慶典活動策劃范文錦集7篇
慶典活動策劃 篇1
一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于20xx年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團(tuán)隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團(tuán)隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在20xx年度星級社團(tuán)評比中榮獲三星級社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務(wù),為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會
c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強(qiáng)會員的'參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點(diǎn):
二、活動程序
表1
活動前期準(zhǔn)備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標(biāo)
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
(見外事部策劃)
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息
(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的各個部門服裝的準(zhǔn)備
獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備
活動設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備
活動資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動順利進(jìn)行
場地布置
11月28日
。ㄔ斠娡茝V企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準(zhǔn)備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃)
表4
活動現(xiàn)場布置圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
2.現(xiàn)場活動流程
。ㄓ捎诨顒泳唧w細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場進(jìn)行活動,現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
18:10
舞會①
并組織與會者進(jìn)入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領(lǐng)舞,臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計時
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
舞會②
19:45—20:15
互動環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
舞會③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
現(xiàn)場活動細(xì)則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
3) 互動環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進(jìn)行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
5) 互動環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學(xué)生根據(jù)給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝;顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學(xué)長學(xué)姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動,一對一的跳舞)
互動環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價,燈謎和對聯(lián),商品搶購會
三.活動負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進(jìn)行
b) 活動前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動策劃人:
職責(zé):擬定活動策劃書
e) 活動攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調(diào)動他們的積極性
活動中某個環(huán)節(jié)超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報,發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺和會場
4.現(xiàn)場活動中:
我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場調(diào)動氣氛
我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機(jī)會在獲獎感言中宣傳自己
4.活動后,學(xué)校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學(xué)和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
慶典活動策劃 篇2
時間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):xx廣場購物中心大廳
主題:“大xx”的開發(fā)、xx分會場的設(shè)立等諸多因素,必將帶動xx經(jīng)濟(jì)飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務(wù)式公寓、云霄餐廳于一體的國際設(shè)施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構(gòu)的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區(qū)。
xx廣場的開業(yè)慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀(jì)元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現(xiàn)的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的標(biāo)志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團(tuán)錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內(nèi)部
門口設(shè)簽到臺、禮品、紀(jì)念品發(fā)放臺;地面鋪設(shè)紅地毯,引導(dǎo)嘉賓就坐或參觀;大廳內(nèi)懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑x米的紅色基礎(chǔ)舞臺和藍(lán)色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區(qū)域、餐飲臺。
活動構(gòu)成:
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節(jié)日晚宴;
簡潔熱烈的`開業(yè)慶典。
創(chuàng)意綜述:
此次活動不同于以往的開業(yè)慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環(huán)境;顒訌膼芤獾南挛绮栝_始,為業(yè)內(nèi)人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節(jié);熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領(lǐng)導(dǎo)的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點(diǎn):購物大廳
內(nèi)容:
1、 大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、 禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導(dǎo)貴賓進(jìn)入主會場。
3、 嘉賓入場時領(lǐng)取小禮物,禮物上皆標(biāo)有數(shù)字。(互動節(jié)目時嘉賓憑此參與)
4、 入場嘉賓可在禮儀小姐的引領(lǐng)下,到購物中心內(nèi)部參觀各種設(shè)施、場所。
5、 嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點(diǎn),就坐,自由交談。
6、 半球形主舞臺兩側(cè),24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調(diào)》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:______
時間:晚6:00-7:00
地點(diǎn):中心舞臺
內(nèi)容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團(tuán)
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團(tuán)
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團(tuán)
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團(tuán)
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨(dú)唱,演唱者:x
七、女聲獨(dú)唱,演唱者:x
八、男聲獨(dú)唱,演唱者:x
九、女聲獨(dú)唱,演唱者:x
十、魔術(shù),表演者:x
慶典活動策劃 篇3
尊敬的贊助商:
您好!
為慶祝天使文學(xué)社成立十五周年.我天使文學(xué)社將舉行一系列的活動,來擴(kuò)大在校園內(nèi)外的影響力.活動包括:電子雜志,紙質(zhì)雜志,輝煌十五周年資料展和十五周年慶典.活動將持續(xù)一個月左右.以上活動均得校團(tuán)委批準(zhǔn).合乎學(xué)校規(guī)章制度.敬請商家放心合作.
一,活動前言
文字是人類進(jìn)步的階梯.而文學(xué)是凈化心靈的良藥,我們天使文學(xué)社在這個萬花芬芳的季節(jié).迎來了她十五歲生日.而這個季節(jié)也是商家做宣傳的大好時光.因為美好的環(huán)境會激發(fā)人們的消費(fèi)欲望.比如:出去旅游化妝品防曬霜需求會增大.換減衣物服裝需求也會增加.所以說如果商家這時候做好充分的宣傳.必將引導(dǎo)潮流,獲得很好的經(jīng)濟(jì)效率.所以我們這一系列的活動給商家一個宣傳自己的機(jī)會.相信聰明而睿智的商家不會放過這個機(jī)會.在我們的'一系列活動中和我們共同提高.此外我們這次慶典將邀請除各級校院系領(lǐng)導(dǎo)外,還會邀請鄭科,黃科大,建校,中州大學(xué)等高等院校的社團(tuán)來參加.且部分受邀社團(tuán)會帶來節(jié)目.這么重大而又具有宣傳意義活動.你一定不會放過參與的機(jī)會.
二, 簡介
鄭州澍青天使文學(xué)社是創(chuàng)辦于1995年,王晨校長曾指導(dǎo)數(shù)年.現(xiàn)由校團(tuán)委高鵬老師直接領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在指導(dǎo)老師是才女毛寶菊.并由團(tuán)體部輔助工作.天使文學(xué)社使我們學(xué)校資格最老的社團(tuán).也是最活躍的社團(tuán)之一.且獲得過 河南省優(yōu)秀社團(tuán) 稱號和數(shù)次獲得 校年度優(yōu)秀社團(tuán) 稱號.天使文學(xué)社還具有很強(qiáng)的創(chuàng)新,創(chuàng)造意識.一直以來天使文學(xué)社的活動都很受校方領(lǐng)導(dǎo)的重視.
天使文學(xué)社創(chuàng)辦了《 澍青學(xué)子》 校報,現(xiàn)因校方工作需要已經(jīng)移交校黨委.現(xiàn)又幢創(chuàng)辦了文學(xué)期刊式雜志 《飛翔的天使》 現(xiàn)在電子雜志 《飛翔的天使 》已經(jīng)成功制作出.我的成果均受到校方領(lǐng)導(dǎo)的重視.也準(zhǔn)許我們向商家尋求幫助.
天使文學(xué)社的管理制度是社長分權(quán)制.且由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和例會總結(jié).其下置有組織部,文稿部,編輯部等三大部且每部設(shè)書記一名.在三大部下各設(shè)三小部.社社長一名.副社長一名.辦公室主任兩名.編輯部和組織部各分管雜志的排版和各項活動的外聯(lián)工作.辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作.以期工作進(jìn)展順利得到預(yù)期結(jié)果.且各部設(shè)部長一名.每個部門工作相互獨(dú)立且相互統(tǒng)一.以上是天使文學(xué)社不斷進(jìn)步不斷創(chuàng)造巔峰的原因.
三, 行情分析
1,本次活動得到校領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委,校團(tuán)體部及指導(dǎo)老師的大力支持.
2,本次活動規(guī)模大.參與人數(shù)眾多.持續(xù)時間長.易吸引眾人的眼球.必引起很大的影響.
3,本次活動是廣面的宣傳.邀請的其他高等院校社團(tuán)多.對商家來說.具有很大宣傳空間和充足宣傳時間.必將給商家?guī)聿煌岔懙纳虡I(yè)效益.
4,我們的合作方式具有多樣性.宣傳方式多樣性.
5,我們活動期間.無論您贊助的是什么活動.我們均無償為您懸掛條幅.海報宣傳.(條幅,海報由商家提供)
6,希望我們獨(dú)特的宣傳和專業(yè)的服務(wù).爭取和您取得合作.
四, 活動介紹
活動目的:以天使文學(xué)社成立十五周年為契機(jī),舉辦一系列活動.來擴(kuò)大天使文學(xué)社,校團(tuán)委,鄭州澍青醫(yī)學(xué)?茖W(xué)校在社會上的知名度.
活動對象:全校師生及其他院校的社團(tuán).
活動時間:xx年4月中旬到xx年5月下旬.
活動地點(diǎn):鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校.(慶典在體育館舉行)
慶典活動策劃 篇4
一、活動目的:
1、建立和培養(yǎng)與消費(fèi)者的長期信賴關(guān)系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經(jīng)歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng)造快樂”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細(xì)心優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù),體現(xiàn)“無需踏出國門,即可體會世界的歡樂”的承諾。
3、向大眾介紹游樂項目(當(dāng)成新聞發(fā)布會),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強(qiáng)品牌的親和力。
4、增強(qiáng)與潛在消費(fèi)者的溝通,吸引消費(fèi)者對“嘉年華”的關(guān)注,同時增強(qiáng)人們對“嘉年華”的參與意識,刺激消費(fèi),創(chuàng)造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時為全球所公認(rèn)的高級游樂品牌。
二、活動時間:
18日09:00~10:00。
三、活動地點(diǎn):
待定
四、活動主題:
無需踏出國門,即可體會世界的歡樂。
五、活動格調(diào):
現(xiàn)代、科技、時尚、喜慶、精彩、大氣(活動現(xiàn)場內(nèi)的開幕慶典儀式與場外的美女報喜巡游同時進(jìn)行,內(nèi)外輝映,產(chǎn)生新聞效應(yīng),提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現(xiàn)場布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費(fèi)者,并供群眾拍照留念。
舞臺、背景:
、逦枧_:(見彩色圖樣)
結(jié)構(gòu):鐵架、木板結(jié)構(gòu)。
形狀尺寸:長方形。長20米,寬10米,高1米。
舞臺的左、右、前方上空搭背景架,增強(qiáng)舞臺的立體效果。
舞臺平面為銀灰色地毯,體現(xiàn)科技與智慧。
氛圍制造:舞臺的兩邊各設(shè)置泡泡機(jī)和煙機(jī)各1臺(根據(jù)節(jié)目和儀式的需要使用,其目的是營造浪漫、神秘的藝術(shù)氛圍)。
舞臺前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺,突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺擺放位置:入口處。
舞臺安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結(jié)束后,要立即撤除,方便消費(fèi)者入園游玩,不影響嘉年華的正常經(jīng)營)。
、姹尘埃海ㄒ姴噬珗D樣)
結(jié)構(gòu):背景架+噴繪
尺寸:高8米,長19米。
圖案、顏色(見彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對正置音響,2對反聽音響(根據(jù)現(xiàn)場確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺前方上空背景架上。
七、活動結(jié)構(gòu):
。ㄒ詺g慶、高雅的舞蹈為主,實(shí)現(xiàn)嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞2、剪彩儀式3、埃及艷影4、歌伴舞
5、美國熱舞6、女模賀喜7、軍樂演奏8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風(fēng)景線,吸引世人的`眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點(diǎn),更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內(nèi)容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊伍前領(lǐng)隊。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機(jī)”等各種游藝機(jī)名稱的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動現(xiàn)場,進(jìn)入游藝園中,并根據(jù)綬帶內(nèi)容對應(yīng)站立在游藝機(jī)旁,迎接消費(fèi)者光臨(1小時)。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。
3、08:40~09:00軍樂隊演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現(xiàn)場接待人員開始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。
第二樂章:剪彩及慶典儀式活動安排(時間為60分鐘)。
1、剪彩內(nèi)容:
、瘛⒅鞒秩酥麻_場詞,介紹到場嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業(yè)慶典開始”。
Ⅱ、主持人邀請游樂園管理有限公司負(fù)責(zé)人致歡迎詞,并簡單介紹泛洋嘉年華近期及長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
、、主持人邀請到場領(lǐng)導(dǎo)致賀詞,伴隨領(lǐng)導(dǎo)登場,軍樂隊奏樂,全場掌若雷鳴。
Ⅳ、主持人宣布為科技嘉年華開業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺。
、、主持人宣布科技嘉年華開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊奏進(jìn)行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續(xù)做嘉賓接待工作。
、、彩和文藝節(jié)目結(jié)束后,樂隊繼續(xù)演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興。
2、慶典儀式活動安排表:
活動時間儀式順序人數(shù)
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開場詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負(fù)責(zé)人致歡迎詞
09:15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國熱舞18人(女)
09:50軍樂隊演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項和活動的重點(diǎn):
背景、舞臺、拱門、立柱、升空氣球,活動前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動當(dāng)天的08:00前置于現(xiàn)場,并安放結(jié)束。
各演職人員活動前一天節(jié)目彩排,并到現(xiàn)場熟悉活動環(huán)境,彩車、男、女模特活動當(dāng)天的08:00到現(xiàn)場,其它各項工作人員于當(dāng)天08:30前到現(xiàn)場完成活動準(zhǔn)備工作。
主持人要活躍,串詞要生動、風(fēng)趣,使整個活動連貫有序,現(xiàn)場氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項目,品牌推廣為第一要務(wù)。同時:在活動中要重復(fù)告知人們嘉年華的經(jīng)營理念、游樂常識等信息。
"態(tài)度決定一切"各項工作人員要真誠尊重主辦者和群眾,體現(xiàn)專業(yè)和敬業(yè)的素養(yǎng)。每個活動時間不停頓(冷場)——配合默契。
各項工作、活動要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請媒體參加,使活動更具影響力。
慶典活動策劃 篇5
一、景德鎮(zhèn)千年慶典活動策劃方案的工作重點(diǎn)
從20xx年景德鎮(zhèn)市繼江西省之后制定《景德鎮(zhèn)旅游發(fā)展總體規(guī)劃》開始,景德鎮(zhèn)的旅游工作便逐漸成為了其經(jīng)濟(jì)工作的重要組成部分,在20xx年景德鎮(zhèn)千年慶典活動來臨之際,旅游工作顯然是重中之重。然而究竟千年慶典活動前后兩年時間景德鎮(zhèn)的旅游工作能有怎樣的作為呢,怎樣才能更好的借助千年慶典活動讓世人了解景德鎮(zhèn)呢?這是需要仔細(xì)進(jìn)行慶典活動方案策劃的課題。
本部分從戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)兩個層次的分析入手,全面介紹了景德鎮(zhèn)千年慶典活動策劃方案的形勢、契機(jī)和困難,并最終指出了旅游工作的系列重點(diǎn),為進(jìn)一步策劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行旅游振興方案指明了方向。
1、景德鎮(zhèn)千年慶典旅游工作戰(zhàn)略分析
在本應(yīng)標(biāo)書開頭部分,我們曾經(jīng)提到景德鎮(zhèn)千年慶典工作是由八大部分共同組成的,它們是:大典工作;系列節(jié)事活動工作;旅游工作;招商引資工作;媒體宣傳工作;城市建設(shè)工作;產(chǎn)業(yè)調(diào)整工作;文化藝術(shù)工作等八個部分。這八大部分工作是景德鎮(zhèn)千年慶典工作的主體,涵蓋了景德鎮(zhèn)今后兩年內(nèi),尤其是20xx年全年的工作重點(diǎn),其他工作蘊(yùn)于期間,比如統(tǒng)戰(zhàn)工作,外事工作,廣告工作,就業(yè)工作,科技教育工作等等。八大部分工作之間相對獨(dú)立又相輔相成,在策劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行的過程中彼此銜接,相得益彰,并共同從政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個社會生活的領(lǐng)域?qū)暗骆?zhèn)的.發(fā)展起到提綱挈領(lǐng),總攬全局的推動作用。
在前面的討論中,我們明確了景德鎮(zhèn)慶祝得名千年的重要意義,即今后兩年一切慶典工作都應(yīng)該圍繞通過借助千年慶典活動促進(jìn)景德鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展這個中心來組織和開展,在這個背景下,帶動其他領(lǐng)域的發(fā)展。我們前面同時分析討論了慶典工作八大部分的關(guān)系和重心,并確定了與此相應(yīng)的景德鎮(zhèn)千年慶典組織委員會結(jié)構(gòu),下面我們再來看一下前面根據(jù)景德鎮(zhèn)目前情況討論出來的千年慶典工作邏輯關(guān)系圖,以便于進(jìn)一步展開對千年慶典旅游工作的戰(zhàn)略分析,旅游工作和系列節(jié)事活動工作是八大工作的樞紐,尤其是旅游工作是整個景德鎮(zhèn)千年慶典活動策劃工作的盤活點(diǎn),而景德鎮(zhèn)千年慶典對于景德鎮(zhèn)最近兩年的旅游工作又是千載難逢的發(fā)展機(jī)遇。機(jī)不可失,失不再來,顯而易見的是一旦錯過這個迅速崛起機(jī)會,可能經(jīng)濟(jì)的振興和騰飛至少要延遲很多年,因此一定要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,抓住這樣一個歷史發(fā)展的良機(jī)!景德鎮(zhèn)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在建國以后的建設(shè)中應(yīng)該說是比較完整的,然而面對新世紀(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),第三產(chǎn)業(yè)的薄弱日漸明顯,因此以旅游業(yè)為代表的第三產(chǎn)業(yè)應(yīng)該在新世紀(jì)第一個十年的產(chǎn)業(yè)調(diào)整工作中努力成長,如此方能帶動景德鎮(zhèn),乃至贛東北的經(jīng)濟(jì)振興,也才能使景德鎮(zhèn)的工業(yè)、農(nóng)業(yè)進(jìn)一步適應(yīng)建設(shè)的步伐,滿足生產(chǎn)生活的需要。
然而景德鎮(zhèn)旅游本身存在一些弱勢的問題,雖然它的區(qū)位優(yōu)勢十分明顯,在六山兩湖之間,但是在目前最吸引游客的自然景觀方面同這些旅游資源相比,景德鎮(zhèn)就遜色的多,雖然景德鎮(zhèn)最近幾年旅游收入穩(wěn)步上升,但是這和全國的旅游發(fā)展是掛鉤的,論增長比例,放在全國同類城市相比并不是很突出,只能說處于基礎(chǔ)水平,實(shí)際上更多的游客看中了景德鎮(zhèn)的區(qū)位中心的地位,結(jié)合景德鎮(zhèn)地區(qū)一定的旅游資源,因此才促成了景德鎮(zhèn)的旅游發(fā)展。如果我們一味看到增長,忽視了形成這個增長的原因構(gòu)架與層次,勢必造成定位失誤。事實(shí)上,從景德鎮(zhèn)市政府20xx年編制《景德鎮(zhèn)旅游發(fā)展總體規(guī)劃》到20xx年3月12日組織召開旅游交通協(xié)作會議,3月底召開全市36項重點(diǎn)工程調(diào)度會議都說明景德鎮(zhèn)市委市政府已經(jīng)認(rèn)識到了旅游工作在景德鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)布局中的特殊性和對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛在主導(dǎo)意義,并開始了緊鑼密鼓的部署工作。有了準(zhǔn)確的定位,認(rèn)清戰(zhàn)略的需求。
慶典活動策劃 篇6
一、活動引言
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著團(tuán)結(jié),互助,友愛的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的青愛的,一起相愛七周年吧。
二、活動主題:
青愛的,我們相愛七周年
三、活動目的':
此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動?偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動地點(diǎn):
綜合樓三樓
五、活動時間:
xx年12月5號晚上7:3-1:3
六、活動對象:
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
七、邀請對象:
兄弟社團(tuán)協(xié)會(19人)
社團(tuán)主席、青協(xié)分會(5人)
院學(xué)生會代表(1人)
北校院青協(xié)代表(2人)
老師、師兄師姐
(共3人)
八、前期準(zhǔn)備:
1、秘書部
(1)寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請。
(2)廣播宣傳,微博宣傳等。
2、宣傳部
制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。
3、組織部
(1)場地申請:綜合樓三樓。
(2)器材設(shè)備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個)、麥電池(4個)、音響設(shè)備、舞臺燈光。
(3)其他申請:布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒
(4)聯(lián)系攝影協(xié)會負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。
4、外聯(lián)部
(1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。
(3)邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。
(5)培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。
(6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程:
(1)19:前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:3(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。
(4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。
(5)會長總結(jié)過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。
(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。
(8)在活動進(jìn)行一半的時間進(jìn)行臺上下互動環(huán)節(jié)。
(9)現(xiàn)場抽獎活動。
(1)游戲。(具體詳情請見附表)
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。
(13)表演結(jié)束,合影留念。
(14)22:晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。
(15)整理會場,并收拾干凈。
十、后期安排工作
(1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。
(2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。
慶典活動策劃 篇7
一、 慶典背景:
電子信息工程系青年志愿者協(xié)會和計算機(jī)系青年志愿者協(xié)會經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可的成績,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個系青志協(xié)三周歲的誕辰,更重要的是我們兩個系的青協(xié)成員從此以后要走進(jìn)同一個大家庭,以后我們同一個目的,同一個夢想,一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會,讓大家一起來分享我們的快樂。
二、 慶典目的:
通過這個活動,一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計算機(jī)系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計算機(jī)系青志協(xié)聯(lián)合,攜手共創(chuàng)未來。三是向大家匯報這三年來電子系走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,我們的付出于回報。四是通過這個活動加強(qiáng)兩系之間的交流,各部門的配合和友誼,最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿的三周歲。
三、 慶典主題:攜手我們的未來
四、 慶典時間:XX年xx月x日 7:00-9:00
五、 慶典地點(diǎn):報告廳a廳
六、 慶典前期工作安排:
(1)秘書部負(fù)責(zé)采購聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統(tǒng)計出來,采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定,后由秘書部成員把所需要東西準(zhǔn)備好,具體由秘書部部長崔志勝負(fù)責(zé)。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)合慶典篩選節(jié)目。要在11月17號之前,做好聯(lián)合慶典節(jié)目報名的海報和宣傳稿,并在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節(jié)目。當(dāng)晚的征集小隊的由宣傳部部長安排,在征集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點(diǎn)在j2~212進(jìn)行節(jié)目的篩選。通知他們最好自己能準(zhǔn)備好伴奏帶等,如果沒有就在節(jié)目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號之前把征集到的節(jié)目交到會長劉璐瑤那里。
(3)組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會的節(jié)目,各藝術(shù)團(tuán)邀請由會長和組織部部長商量后在做具體安排,要在11月20號之前確定好各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會的名單和節(jié)目名稱交給會長劉璐瑤,由組織部長杜忠負(fù)責(zé)。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作,服從各位部長的調(diào)配。
慶典節(jié)目的篩選:
(1)11月21號晚上5點(diǎn)40分青志協(xié)所有部長和每個部門派出3名干事到達(dá)j2~212進(jìn)行節(jié)目篩選現(xiàn)場的安排,現(xiàn)場的安排見活動說明。
(2)電子系青志協(xié)會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節(jié)目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里,并在11月21號晚上5點(diǎn)40之前把電腦和音響帶到篩選節(jié)目現(xiàn)場j2~212。
(3)11月22號早上將公布被篩選到名單,由組織部負(fù)責(zé)通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點(diǎn)將在11月30號下午2點(diǎn)開始。并且把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負(fù)責(zé)安排。
慶典彩排安排:
(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。
(2)11月30號中午12點(diǎn)之前青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場,進(jìn)行彩排的布置。
(3)電子系青志協(xié)秘書部把慶典需要的道具和東西都準(zhǔn)備好在11月30號中午12點(diǎn)之前帶到報告廳a廳,會場的裝飾由秘書長抽取人手來布置,具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(4)彩排現(xiàn)場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負(fù)責(zé)安排。
(5)所有的節(jié)目篩選出來后,組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(6)彩排結(jié)束后,在12月2號之前把確定好的節(jié)目后由實(shí)踐部和活動部人員發(fā)好門票給觀看慶典的人員,觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量后在確定下來。
(7)在12月3號開個部長會議,進(jìn)行節(jié)目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。
七、慶典說明:
11月21號晚上6點(diǎn)的節(jié)目篩選現(xiàn)場是由青志協(xié)三位會長和6位部長做評審節(jié)目的評委官,本次篩選所有參加演出的團(tuán)隊包括社團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)必須過來,否則視為棄權(quán)處理。宣傳部長楊巧霞擔(dān)任本次篩選節(jié)目的主持人,秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作,組織部部長安排兩名干事到門口做引導(dǎo)演出人員的進(jìn)場工作,另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作,其他部門干事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現(xiàn)現(xiàn)場安排:
(1)12月5號會長劉璐瑤在8點(diǎn)20分之前要聯(lián)系要報告a廳管理員,打開大門。
(2)12月5號早上8點(diǎn)30分青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場,秘書部把道具在8點(diǎn)30分前把演出道具搬到慶典現(xiàn)場,會場的裝飾由秘書長抽取人手來進(jìn)行慶典現(xiàn)場的布置。整天都要做好人員點(diǎn)到工作。具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(3)活動部和宣傳部的成員負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場前臺的全部事項。因為整會場座位由三個部分組成的`分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導(dǎo)和老師安排在中間座位的第一、二排,各系青志協(xié)代表團(tuán)的位置安排中間座位第三、四、五排,電子系和計算機(jī)系青志協(xié)和學(xué)生會成員安排在右邊前五排,其他位置都安排給前來觀看的人員,門口迎賓人員安排八位,其中四位在門口迎賓、另外四個引導(dǎo)人員入場,按策劃書上的安排引導(dǎo)人要準(zhǔn)確的把人員領(lǐng)到具體的位置去,維持秩序的人員安排四名左右各站二個,二十分鐘換一次值班人員,具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負(fù)責(zé)。
(4)實(shí)踐部和組織部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場后臺的全部事項。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統(tǒng)一安排,演出人員的出場順序安排,演出人員所需要的道具安排和演出人員的進(jìn)出問題等等都由組織部部長杜忠負(fù)責(zé),后臺一定要保證有三個節(jié)目。具體按演出節(jié)目單進(jìn)行安排。
(5)在節(jié)目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進(jìn)行一系列的宣傳,具體的由實(shí)踐部部長負(fù)責(zé)。
(6)所有xx屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。
九、慶典注意:
(1)在慶典活動中xx屆干事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動中電子系青志協(xié)部長和干事佩戴好工作證,部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動中所有干事積極完成部長交給你們的任務(wù)。
(4)每個部門負(fù)責(zé)好自己的場地,絕不與許有活動人員沒事整個現(xiàn)場亂跑,個部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員:電子系青志協(xié)和計算機(jī)系青志協(xié)全體成員
十一、慶典主辦:電子系青年志愿者協(xié)會
十二、慶典經(jīng)費(fèi):由電子系團(tuán)總支、計算機(jī)系團(tuán)總支和贊助商提供
十三、慶典負(fù)責(zé)人:電子系青志協(xié)會長劉璐瑤、計算機(jī)系青協(xié)會長喬冉冉和各部長
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