街舞社六周年慶活動(dòng)策劃案
一、活動(dòng)單位：shabi街舞
二、活動(dòng)名稱：“舞動(dòng)的青春”Reborn街舞六周年慶典（可由贊助商冠名）
三、活動(dòng)背景：shabi街舞社自x年成立以來(lái)，已經(jīng)伴隨著上海商學(xué)院走過(guò)5年，這5年來(lái)，shabi街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來(lái)越高。10月份是20xx屆新生入學(xué)的第二個(gè)月，shabi街舞社為迎接新生舉行精彩表演，豐富校園文化生活。
四、活動(dòng)時(shí)間：
五、活動(dòng)目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝shabi街舞社成立六周年，展現(xiàn)shabi街舞社的風(fēng)采，使更多的同學(xué)了解shabi街舞社；迎接20xx屆新生的到來(lái)，吸引新社員的加入，為社團(tuán)注入新的活力。
六、活動(dòng)地點(diǎn)：上海商學(xué)院操場(chǎng)
七、參與學(xué)校：上海商學(xué)院、上海電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、上海中華職業(yè)技術(shù)學(xué)院、華東理工大學(xué)、上海工會(huì)管理學(xué)院、上海師范大學(xué)、上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)、上海交大醫(yī)學(xué)院、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海工程技術(shù)大學(xué)等
八、車輛安排：兩輛大巴免費(fèi)接送
九、場(chǎng)地布置：
�。�1）舞臺(tái)最上方為“舞動(dòng)的青春”Reborn街舞六周年慶典橫幅，緊接著的一條橫幅上印著各個(gè)贊助商的LOGO
�。�2）舞臺(tái)四周布置各色氣球，在舞臺(tái)兩邊用熒光棒拼成“shabi”字樣
�。�3）舞臺(tái)周圍的地方拉贊助商的橫幅
十、宣傳方案：
1、活動(dòng)前一周，即從10月5日到10月11日，每天通過(guò)中午、下午的校園廣播對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳
2、10月3日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場(chǎng)）布置完成
3、10月5日將制作好的宣傳海報(bào)貼在學(xué)校的宣傳欄里
4、從10月9日開(kāi)始直至活動(dòng)結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、QQ等持續(xù)發(fā)布活動(dòng)信息，進(jìn)行線上活動(dòng)預(yù)熱
5.、活動(dòng)當(dāng)日即10月11日，中午在食堂門口擺攤進(jìn)行宣傳，發(fā)放傳單，在音響的配合下，三位同學(xué)分別進(jìn)行SOLO表演，為下午活動(dòng)積累人氣
十一、活動(dòng)流程：（活動(dòng)控制在100分鐘~200分鐘）
十二、工作分配
�、偾捌谛麄�，負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的制作。
�、谥衅谛麄鳎�(fù)責(zé)與組織部一起布置會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)中負(fù)責(zé)照相和攝影的安排；
線上活動(dòng)的宣傳以及同廣播臺(tái)的聯(lián)絡(luò)
�、酆笃谛麄�，負(fù)責(zé)將圖片、影像資料的.收集整理。
十三、活動(dòng)預(yù)算：
宣傳單200*0.1=橫幅3*50=150茶水，餐飲費(fèi)300交通費(fèi)150氣球、膠帶150
其他不可預(yù)知費(fèi)用150
合計(jì)920
十四、注意事項(xiàng)：
(1)當(dāng)日表演人員必須按時(shí)到場(chǎng)
(2)當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場(chǎng)秩序
(3)當(dāng)日工作人員必須出席,若需請(qǐng)假提前一天向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假
(4)及時(shí)跟進(jìn)各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程度及落實(shí)好工作任務(wù)
(5)各部門一定要聽(tīng)從指揮,在活動(dòng)的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作,
十五、可能出現(xiàn)的問(wèn)題及其補(bǔ)救方法：
問(wèn)題一物資的準(zhǔn)備不充足
分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒(méi),并在彩排過(guò)程中把整個(gè)活動(dòng)流程過(guò)一遍,把沒(méi)有列在單里的物資補(bǔ)上
問(wèn)題二設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題
首先要對(duì)要用到的設(shè)備提前檢查,確保無(wú)礙,但對(duì)于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一份(如電腦,麥克風(fēng))
問(wèn)題三表演人員臨時(shí)缺席
在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)要確認(rèn)所有表演隊(duì)已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個(gè)游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動(dòng)本身時(shí)間緊迫那也可不用補(bǔ)上節(jié)目了。
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