費用取舍方案。農村公益文化活動必須節(jié)約,少花錢,辦好事,但好的創(chuàng)意永遠比費用重要。
優(yōu)秀的策劃公司善于整合資源。我們擁有一流專家、教授、作家、設計師、畫家組成的創(chuàng)意工作團隊,代表了農村公益文化活動策劃新潮流、新方向和新起點。
公益活動策劃 篇4
活動前言:歷史的車輪在不斷前進,經濟發(fā)展水平顯著提高,諸多問題也隨之產生——環(huán)境污染問題;因貧富差距增大而出現的留守兒童、流動兒童數量增多問題;空巢老人……作為志愿者,社會需要我們。為了讓同學們能夠實現心中的公益夢,由建筑工程學院青年志愿者服務隊聯(lián)合“愛暖人間”公益中心舉辦的長安大學首屆創(chuàng)“益”無限—公益活動創(chuàng)意大賽將于近期舉行。
一、 活動名稱:創(chuàng)“益”無限——公益活動創(chuàng)意大賽 二、 活動時間:XX年10月29日至11月17 日
三、 活動報名:10月29日、30日在東西區(qū)食堂門口設點宣傳,可現場報名,或網上報名。
四、 參賽形式:以團隊形式(限3人)參加(可跨學院組隊)。
五、 活動說明:(1) 初賽:參賽者將自己對公益活動的.想法、創(chuàng)意設計為可行性強的活動方案并進行簡介,以文字形式表現出來,不超過500字。
作品提交:紙質參賽作品于11月4日7:30~18:00在東西區(qū)食堂門口或11月4日晚18:00~21:00在建筑工程學院辦公室提交;電子作品于11月4日21:00之前以附件形式發(fā)送至郵箱,11月7日公布初賽結果。
。2) 復賽:初賽通過隊伍(20支)將活動方案設計為具體的策劃書,11月10日晚建工青志隊將復賽作品發(fā)至本組織官方平臺并進行大眾投票。以網上投票和指導老師打分相結合的方式評選,11月14日公布復賽結果。
。3) 決賽:復賽晉級隊伍(8支)將活動方案制作為PPT并在11月17日于長安文化藝術中心三樓多功能廳進行展示及評委答辯。
六、 獎項設置:設立一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,優(yōu)秀獎2名。獲獎團隊將獲得榮譽證書及相應獎品,另建工青志隊在條件允許的情況下將選取可行性強的活動方案進行志愿活動,獲獎者有權參與。
詳情請于10月29日、30日在宣傳點咨詢工作人員或關注建筑工程學院青年志愿者服務隊微信公眾平臺(訂閱號搜索“長安大學建工學院青志隊”并關注即可)或添加建筑工程學院青年志愿者服務隊官方QQ號:1457071804,一切關于此次比賽信息及獲獎情況會以此途徑通知,長安大學建工青志隊享有對本次活動的最終解釋權。
主辦單位:長安大學團委
承辦單位:長安大學建工學院青年志愿者服務隊、愛暖人間公益中心
長安大學建工學院青年志愿者服務隊
XX年10月
公益活動策劃 篇5
一、 活動介紹
愛心宿舍項目由中國扶貧基金會新長城項目部發(fā)起,并號召各高校參與的公益項目,是一個旨在搭建大學生公益參與平臺、培育大學生公益意識和捐贈習慣的大型校園公益項目。項目通過高校公益社團的宣傳和組織,號召大學生們以宿舍為單位,報名成為“愛心宿舍”,并指導鼓勵大學生們集體發(fā)揮創(chuàng)造性與能動性,通過集體積攢零錢、每月定額捐款、變賣廢品、義賣作品等方式籌集善款,此善款全部用于捐購愛心包裹項目,幫助貧困地區(qū)和災區(qū)小學生發(fā)展。
二、 活動時間
3月5日— 5月6日
三、 活動地點
江蘇大學學生宿舍區(qū)及宿舍區(qū)門口
四、 活動對象
主辦單位:共青團江蘇大學委員會
策劃承辦單位:江蘇大學青年志愿者協(xié)會
江蘇大學予愛協(xié)會
江蘇大學愛心聯(lián)盟
江蘇大學志愿者服務社團
江蘇大學京江學院愛心協(xié)會
活動參與者為自愿報名成為“愛心宿舍”的江蘇大學學生
五、操作細則
1、做好前期準備工作,包括與中國扶貧基金會的溝通工作、校內宣傳工作、與學校宿舍管理科的協(xié)調工作、聯(lián)系廢品回收站工作;
2、做好前期志愿者的安排工作,進行明確分工,并由活動指導老師對所有志愿者進行培訓;
3、于本學期第四周正式開展本次活動;
4、活動期間以上述組織或社團為單位,深入宿舍區(qū)開展活動,成功說服某宿舍為“愛心宿舍”后,填寫《愛心宿舍報名登記表》(附件1);以后每兩周一次,志愿者上門回收零錢或是舊物,每次回收都要做好記錄并填好《愛心宿舍愛心記錄表》(附件2),每次回收的志愿者都要隨身攜帶并做好登記,交于組長匯總并填寫統(tǒng)計登記表(附件3),宿舍管理組記錄內容包括:瓶子個數,書、報等物品的本數或估計公斤數。
5、回收的零錢各組織或社團先自行匯總,回收的廢品直接聯(lián)系社團聯(lián)合會外聯(lián)部部長馬銘(18796013470),間接聯(lián)系已聯(lián)系好的廢品回收站工作人員,將志愿者回收的廢物變現。
6、“愛心宿舍”項目所籌善款直接用于到郵局捐購“愛心包裹”,由中國郵政負責寄給貧困地區(qū)的小學生(每個包裹內附有一張回執(zhí)明信片,可由收到包裹的貧困地區(qū)小學生回寄給包裹捐購人)。中國郵政專門開發(fā)了“愛心包裹”信息處理系統(tǒng),全國的郵政網點都可以受理捐贈。
7、志愿者收集的善款可以用該宿舍或某位同學的名義捐購一個愛心包裹(滿100元),善款不足以捐購一個包裹的,同宿舍成員商量后,可以用公益社團的名稱捐贈,公益社團會將零錢匯集成一個個愛心包裹;
8、進宿舍回收物品及零錢時需提前通知或告知愛心宿舍,通知方式可用短信提醒,海報提醒等,也可在愛心宿舍填寫表名表時明確告知物品回收時間;
9、捐贈結對完成后,社團負責人安排相關人員或志愿者將捐贈憑據反饋給到捐贈人本人;
10、本學期活動結束后,在校園內以海報、光榮榜等形式,公布本校捐贈情況;
11、愛心宿舍項目所籌善款直接用于到郵局捐購愛心包裹,幫助貧困地區(qū)小學生全面發(fā)展。中國郵政專門開發(fā)了“愛心包裹”信息處理系統(tǒng),全國的郵政網點都受理捐贈并歸集捐贈款到中國扶貧基金會,100元捐購一個學生包裹,關愛一名貧困地區(qū)小學生;1000元捐購一個學校包裹,幫助一個貧困地區(qū)的學校。
12、各組織或是部門在活動期間記錄下活動照片,方面后期活動整理工作。照片可為:背景為某工作狀態(tài)照片;同其他志愿者一起的工作合影;志愿者手持已招募到的登記名單的單獨照片;亦可將自己在志愿者活動中的工作感想、對貧困地區(qū)的孩子們的寄語、希望通過自己的努力能為貧困山區(qū)的孩子們做些什么等內容寫在大白紙上,手持工作感想的.單人照片;將自己在手機微博上發(fā)出的工作感言借助相機或他人手機拍攝下來;愛心宿舍項目小組的集體合影,或集體展示一天的工作成果。
13、財務方面,各組織或社團自我高度要求,保證準確無誤的保管錢財,并做好每次活動的愛心宿舍善款的財務記錄;社團聯(lián)合會財務部(部長xxx)會參與到財務管理,并由財務部負責管理中國扶貧基金會的項目支持資金500元,各組織或社團日常用于本次公益活動的開銷(如表格復印經費等),憑發(fā)票或收據向財務部進行報銷。
公益活動策劃 篇6
(一) 活動背景:
我們暖心社一直為了公益事業(yè),不斷創(chuàng)新社團運行方式,走出校園與社會相結合,以“助人”為價值取向,以風雨無阻的堅持為信念,做有益社會的活動;以社會責任為己任,以鍛煉會員和發(fā)展公益為目的,發(fā)揮團隊力量。在這個嚴寒的冬日里,暖心人的心仍就炙熱的跳動著,為了暖心人共同渴望的美好明天奮斗著。
(二)活動目的:
1、揚州日報與暖心社達成長期合作意識,并在晚會中舉行啟動儀式。
2、讓全院師生及社會各界人士更好的了解暖心社以及暖心人,并且呼吁大家關注弱勢群體,支持公益事業(yè)。
3、表明暖心人對美好明天的期待,并且會一直用最積極的心態(tài)去做公益。
(三)活動主題:
愛心傳承 相約暖心
(四)參與人員:
部分師生及社會愛心人士
(五)活動時間及地點:
20xxx年12月17日 D201
分組安排:
總導演:蕭克 王華 陸運
執(zhí)行導演:張宇 尼康
1、物資組 (組長:杜絕 基恩士)
2、節(jié)目組 (組長:王娜谷 杜康 )
3、禮儀組 (組長: 曉佳,楊珊,張濤)
4、宣傳組 (組長:陳瑤,陳祺,黃婷)
5、舞美組 (組長:云秀,陽龍)
6、安保組 (組長:李楊,李花)
7、技術組 (組長:殷婷,興旺)
8、外聯(lián)組 (組長:龍蕭雨,劉維)
9、后勤組 (組長:嚴晴,王偉偉)
前期準備:
1、 策劃組對整個晚會策劃的完成與完善,并遞交理事會;對整個晚會的籌辦工作進行分組,并在12月13日以前確認組長及組員;對與揚州日報合作方案的落實。
2、 外聯(lián)組從12月12日起制定拉贊助的具體方案,并在12月17日之前完成拉贊助的任務。
3、 節(jié)目組在12月13日前制定出晚會節(jié)目計劃,并對晚會現場的整個流程進行設計與規(guī)劃,并在12月18日前交予策劃組,以及對社團內部節(jié)目的排練,在12月22日前結束對晚會所需節(jié)目的征集,并于12月25日進行篩選。
4、 宣傳組為本次晚會設計并制作海報5張,橫幅兩條,標語兩條,于12月18日之前完成;寫好廣播稿,聯(lián)系廣播站在活動當天廣播;利用網站、博客、微博等進行宣傳。
5、 禮儀組聯(lián)系晚會需出禮儀的.人員,并對其進行培訓(12月19日前完成)以及對嘉賓的邀請(包括大三的)。
6、 舞美組在12月10日前對D201的舞臺進行設計,并制作噴繪、幕布和整個會場的設計。
7、 技術組在12月13日前對晚會所需DV進行拍攝和處理,并與節(jié)目組聯(lián)系制作晚會所需所有PPT及音樂。
8、 安保組聯(lián)系院保衛(wèi)部負責晚會的安保工作。
9、 物資組在12月13日以前對所有東西進行采購及保管。
10、 后勤組負責對12月17日參與晚會的所有暖心人請假的相關事宜(在12月14日前將名單和假條打印好,在12月15日交由社聯(lián)蓋章);對晚會場地(D201)的申請;負責接送回訪人員;負責搬晚會所需的相關物品及節(jié)目道具(12月16日到位);打掃衛(wèi)生和物品的歸還。
11、 12月25日對晚會節(jié)目進行第一次彩排。
12、 12月17日對晚會主持人的落實,以及主持人串詞的完成(節(jié)目組)。
13、 12月18日之前對晚會主持人服裝,節(jié)目所需服裝的租借(后勤組)。
14、 12月29日對節(jié)目進行第二次彩排。
15、1月1日對晚會整個流程進行最后的彩排。
16、 1月5日將海報張貼4張,橫幅、標語各一條。(宣傳組 地點自定)。
17、 1月8日對晚會現場進行裝扮(舞美組)。
18、 負責整個活動的申報(王陽)。
活動當天:
1、 將剩余的海報、橫幅、標語掛在相應的位置,8:30前完成(宣傳組 地點自定)。
2、 對需要請假的同學,寫好請假條并簽假,下午3點前發(fā)到各請假人手上(后勤組)。
3、 12月17日下午3點開始對所有參演人員化妝。
4、 12月17日晚上6:20所有人在D201集合,并由秘書處點到。
5、 在教室外安排嘉賓簽到位置,并安排好嘉賓座次(禮儀組)。
6、 在6:20之前將舞臺做最后的檢查(舞美組)。
7、 在6:00對物品做最后清點整理,如有遺漏馬上與物資組聯(lián)系(后勤組)。
8、 在晚會開始之前對活動現場進行安全檢查(安保組)。
9、 活動開始之前,將DV,PPT及音樂進行會前播放,如存在問題及時處理(技術組)。
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