關(guān)于大型活動策劃范文匯編6篇
大型活動策劃 篇1
一、活動宗旨
為歡慶我國建國九十周年,加強(qiáng)愛國主義教育,增強(qiáng)國防意識。東營市陽光志愿者協(xié)會攜手各實(shí)力贊助決定于xx年八月初期舉行軍民義演聯(lián)歡以“愛在陽光,走近軍營”為主題的大型義演活動,培養(yǎng)志愿者初步的社會責(zé)任感,激發(fā)志愿者愛軍之情,提高志愿者社會服務(wù),凝聚公益力量,共同推進(jìn)精神文明建設(shè),F(xiàn)對義演活動策劃與籌備做如下安排:
義演活動將以“愛在陽光,走進(jìn)軍營”為主題,全力突出“陽光軍民”這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,多種舞臺表演形式,集擁軍,愛國于一體。對各位辛勤工作的人民子弟兵致以節(jié)日的問候;對偉大的祖國致以誠摯的'祝福,為祖國九十華誕貢獻(xiàn)上一份厚禮。屆時將邀請綜藝滿天星各知名演員等志愿者共同參與活動。義演活動將分三個部分:
。1)走進(jìn)軍營:參觀軍營宿舍,學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),觀看軍事訓(xùn)練,了解軍事知識,觀看隊(duì)列操、參觀部隊(duì)榮展室,歌唱革命歌曲。
(2)愛在陽光:
活動組
分 組
組 長
副組長
備注
1策劃組
2節(jié)目組
3宣傳組
4外聯(lián)組
5舞臺組
6活動組
7機(jī)動組
二、活動宣傳:
前期宣傳 :1.網(wǎng)絡(luò)宣傳— 東營1688社區(qū) 東營網(wǎng)
后期宣傳 :1.電臺宣傳— 東營區(qū)廣播臺新聞播報(bào)
2.書面宣傳— 齊魯晚報(bào) 新晨報(bào)
東營日報(bào) 城市信報(bào)
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳—三創(chuàng)影媒
三、各小組責(zé)任明細(xì)
。1)策劃組
組長:
副組長:
對活動前期、中期、后期各階段工作進(jìn)行規(guī)劃與安排確;顒拥捻樌M(jìn)行。
。2)節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù): a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲的現(xiàn)場動員工作;
e、協(xié)助主持人及演員服裝、化妝工作。
。3)外宣組
組長:
組員:
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現(xiàn)常
。4)外聯(lián)組
組長:
組員:
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商等服務(wù)工作。
b、確定演出邀請的嘉賓及請柬的及時送出
。、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
。、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
。5)舞臺組
組長:
組員:
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,
b、監(jiān)督舞臺搭建,確保舞臺質(zhì)量;
c、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
。6 ) 、禮儀組
組長:
組員:
任務(wù):a、確定禮儀人數(shù);(禮儀小姐安排在禮堂入口前和演出現(xiàn)場各2名)
。、負(fù)責(zé)迎接嘉賓,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?入口4名禮儀小姐,現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。)
(7) 、內(nèi)宣組
。、物品的購買及工作證的發(fā)放
b、演出當(dāng)日服務(wù)物品的準(zhǔn)備,如水杯茶葉等......
c、如有其他問題及時聯(lián)系李兆憲
(8)后勤組; 晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及緊急情況處理 、
。9)機(jī)動組
組長:
組員:
任務(wù):a、負(fù)責(zé)為采購
b、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會常
四、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(7月15日到7月20日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系綜藝滿天星提供節(jié)目和志愿者供節(jié)目及其他團(tuán)體三個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(7月16日-7月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品采購。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由李兆憲負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計(jì)時期(7月19日-7月20日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
邀請嘉賓:
五、附件
1、本次晚會節(jié)目清單(附件)
2、本次聯(lián)歡組長聯(lián)系方式(附件)
3、義演當(dāng)天時間安排列表(附件)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注
以上當(dāng)否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。
東營陽光志愿者
xx-07-05
大型活動策劃 篇2
根據(jù)克拉瑪依市、區(qū)兩級政府的工作安排,將舉辦“20xx年端午節(jié)中華傳統(tǒng)美食展示暨涼皮子大王展賽”活動,F(xiàn)就有關(guān)方案制定如下:
一、主辦單位:克拉瑪依市旅游局、克拉瑪依區(qū)人民政府
二、承辦單位:克拉瑪依區(qū)旅游局、衛(wèi)生局、工商局、熟食品加工基地
三、協(xié)辦單位:星光燦爛慶典演藝策劃中心(以下簡稱《星光燦爛》)
四、活動時間: 20xx年6月2日至21日(活動內(nèi)含:美食團(tuán)、網(wǎng)絡(luò)票選、現(xiàn)場評比環(huán)節(jié))
五、現(xiàn)場比賽地點(diǎn):世紀(jì)公園停車場旁游客服務(wù)中心后方
六、活動宗旨:挖掘油城美食文化,聚合美食資源優(yōu)勢,打造克拉瑪依美食品牌,推動克拉瑪依旅游餐飲發(fā)展。
七、比賽方法:
比賽遵循“公開、公平、公正”的原則,采取企業(yè)自愿報(bào)名,通過媒體、網(wǎng)絡(luò)、專家、美食團(tuán)大眾評審評比的方式。
八、比賽日程安排:
社會動員:5月21日,由《星光燦爛》負(fù)責(zé)向餐飲行業(yè)發(fā)布開展涼皮子大賽活動的信息,動員個體工商戶、餐飲企業(yè)積極報(bào)名參展參賽。
美食團(tuán)部分:6月2日開始,《星光燦爛》通過克拉瑪依各QQ群、克拉瑪依網(wǎng)強(qiáng)市論壇及克拉瑪依各界市民招募美食團(tuán)成員,聯(lián)絡(luò)克拉瑪依區(qū)積極報(bào)名參加涼皮子大賽的商戶,并由投票選出前15家左右的商戶,至六月中旬前進(jìn)行5到6期美食團(tuán)活動。每期限定20人以內(nèi)在約定地點(diǎn)集合,抽簽決定前往克拉瑪依區(qū)內(nèi)兩家涼皮子店進(jìn)行美食品嘗。每次品嘗完一家之后做集體投票,一人在一個商家可以投一次票。商家滿分20分。本部分得分占總成績的'20%。(美食團(tuán)參與者報(bào)名要攜帶身份證件,并在每次評選結(jié)束后統(tǒng)計(jì)名單并公布),美食團(tuán)活動每次參與都會抽出幸運(yùn)參與者分別獲得城投文化傳媒電影票及其他物質(zhì)獎勵!美食團(tuán)報(bào)名方式:
網(wǎng)絡(luò)評比:6月8日開始為期10天的網(wǎng)絡(luò)投票評選,將確定參賽的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)動廣大市民積極參與評選。對評選結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)并排出名次。《星光燦爛》將全部票數(shù)進(jìn)行匯總。比如,獲得6%選票,則在總決賽中獲得6分加分。超過30%按照30分計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)投票如發(fā)現(xiàn)有作弊現(xiàn)象,則取消網(wǎng)絡(luò)投票分?jǐn)?shù)。本部分得分占總成績的30%。(網(wǎng)絡(luò)評比過程中,每天會抽取幸運(yùn)投票獎勵,詳細(xì)情況請及時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)投票帖!)
現(xiàn)場評比:
如無極端天氣出現(xiàn),則在6月22日,成立混合評審組,專業(yè)評審代表及大眾評審代表宣誓之后對參賽商家進(jìn)行實(shí)地評選(活動地點(diǎn):世紀(jì)公園停車場旁游客服務(wù)中心后方),專業(yè)評審組具體成員組成為:具有專業(yè)評委資質(zhì)5人,主持人現(xiàn)場隨機(jī)邀請的市民5人共同組成評判團(tuán),品嘗迷你涼皮子并進(jìn)行打分。此成績將占總成績的50%。
特價(jià)涼皮:
6月22日參加比賽的涼皮子商家必須承諾,比賽當(dāng)日結(jié)束之后為配合端午節(jié)美食展示活動,比賽結(jié)束后繼續(xù)展示,并向游客提供不少于100份1元特價(jià)涼皮子供游客品嘗。
九、獎項(xiàng)設(shè)置:
比賽設(shè)置:克拉瑪依區(qū)涼皮子大王獎5名,克拉瑪依區(qū)20xx涼皮子大王比賽入圍獎10名。
另外,現(xiàn)場評比期間,主持人將對參與美食團(tuán)的熱心參與者進(jìn)行現(xiàn)場抽獎。設(shè)置一等獎一名(1500元至2000元左右獎品)、二等獎3名(300元左右的獎品)、三等獎5名(100元左右的獎品)。倒序抽獎。商家已經(jīng)全部落實(shí)
十、頒獎議程:
1、專家評判團(tuán)代表講話;
2、主持人宣布比賽各階段的結(jié)果;
3、專家評委對獲獎商家進(jìn)行點(diǎn)評,同時宣布活動最終結(jié)果;
4.現(xiàn)場頒獎,并抽出群眾參與大獎。
大型活動策劃 篇3
孩子從兩歲多三歲哭著鼻子拉著媽媽的衣服走進(jìn)幼兒園時,他們通過時光的隧道在不斷地蛻變,他們的身高變得比以前更高,體重變得比以前更重,臉也變得跟以前的照片有點(diǎn)不一樣了。孩子們在幼兒園里學(xué)會了唱歌、跳舞,學(xué)會了畫畫、講故事,還學(xué)會了自律、與人合作、進(jìn)取的勇氣,懂得了七十二般變化。6歲是幼兒邁向小學(xué)的里程碑,在“看我七十二變“的畢業(yè)主題晚會里,我們要和孩子一起品味他們成長的自豪感,品味著幸福,向自己的6歲告別,也向幼兒園告別。
一、開場:
1、主持人上場(宣布會場秩序、會議流程)
2、園長致辭
二、晚會過程:
節(jié)目一:看我變變變
節(jié)目形式:開幕大型節(jié)目
串詞:別看我個子小,我們懂得團(tuán)結(jié)的力量大,看我變,我變,我變變變……
人數(shù):20—100人
道具、舞服:可參考運(yùn)動會開幕式的大型節(jié)目。
備注:以大型的節(jié)目拉開晚會的帷幕,給所有觀眾以視覺感官的刺激,成功的開頭能吸引全場的`目光。
本節(jié)目參與的人數(shù)較多,服裝及道具隨隊(duì)列的變化而改變,從而產(chǎn)生不同的視覺效果和演出效果。緊扣主題,起到開門見山的作用,并充分體現(xiàn)幼兒間的合作能力。
節(jié)目二:溫暖的懷抱
節(jié)目形式:大班舞蹈
串詞:老師的懷抱是溫暖的、幼兒園的懷抱是溫暖的,即將要告別這種令人眷戀的溫暖,我們的情緒變得依依不舍,請看《溫暖的懷抱》。
人數(shù):10-25人
道具、舞服:由興趣班老師負(fù)責(zé)(顏色選擇上以暖色調(diào)為主,如紅、黃、橙等)
節(jié)目三:百變形象時裝show
節(jié)目形式:時裝表演
串詞:孩子有著許許多多奇特的夢想,在這小小的舞臺上他們將展現(xiàn)自己的夢想,請看他們瞬間的變化。
人數(shù):20—50人
道具、舞服:由現(xiàn)實(shí)生活不同職業(yè)服裝形象(如廚師、醫(yī)生、宇航員、舞蹈家、建筑工人等)及幼兒的夢想形象(如超人、白雪公主等)所需進(jìn)行選擇。
備注:本節(jié)目通過不同造型的展示來展現(xiàn)孩子的內(nèi)心世界和對未來美好生活的憧憬,進(jìn)一步緊扣主題。
節(jié)目四:搖太陽
節(jié)目形式:大班舞蹈
串詞:孩子的心是天真無邪的,孩子的想象是無比廣闊的,在孩子的夢想里他們是無所不能的,看,太陽也被他們搖動了。
人數(shù):10-25人
道具、舞服:節(jié)目老師負(fù)責(zé),色調(diào)仍以暖色為主。
節(jié)目五:快樂的課室
節(jié)目形式:打擊樂
串詞:幼兒園的生活是多姿多彩的,孩子的生活是無比快樂的,我們老師把課室變成了演奏廳,現(xiàn)由我們的老師和孩子共同演奏一曲《快樂的課室》。
人數(shù):20-40人
道具、舞服:課桌、椅子、鉛筆盒、玩具、餐具、體育器械(高翹、球等)┅┅園服
備注:從幼兒在幼兒園的生活中取材,設(shè)置課室情景,利用課室內(nèi)的物品變成打擊樂器,體現(xiàn)了孩子在我們幼兒園里生活和學(xué)習(xí)是快樂的。依然緊扣主題,深化主題內(nèi)容。
節(jié)目六:花環(huán)迪斯科
節(jié)目形式:中班體操
串詞:我們變身為魔法師,花環(huán)被魔法棒點(diǎn)中,它們隨著節(jié)奏強(qiáng)勁的迪斯科音樂舞動起來了。
人數(shù):10-20人
道具、舞服:節(jié)目老師負(fù)責(zé)
節(jié)目七:Love'sdance
節(jié)目形式:家長節(jié)目(集體交際舞表演)
串詞:爸爸媽媽對孩子的愛是最無私最偉大的,今天,他們的孩子畢業(yè)了,為了表達(dá)他們對老師用心教育的感謝之心,也給孩子送上一份美好的祝福,請欣賞他們的愛之舞。
人數(shù):5-15對家長、15-60個小朋友
道具、舞服:禮服為主。
備注:幼兒為家長伴舞,主要是為了增強(qiáng)舞蹈的演出效果。
節(jié)目八:彩云追月
節(jié)目形式:教師舞蹈
串詞:“每當(dāng)我輕輕走過你窗前,高大的身影映在我心上┅”老師對孩子的愛是無私奉獻(xiàn)的,對于孩子的成長既感到深深的欣慰,又感到戀戀的不舍。由我們親愛的老師為孩子送上一份特別的禮物——《彩云追月》
人數(shù):10-20人
道具、舞服:已有
節(jié)目九:猜猜看
節(jié)目形式:中班舞蹈
串詞:感謝老師對我們美好的祝愿,現(xiàn)在請大家猜猜看我們中班的小朋友們又變身為什么了呢?
人數(shù):10-20人
道具、舞服:節(jié)目老師負(fù)責(zé)
節(jié)目十:同唱一首歌《魯冰花》
節(jié)目形式:歌曲演唱
串詞:我們在同一天空下,有著共同的理想、共同的愿望,讓我們所有的家長和小朋友來同唱一首我們非常熟悉的歌——《魯冰花》。
人數(shù):由一名有音樂特長的家長和幼兒作為演出嘉賓在舞臺中領(lǐng)唱,全場家長和小朋友和唱。
道具、舞服:
備注:這是一首經(jīng)典的小孩與成人分部合唱的歌曲,可預(yù)先發(fā)給家長一份歌譜,與孩子共同練唱。
由演唱者引領(lǐng)全場觀眾參與演唱,引起共鳴,把晚會推至最高潮,同時這也是晚會的尾聲,給全場觀眾留下了無限的回味和震蕩。
三、謝幕:主持人致謝幕辭、領(lǐng)導(dǎo)和演員及工作人員出場謝幕、放禮炮。
大型活動策劃 篇4
一. 活動意義
xx年9月28日,旅游文化協(xié)會正式成立,先有30人會員,目前已舉辦多次常規(guī)活動和特色活動受到了社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們的充分肯定和贊揚(yáng),經(jīng)過長時間的摸索學(xué)習(xí)與發(fā)展,旅游文化協(xié)會現(xiàn)已逐漸走向成熟,發(fā)展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人,為讓同學(xué)們增長知識,鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會決定在11月期間組織會員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動。
二. 活動宗旨
展現(xiàn)校園風(fēng)采,繁榮校園文化,以旅游傳遞文化,以人文促進(jìn)旅游。豐富大學(xué)生的課外生活,陶冶大學(xué)生的情操,讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進(jìn)校園,引導(dǎo)我們?nèi)ふ疑钪灿诼糜沃械奈幕滋N(yùn)。融入個人價(jià)值于社會責(zé)任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。
三. 活動口號
追逐夢想,放飛心情,一起精彩。
綠化校園,愛護(hù)花草,凈化自己心靈。
四. 活動主題
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個活動于“熱愛校園、美化校園”為核心主題,讓同學(xué)們懂得愛護(hù)我們校園,美化我們的校園;愛護(hù)校園環(huán)境與綠化!皟艋撵`、融入自然”,讓同學(xué)們懂得人與大自然相結(jié)合,熱愛大自然。
五. 活動思路
1. 協(xié)會活動力求會員們“融入個人價(jià)值于社會責(zé)任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會的宗旨。
2. “綠化校園,愛護(hù)花草,凈化自己心靈!睆亩_(dá)到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學(xué)生所應(yīng)用的素質(zhì)、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀,讓人與自然相結(jié)合,融入自然,熱愛大自然環(huán)境。
六. 活動組織結(jié)構(gòu)
1. 財(cái)務(wù)部計(jì)算費(fèi)用并做好統(tǒng)計(jì)工作。
2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強(qiáng)的.節(jié)目。
3.策劃部做好有關(guān)活動具體方案。
4.外聯(lián)部做好拉贊助工作。
5.宣傳部做好宣傳工作,并與秘書處一起接待會員報(bào)名(設(shè)好報(bào)名點(diǎn))
華銳學(xué)院旅游文化協(xié)會理事會成員名單:
會長:
副會長:
理事會成員:
七. 活動實(shí)施
旅游文化協(xié)會理事會為活動總指揮,負(fù)責(zé)具體策劃和統(tǒng)籌,以及對外聯(lián)絡(luò)及其他相關(guān)工作。各個部門要緊密聯(lián)系,做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務(wù),全面推進(jìn)活動的進(jìn)程。后期統(tǒng)一督辦、有序落實(shí)的步驟進(jìn)行。
八. 活動時間
xx年11月25日(如天氣變化時間另通知)
九. 活動地點(diǎn)
河南靈山旅游風(fēng)景區(qū)(變動性)
十. 活動行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書,交給指導(dǎo)老師審批,再交社團(tuán)審批。(部長負(fù)責(zé))
2.外聯(lián)部與旅游景點(diǎn)聯(lián)系好,并做好節(jié)目的組織工作。(副會長負(fù)責(zé))
3.財(cái)務(wù)部計(jì)算出次此活動的所有費(fèi)用,并做好記錄。(會長負(fù)責(zé))
4.申請下來后,宣傳部做好宣傳海報(bào)張貼。(部長負(fù)責(zé))
5.海報(bào)張貼后,秘書處與禮儀部開始接待會員報(bào)名,并統(tǒng)計(jì)名單。(部長負(fù)責(zé))
6.確定好車輛安排及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師參加。(會長負(fù)責(zé))
7.組織一部份大2的同學(xué)做后勤工作。(部長負(fù)責(zé))
8.做好活動期間照相(dv拍攝)。(部長負(fù)責(zé))
后期工作
三個會長執(zhí)行活動行程安排:
時間
行程安排
6:00—6:30
學(xué)院籃球場集合上車前往靈山
8:00
到達(dá)靈山
8:20—12:30
會員由領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)參觀靈山旅游景點(diǎn)及自行午餐
1:30—4:00
范圍內(nèi)自由活動
4:30
集合返校
十一. 活動安全
1. 由旅協(xié)指導(dǎo)老師羅老師(暫定)帶隊(duì)并邀請有關(guān)社團(tuán)老師參加。
2. 協(xié)會組織每位參加活動的成員購買景區(qū)人身意外保險(xiǎn)。
3. 旅協(xié)理事會與景區(qū)的保安部門密切配合,保障會員們的安全。
4. 旅協(xié)與車隊(duì)簽訂協(xié)議,由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能囕v。
備注:
活動期間,各個部門要緊密聯(lián)系、配合,使活動順利進(jìn)行。哪個部門出錯對哪個部門追究責(zé)任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
大型活動策劃 篇5
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機(jī)的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。
以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚,“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。
以請示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
作為請示的附件上報(bào)時,不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的`具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會議活動可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。
寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括:
、俅_定會議名稱。
、诖_定議題。
、鄞_定與會人員。
、艽_定時間地點(diǎn)。
、荽_定會議通知內(nèi)容。
、迺h通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
、邥䦂霾贾靡。
⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
、釙h設(shè)備和用品種類、要求。
、鈺h后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
大型活動策劃 篇6
活動主題:消費(fèi)與環(huán)境策劃背景威海日報(bào)社威海晚報(bào)社威海新聞網(wǎng)威海市消費(fèi)者協(xié)會威海市工商局威海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局威海市精神文明辦公室活動內(nèi)容進(jìn)入3﹒15國際消費(fèi)者權(quán)益日專題。
一、活動名稱20xx威海消費(fèi)環(huán)境暨消費(fèi)者首選品牌調(diào)查
二、威海日報(bào)、威海晚報(bào)、威海新聞網(wǎng)同時進(jìn)行調(diào)查投票活動
1、設(shè)計(jì)一套有關(guān)威海消費(fèi)環(huán)境狀況的調(diào)查問卷,主要圍繞“消費(fèi)與安全環(huán)境”、“消費(fèi)與節(jié)約資源”、“消費(fèi)與環(huán)境保護(hù)”等內(nèi)容制作,讓讀者或網(wǎng)友參與回答,評出消費(fèi)者最關(guān)心的威海十大環(huán)境問題。
2、企業(yè)參加消費(fèi)者首選品牌調(diào)查活動,所有參加企業(yè)可有100字的簡單企業(yè)品牌介紹。
3、請讀者和網(wǎng)友分行業(yè)在媒體上公布的備選企業(yè)中選出“消費(fèi)者首選品牌”100家。涉及房產(chǎn)、汽車、機(jī)械制造、金融、家電、電信、商場、酒水、家裝、美容護(hù)膚、餐飲、皮革制品類、食品類等行業(yè)和類別。行業(yè)待定
4、從問卷和投票中抽出熱心讀者和熱心網(wǎng)友各十名。
三、在評選前期搞一次環(huán)保與節(jié)能產(chǎn)品展示活動在3月15日左右展示,用三天時間,注意是否與省里的活動沖突?
商家不但可以展示自己的產(chǎn)品,也可以展示自己的商標(biāo),參加者為報(bào)名參加“消費(fèi)者首選品牌”評選的企業(yè)。由報(bào)社進(jìn)行組織,活動免費(fèi)。
四、新開辟欄目、征文、大賽
開辟“你說我說話節(jié)約”欄目,形式活潑,力求讀者的廣泛參與性。
2.舉辦“XX杯企業(yè)節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品展示”大獎賽,要求企業(yè)參加,打破常規(guī),以圖文并茂的方式在報(bào)紙上介紹企業(yè)的節(jié)能產(chǎn)品及節(jié)能理念。
3.舉行“我談環(huán)境保護(hù)”征文活動。
4.開辦“消費(fèi)與環(huán)境論壇”。
5.舉辦XX杯3.15主題攝影大賽。
6.舉辦XX杯3.15主題FLASH大賽。
7.舉辦XX杯3.15主題漫畫大賽。由報(bào)社-責(zé)評選進(jìn)入3﹒15國際消費(fèi)者權(quán)益日專題。
8.舉辦XX杯兒童“我心中的美好生活”作品大賽。體裁不限,發(fā)揮兒童的想象力,勾畫他們心中的美好生活的樣子。
9.舉辦XX杯20xx年度“消費(fèi)與環(huán)境”新聞大賽。報(bào)紙
五、在報(bào)紙上開辟“消費(fèi)與環(huán)境”知識課堂聯(lián)合消費(fèi)者協(xié)會、工商局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、精神文明辦公室等有關(guān)部門辦此欄目
1.請各領(lǐng)域的專家講解消費(fèi)者關(guān)注的商品和服務(wù)知識。
2.結(jié)合報(bào)紙上的欄目和論壇上消費(fèi)者反映強(qiáng)烈的問題由專家進(jìn)行講解。
3.邀請法律界人士講解消費(fèi)者在消費(fèi)過程中遇到的法律問題。
4.如果新聞網(wǎng)技術(shù)允許也可以搞一些專家與網(wǎng)友網(wǎng)上視頻面對面講解消費(fèi)知識的活動章:“3.15”宣傳咨詢活動方案p;
六、頒獎晚會規(guī)模要大,規(guī)格要高,體現(xiàn)政府及普通民眾的廣泛參與性
邀請市領(lǐng)導(dǎo)出面。
2.宣布“消費(fèi)者首選品牌”100家評選結(jié)果,對入選的企業(yè)頒發(fā)證書。
3.宣布獲獎?wù)魑?項(xiàng)、獲獎大賽作品5項(xiàng)名單,并為他們頒獎。
4.宣布讀者和網(wǎng)友最關(guān)心的威海十大環(huán)境問題。
5.宣布十大熱心讀者和網(wǎng)友名單,并為他們頒發(fā)獎品。
6.請市領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)社及消協(xié)、工商、質(zhì)監(jiān)局、精神文明辦的領(lǐng)導(dǎo)講話,請入選“消費(fèi)者首選品牌”的企業(yè)代表發(fā)言,請熱心讀者代表、熱心網(wǎng)友代表發(fā)言。
7.穿插一些文娛節(jié)目。
七、頒獎晚會后的`活動
在報(bào)紙上刊登3.15主題攝影大賽獲獎作品。
2.在報(bào)紙上刊登3.15主題漫畫獲獎作品。
3.在報(bào)紙上刊登兒童“我心中的美好生活”獲獎作品。
4.在新聞網(wǎng)上播放獲獎FLASH作品。
5.繼續(xù)進(jìn)行20xx年度“消費(fèi)與環(huán)境”新聞大賽。
6.新聞網(wǎng)上“消費(fèi)與環(huán)境論壇”繼續(xù)存在。
八、獎品設(shè)置
1、評出的消費(fèi)者首選品牌100家掛紅花,發(fā)證書。
2、評出的征文和大賽的獲獎作品,向作者頒發(fā)證書和獎品,獎品設(shè)一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、參與獎若干名。一等獎獎電腦一臺,二等獎獎手機(jī)一部,三等獎獎MP3播放器一個,參與獎頒發(fā)紀(jì)念品。
3、評出的十大熱心讀者、十大熱心網(wǎng)友各頒發(fā)獎品,獎品為紀(jì)念品。
九、版權(quán)問題進(jìn)入3﹒15國際消費(fèi)者權(quán)益日專題
1、所有參賽作品均講究原創(chuàng),所有投稿作品由威海報(bào)業(yè)廣告公司與作者共同擁有版權(quán),在未公布獲獎名單之前所有作品不得另投它處。公布獲獎名單后未獲獎作品可自行處理,來稿一律不退。
2、所有獲獎作品報(bào)社擁有完全版權(quán)。
十、各項(xiàng)活動的時間安排
日期內(nèi)容備注1月23日
1、3.15主題活動啟動。
2、在媒體上公布20xx年
3.15主題大型宣傳活動內(nèi)容安排。
4、新聞網(wǎng)上論壇開始。
5、“你說我說話節(jié)約”欄目開始。
6、“消費(fèi)與環(huán)境”知識課堂開講
1月23日-3月5日
1、企業(yè)報(bào)名參加“消費(fèi)者首選品牌”活動時間發(fā)動更多的企業(yè)參加評選
3月6日-3月12日籌備展示會3月13日-3月15日
1、企業(yè)環(huán)保與節(jié)能產(chǎn)品大型展示會
2、在媒體上發(fā)布有關(guān)威海消費(fèi)環(huán)境狀況的調(diào)查問卷,請廣大讀者與網(wǎng)友回答。
-
3、將所有報(bào)名參評企業(yè)分行業(yè)在媒體上公布。
4、3月15日也是各項(xiàng)大賽除新聞大賽截止時間。這幾天省里舉辦中國山東3·15名優(yōu)商品服務(wù)博覽會,不知是不是與我們的活動有沖突?
3月16日-3月31日
1、收集選票,評出各類獎項(xiàng)
4月1日星期六
1、舉行大型3.15主題宣傳頒獎晚會
2、內(nèi)容參見本活動策劃第六項(xiàng)
4月1日后
1、內(nèi)容為本活動策劃第七項(xiàng)
十一、參評企業(yè)收費(fèi)及參評版面廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)待定收費(fèi)媒體參評項(xiàng)目威海日報(bào)威海晚報(bào)威海新聞網(wǎng)備注參評企業(yè)在參評版面做廣告的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按每平方厘米90元收費(fèi)按每平方厘米150元收費(fèi)
1.通欄廣告770*60像素800元/天;
2.按鈕廣告165*60像素300元/天;
3.飄浮廣告100*100像素550元/天
1.本收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)僅適用于參評版面
2.大版面廣告或新聞網(wǎng)其它形式廣告參照媒體廣告刊例價(jià)執(zhí)行大賽冠名費(fèi)20000.00收費(fèi)按每家每項(xiàng)計(jì)算頒獎晚會冠名費(fèi)50000.00注:
3、本次活動共為六項(xiàng)大賽,每項(xiàng)冠名費(fèi)為20000.00。
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