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大型活動策劃

時間:2024-08-11 22:54:27 活動策劃 我要投稿

關(guān)于大型活動策劃集合5篇

大型活動策劃 篇1

  一、活動主題:

關(guān)于大型活動策劃集合5篇

  活動主題: 喜迎節(jié)慶,重磅出擊

  二、活動及相關(guān)市場分析:

  活動及相關(guān)市場分析: 各家采取的主要營銷方式打折降價等, 這樣營銷手段在營銷學(xué)里 邊是一種最低級的引導(dǎo)消費的辦法。 同時還有部分 KTV 企業(yè)發(fā)行各種 各樣的 VIP 卡通過消費者在 KTV 的消費后的贈送的方式來引導(dǎo)顧客的 再次消費, 現(xiàn)在的 VIP 卡沒有顯示出 VIP 的尊貴及應(yīng)有的特權(quán)而是一 種打折卡實際效果體現(xiàn)的不是很明顯。 如果一個顧客的再次選擇消費是 100 分的'話 當(dāng)中 40 分應(yīng)該是你對顧 客的服務(wù)態(tài)度。 你的硬件設(shè)施完善程度占 30 分 你這里是不是有可以 吸引到顧客的東西占 20 分 打折促銷最多 10 分。 所以我們首先應(yīng)該做的就是加強員工的培訓(xùn), 完善與其相關(guān)的設(shè)施之 后做一些能夠體現(xiàn)企業(yè)形象同時對顧客具有吸引力的活動 這樣 90% 的顧客就會選擇我們。 這次活動的主要目的就是要讓更多顧客體驗到全新的營銷理念及樹 立良好的企業(yè)形象。

  三、活動及前推廣時間:

  活動及前推廣時間: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋節(jié)活動 9 月 30 日至 10 月 7 日,國慶節(jié)活動; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活動; 9 月 10 日在主要報紙、網(wǎng)站刊登廣告宣傳,并接受提前預(yù)定;

  四、活動內(nèi)容:

  活動內(nèi)容: 以中國傳統(tǒng)的中秋賞月賞花燈 燈謎猜想 活動方式: 泛當(dāng)日在店內(nèi)消費顧客不論消費多少均贈送中秋月餅一份, 以顧客人 數(shù)進(jìn)行計算。 當(dāng)日所有每個包房消費個顧客 以包房計算贈送花燈一個,顧客可以 在上邊寫上自己的愿望并懸掛在店內(nèi)。 活動當(dāng)日消費的顧客可以參與猜謎活動。 猜中的顧客均可贈送紀(jì)念品 一份 注:在中秋佳節(jié)當(dāng)日在店內(nèi)各處懸掛各種樣式花燈增加節(jié)日氣憤,并 在花燈上張貼各種謎語。 國慶節(jié)假期間消費, 贈送果盤券, 軍人、 教師消費, 免費延長 1 小時。 國慶節(jié)當(dāng)天,凡是 10.1 生日或年齡是 61 周歲的,均可免費獲得雙層 果盤或紅酒一瓶。

  五、活動準(zhǔn)備及投入預(yù)算:

  活動準(zhǔn)備及投入預(yù)算: 煙灰缸或酒杯 100 個酒水促銷贈品 噴繪宣傳海報 2 張*20.00 元/張 報紙平面廣告宣傳可以作為選擇項目 價格在 1000 元左右*2 天 燈籠 100 個*5 元/個

  六、執(zhí)行部門:

  執(zhí)行部門: 企劃部門負(fù)責(zé)所須店內(nèi)宣傳品及媒體宣傳品的設(shè)計工作 注:9 月 12 日前完成各項設(shè)計工作及謎語的選擇并提交給主管經(jīng)理 審核

  采購及倉庫管理部門負(fù)責(zé)對相關(guān)所須物品進(jìn)行支持。 注:企劃部門協(xié)助采購部門在 9 月 15 前完成采購工作。

  營運主管及服務(wù)人員負(fù)責(zé)具體活動內(nèi)容執(zhí)行。 注:管理部門在 9 月 17 前完成對員工的培訓(xùn)工作。

  工程部門負(fù)責(zé)電力等相關(guān)的支持工作 注:在 9 月 18 日當(dāng)天完成燈籠的懸掛 備注: 本計劃屬于公司的商業(yè)機密任何人不得外泄。 計劃必須在主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的情況執(zhí)行。 在活動期間發(fā)生任何突發(fā)情況營運主管負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。

  相關(guān)部門可以根據(jù)實際情況要求更改計劃內(nèi)容或推遲。

大型活動策劃 篇2

  活動主題:中文系男女混合制籃球賽

  一、主辦和承辦單位

  中文系學(xué)生分會文體生活部主辦

  中文系籃球隊承辦

  二、活動目的

  為加強系部班級之間的團(tuán)結(jié)與交流,豐富我系學(xué)生課外活動,促進(jìn)各班同學(xué)們之間的交流和相互聯(lián)系,增強同學(xué)們體育鍛煉的意識和同學(xué)之間的團(tuán)結(jié),以組織籃球比賽的形式為平時缺乏體育鍛的'同學(xué)們創(chuàng)造運動機會,提供展現(xiàn)個人、集體風(fēng)采的舞臺。

  三、比賽時間

  XX年11月24日—XX年12月1日

  四、比賽地點

  東區(qū)大籃球場

  五、組隊形式

  以大班為單位參賽,13、14級每班必須參加,12級自愿報名參加

  六、比賽辦法

  1、 比賽分為小組賽以及決賽,其中小組賽中取各小組第一進(jìn)入決賽,決賽將采取循環(huán)制。

  2、 小組賽計分辦法為勝一場積兩分,負(fù)一場積零分。

  3、 小組賽或決賽階段循環(huán)賽中,若各班所勝場數(shù)相當(dāng),則按失分多少決定勝出者

  七、比賽賽程

  詳見《賽程安排》

  八、比賽規(guī)則策劃

  1、賽制類型:比賽共四節(jié),其中一、三節(jié)為女生上場,二、四節(jié)為男生。每隊要求至少五名男生、五名女生,賽前將名單報至記錄員處。每隊設(shè)隊長一名。

  2、時間設(shè)定:采用12分鐘制,每一節(jié)過后無休息,半場休息5分鐘,暫停每隊全場累計不得超過3次,每次不得超過一分鐘。比賽除規(guī)定休息時間外,其余時間不停表。

  3、球服要求統(tǒng)一,考慮到具體情況,屆時體育部將通知各隊?wèi)?yīng)著服裝的顏色,一般分為淺色(淺色以白色為主)和深色(深色可為藍(lán)色,紅色,黃色等),如各班有統(tǒng)一球服,應(yīng)盡量穿著統(tǒng)一球服。

  4、違例:此處所說的違例包括走步,二次運球,腳踢球等,男生違例情況以一般的規(guī)則為準(zhǔn),如女生違例,則可稍作放松,盡量保證比賽連貫性。

  5、犯規(guī):犯規(guī)按照一般規(guī)則處理,投籃時對方犯規(guī)須罰籃。在判罰尺度上對男生會比對女生嚴(yán)一些,對于男生有進(jìn)攻“三秒”的犯規(guī)。

  九、比賽獎勵

  1、前三名頒發(fā)獎金,每個小班分別附獎狀一張。

  第一名:80元

  第二名:60元

  第三名:40元

  2、另設(shè)“優(yōu)秀組織獎”一名,頒發(fā)獎狀。

  中文系學(xué)生分會文體生活部

大型活動策劃 篇3

  一:活動前言

  新生們剛擺脫煩悶的高三踏入五彩繽紛的大學(xué),他們需要更廣闊的空間及平臺去創(chuàng)造更豐富的生活,需要接觸跟多的人群來拓寬個人的交際圈,同時這個平臺,也是新生與老生的一個交流平臺,讓新生更加容易適應(yīng)大學(xué)生活。為豐富新生的課外生活,增添大學(xué)生活樂趣,張揚青春個性,陽關(guān)志愿者協(xié)會與愛牙協(xié)會將于 11月10日聯(lián)合舉辦一場大型醫(yī)大男女生互動交流活動,給醫(yī)大的學(xué)子提供的交友的平臺。

  二:活動目的

  由陽光志愿者協(xié)會與愛牙協(xié)會一起聯(lián)合舉辦一場大型的聯(lián)誼party,為新進(jìn)大學(xué)的20xx級新生搭建一個廣闊的交流平臺,相互溝通,相互了解。讓每個人能接觸到跟多的人,接觸更多的新鮮事物,憧憬更好的未來。

  三:活動主題

  11月10日晚上7點至晚上9點半

  跳過華爾茲,跳過孤單11

  四:活動時間

  五:活動地點

  生活區(qū)籃球場

  六:活動策劃主辦方

  陽光志愿者協(xié)會,愛牙協(xié)會

  七:活動承辦方

  陽光志愿者協(xié)會,愛牙協(xié)會

  八:活動對象

  大部分新生與部分老生

  九:活動流程

  活動前期

  1. 兩個協(xié)會提前交涉,組織一次會議協(xié)商相關(guān)事宜安排。

  2. 提前一個星期宣傳此次活動。

  ① 內(nèi)部宣傳方式:兩個協(xié)會分別開展內(nèi)部宣傳,通過飛信,微博,優(yōu)習(xí)網(wǎng),QQ空間等可以正式的渠道進(jìn)行此次活動的宣傳。

 、 外部宣傳方式:兩個協(xié)會分別畫一張宣傳海報展板于東西區(qū);另外通過微博平臺進(jìn)行宣傳;(如果后面報名人數(shù)不足,則與校級其他協(xié)會進(jìn)行宣傳報名)

  3. 申請場地與活動當(dāng)天需要用的道具用品。

  4. 通知報名,統(tǒng)計報名名單。將報名人員名單打印兩份(供當(dāng)天活動出勤記錄)。由陽光志愿者協(xié)會制作登記海報板供進(jìn)場時候的信息錄入。

  5. 兩方協(xié)商活動當(dāng)天人員安排。需要安排的工作人員有:

 、 咨詢工作人員(兼任前臺信息登記人員)2名(各協(xié)會各派一人)②主持人(陽協(xié)安排女主持 愛牙協(xié)會安排男主持)提前寫好大致的主持稿,讓主持人熟悉活動的流程③秩序維持人員(每個游戲場地安排2個X4場=8人)④統(tǒng)分人員(每個協(xié)會各1人)⑤物資管理人員(每個協(xié)會各1人)⑥技術(shù)人員(音響調(diào)試員2名,電腦調(diào)試員2名)⑦機動組(位置引導(dǎo)員)

  詳細(xì)工作人員安排看附件

  6. 討論場地布置。

  7.預(yù)算討論。預(yù)算限額:每個協(xié)會150元。(詳細(xì)預(yù)算看附件2.)

  獎品的購置由兩協(xié)會相關(guān)人員共同購買。

  8.游戲環(huán)節(jié)的最終確定。詳細(xì)看活動過程的游戲方案。其中有些游戲內(nèi)容需要事先準(zhǔn)備。

  9.與社聯(lián)工作人員提前一天聯(lián)系監(jiān)察工作。

  活動過程

  1.工作人員6點去準(zhǔn)備場地的布置。把活動現(xiàn)場區(qū)域劃分清楚,用玻璃繩將活動場地圍起來。

  2.布場過程進(jìn)行中:①注意音響電腦的調(diào)試②相關(guān)資料提前打。ㄈ藛T安排名單和報名名單,獎品一覽表)③咨詢處(登記處)的工具準(zhǔn)備:馬克筆5支加上油性筆5支

  3.各個工作人員各司其職,在活動過程中做好自己安排的事情,配合服從安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、動作出現(xiàn)。違規(guī)者當(dāng)場清理出場,決不留情 。

  4.主持人注意氣氛的.調(diào)動,臨場應(yīng)變突發(fā)狀況。工作人員注意及時處理突發(fā)狀況。

  5. 獎品的分發(fā)于每個游戲結(jié)束后,獎品領(lǐng)取由物資管理人員與機動組進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)。

  6.注意活動記錄。

  聯(lián)誼活動節(jié)目單:

  Ⅰ.主持人開場并宣讀注意事項

  1,禁止一切暴力,粗俗,下流的言行。動作出現(xiàn)。違規(guī)者當(dāng)場清理出場,決不留情

  2,活動過程中希望各組成員不會提前離場,游戲會越來越精彩并伴隨禮品相送

 、蜷_場表演節(jié)目:舞蹈表演(舞蹈協(xié)會) 雙節(jié)棍表演(雙節(jié)棍協(xié)會)

  游戲二:頂氣球比賽

  道具:氣球一個、繩子一條

  參加人員:兩組對抗

  游戲規(guī)則:游戲開始前先把繩子沿場地的正中間拉開(像網(wǎng)球網(wǎng)一樣),然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發(fā)球.體現(xiàn)配合能力和競爭能力.(注意只能用頭,不能用身體的其它部位)獲勝組將加0.5分

  Ⅳ、一起喊口號 一起合唱“單身情歌”

  統(tǒng)分人員進(jìn)行統(tǒng)分,分發(fā)小禮物

  Ⅴ、主持人謝幕,表達(dá)對到場的觀眾的感謝。

 、觥⑷w工作人員一起拍照留念!

  活動后期

  1. 晚上九點半收場,各個工作人員分配收場工作。與社聯(lián)工作人員聯(lián)系歸還借用東西。

  2. 回去兩個協(xié)會根據(jù)自己的安排寫下工作總結(jié),為下次活動的開展總結(jié)經(jīng)驗。

  3. 給社聯(lián)發(fā)一份策劃書、活動簡訊、總結(jié)壓縮包。

  十:經(jīng)費預(yù)算

  場地布置100元 獎品200元

  附表

  一、 陽協(xié)工作人員安排

  1)咨詢組(登記處):張麗

  2)主持人:郭凱寧

  3)游戲:

  A.培葉

  B.許旭茹

  C.謝雯

  D.張美生

  4)技術(shù)人員

  投影儀:黃宗耀、吳鑫娜、鐘培圻

  排插:翁婷婷

  禮品:劉雪

  5)機動組

  康婷婷、李文華、陳琪萍、游慧娟、林嵐、孟國琴、李春曉、林婧、齊楓、張敏、梁妮婷、陳小寒、羅淑珍、陳瓊英、陳義勇、劉馨、馬莉、張欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。

  二.愛牙協(xié)會工作人員安排

  1)咨詢組(登記處):王靈芝

  2)主持人:陳冠華

  3)游戲:A.何美芳

  B.鐘惠婷

  C.張銀寶

  D.蔣能舞

  4)技術(shù)人員:

  電腦:黃遠(yuǎn)航

  音響:曾德金

  禮品:李明玉

  5)機動組

  蔣志豪

  二、 陽協(xié)預(yù)算清單

  1. 宣傳材料 約30元

  2. 獎品 約120元

  共計 150元

大型活動策劃 篇4

  一、活動名稱:親近大自然,探幽古粵山

  二、活動背景

  20xx年3月9日,公司成功組織了第一期的”店連店春季戶外拓展”活動,豐富了員工的文化生活,增強了團(tuán)隊協(xié)作能力和企業(yè)的凝聚力,展示了團(tuán)隊蓬勃向上的精神風(fēng)貌。

  進(jìn)入四月份,公司按照招聘培訓(xùn)工作計劃于第一周順利開展了新一批員工培訓(xùn)工作,提高了公司新進(jìn)員工的總體素質(zhì),提升了公司的知名度,在社會上取得良好影響。按照公司工作計劃,也為了貫徹加強公司精神文明建設(shè)的宗旨、理念,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,于4月18日,開展第二期大型戶外拓展活動----親近大自然,探幽古粵山

  三、活動目的和意義

  古路接悠遠(yuǎn),山氣入青嵐。溪澗聽天籟,飛瀑落幽潭。空山不見人,但聞流水音。這次活動我們將走進(jìn)深圳梧桐山風(fēng)景區(qū),遠(yuǎn)離工作生活的煩擾,欣賞自然美麗的風(fēng)景。同時開展一些拓展活動,放飛我們的心情,舒緩員工們的緊張和壓力,也讓員工們在活動中增強合作精神,帶來刺激和挑戰(zhàn),體會成就感。

  山水、藍(lán)天白云,地上的花花草草,都能讓人們感到大腦更加輕松,胸懷更加寬廣、精神更加振奮,忘卻愁情煩事,帶著發(fā)自內(nèi)心的'自信,精神煥發(fā),神采奕奕地投入的回到工作中去,游戲活動不僅能帶來樂趣和挑戰(zhàn),更能增近員工間的感情和合作精神,激發(fā)工作積極性。

  四、活動工作安排

  1、活動時間:

  4月18日(周一)(如遇天氣原因,順延至周二或下周)

  2、活動地點:

  梧桐山風(fēng)景區(qū)

  3、活動參與對象:

  公司全體成員(值班人員除外)

  4、活動人員配置:

  4.1本次活動成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,配置如下:

  組長:田柏遜(活動總指揮)

  成員:歐陽于堅(負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、交通、后勤保障)李本海(負(fù)責(zé)安全、團(tuán)隊紀(jì)律)

  4.2所有參與人員共分三個小組:

  安全組組長:王維;

  營運組組長:劉洋;

  新員工組組長:李森;

  5.活動內(nèi)容:共7個節(jié)目

  5.1新進(jìn)員工自我介紹(項目教練:曹鑰焮)

  5.2對歌比賽(項目教練:歐陽高運、李本海)

  5.3成語接龍(項目教練:歐陽高運)

  5.4頂氣球比賽(項目教練:劉春李廣要)

  5.4.1道具:氣球一個、繩子一條

  5.4.2參加人員:隨機抽取兩組對抗(每組5人)

  5.4.3游戲規(guī)則:游戲在開始前先把繩子沿場地的正中間拉開,然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發(fā)球。體現(xiàn)配合能力和競爭能力。注意只能用頭,不能用身體的其它部位,輸?shù)年牻邮芗w懲罰(天旋地轉(zhuǎn))。

  5.5五毛和一塊(項目教練:王德超曹鑰焮)

  5.5.1裁判:尹磊,負(fù)責(zé)發(fā)號施令

  5.5.2規(guī)則如下:在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團(tuán)隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊。沒有組合成功的人接受懲罰(為大家表演節(jié)目,內(nèi)容自選)

  5.6異地傳書:(項目教練:曹培劉歡歡)

  5.6.1項目簡介:各隊排成一排,開始游戲時除每隊的第一個人之外全體向后轉(zhuǎn)。首先由每隊的第一個人抽取字條,然后用肢體語言傳達(dá)給下一個人,如此類推,直到傳達(dá)到最后一個人,由最后一個人說出字條上的內(nèi)容。

  5.6.2規(guī)則:在傳遞過程中不能發(fā)出聲音,不能用手機等通訊工具,也不能用手寫字,只能表演。在傳遞過程中已傳遞過的人不準(zhǔn)說話,否則取消該隊的評比資格。用時最少且答案準(zhǔn)確的一隊獲勝。輸?shù)年牻邮芗w懲罰(跳兔子舞).

  5.7齊心并力:(項目教練:張賓李召陽)

  5.7.1項目簡介:

  1、教練規(guī)定用1代表向前跨一步,

  2、代表向后跨出一步,

  3、代表向左跨出一步,

  4、代表向右跨出一步,

  由教練隨便說出一個數(shù)字,各組用最短時間做出正確的反應(yīng)。

  5.7.2規(guī)則:各組隊員做出動作后不允許再更改。出錯的隊第一次做2個俯臥撐。如果該組再次受罰將改為4個俯臥撐,俯臥撐的個數(shù)以2倍的數(shù)量增加。

  6、懲罰項目

  6.1卡通跳:分為男式和女式,相同的是都是跳起時大腿和膝蓋要并攏,小腿要分開,就像漫畫中的姿勢。不同在于:男式的向上跳起時左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時嘴里咬發(fā)出“呦吼”的聲音;女式的向上跳起時左右小腿要向兩旁分開,雙手食指和中指在胸前做“V”的姿勢,同時嘴里要發(fā)出“耶”的聲音。

  6.2天旋地轉(zhuǎn):接受懲罰的人,就地閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。

  6.3跳兔子舞

  6.4俯臥撐

  7、活動所需物資:

  7.1氣球5個,扎氣球所用繩子5條;

  7.2烹飪用具,餐具。

  7.3午餐由后勤安排。

  五、活動行程安排

  1、上午8:00全體在辦公室外集合整隊,宣告活動紀(jì)律及注意事項;上午8:10分出發(fā),坐車前往梧桐山;

  2、下車后徒步走向山頂,欣賞梧桐山自然、人文風(fēng)光;

  3、中午12:00進(jìn)餐,其后穿插節(jié)目表演及游戲活動,促進(jìn)員工間互相交流。

  4、游玩途中做好環(huán)保工作,自行帶走垃圾;

  5、下午返回;

  6、做好活動總結(jié)工作。

  六、關(guān)于活動安全問題

  1、在出發(fā)前召開活動安全說明會(要求毎名出游的成員均要到場,內(nèi)容附后:關(guān)于拓展活動安全細(xì)則及措施),各組長全程做好提醒工作。

  2、組長隨時關(guān)注本小組成員狀況并做清點,防止人員掉隊。

  一、出發(fā)前的準(zhǔn)備

  1、身體狀況自我審查

  有下述情況的成員應(yīng)及時向指揮小組請求退出:患急性病未愈者;患有較嚴(yán)重的心血管、肝、肺、腎等重要臟器疾病者;處于各種傳染病和炎癥發(fā)作期的患者;患有慢性疾病正處于急性發(fā)作期或活動期者;各種原因所致的嚴(yán)重貧血患者;新近發(fā)生腦血管意外病情尚未穩(wěn)定者,以及大中型手術(shù)后,處于恢復(fù)期的病人等。

  2、活動前搜集活動日天氣情況。攜帶好必要用具,給娛樂的心情帶來一份安全感。

  3、出游前做好必備藥品的準(zhǔn)備

  (1)解熱、鎮(zhèn)痛類藥物,如阿司匹林。

  (2)防暑藥,如藿香正氣丸、清涼油等。

  (3)外傷藥,如正紅花油、碘酒、創(chuàng)口貼、繃帶等。有備無患,出發(fā)前做好藥品準(zhǔn)備,同時檢查使用日期,在活動過程中由專人保管。

  二、注意旅游中的人身安全,在出發(fā)前及活動過程中做好以下提醒工作

  1、著裝注意事項。本活動主要是徒步及登山,在穿著上,建議穿寬松而便于運動的衣服,為避免扭傷,便于活動,建議不要穿著高跟鞋,及緊身衣物。不提倡穿著打扮上有金屬物品及尖銳的物品

  2、預(yù)防旅游中走失。向參加活動的人員通報全天的活動日程、時間安排、抵達(dá)時間和逗留時間、以及集合時間地點。

  3、預(yù)防發(fā)生治安事故;顒舆^程中,嚴(yán)格遵守活動的組織性和紀(jì)律性,不與人發(fā)生口角、糾紛。

  4、預(yù)防中毒及動物傷害事項發(fā)生。

  三、登山的安全注意事項

  (1)上山時要輕裝,少帶行李,以免過多消耗體力,影響登山。

  (2)登山以穿登山鞋、布鞋、球鞋為宜,穿皮鞋和塑料底鞋容易滑跌。

  (3)山高路陡,游山時以緩步為宜,不可過速。一定要做到“走路不看景,看景不走路”,邊走邊看往往比較危險。

  (4)為防止火災(zāi),在吸煙時應(yīng)自覺將煙頭熄滅,不可隨意亂丟。

大型活動策劃 篇5

  一、大型活動的定義

  大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

  第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

  第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

  第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。

  二、大型活動的策劃

  從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經(jīng)過以下幾步:

  第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

  第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。

  第四、方案論證。

  1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負(fù)責(zé)人,同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。

  2、根據(jù)籌備會議精神,認(rèn)真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進(jìn)行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動的有序進(jìn)行。

  3、各分項負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對等,但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程,同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

  4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動,社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會越走越寬廣。

  三、操作實施過程應(yīng)注意的問題

  1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。

  2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。

  3、方案培訓(xùn)。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的`策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行,既簡便又高效。

  四、策劃的技巧

  在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好?如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。

  五、大型活動策劃案例

  社團(tuán)十周年慶典

  十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。

  為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

  經(jīng)過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計劃書,并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨立召開了全體公關(guān)人員會議,對本次慶典所需經(jīng)費進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。

  宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動,他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進(jìn)行及時的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時,主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常考核和管理。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。

  在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報工作進(jìn)展情況,并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協(xié)會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。

  社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),實干+精干+巧干的結(jié)果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

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