公司年會活動策劃方案優(yōu)秀公司年會活動策劃方案及詳細流程

時間：2022-12-13 09:04:39 活動策劃我要投稿

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　　為了確保事情或工作有序有力開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的公司年會活動策劃方案優(yōu)秀公司年會活動策劃方案及詳細流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司年會活動策劃方案優(yōu)秀公司年會活動策劃方案及詳細流程

公司年會活動策劃方案優(yōu)秀公司年會活動策劃方案及詳細流程1

　　一、年會背景及目的

　　“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。

　　“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

　　為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

　　二、年會主題：

　　專心成長超越自我

　　三、年會時間、地點

　　年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。

　　擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20：30(為時半天)。

　　(一)成員會議

　　時間：14：00—15：00

　　地點：大活小劇場

　　(二)周年慶典聯(lián)歡會

　　時間：15：00—17：00

　　地點：大活小劇場

　　(三)晚宴

　　時間：18：00-20：30

　　地點：二食三樓

　　四、年會參會人員

　　領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　　(一)成員大會議程安排

　　13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

　　14：00—14：10大會進行第一項。

　　音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請xx致開幕辭;

　　14：11-14：30大會進行第二項。

　　請就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

　　14：30—14：50大會進行第三項。

　　請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請某某某上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

　　(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

　　14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。

　　宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

　　15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

　　17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會準備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會的通知：

　　行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

　　(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：

　　廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

　　(三)晚會節(jié)目的編排：

　　由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

　　(四)橫幅的制作：

　　紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;

　　紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：xx發(fā)展協(xié)會，12米;

　　(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：

　　行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;

　　(六)發(fā)言稿的撰寫：

　　通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;

　　(七)物品的采購：

　　提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

　　(八)時間的控制：

　　年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

　　(九)現(xiàn)場錄像機拍照：

　　提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的'錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　　(十)各項活動的工作安排：

　　年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。

　　最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

　　(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

　　七、參會人員須知

　　(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

　　(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

　　八、年會經(jīng)費預(yù)算

　　略

公司年會活動策劃方案優(yōu)秀公司年會活動策劃方案及詳細流程2

　　一、年會主題

　　融合夢想努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期xx月xx日。

　　2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

　　3、年會倒計時期(xx年xx月xx日)：

　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：xx年xx月xx日xx至xx。

　　四、年會概況

　　活動地點：xxxx酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組長：xx

　　副組長：xx

　　主持人：xxxxxxxxxxxxxx

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

　　報名聯(lián)系人：xx聯(lián)系方式：xx郵箱：xx

　　七、年會籌備階段

　　節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;

　　2、排練地點：xxxxxxxx;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

　　會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設(shè)備故障

　　提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;

　　5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。

　　節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

　　4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

　　5、節(jié)目評選分為人氣獎，表演獎，創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

　　幸運大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

　　2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎xx元一名;二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

　　5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

　　6、會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐

　　1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：xx開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、xx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。

　　九、注意事項