大學(xué)生迎新活動策劃案
大學(xué)生迎新活動策劃案1
晚會主題名稱:
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會
晚會目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會時間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
協(xié)辦單位:
各贊助商等
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等
。3)舞臺組
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機(jī)動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會場。
(4)機(jī)動組
任務(wù):
a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會場。
b、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
a、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
。4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會場清理
b、節(jié)目應(yīng)急方案:
。1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的.情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表:
1完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3借用所需器材15日(機(jī)動組)
4搬運(yùn)晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機(jī)動組)
5舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)
6燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
7音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8化妝工作16日16:30——18:10(節(jié)目組)
9晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)
11發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座16日18:50完畢(禮儀組)
15贊助商的服務(wù)工作16日18:00——18:40(禮儀組)
16維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動組)
17舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18照相工作人員到位31日18:20完畢(機(jī)動組)
19進(jìn)出口控制工作16日18:50開始(機(jī)動組)
五、會后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺組、機(jī)動組負(fù)責(zé)會場的清理工作。
大學(xué)生迎新活動策劃案2
一、活動主題:
以心迎新以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間:20xx年x月x日
六、活動地點(diǎn):xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象:學(xué)生會全體成員、學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式:
(一)定點(diǎn)處流動人員:
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、活動當(dāng)天流程:
1、全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2、現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3、由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。
4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5、各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7、選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
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