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校慶公關(guān)活動策劃
校慶公關(guān)活動策劃1
一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會的影響力,塑造良好的社會形象,提升社會的認知度與美譽度
二、通過此次慶典活動,營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風采,加強學(xué)生對母校的認識和了解,同時,激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽感和自豪感。
三、通過本次校慶征集校史資料,學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學(xué)院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發(fā)捐贈證書,以作永志,并致謝忱。
。ㄒ唬﹩与A段(20xx年01月—02月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學(xué)習、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在清職的生活實錄。
(3)針對“清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學(xué)生對校園文化認同感。
(4)清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評選活動范文寫作 ,目的.為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學(xué)成就。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設(shè)
5、研究確定校慶相關(guān)項目
6、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)
。ǘ┗I備階段(20xx年03月)
1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?罚谱饕曨l(學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風沐雨、十年春華秋實專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修()
5、組織校慶文藝活動排練(準備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立校慶專項基金
8、落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動具體實施方案
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ㄈ⿷c典階段(20xx年04月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4、登記接收校慶捐贈財物
5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關(guān)慶祝活動
(1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3) 組織來賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會
經(jīng)費預(yù)算
清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動公關(guān)費用預(yù)算:
前期活動費用3元
校慶日費用15元
領(lǐng)導(dǎo)小組費2元
校慶宣傳費5元
后續(xù):
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神,謀劃未來發(fā)展,匯集各級力量為學(xué)校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對我國高育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學(xué)改革,加強內(nèi)涵建設(shè),以更加昂揚奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹向長期關(guān)心,支持清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設(shè)與發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。
校慶公關(guān)活動策劃2
一、活動目的:
二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點:
1、時間:20xx年xx月xx日。
2、地點:
、僦鲿䦂觯簒x學(xué)院xx校區(qū)。
、诜謺䦂觯簒x學(xué)院xx校區(qū)。
四、活動人員:
。ㄒ唬﹨⒓尤藛T:
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認識和媒體代表。
。ǘ┟嫦蛉藛T:
xx學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程:
。ㄒ唬⒒顒忧捌诓邉澔I備:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2、2xx年xx月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準備。
7、提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
。ǘ┗顒恿鞒蹋
1、前期活動:
(1)xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進行一次回復(fù)。
(2)xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
、賦x學(xué)院院長講話。
②xx學(xué)院校友講話。
、踴x學(xué)院學(xué)生代表講話。
、躼x學(xué)院學(xué)生家長代表講話。
⑤社會人士代表講話。
、扌c辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始。
⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00 國際報告廳 xx學(xué)院校友交流會。
11:30 xx學(xué)院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。
14:00 ——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館。
18:00——21:00 xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。
9月27日為經(jīng)濟管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。
、偃煸隗w育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
、谕5:30—8:30報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行。
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
、偃煸隗w育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行
。3)20xx年xx月xx號——科技創(chuàng)新類。
xx月xx日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
、偃煸隗w育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行。
。4)分會場活動。
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在xx、xx兩天,在各自學(xué)院實驗室等地進行學(xué)生風采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
。ㄈ┖笃诠ぷ鳎
1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道:
。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇:
自20xx年xx月初起,公關(guān)部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為:
。1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
。2)結(jié)合當?shù)匦问,量力而行?/p>
。3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體:
。1)市級媒體:
xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。
。2)省級媒體:
xx晚報、xx日報;xx電視臺。
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體:
xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。
3、傳播方式:
。1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。
。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體,xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
(二)內(nèi)部傳播:
1、博客傳播:
開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳:
xx月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
。ㄒ唬﹩觾x式會場布置:
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
。ǘ﹫鐾獠贾茫
1、校外:
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi):
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費預(yù)算:共計1700000
。ㄈ┵M用合計:
物料費用+其他費用=xxxxxx。
九、效果評估:
通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動,宣揚了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,xx人明德篤學(xué),踐履維新的意識。可極大改善xx學(xué)院的'形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工:
。ㄒ唬┟浇榻M:
主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設(shè)有負責人一名,組員5名。
。ǘ┵Y料組:
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設(shè)計等。設(shè)有負責人一名,組員5人。
。ㄈ┖笄诮M:
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。設(shè)有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。
。ㄋ模┒Y儀組:
主要負責4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。設(shè)有負責人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。
校慶公關(guān)活動策劃3
一、座談會題目:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會主題:
為迎接xx學(xué)院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:
增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認識自己,明確目標,更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:
。ㄉ潭ê笤俅_定)
五、活動的地點:
xx學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂
六、活動的流程:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
→活動的前期策劃
→ 座談會
→評選優(yōu)秀文章
→會前的布置工作
→ 座談會的過程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、校學(xué)生記者團、學(xué)生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負責)
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負責)
(三)、場地布置:
1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
會議流動工作人員:(4名)校生活部
。ㄋ模┰憾Y儀小姐組:(4名)
。ㄎ澹┎稍L組:(8名)記者團成員
。┚庉嫿M:(3名)記者團成員
。ㄆ撸⿺z影組:(2名)記者團成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團成員
。ň牛┟P字小組:(1名)記者團成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團成員
九、活動工作分配:
主持: 熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負責場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負責裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的.擺放。
設(shè)備調(diào)試:負責多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員:負責學(xué)生進出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組:主要負責對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集整理組:負責收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
。ㄒ唬、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友, 請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
2、在聯(lián)系校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習委員,在班里派出(1名)學(xué)習能力強、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
4、聯(lián)系記者團、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒,準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會為主題的比賽(向參加人員傳達比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:xxxxxx)(時間待定)
。ǘ┗顒拥木唧w安排
1、座談會的安排
。1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。
。2)、學(xué)生在2:15前到達禮堂并就坐。
。3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。
(4)會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)
(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min )
。6)、嘉賓暢談(75-80min)
。7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)
。8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團相關(guān)人員進行評選)
3、報紙編輯工作
。1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。
。2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
。ㄈ蠹埖膬(nèi)容介紹
。1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
。2)部分被評選為優(yōu)秀文章
。3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
。4)記者團的采訪稿、拍攝圖片
十一、座談會所需的道具:
麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機。
1、道具來源:麥克風(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
2、活動經(jīng)費(共195元)
飲用水(5元x2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元x2+證書2元x9)、海報(105元)。
3、經(jīng)費來源:拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。
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