會議活動策劃書

時間：2022-05-28 08:16:34 活動策劃我要投稿

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會議活動策劃書（精選5篇）

　　時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務(wù)和目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的會議活動策劃書（精選5篇），歡迎大家分享。

會議活動策劃書（精選5篇）

　　會議活動策劃書1

　　一、接待前準備

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站

　　根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、導(dǎo)游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確�？腿税踩�。

　　四、旅游保險

　　確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排

　　x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

　　1、在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。

　　2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。

　　6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

　　7、x月x日：參加會議。

　　會議活動策劃書2

　　一、活動背景與目的

　　針對學(xué)校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現(xiàn)象，也為增強大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。

　　二、活動主題

　　拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責(zé)任

　　三、團隊名稱

　　各學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　四、活動口號

　　一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意，一份愛鑄成一個和諧社會

　　五、活動時間

　　20xx年11月15號到12月5號

　　六、活動地點

　　河南理工大學(xué)校園及小禮堂

　　七、活動對象

　　河南理工大學(xué)20xx級學(xué)生

　　八、活動流程

　　(一)活動準備

　　1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。

　　2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進行宣傳。

　　負責(zé)小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部4.11月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。

　　5.采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn)，由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對協(xié)會兩名進行攝影培訓(xùn)，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

　　(二)活動運行

　　1. 院內(nèi)的宣傳方式：

　　1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳

　　2)聯(lián)系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發(fā)放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協(xié)。

　　3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進行整理，選出較好的`創(chuàng)意(2到4名)，并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT，并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。

　　4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團隊，鼓勵點子涉及本青協(xié)的特色活動，并制作成PPT。并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。)。

　　5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。

　　2.由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對好的創(chuàng)意進行評價和對同學(xué)們的祝福語。

　　3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應(yīng)的作品進行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。

　　負責(zé)小組：材料青協(xié)的人力資源部

　　4. 各院青協(xié)做好活動總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發(fā)到各院;并進行一元錢用途統(tǒng)計，繪制成統(tǒng)計表。

　　九、活動后期工作

　　1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會議，對針對此次活動進行經(jīng)驗總結(jié)。

　　2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。

　　負責(zé)小組:材料青協(xié)。

　　十、經(jīng)費預(yù)算

　　物品單位單價(元)數(shù)量金額(元)

　　發(fā)放經(jīng)費人

　　資料份

　　共計

　　十一、注意事項

　　1. 要積極主動與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號前聯(lián)系好PPT的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團隊制作PPT(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團隊)。

　　2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識。

　　3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

　　4. 宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協(xié)負責(zé)安排兩人負責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動信息，讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。

　　5.站在10級學(xué)生的角度組織活動，讓10級學(xué)生更加充分參與活動當(dāng)中。

　　十二、組織單位

　　主辦單位：學(xué)院團委

　　承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會

　　學(xué)院青年志愿協(xié)會

　　備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點子小冊的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負責(zé)。

　　附錄一

　　獎項設(shè)置

　　給參與人員的頒發(fā)的獎項

　　特別創(chuàng)意獎(10名)(證書加獎品)

　　優(yōu)秀獎(15名)(獎品)

　　證書、獎品的準備由材料青協(xié)的負責(zé)

　　會議活動策劃書3

　　一、活動主題：

　　XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會

　　二、活動簡介：

　　1.活動目的：

　　1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。

　　2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。

　　3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

　　4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。

　　5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。

　　2.活動背景：

　　xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時間，也就是在�；ū９凇⒐麑嵟虼笃诤椭倩ㄆ谥鹨贿M行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務(wù)，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標準，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

　　過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

　　3.活動流程：

　　A.準備階段：

　　公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

　　接待組：發(fā)送邀請函。

　　資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

　　材料組：組員協(xié)同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。

　　主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

　　講師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

　　B.實施階段：

　　會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

　　材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應(yīng)急情況處理。

　　公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。

　　接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當(dāng)交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準備。

　　主持人：按照會議流程引導(dǎo)參會人員。

　　講師：講課、回答相關(guān)提問。

　　攝影組：負責(zé)視頻、照片資料采集。

　　資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。

　　C.總結(jié)階段：

　　材料組：妥善處置保管會議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。

　　三、活動時間：

　　四、活動地點：

　　1.觀摩地點：XXX示范園

　　2.會議地點：XXX

　　五、時間安排：

　　1.前期安排：

　　A.2014.11.1—11.7

　　公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。

　　資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

　　接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。

　　主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

　　講師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

　　2.中期安排：

　　會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試（8號）。

　　材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。

　　資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。

　　攝影組：準備、檢查攝像設(shè)備。（8號）

　　會議活動策劃書4

　　一、活動背景：

　　在又一個秋風(fēng)颯爽之日，山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會是大學(xué)生展現(xiàn)自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。

　　二、活動目的：

　　總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會負責(zé)人。學(xué)生會是一個由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織，為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結(jié)一致，與時俱進、科學(xué)發(fā)展。在團總支的帶領(lǐng)下，完成各項學(xué)習(xí)和工作任務(wù)，譜寫和諧樂章。

　　三、活動時間：

　　20xx年10月30日19:00

　　四、活動地點：

　　2108

　　五、主辦單位：

　　數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團總支

　　六、承辦單位：

　　數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會

　　七、活動對象：

　　20xx級全體同學(xué)

　　八、活動內(nèi)容：

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　　1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。

　　2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。

　　3、20xx年10月21日，購買聘書和請?zhí)?/p>

　　4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。

　　5、20xx年10月22日，邀請本次學(xué)生會成立大會的嘉賓，統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關(guān)人員（會場布置，主持人及照相等相關(guān)人員），以及主持人詞。

　　6、10月23日，制作學(xué)生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。

　　7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。

　　8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調(diào)試音響，安工作人員負責(zé)

　　現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。

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　　1、成立會流程：

　　1、主持人致歡迎詞及自我介紹；

　　2、大會正式開始；

　　3、介紹到會嘉賓；

　　4、大會第一項：數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會主席劉方遠發(fā)言；

　　5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學(xué)生會及第一屆班級管理委員會干部名單；

　　6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學(xué)生會常委頒發(fā)聘書，團總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書；

　　7、大會第四項：數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會主席謝成成發(fā)表就職演講；

　　8、大會第五項：數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講；

　　9、大會第六項：主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓；

　　10、大會第七項：數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結(jié)。

　　11、大會結(jié)束。

　　（三）后期工作：

　　1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。

　　2、學(xué)生會成員負責(zé)維持秩序并整理會場。

　　九、注意事項：

　　1、活動過程中保持會場紀律。

　　2、活動后及時歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時完成。

　　十、經(jīng)費預(yù)算：

　　1、聘書23個,請?zhí)?0個，共237元

　　2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

　　3、沖洗照片（10~20張），共5~10元

　　4、文件，表格打印，共5元總計:287元。

　　會議活動策劃書5

　　一、活動背景

　　隨著當(dāng)前日新月異的科技發(fā)展和高校國際化程度不斷加深，國際學(xué)術(shù)交流日益頻繁。參加國際會議已經(jīng)成為各專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者之間進行學(xué)術(shù)交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學(xué)術(shù)會議，能夠及時把握各領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿動態(tài)，了解各種學(xué)術(shù)觀點，激發(fā)科研興趣，增加國際科研合作機會。

　　二、活動目的

　　“模擬國際學(xué)術(shù)會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學(xué)術(shù)交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學(xué)術(shù)研究成果，通過在各類國際論壇上發(fā)言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學(xué)術(shù)交流能力。

　　三、活動概況

　　活動時間：20XX年11月——20XX年12月

　　會議主題：跨學(xué)科領(lǐng)域中的研究（橫線上內(nèi)容由研究生根據(jù)各自研究領(lǐng)域與方向確定）

　　會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學(xué)院會議室（分會場）

　　報名資格：全校碩士、博士研究生

　　參與方式：

　　學(xué)術(shù)會議發(fā)言；學(xué)術(shù)墻報展示

　　四、活動流程

　　1. 會議報名階段（20XX年11月12日——20XX年11月22日）

　　本次活動采取自由報名的方式，根據(jù)模擬國際學(xué)術(shù)會議主題，向全校研究生征集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學(xué)術(shù)團隊兩種形式進行報名。

　�。�1）參會論文內(nèi)容可有多種選擇，與個人或團隊學(xué)術(shù)背景與研究領(lǐng)域相關(guān)，具備一定的創(chuàng)新性，包括原創(chuàng)性的學(xué)術(shù)成果，擬發(fā)表或者待發(fā)表的學(xué)術(shù)成果，也包括對于某一領(lǐng)域較新研究成果的簡介、研究設(shè)計、學(xué)術(shù)觀點或者不存在版權(quán)糾紛的已發(fā)表學(xué)術(shù)成果的英文翻譯。

　�。�2）摘要為中英文雙語，字數(shù)約150字左右。

　�。�3）摘要電子稿和個人聯(lián)系方式（包括手機和郵箱）請于11月22日前，發(fā)送至xx。

　　2. 邀請函發(fā)送與論文提交階段（20XX年11月23日——20XX年12月5日）

　�。�1）對于已經(jīng)錄用摘要的研究生，會務(wù)組于11月24日正式通過郵件發(fā)送邀請函，并且通過手機聯(lián)系個人。

　�。�2）收到邀請函后，請于12月5日前提交英文論文全文或者學(xué)術(shù)墻報電子稿，發(fā)送至xx。

　　3.會議論文審稿與輔導(dǎo)階段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

　�。�1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。

　�。�2）由英語專業(yè)教師對于提交的英文論文和學(xué)術(shù)墻報作品進行單獨輔導(dǎo)，針對語言措辭提出修改意見。

　�。�3）邀請各專業(yè)專家對于上交作品進行評審，選出3篇優(yōu)秀論文作為大會主題發(fā)言，選擇3篇優(yōu)秀學(xué)術(shù)墻報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。

　�。�4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人參與大會，并對于所有參與國際會議的研究生進行口語輔導(dǎo)。

　　4. 會議召開階段（20XX年12月20日左右）

　　8:30——9：00 大會報到。