大學(xué)生外出活燒烤動(dòng)策劃
主辦單位:20xx級xx協(xié)會(huì)
一.活動(dòng)主題
攝影組戶外燒烤活動(dòng)
二.活動(dòng)背景
秋高氣爽,秋風(fēng)颯爽,校園里的集體活動(dòng)已成為大學(xué)生們豐富多彩的生活的一部分,同學(xué)們通過到外面集體活動(dòng),能領(lǐng)略外面的風(fēng)景和適應(yīng)外面的生活,更加增進(jìn)了同學(xué)們的友誼和團(tuán)隊(duì)集體榮譽(yù)感。
三.活動(dòng)目的及意義
大學(xué),是一個(gè)充滿青春和動(dòng)力的激情世界。外出燒烤活動(dòng)既能豐富我們的課外生活,又能陶冶我們的情操,團(tuán)隊(duì)一起參與,可以加強(qiáng)隊(duì)員之間的交流和溝通,促進(jìn)集體的團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)感,同時(shí)也讓彼此的感情得以升華。
四.活動(dòng)對象
20xx級IT協(xié)會(huì)攝影組全體成員
五.活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月20日
六.活動(dòng)地點(diǎn)
xxx
七.活動(dòng)所需物品
燒烤食物、燒烤的.各類工具、材料等(所需食物和用品見詳單)
八.活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.活動(dòng)整體規(guī)劃討論由攝影組組長組織與各成員討論后確定戶外活動(dòng)的主題、形式等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行人員分配、安排活動(dòng)小組負(fù)責(zé)人、進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
2.撰寫策劃書
11月11日12日,根據(jù)前期工作的各項(xiàng)權(quán)利,選定部分成員為本次戶外燒烤活動(dòng)活動(dòng)撰寫一份合理的和可行性的策劃書。
3.根據(jù)計(jì)劃準(zhǔn)備購買燒烤的食物和相關(guān)的燒烤材料,全體成員分工合作完成。
4.人員分配
總指揮:xxx、xxx、xxx小組組長:xxx、xxx、xxx攝像:xxx等人
食品購買:xxx、xxx、xxx
。ǘ┗顒(dòng)開展具體流程
A:有關(guān)負(fù)責(zé)人安排
、儇(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)成員名單:
、谪(fù)責(zé)聯(lián)系燒烤場地的預(yù)定及本活動(dòng)的各項(xiàng)工作:
、圬(fù)責(zé)材料的購買(燒烤食物+調(diào)味料):
、茇(fù)責(zé)貴重物品看管:
、葚(fù)責(zé)活動(dòng)全過程的拍攝工作:
、藿M織集合活動(dòng)成員,檢查物品是否帶齊:
B:活動(dòng)使勁具體進(jìn)程
①參加人員報(bào)名時(shí)間截止到20xx年11月19日上午12:00
、诰唧w流程時(shí)間安排
11月20日早上7:30校門口集中!7:40準(zhǔn)時(shí)出發(fā)!到達(dá)目的地8:40!到達(dá)后進(jìn)行集體拍照!之后進(jìn)行燒烤活動(dòng)準(zhǔn)備!至下午15:00全體集合返校,16:00到達(dá)學(xué)校(此次活動(dòng)共經(jīng)歷8個(gè)半小時(shí))
。ㄈ┗顒(dòng)前后注意的問題
1.注意活動(dòng)前后全體成員的安全問題,人數(shù)須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。確保每個(gè)人的安全。
2.注意活動(dòng)前后的準(zhǔn)備工作,留意活動(dòng)中出現(xiàn)的各種小問題和活動(dòng)后的善后工作及清理活動(dòng)現(xiàn)場。
九.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
①燒烤用具一套60元/份(燒烤爐及其它工具+桌布+紙巾等)②燒烤食物+調(diào)味料:xxxxxxx(有關(guān)負(fù)責(zé)人登記)③費(fèi)用預(yù)算:每人預(yù)交50元x25(具體參與人數(shù))=1250④最后所剩余額:收入xxxx-支出xxx=xxx(元)
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