年會活動策劃設(shè)計(jì)

時間：2022-11-04 09:02:38 活動策劃我要投稿

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年會活動策劃設(shè)計(jì)

年會活動策劃設(shè)計(jì)1

　　一、年會籌備小組

年會活動策劃設(shè)計(jì)

　　總策劃：陳xx

　　總執(zhí)行：陳x/羅xx

　　成員：xxx

　　二、年會內(nèi)容

　　活動名稱：xxx

　　活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　活動目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

　　活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活動地點(diǎn)：xxxx酒店

　　參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。

　　參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。

　　負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經(jīng)理講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

　　開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

　　會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

　　(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。

　　1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

　　3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

　　4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。

　　文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

　　負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

　　負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

　　負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

　　負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

　　負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

　　負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

　　負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　四、活動費(fèi)用預(yù)算

　　xxx

　　五、相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一)活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

　　年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

　　年會照片的收集及保存;

　　年會總結(jié)。

年會活動策劃設(shè)計(jì)2

　　辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題：

　　20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

　　二、年會時間：(時間待定)

　　(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(x年x月x日至x月x日)：

　　本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

　　(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x年x月x日至x月x日)：

　　本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計(jì)時期(年月日)：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　(4)年會正式演出時間：年月日

　　三、年會地點(diǎn)：(待定)

　　四、年會目的：

　　(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

　　(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　五、參會人員：(待定)

　　公司全體人員，約人左右。參會人員

　　六、年會設(shè)置獎項(xiàng)：(待定)

　　七、年會預(yù)算

　　八、年會分工及時間進(jìn)度

　　九、年會流程

年會活動策劃設(shè)計(jì)3

　　一、主題：

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來

　　2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)

　　二、時間地點(diǎn)：

　　xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會主要內(nèi)容：

　　1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

　　2，組織室外趣味活動

　　3，安排晚會宴及頒獎

　　4，安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx

　　執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx

　　總協(xié)調(diào)：xx

　　成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

　　五、聚會主要流程

　　(一)、前期準(zhǔn)備

　　1、12月8日前，確定聚會時間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

　　2、12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

　　3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報財(cái)務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

　　5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

　　(二)、中期開展

　　1、12月23日下午3點(diǎn)，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

　　2、晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

　　3、晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

　　(三)，后期總結(jié)

　　1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。

　　2、12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3、12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報。

　　六、附錄：

　　1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls

　　2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls

　　3、宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì).xls

　　4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls

　　5、年終聚會應(yīng)急方案.doc，年終聚會應(yīng)急方案

　　6、年終聚會工作跟進(jìn)表，年終聚會工作跟進(jìn)表.xls