線下活動策劃方案

時間：2022-09-20 15:14:30 活動策劃我要投稿

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關(guān)于線下活動策劃方案

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，通常會被要求事先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編精心整理的關(guān)于線下活動策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于線下活動策劃方案

關(guān)于線下活動策劃方案1

　　一、方案背景及目的

　　經(jīng)歷了幾周的線上授課和網(wǎng)格化管理，大多數(shù)同學(xué)們在體育運(yùn)動上都有所懈怠，為了讓同學(xué)們重拾熱情，強(qiáng)身健體，特此舉辦以全院形式的籃球賽，增強(qiáng)體魄，豐富課余生活。

　　二、方案主題

　　球場拼搏，彰顯我院運(yùn)動能力。

　　三、主辦單位

　　四、方案對象

　　五、具體方案規(guī)劃

　　1、報名方式:

　　各個班級按照規(guī)定人數(shù)(每班5人，3人參賽)進(jìn)行報名。

　　請將報名表發(fā)至郵箱：

　　2、比賽形式：

　　設(shè)為線下進(jìn)行，在室外籃球場進(jìn)行比賽。

　　3、比賽規(guī)則：

　　淘汰賽制最后決出前三名，比賽開始前由信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會體育部帶領(lǐng)所有運(yùn)動員進(jìn)行熱身，并講述比賽規(guī)則后開始比賽。比賽時長10分鐘，21分制，其中暫停停表，換人，犯規(guī)不停表。

　　六、具體賽制

　　報名后由系統(tǒng)抽簽決定比賽雙方，采用淘汰賽制(若半決賽隊伍為單數(shù)則設(shè)立輪空簽)。

　　七、獎勵設(shè)置：

　　本次大賽設(shè)置一、二、三等獎。

　　一等獎1名;二等獎1名;三等獎1名。

關(guān)于線下活動策劃方案2

　　線上線下活動策劃詳細(xì)方案

　　一、理清活動思路

　　線上活動的策劃案分為兩塊，創(chuàng)意案和執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。創(chuàng)意案是執(zhí)行案的基礎(chǔ)，創(chuàng)意案只需要展示出活動的基本思路丶想法，而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動的細(xì)節(jié)。 1、活動創(chuàng)意案

　　創(chuàng)意來源：即活動的靈感，如果能結(jié)合時下的熱點(diǎn)則更好。

　　活動基本內(nèi)容：說清楚活動的主題，時間，在哪個平臺做，以怎樣的方式去做即可。

　　2、活動執(zhí)行案

　　網(wǎng)感：對互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解，特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點(diǎn)、規(guī)律等。

　　創(chuàng)意：活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些，所以一個線上活動能否成功，需要一個好的創(chuàng)意。

　　系統(tǒng)思維：活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，涉及到各種資源的分配，并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實際情況、產(chǎn)品的情況，需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題，否則策劃出來的東西就是一紙空文，無從落地。

　　溝通表達(dá)能力：一個活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，往往需要與不同的部門接觸、溝通，想讓活動朝你希望的方向發(fā)展，那就必須主動表達(dá)、主動溝通。注意，一定是主動。

　　二、細(xì)化活動方案

　　1、活動目的

　　是為了增加下載量，平臺活躍度，還是品牌傳播度?目的之間互相補(bǔ)充，但找到側(cè)重點(diǎn)，需要把握最主要的'目的來設(shè)計整個活動的細(xì)節(jié)，才能達(dá)到活動的效果2、活動誘導(dǎo)

　　1、話題情感引導(dǎo)，照片評選、參與感。

　　比如微博。#這個圣誕你怎么過呢#圣誕來臨之際，你想和誰一起過就@一下誰。另評論說出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機(jī)軟件這兒就有機(jī)會贏取2張電影票，和Ta度過一個浪漫圣誕夜。

　　3、物質(zhì)獎項設(shè)置：

　　即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激，小獎不斷”，可以用一個大獎做為誘餌，然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎，但一定要有持續(xù)性，否則用戶的參與熱情會降低。

　　獎品最好與品牌相關(guān)，定制個性化，且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的：充值卡，京東卡，電影劵、微信紅包、彩票、電影種子、、、、、、

　　三、活動形式

　　創(chuàng)意、有趣、參與成本低。選擇好活動平臺后，要根據(jù)平臺的特點(diǎn)、活動的目的策劃活動的形式。

　　線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉(zhuǎn)發(fā)、有獎?wù)骷�、網(wǎng)上評選、注冊送券等等，細(xì)數(shù)下來少說也有幾十種。關(guān)鍵在于結(jié)合活動的目的和平臺特點(diǎn)去選擇并且創(chuàng)新。

　　1、市場分析

　　從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個方面進(jìn)行簡單的闡述，如果能有詳實的數(shù)據(jù)做支撐。

　　2、活動主題

　　活動主題一定要簡單，有誘惑力。解決一個用戶的困惑：這個活動是關(guān)于什么的，我為什么要參加?

　　3、活動時間

　　即活動開展的時間，線上活動的時間不宜過長，活動時間過長，會影響用戶的參與興趣，建議15天內(nèi)完成。

　　4、活動平臺

　　活動平臺的選擇至關(guān)重要，決定了活動開展的方式及最終效果。在這里，暫且把活動平臺分為自有平臺和大眾平臺。

　　自有平臺：自家的App，Wap頁面，微信、微博等。優(yōu)點(diǎn)是形式多樣，可以根據(jù)自己的需求去開發(fā)功能，也能將流量帶到官網(wǎng);缺點(diǎn)是對技術(shù)要求高(一般企業(yè)無法操作)，推廣費(fèi)用較高。

　　大眾平臺：如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點(diǎn)是可以利用平臺本身的資源進(jìn)行推廣，無技術(shù)方面的要求;缺點(diǎn)是活動的形式受到一定限制。

　　四、活動推廣

　　大活動需前期預(yù)熱、前期引導(dǎo)、核心目標(biāo)用戶。市場推廣大體分為兩個方面，站內(nèi)推廣和站外推廣。

　　站內(nèi)推廣比較簡單，就是如何利用自有平臺本身的資源進(jìn)行推廣，如首頁的廣告位，文字鏈之類。站外推廣要量力而行，一般來說的推廣手段包括KOL轉(zhuǎn)發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。

　　五、活動反饋

　　活動完成提醒鼓勵：

　　1、hi，土豪君。恭喜你成功參與了本次活動，本活動會在x日公布獲獎名單，請你持續(xù)關(guān)注哦;

　　2、邀請更多好友參與活動，能提高中獎幾率哦;

　　3、真抱歉，你參加的x活動，沒能獲得大獎，送你一個安慰飛吻，勿謝!

　　獲獎名單公示、已經(jīng)取走多少份，還剩多少份，實時反饋。

　　六、效果預(yù)期和目標(biāo)

　　線上活動的效果預(yù)期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個維度進(jìn)行考量。

　　目標(biāo)需要根據(jù)活動的進(jìn)程，分階段設(shè)置，便于在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際效果和目標(biāo)的差異進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

　　細(xì)化活動方案

　　定下時間、確定預(yù)算、確定場地、演講者、報名渠道、發(fā)布通知、活動通知格式、現(xiàn)場人員名單、物料清單、現(xiàn)場時間表、拍照注意、禮物、活動策劃、志愿者、PPT(keynote)。

　　時間

　　跟議論文一樣，時間地點(diǎn)人物時間。定下時間，選擇地點(diǎn)，預(yù)估人數(shù)，開始篩選和談場地�？紤]講師時間、同事時間、公共節(jié)假日時間、場地是否有空……綜合上面之后，確定時間。確定活動時間為2小時，還是3小時。當(dāng)然活動一般會延時，一般是半小時到1小時。場地

　　是否能幫你收快遞，現(xiàn)場Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用�，F(xiàn)場吵不吵?電源插座夠不夠?空調(diào)能用不?能不能放你們的海報、易拉寶?場地放是否提供免費(fèi)食物?他們是否有人協(xié)助你們?從正門開始，是否能有指示牌?避免你的用戶找不到。場地是否很有名?人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動，這個可以帶來更多流量。預(yù)算

　　跟老板談?wù)�，跟同事問問，若有免費(fèi)資源，一定用上。比如免費(fèi)贊助食物，免費(fèi)提供場地，免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。

　　討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活。是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn)，是否要定金，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問。演講者

　　他們是否有不靠譜前科?會不會準(zhǔn)時到達(dá)?他們的PPT在活動前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候，需要@給他們�；顒忧跋蜓葜v者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報名渠道

　　可以用很多地方宣傳推廣，但是報名的link只能一個。避免重復(fù)報名，多次統(tǒng)計，發(fā)郵件通知也容易出問題。

　　另外，報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎么知道你們的?有無建議等等�；顒油ㄖ袷�

　　按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時間地點(diǎn)人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷，這個活動是否值得參加

　　時間表，地點(diǎn)，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者，只寫x公司x職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度。

　　發(fā)布通知同上，場地是否可以通知，是否在場地提前張貼海報?是否還有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?

　　若需要公交換乘，請詳細(xì)標(biāo)注，并指示問路電話。報名成功后通知一次，活動前3天再通知一次。另外，活動通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來不少人流�，F(xiàn)場人員

　　確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達(dá)。準(zhǔn)備物料，檢查細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場地方溝通。

　　明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。拍照的，實時微信群互動的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……物料

　　常見物料有：海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)……不少物料需要提前快遞到場地，需要場地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報拍照注意

　　拍到現(xiàn)場活動標(biāo)志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式。

　　盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報下合影�，F(xiàn)場時間表

　　不要拖時間，有些場地有下一場活動，延時會耽誤另一個人。有些場地按照時間計算，延時需要另外計費(fèi)。另外，延時會導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好。嚴(yán)格按照時間表來，若調(diào)整，再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計時提醒。禮物

　　帶走的禮物重點(diǎn)推薦：貼紙，t恤。現(xiàn)場互動的小禮物，推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情，重點(diǎn)是廣告和傳播效果。如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上，帶到各個地方，這個傳播效果有多好。禮物要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個大部分情況下都會被丟棄，就現(xiàn)場圖個意思。活動策劃

　　定下時間后，去掉演講、提問時間，余下來的時間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)�？梢詥紊斫挥�，這個是大部分人感興趣環(huán)節(jié)。可以讓大家分組討論。也可以現(xiàn)場5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。志愿者

　　有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者、主持人。也有一些活動，誰都能做，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇，填寫報名表格時候詢問，是否愿意成為志愿者。

　　一般是10：1的概率，100個人參會，大概10個愿意當(dāng)志愿者，最后大概有5個真的來當(dāng)志愿者。這個也跟組織有關(guān)系，公益，有趣，有公信力的組織，

　　更容易獲得靠譜志愿者。大學(xué)生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗較少，但時間更多。在職2--3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗豐富，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。

　　請志愿者填寫：姓名，電話，郵件，微信號，擅長領(lǐng)域。每次活動前，指定志愿者x，去做xX的事情。方便3分鐘進(jìn)入狀態(tài)。若能填寫擅長領(lǐng)域，可以引導(dǎo)志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。每次線下活動，好好挖掘和培養(yǎng)志愿者，未來活動會越來越順利。