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老鄉(xiāng)聯(lián)誼活動策劃
老鄉(xiāng)聯(lián)誼活動策劃1
每年的九月的開學(xué)之初,全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后,都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū),當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中,都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會,有利于增加大家的相互了解程度。
當(dāng)他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關(guān),例如xx年,中國四川汶川發(fā)生特大地震后,一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì),用自己的實(shí)際行動號召還內(nèi)外x人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款,以表達(dá)他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此,為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系,增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系,我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會,此組織是由我校長城校區(qū)大一,大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據(jù)大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段:
。1)由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動的宣傳單,打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂,超市,在各學(xué)院老師的`幫助下,加強(qiáng)對本次活動的宣傳力度。
。2)有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源,在征得我校長城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后,確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。
。3)發(fā)動身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息,在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
。6)為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。
第二階段:信息收集:
、俅穗A段是本次活動任務(wù)當(dāng)中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數(shù)多,工作強(qiáng)度大,采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤,真實(shí)有效。
②同時也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際,利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù),為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。
③結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報名信息,最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。
④根據(jù)所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學(xué)。
第三階段:酒會聯(lián)誼籌備階段:
。1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學(xué)宣講活動啟動資金等各項(xiàng)事宜,籌集出本次活動的啟動資金。
。2)根據(jù)所活動所籌集啟動資金的情況,最后確定出參與本次活動的人數(shù)。
。3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系,和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動過程當(dāng)中的各項(xiàng)事宜。
。4)由活動籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會的名義向前來參加本次活動的同學(xué)發(fā)出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。
。5)酒會結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負(fù)責(zé)活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項(xiàng)支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監(jiān)督,最后預(yù)祝本次活動取得圓滿成功!
老鄉(xiāng)聯(lián)誼活動策劃2
活動主題:
同一藍(lán)天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉(xiāng)聯(lián)誼會
活動性質(zhì):
老鄉(xiāng)聚會
活動原則:
1、堅(jiān)持自愿參與;
2、堅(jiān)持費(fèi)用AA制;
3、堅(jiān)持財務(wù)公開;
4、堅(jiān)持一切從儉。
一、聚會目的:
1、相聚xxxx,共敘老鄉(xiāng)親情。真誠面對互相交流,讓同鄉(xiāng)們從陌生走向相識。
2、分享快樂,增進(jìn)團(tuán)結(jié),擴(kuò)大山東人在粵的知名度,加強(qiáng)同鄉(xiāng)在各領(lǐng)域的合作,共享商業(yè)信息資源。促進(jìn)家鄉(xiāng)人在他鄉(xiāng)的新發(fā)展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進(jìn)了解、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)并建立鼓勁加油、共謀發(fā)展的同鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)!為后期成立商會做準(zhǔn)備。
二、活動內(nèi)容
同看鄉(xiāng)情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區(qū)全員展示,共相識在外同鄉(xiāng)。聚餐暢飲,品味濃濃鄉(xiāng)情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動游戲、幸運(yùn)抽獎、分市區(qū)所有老鄉(xiāng)上臺介紹、進(jìn)餐等)
三、聚會時間
xxxx年1月1日(元旦)下午13:00點(diǎn)——20:00點(diǎn)
四、聚會地點(diǎn)
集合地點(diǎn):東莞市南城區(qū)莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點(diǎn):山東老家三樓宴會廳
活動地點(diǎn):山東老家三樓宴會廳
五、報名人員資格
1、山東老鄉(xiāng)本人和直系親屬2、年齡18歲以上且無酒后滋事現(xiàn)象之同鄉(xiāng)
六、報名方式、活動費(fèi)用、報名截止時間及報名人數(shù)要求
1、報名方式:
A、向片區(qū)負(fù)責(zé)人報名:為了更好的加強(qiáng)老鄉(xiāng)之間的聯(lián)系,同鄉(xiāng)會群已按鎮(zhèn)區(qū)劃分區(qū)域管理并建立了同鄉(xiāng)會各鎮(zhèn)區(qū)QQ群,同鄉(xiāng)會籌備組人員為各群管理員,所以,請各位同鄉(xiāng)向片區(qū)管理員報名、領(lǐng)取入場券、預(yù)交聚會費(fèi)用(本次先不預(yù)交)并填寫個人、企業(yè)資料。
B、向籌備組成員至電或QQ群直接報名:(要求準(zhǔn)確報名人數(shù)、姓名及聯(lián)系電話)
2、活動費(fèi)用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費(fèi)用暫定由山東籍企業(yè)單位冠名贊助或同鄉(xiāng)記名捐款。
3、本次報名截止時間:
為xxxx年12月25日
4、預(yù)計參會人數(shù):
本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數(shù)限制為220-260人
七、分組實(shí)施
1、總策劃:xxx
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)。確定聚會日程表、整體活動指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行
A、設(shè)計策劃組:xxx
負(fù)責(zé)山東同鄉(xiāng)會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉(xiāng)會LOGO等設(shè)計
B、活動執(zhí)行組:xxx
負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會、商會聚會的整體實(shí)施工作,協(xié)調(diào)節(jié)目組和后勤組的聯(lián)系
2、宣傳組:xxx
聚會的前期宣傳:老鄉(xiāng)QQ群、網(wǎng)站宣傳(網(wǎng)站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會后期宣傳:后期的人員核對,老鄉(xiāng)資料的收集,積極配合設(shè)計組完成老鄉(xiāng)通訊的制作。
3、節(jié)目組:xxx
負(fù)責(zé)聚會前節(jié)目的報名、核準(zhǔn)、篩選、排練。設(shè)計臺詞、選擇主持人、節(jié)目人;會中的節(jié)目的'編排及節(jié)目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現(xiàn)場氛圍全面負(fù)責(zé)。
4、攝影組:xxx
負(fù)責(zé)安排聚會的現(xiàn)場攝影、聚會光盤的編制、發(fā)放,并參與現(xiàn)場的各種攝影工作。
5、后勤組:xxx
負(fù)責(zé)人員聯(lián)系、登記、報道、用餐人員座位安排,物品核對,負(fù)責(zé)活動的整體后勤保障和各項(xiàng)工作的服務(wù)支持
6、車務(wù)組:xxx
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