大型活動策劃范文匯總5篇
大型活動策劃 篇1
一、活動背景:
江西九江的一個傳統(tǒng)的村莊,與中國大多數(shù)農(nóng)村正在經(jīng)歷著的變遷一樣,她也逐漸成了現(xiàn)代化過程中被遺忘的角落,經(jīng)濟(jì)發(fā)展乏力、基層政權(quán)缺乏效率、鄉(xiāng)村文化一天天衰落。不過,這種現(xiàn)狀極有可能在共和國57周年時發(fā)生改變—20xx年10月1日,中國人民大學(xué)鄉(xiāng)建中心發(fā)起武漢高校十一支農(nóng)聯(lián)隊的下鄉(xiāng)。在一系列準(zhǔn)備工作基礎(chǔ)之上,武漢高校十一支農(nóng)聯(lián)隊調(diào)查了該村情況與該村負(fù)責(zé)人討論打算在該村為小學(xué)和農(nóng)民建一個圖書館——-打算于20xx年3月正式落成。對于蔡洲村圖書館建成的意義,我們冠以了“第一”這個我們原本不干輕易用的詞。
農(nóng)村的衰落是現(xiàn)代化過程中幾乎不可避免的現(xiàn)象,中國二十多年的現(xiàn)代化歷程也在向我們不斷證實這個道理。究其成因,既有自然的因素,也有認(rèn)識的成分,但是,正如一位領(lǐng)導(dǎo)人所說:“如果沒有農(nóng)村的現(xiàn)代化,就不可能有中國的現(xiàn)代化”,無論從經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的角度還是從道義的立場,占著中國總?cè)丝?0%以上的農(nóng)民都應(yīng)該和其他共和國公民一起共享改革和發(fā)展的成果。
農(nóng)村的衰落首先體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上,但這是一個極易誤導(dǎo)我們的表象,在知識經(jīng)濟(jì)日益成為這個時代發(fā)展的趨勢時,農(nóng)村的貧窮在本質(zhì)上更多的是知識、信息的貧乏。時下流行的制度經(jīng)濟(jì)學(xué)中對于歷史、發(fā)展有這樣一個理論:路徑依賴,換句通俗的話講就是——-起點決定終點,如果我們能讓處在現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀的農(nóng)村在起點處有所改變,我們就極有可能改變其最終發(fā)展結(jié)果。
基于這樣的理念,作為一直關(guān)注和從事新鄉(xiāng)村建設(shè)的中國人大鄉(xiāng)村建設(shè)中心(www。3nong。org)、一直關(guān)注三農(nóng)的社團(tuán)武漢大學(xué)三農(nóng)研究與發(fā)展協(xié)會、中南財經(jīng)政法大學(xué)新小康協(xié)會與及剛成立的華中農(nóng)業(yè)大學(xué)齊民學(xué)社()、華中科技大學(xué)風(fēng)華論壇、華中師范大學(xué)新農(nóng)村協(xié)會、中國人大大學(xué)生新鄉(xiāng)村行動湖北下鄉(xiāng)指導(dǎo)組啟動了九江蔡洲村圖書館項目,我們希望通過社區(qū)圖書館傳播知識、信息,打破城鄉(xiāng)日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉(xiāng)村文化,同時,也盡一個有責(zé)任心的共和國公民應(yīng)盡的責(zé)任!
九江蔡洲村圖書館自討論要建以來,得到了當(dāng)?shù)卮迕、孩子的極大歡迎,他們對知識的渴求也成了我們不敢稍事松懈的動力,一個月后,我們將攜武漢高校一批有志于農(nóng)村社區(qū)發(fā)展的志愿者再次前往蔡洲村,繼續(xù)為蔡洲村的發(fā)展努力,為此,我們特向武漢朋友、各兄弟高校三農(nóng)協(xié)會、青年志愿者協(xié)會發(fā)出誠摯的請求,請支持這項具有特殊意義的愛心事業(yè)!
二、活動目的
十一支農(nóng)點(九江江洲鎮(zhèn)蔡洲村)農(nóng)民文化生活的單調(diào)與農(nóng)村教育尤其是小學(xué)孩子們學(xué)習(xí)情況的震撼,讓我們有了想為孩子們和農(nóng)民募捐建一個小圖書館的念頭。一是兌現(xiàn)我們的諾言,二是滿足孩子們的渴望,三是打破城鄉(xiāng)日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉(xiāng)村文化,同時,也盡一個有責(zé)任心的'共和國公民應(yīng)盡的責(zé)任!
三、活動主辦單位:中國人大大學(xué)生新鄉(xiāng)村行動湖北下鄉(xiāng)指導(dǎo)組
四、活動協(xié)辦單位:中國人大鄉(xiāng)村建設(shè)中心
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)齊民學(xué)社
武漢大學(xué)三農(nóng)研究與發(fā)展協(xié)會
中南財經(jīng)政法大學(xué)新小康協(xié)會
華中科技大學(xué)風(fēng)華論壇
華中師范大學(xué)新農(nóng)村協(xié)會
五、活動時間:20xx年1月10-15日(各高校根據(jù)自己的情況可以提前舉行,但原則上在15日之前將活動結(jié)束)
六、活動組委會
七、活動所需資助
1、企業(yè)贊助:
A、活動經(jīng)費——企業(yè)作為本次活動協(xié)辦單位參與本次募捐活動并贊助活動所需經(jīng)費。
B、參與募捐——企業(yè)將作為本次活動的參與單位參與社會募捐。
2、媒體贊助:
A、跟蹤報道募捐活動。
B、監(jiān)督捐款使用情況。
3、各大高校團(tuán)委、校社聯(lián)、學(xué)生會支持——支持在校學(xué)生組織募捐活動。
4、各大高校大學(xué)生配合——參與募捐、監(jiān)督等。
八、活動流程
1、組織籌備:
12月10日——活動組委會成立
12月21日——活動組委會及各大高校聯(lián)系人召開見面會
12月24至30日
1、聯(lián)系企業(yè)協(xié)辦單位,籌集活動贊助資金。
2、聯(lián)系媒體單位,報道相關(guān)事宜。
3、聯(lián)系各大高校團(tuán)委,確定高校巡回募捐活動事宜。
12月31日至1月15日
1、組織高校巡回募捐活動。
2、聯(lián)系企業(yè)參與單位,為農(nóng)民和兒童募捐。
2、活動宣傳:
A、聯(lián)系《楚天都市報》、《武漢晚報》、《武漢晨報》等社會及高校報刊雜志。
B、聯(lián)系江西熱線、南昌熱線、南昌新聞網(wǎng)、中部崛起論壇等網(wǎng)站。
C、制作展板、海報:報道九江蔡洲村農(nóng)民和兒童實際狀況,宣傳參與企業(yè)、以及團(tuán)體等。
3、高校募捐
A、組委會成員(各高校代表)聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門,獲得募捐活動批準(zhǔn)。
B、組織在校學(xué)生進(jìn)行活動籌備。
C、開展各高校募捐活動。
D、向組委會遞交捐款以及活動總結(jié)。
4、活動反饋:
組委會將在寒假結(jié)束(20xx年3月)將物資抵送九江,并在媒體協(xié)助下,通過新聞資料,感謝信,成果總結(jié)反饋消息給資助企業(yè)和單位以及各大高校。
九、宣傳方案:
宣傳方案總的原則是按各個學(xué)校自己的宣傳經(jīng)驗和實際條件進(jìn)行大力的宣傳,大體上主要是通過海報、宣傳板、傳單和網(wǎng)絡(luò)(特別是校園bbs)的方式進(jìn)行宣傳,宣傳的素材如下:
1、宣傳海報詞
朋友,還記得那張張似曾熟悉的照片嗎
孩童的眼神中充滿了純真與渴望
朋友,還記得那聲聲稚嫩的呼喊嗎
“我要讀書”充盈在鄉(xiāng)間簡陋的學(xué)堂
或許,不經(jīng)意間您遺落的一本畫冊
會給他們帶去未來的無限憧憬和遐想
或許,隨意之中您扔棄的幾本舊書
會讓他們感生受命的價值、尊嚴(yán)和力量
一冊最粗糙的連環(huán)畫就是村莊孩童最大的夢想
一本最簡單的故事書就是開啟學(xué)童智慧的明窗
一份最普通的報紙就是慰藉農(nóng)民的精神食糧
書籍傳承文明,知識改變命運
江西九江蔡洲村圖書館正要基于這樣的理念而建立—
傳播知識、信息,打破城鄉(xiāng)文化鴻溝、繁榮鄉(xiāng)土文化
捐出您手中的一本書
在九江貧瘠干涸的土地上
讓您、我們和他們
共同播下種子,培育希望
2、宣傳圖片:三張(郵件傳送)
3、附加材料:武漢高校十一支農(nóng)總結(jié)
十、資金、書籍處理方式:
1、資金保管:開銀行賬戶,并由專人負(fù)責(zé),組委會負(fù)責(zé)監(jiān)督。
2、資金使用:1)、協(xié)辦單位贊助款項:用于全程活動費用。
2)、高校募捐款項與參與單位捐贈款項:用于資助小學(xué)與農(nóng)民——寒假結(jié)束,組委會成員將親自把募捐款項送到九江蔡洲村學(xué)校與農(nóng)村,并為小學(xué)生購買課本、文具及所需物品,對貧困農(nóng)民資助。
3、資金反饋:組委會專人負(fù)責(zé)編寫財務(wù)清單,最后寫成財務(wù)報告向社會各企業(yè)、單位和各大高校進(jìn)行匯報。
為了便于書籍的最后運輸及統(tǒng)一購置圖書館需要的新書,我們準(zhǔn)備將捐獻(xiàn)的書籍按兩類處理:1、各種適合農(nóng)村讀者閱讀的雜志、文學(xué)類書籍、農(nóng)村科技、法律、醫(yī)療衛(wèi)生類書籍均統(tǒng)一規(guī)為一類保存,另外一部分捐獻(xiàn)得到的不適宜放在社區(qū)圖書館的書籍則轉(zhuǎn)賣給舊書商店(打折扣或論斤),再利用所得資金購買社區(qū)圖書館所需的書籍,活動結(jié)束后,書籍統(tǒng)一由中國人大大學(xué)生新鄉(xiāng)村行動湖北下鄉(xiāng)指導(dǎo)組派專車接運。
十一、經(jīng)費開支預(yù)算:
根據(jù)各高;顒优e辦的實際情況,中心將報銷本次活動的絕大部分宣傳費用和必要的其他相關(guān)費用,因此請個高校在活動舉辦過程中將相關(guān)單據(jù)保存好,并做出書面的帳目,以便最后的報銷。
十二、活動結(jié)果報告:
1、組委會工作流程報告:一周一次
2、活動進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報告:分兩次,分別有高校募捐活動報告、向小學(xué)發(fā)放資助報告。
3、財務(wù)報告:組委會活動資助利用情況報告,資助購買情況報告
大型活動策劃 篇2
活動前言:
營銷是經(jīng)營與銷售,企業(yè)如此,人生更是如此。營銷精神在不知不覺的融入到每個人的生活中。小至產(chǎn)品的營銷、服務(wù)的營銷,大至社會的營銷、國家的營銷,乃至人生的營銷,真是無處無營銷。一言一語,一舉一動,都可能滲透著營銷的精神,營銷精神滲透人生、社會的方方面面!人生處處有營銷、時時有營銷、人人有營銷,營銷精神無微不至。有時營銷可讓我們看見自己的價值,自己的處境。為何不做一個舞臺,自己演繹精彩呢?
一、活動時間:
XX年12月下旬
二、活動地點:
學(xué);@球場旁
三、活動目的及意義:
1、增加人員的實踐能力,提高他們的信心,口才等
2、增進(jìn)各社團(tuán)之間的合作及友誼
3、活動款部分捐獻(xiàn)學(xué);饡,幫助更多有需要的同學(xué)
4、讓同學(xué)了解到自己的勞動成果的價值
5、使學(xué)院同學(xué)對各社團(tuán)的了解度提高
四、參加人員:
手工藝社 烘焙社 茶加系 營銷社團(tuán)
贊助商(花木馬香港有限公司漳浦店)
此次活動由參加的各個團(tuán)體共同組成整體,后分配為:宣傳組 次序組 后勤組 督導(dǎo)組 財會組 推銷組
五、活動詳細(xì)過程:
1、由各團(tuán)體準(zhǔn)備義賣的物品
手工藝社制作精美的手工藝品;烘焙社烤制美味的面包、點心;茶加系加工的各類茶葉;贊助商提供的特賣服裝 財會組負(fù)責(zé)物品的總結(jié)記錄
2、宣傳工作
海報 傳單 團(tuán)體號召力(由宣傳組分擔(dān))
3、現(xiàn)場義賣活動
由推銷組于現(xiàn)場義賣,將義賣物品推薦給到場的師生。
4、會場的布置與善后
由 次序組 后勤組 人員負(fù)責(zé)會場的借用布置及器材的借用。活動后由后勤組 進(jìn)行會場的善后工作及插個隊的歸還。
5、資金的管理分配
以每攤位一位收銀員收款,發(fā)放統(tǒng)一活動收據(jù),會后立刻進(jìn)行匯總結(jié)算。邀請社聯(lián)及督導(dǎo)組隨時查看監(jiān)督。
所收款項除去籌備前期所用費用后,提取30%為參加團(tuán)體分配,70%捐學(xué)院基金會。
注意:贊助商提供的義賣物品只能提取5%的收入。如義賣最終虧損,由各團(tuán)體平均分擔(dān)。
6、活動后的'總結(jié)
分配好30%的各社團(tuán)所得。進(jìn)行大、小的總結(jié)會議,大即各團(tuán)體代表集體總結(jié);小即各團(tuán)體自行開的總結(jié)會議。將收支情況及會議總結(jié)提報社聯(lián)。
六、活動注意事項
1、提前做好場地的確定,通過學(xué)院的批準(zhǔn)后才可開始活動
2、做好詳細(xì)的物品清單,活動后的結(jié)算工作。
3、活動期間禁止強(qiáng)買強(qiáng)賣現(xiàn)象以及公款私藏,如有發(fā)現(xiàn),報交督導(dǎo)部門處理。督導(dǎo)部門可視情節(jié)嚴(yán)重程度做出決定。
4、由于此次活動有幾個團(tuán)體共同合作,一定要做好協(xié)調(diào)工作。
5、遇到緊急事故等次序組要及時有序的疏散人員。
大型活動策劃 篇3
一、活動主題
“眾翻一世界,眾葉一菩提。植下一棵樹,收獲萬點綠”
二、活動地點
石門縣夾山寺森林公園
三、報名時間
3月10日 18:00 截止
四、活動時間
3月12日 全天
五、主承辦方
主辦:石門縣體育局、石門縣夾山寺管理處、石門縣人民醫(yī)院
承辦:石門戶外運動協(xié)會
六、報名形式與方法
1、報名形式
A、以個人名義報名參加。(可帶1—2名家屬,小孩不計算其中)
B、以團(tuán)隊名義報名參加。
2、報名方法
短信/電話至******(趙善明)
需提供信息:
1、姓名、性別、年齡。
2、參與人數(shù)
3、聯(lián)系方法
4、是否參加聚餐
七、出行方式
1、自駕車。8:40在石門縣金山大廈(鴻福超市)門前集結(jié),與拼車組一同前往。
2、自行車。由石門戶外運動協(xié)會旗下的捷安特自行車隊梁杰負(fù)責(zé)組織前往。9:00在夾山寺森林公園停車場集結(jié)。
3、拼車,規(guī)劃方案《石門戶外運動協(xié)會“3.12”植樹節(jié)大型公益活動方案》。由活動參與者與協(xié)會副會長趙善明聯(lián)系(********),統(tǒng)一拼車或租車前往。
4、其他。9:00在夾山寺森林公園停車場集結(jié)。
八、活動安排
9:00— 9:30 在夾山寺森林公園停車場集結(jié),由協(xié)會統(tǒng)一組織合影;
9:00—10:30 集中在夾山寺森林公園停車場進(jìn)行翻協(xié)會員登記,登記的會員領(lǐng)取由翻協(xié)提供的小紀(jì)念品一份。(報名時,請準(zhǔn)備身份證正反兩面復(fù)印件一份,供協(xié)會存檔以及今后開展戶外活動時為會員購買意外保險。協(xié)會此次集中登記后至五一前不再對外進(jìn)行會員登記,請有意加入石門戶外運動協(xié)會的朋友安排時間前往參加。協(xié)會將根據(jù)報名的先后順序排號,為會員定制會員胸牌。)
10:30—11:30 前往夾山管理處安排的地段參加協(xié)會簡短的植樹儀式。儀式結(jié)束,會員可以在協(xié)會劃定的范圍自由植樹。(協(xié)會共提供樹苗11株,寓意20xx.除此之外,個人、家庭以及團(tuán)隊需要樹苗的可以在報到處領(lǐng)取,協(xié)會免費另外提供樹苗10株,先到先得,領(lǐng)完為止。)
11:30—12:30 由協(xié)會安排在靈泉禪寺吃齋飯,暨新會員見面會。
13:00— 自由活動。(需要拼車的`會員依舊與趙善明聯(lián)系,由協(xié)會組織返回。其他出行人員不做安排。)
九、特別聲明
本次活動純屬石門戶外運動協(xié)會組織的公益性活動,在我們活動方案涉及的項目內(nèi)不收取任何費用(包括餐費)。其他開支(游船游湖等),費用自理,協(xié)會概不負(fù)責(zé)。為感謝石門縣夾山管理處對本次活動的大力支持,活動參與者盡量帶走自己所產(chǎn)生的垃圾。
十、溫馨提示
由于本次活動屬“零收費”公益性活動,活動主辦方自籌資金,參與人員需牢記協(xié)會所作出的溫馨提示:帶小孩的朋友,自己照顧好自己的小孩,活動主辦方有義務(wù)協(xié)同看管,此外不負(fù)任何安全責(zé)任;請參加活動的成員看管好自己的隨身物品,如遇失竊,主辦方有義務(wù)協(xié)助調(diào)查,其他概不負(fù)責(zé);請參加活動的成員注意保護(hù)環(huán)境,杜絕一切不文明行為,一經(jīng)查證取消協(xié)會會員資格。
大型活動策劃 篇4
一、活動前言
“清水出芙蓉,天然去雕飾”。天地自然之靈氣鑄就了一種渾然天成的美,美得清秀而豐盈,是集自然之大成的超脫境界!皟(yōu)習(xí)才露尖尖角”般的靈秀,使人擺脫俗氣,這些讓人忘俗的美,可能誰都見過,只是沒有用心欣賞,沒有真正感受那透視的美。
美的感覺傾于心中,倘若說自然之美需睿智與一雙善于發(fā)現(xiàn)真諦的眼睛,那么欣賞人間真情則需要細(xì)膩的情感和傾心的勾勒。
常常感動于親情的溫暖,朋友間真摯的情誼,可當(dāng)有人溺水時,無論如何最感人的還是縱身跳下去的那個人,這都是一種真誠無畏的美。人在落魄時萎靡不振,孤獨無助,那個能助你排憂解難的人,恰似明月的春暉毫不吝嗇傾入你的心田,正是那誠摯而熱心的美將感動你一生,那個能助你撫慰心靈創(chuàng)傷、改變你命運的人總叫你佩服,這種無私并拯救你心靈的美總會讓你永世不忘。
人類缺少的不是美,而是缺少善于發(fā)現(xiàn)美的眼睛。自然界的沒是最讓人欣喜莫名的,經(jīng)過了幾億年的演化,不是容易探究的`,美,是新奇、震撼、嫻靜、憐愛的,故此,我們應(yīng)傾心勾勒美。
為了讓建工系乃至全院的師生更深刻的發(fā)現(xiàn)美、理解美、體會美,我建工系決定在全系舉辦一次以“傾心勾勒美”為主題的大型團(tuán)課。
二、活動主題:
傾心勾勒美
三、活動目的
1, 弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德,讓同學(xué)們更深刻的發(fā)現(xiàn)美、體會美并感受美,讓美彌漫整個山西工院。
2, 通過本次團(tuán)課,讓同學(xué)們了解美的真正內(nèi)涵,并促使同學(xué)們積極踐行。
3, 通過本次團(tuán)課觀摩,促使我系團(tuán)課能夠有個長足的發(fā)展空間,為同學(xué)們在以后的團(tuán)課開展中樹立信心與決心。
4, 在團(tuán)課中交流建筑常識,使同學(xué)們更充分的了解建筑,了解建筑文化。
5, 通過團(tuán)課觀摩促進(jìn)全院各系之間的團(tuán)課交流,增進(jìn)各系之間的友好關(guān)系,促進(jìn)各系又好發(fā)展
6, 提高同學(xué)們的參與意識與競爭意識
7, 給有才華的人一個展示自己、提高自我的平臺
8, 給不擅言辭的人一個鍛煉自己的機(jī)會,增加同學(xué)們之間的交流與合作
四、活動口號
真誠·友善·和諧·美麗
五、組織形式
1, 本次團(tuán)課將以“傾心勾勒美”為主題
2, 由建工系學(xué)生會團(tuán)組織部主辦,其他各部協(xié)辦展開工作
3, 由團(tuán)組織部安排各部具體的工作內(nèi)容
本次團(tuán)課將以團(tuán)課的真實面貌為大家呈現(xiàn)我建工系團(tuán)課的風(fēng)采(將從不同的方面展示團(tuán)課的真正內(nèi)涵)
六、主辦單位
山西工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系
七、團(tuán)課主持人
男:李向陽 女:馬瑞秀
八、前期宣傳
1, 由主席團(tuán)接到通知后向各部長作出簡要通知
2, 由建工系分團(tuán)委下發(fā)通知到各支部及各班
3, 由學(xué)生會邀請院團(tuán)委老師前來觀摩團(tuán)課
4, 由宣傳部出關(guān)于團(tuán)課的版面,宣傳本次團(tuán)課的真正內(nèi)涵及意義
5, 建工系學(xué)生會向各系學(xué)生會、學(xué)管會發(fā)出邀請
九、前期準(zhǔn)備
1,5月15日,團(tuán)組織部人員上交此次團(tuán)課的策劃書
2,5月16日,經(jīng)討論、篩選與修改后制定出具體的策劃書樣本
3,5月17日,由團(tuán)支書上交各班有才藝的人員名單,并從本班推舉團(tuán)課的優(yōu)秀節(jié)目
4,5月17日,由部長安排各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,以便責(zé)任到位后對團(tuán)支書上報的節(jié)目進(jìn)行篩選并確定可用節(jié)目。
5,5月19日,提交負(fù)責(zé)人現(xiàn)場布置的策劃圖(包括座次安排),經(jīng)篩選與修改后制定出整體的布置方案。結(jié)合策劃書及選定的節(jié)目制定出詳細(xì)的策劃書。選定主持人,由主持人負(fù)責(zé)安排寫好主持稿及串詞。
6、學(xué)生會成員的簽到由秘書處負(fù)責(zé)。
7、活動結(jié)束之后還由以下部門負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。
a、紀(jì)檢部,公寓部的女生負(fù)責(zé)打掃場地。
b、宣傳部,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)背景幕布的拆除。
c、紀(jì)檢部,公寓部的男生負(fù)責(zé)整理擺放歸位。紀(jì)檢部,實踐部負(fù)責(zé)歸還展板、桌椅等團(tuán)課上的東西。
d、活動結(jié)束后由秘書處和團(tuán)組織部負(fù)責(zé)本系財物的清點整理。
8、由紀(jì)檢部和公寓部負(fù)責(zé)組建應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)對團(tuán)課中突發(fā)狀況的處理(包括通訊員五名負(fù)責(zé)對現(xiàn)場意外狀況信息的傳達(dá))。
9、以上未涉及到的部門由活動總負(fù)責(zé)人臨時安排。
。ǘ焊辈恳陨暇唧w工作安排
1. 活動總負(fù)責(zé)人:劉磊 劉海燕 程清杰
2.電梯:由郭振華和裴小飛負(fù)責(zé)。確保各樓層門口都有人值班。
3、禮儀:袁彤負(fù)責(zé)一樓,陳楚楚 李茹丹負(fù)責(zé)八樓(給每人安排兩名服務(wù)人員聽從負(fù)責(zé)人安排)
4、現(xiàn)場秩序 總負(fù)責(zé)人:劉龍
a、坐場安排:7點各新生班在指定位置就坐,順序按團(tuán)組織部設(shè)計的座次,由裴小飛、郭振華、蔡曉波負(fù)責(zé)。
b、團(tuán)課結(jié)束后,待嘉賓離席后,各班從右向左有序退場。
5、音響以及調(diào)音室一套 總負(fù)責(zé)人:郝斌
a、協(xié)調(diào)主持人與場上話筒的靈活使用: 劉俊
b、傳達(dá)指揮與調(diào)音臺之間的信息:郝斌
c、音響設(shè)備提前調(diào)試:孫國棟
6、現(xiàn)場道具配合及保管,以求達(dá)到最佳效果: 曹雪慧 辛成龍
7、嘉賓接待
A、a、接待老師以及各系學(xué)生干部到指定區(qū)域就坐。
b、 及時掌握團(tuán)課開始前以及中途老師到來的信息,與前臺負(fù)責(zé)人游利文及時聯(lián)系。
負(fù)責(zé)人:李茹丹
B、 給老師各系學(xué)生干部發(fā)放紙、筆。以及必要的接待工作(包括紙杯,暖壺,茶葉等)
負(fù)責(zé)人:郭景霞
8. 負(fù)責(zé)通知主持人最新情況,與后臺及時聯(lián)系,保證各節(jié)目質(zhì)量。
負(fù)責(zé)人:游利文
9. 現(xiàn)場拍照:牛瑞 李樹楠
其它安排:
1、 ppt的播放由賈超負(fù)責(zé)。
2、 團(tuán)課中節(jié)目用到的道具由李培基、苗永清負(fù)責(zé)擺放(樂器、桌子、現(xiàn)場書法用的紙筆等)。
3、 書法作品的展示由韓宇佳、李培基負(fù)責(zé)。
4、 現(xiàn)場征集的口號的記錄由常睿華負(fù)責(zé)。
5、 燈光的變換由陳曉波負(fù)責(zé)。
大型活動策劃 篇5
20xx年銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的基礎(chǔ)上,銷售去年同比實現(xiàn)了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻(xiàn)最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵,具體實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強(qiáng)勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。
2、場地聯(lián)系:
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。
第二步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術(shù)類的學(xué)生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員,業(yè)務(wù)人員,代理商人員,自己出節(jié)目,自己主持!
2、費用的確定:
以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標(biāo)準(zhǔn)(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備,含稅票。演出人員的數(shù)量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內(nèi)。
第三步:確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業(yè)化過于嚴(yán)重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創(chuàng)新,富有特色。可結(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!
例:結(jié)合時機(jī):“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機(jī)’,免費助學(xué)”“全民迎奧運,大家學(xué)英語”,“奧運,好運”結(jié)合活動:“你的學(xué)費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學(xué)費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
A、買贈信息
要激發(fā)顧客當(dāng)天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機(jī)器贈什么禮物?禮品的重數(shù)一定要多,至少在6重以上。方能體現(xiàn)力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!
B、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料準(zhǔn)備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴(kuò)大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好;顒游锪嫌脕矸旑櫩,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人,責(zé)任到人(見‘路演物清單’),確定物料準(zhǔn)備人,物料數(shù)量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設(shè)計專門的路演彩頁,一面是詳細(xì)的主推機(jī)型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預(yù)熱,彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品(墊板,練習(xí)本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工準(zhǔn)備
1、總指揮(特別強(qiáng)調(diào)):
整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動,監(jiān)督每個團(tuán)隊的作戰(zhàn)行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。
該人要求有凝聚力,能調(diào)動氣氛,會講解機(jī)器,并了解每個隊員的崗位和職責(zé)?捎芍Z亞舟省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。
2、臨促隊伍建設(shè):
、俣ㄈ硕◢彙4黉N人員盡量在培訓(xùn)過、做過促銷的臨促中挑選。
、卺槍π耘嘤(xùn)。把臨促分為宣傳員(發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機(jī)器操作和銷售語言)兩大類培訓(xùn),然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員,培訓(xùn)要人人過手。
3、主持人:
主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向,知道買贈信息,活動的節(jié)目流程,要與每個節(jié)目的表演者深度溝通,知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么,數(shù)量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴(yán)格要求其遵循公司的安排,并有公司內(nèi)部的人配合主持人介紹公司和產(chǎn)品,最好主持人是公司內(nèi)部人員來充當(dāng)。
4、演出人員:
節(jié)目的`選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機(jī)等時尚物質(zhì)的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛(wèi)年輕人群,而是中學(xué)生和家長。節(jié)目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節(jié)日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術(shù)雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產(chǎn)品展示等。節(jié)目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產(chǎn)品展示介紹和游戲。
節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化,且費用高?梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、大學(xué)中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步:預(yù)熱
路演活動當(dāng)天人氣要旺,前期的預(yù)熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣,要發(fā)透。
區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對性培訓(xùn),要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放,告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。彩頁預(yù)熱注意事項:
“定點”:既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。
“定時”:某個時間段到某個地方預(yù)熱,這樣可綜合利用時間達(dá)到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓(xùn)中心,學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱,統(tǒng)籌規(guī)劃!
第七步:戰(zhàn)前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員(省級經(jīng)理,培訓(xùn)師,區(qū)域經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,營業(yè)員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細(xì)化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。
A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標(biāo)。(活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo),細(xì)化目標(biāo)銷量。)
B。分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設(shè)組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。
C。喊口號。鼓舞士氣。(提前練習(xí)口號)
路演中:
第一步:點到
1、清點人數(shù):
在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數(shù),還未到的先打電話確定到達(dá)時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業(yè)員、業(yè)務(wù))的隊伍排成相對的兩排,領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當(dāng)天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認(rèn)識(要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單,當(dāng)場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊內(nèi)部的相互配合和團(tuán)隊之間的相互協(xié)作;
第三步:銷量分配
1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細(xì)分到點上;
2、以團(tuán)隊為單位宣布每點的銷量目標(biāo),強(qiáng)調(diào)銷量要團(tuán)隊完成,切忌將銷量分配到個人;
3、以問答形式確認(rèn)每個團(tuán)隊的銷量和人頭數(shù);
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數(shù));
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務(wù)。
6、喊口號
7、布置活動現(xiàn)場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節(jié)目安排
1、節(jié)目流程參考:
注意事項:在活動中任意一個環(huán)節(jié)都要反復(fù)播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區(qū)去體驗一下。每出售一臺機(jī)器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環(huán)節(jié),要時刻播報中獎情況,讓中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎并發(fā)表領(lǐng)獎感言。
上午:
8點之前
現(xiàn)場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調(diào)試;背景安裝)
08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發(fā)傳單,活動預(yù)熱,舉牌游街
09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進(jìn)行介紹,介紹活動主題,活動開始。
09:50--10:15節(jié)目表演
10:15--10:30互動游戲、產(chǎn)品展示(只要人氣旺就展示產(chǎn)品)
10:30--10:40節(jié)目表演
10:40--10:55互動游戲
10:55--11:15產(chǎn)品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)
11:15--11:25節(jié)目表演
11:25--11:30主持人總結(jié)活動
下午:下午的節(jié)目時間從三點開始到五點結(jié)束。活動安排可以重復(fù)上午的流程。
第四步:現(xiàn)場監(jiān)控要點
1、喊口號
整點喊一次口號,并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現(xiàn)場沒多少人時(如舞臺表演結(jié)束后),到活動地點周圍進(jìn)行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排,無論發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后:
戰(zhàn)后總結(jié)(15-30分鐘):
上午活動結(jié)束后,總指揮應(yīng)該及時把所有人員集中進(jìn)行簡短總結(jié),當(dāng)天活動結(jié)束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負(fù)責(zé)人總結(jié)本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結(jié)自己今天的表現(xiàn)最后由總負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗指出不足,表揚先進(jìn)和典型,宣布臨促當(dāng)天所獲得的工資。目的是總結(jié)經(jīng)驗,加強(qiáng)不足的地方,提升臨促的集體榮譽(yù)感。
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