最新的開業(yè)慶典活動策劃書

　　不經(jīng)意間，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們又將續(xù)寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編精心整理的最新的開業(yè)慶典活動策劃書，歡迎大家分享。

　　一、策劃目的

　　xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。

　　為使本次活動辦得圓滿成功，把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

　　2、向社會展示xx市大酒店的企業(yè)形象;

　　3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。

　　二、基本要素

　　1、策劃主題：

　　“金秋圖市，華彩炫世”

　　——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式

　　2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。

　　3、活動場所：酒店正門

　　4、舉辦時間：xx年10月16日10:00—15:30

　　(注明時間，有利于時間的安排，只是一個模擬的時間)

　　三、協(xié)作組織分工表

　　外聯(lián)接待組：

　　1、活動主持人的選定

　　2、活動各項工作的監(jiān)督

　　3、活動程序的策劃安排

　　4、活動前檢查各項工作是否到位

　　5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通

　　6、程序和時間的編排確定

　　7、確定剪彩、致辭的`領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排

　　會場工作組：

　　1、確定被邀請嘉賓對象名單

　　2、來賓接送車輛落實

　　3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

　　4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實

　　5、與政府部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品

　　6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員

　　7、簽到處及迎送人員的落實

　　8、司機(jī)及停車場位的安排

　　9、贈送紀(jì)念品人員的落實

　　10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實

　　11、布置(音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位)

　　12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

　　13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員

　　14、落實貴賓接待室，洗手間的位置

　　15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排

　　16、活動會場收發(fā)工作

　　財務(wù)工作組：

　　1、活動計劃做出活動費(fèi)用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。

　　2、休息區(qū)物料費(fèi)用

　　3、物資購買費(fèi)用

　　4、聘用人員費(fèi)用

　　5、特別來賓食宿費(fèi)用

　　6、嘉賓禮品采購費(fèi)用

　　7、廣告宣傳費(fèi)用確定

　　具體分工：

　　A、成立開業(yè)慶典籌備組：

　　組長：xx

　　成員：xx

　　外聯(lián)接待組：xx

　　會場工作組：xx

　　財務(wù)工作組：xx

　　策劃布置：xx

　　B、活動安排：

　　1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

　　跟進(jìn)人：xx

　　2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

　　跟進(jìn)人：xx

　　3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，10月11日前確定。

　　跟進(jìn)人：xx

　　4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單，10月11日完成。

　　跟進(jìn)人：xx

　　5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位，10月11日完成。

　　跟進(jìn)人：xx

　　6、10月14日，酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

　　跟進(jìn)人：xx

　　7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。

　　跟進(jìn)人：xx

　　8、午宴籌辦工作。

　　跟進(jìn)人：xx

　　9、酒會主持工作

　　負(fù)責(zé)人：xx

　　10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

　　負(fù)責(zé)人：xx

　　11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

　　負(fù)責(zé)人：xx

　　四、工作安排

　　1、籌備階段：

　　A、策劃部工作安排：

　　1、xx年9月19日出方案初稿。

　　2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據(jù)討論意見對方案進(jìn)行修改。

　　3、xx年9月25日呈董事會審議。

　　B、物資籌辦：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。

　　2、設(shè)計制作階段：

　　A、xx年9月25日，呈送設(shè)計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

　　B、9月30日，所有項目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。

　　C、10月13日完成所有制作。

　　3、現(xiàn)場布置階段：

　　A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

　　B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。

　　4、活動當(dāng)天實施階段工作安排：

　　A、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

　　B、10月16日10：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。

　　C、10月16日11：00，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。

　　五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

　　1、酒店大門進(jìn)口處，放置一個充氣龍形拱門，(其拱門上字樣為：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住;

　　2、舞獅2個;

　　3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊);

　　4、花籃36個，放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);

　　5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結(jié)果為準(zhǔn));

　　6、放置空飄18個，并懸掛豎幅18條，

　　7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

　　8、舞臺背景墻一個，高5x12米長，舞臺一個，寬6x12米長。

　　9、皇家禮炮8門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各四門

　　10、白鴿88只，用于放飛

　　11、紅地毯800平方米，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);

　　12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只;

　　13、講臺及講臺鮮花一盆;

　　14、紅燈籠88串，懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;

　　15、金布200米，用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干

　　16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布;桌子40張，紅桌布

　　17、搭設(shè)簽到背景，準(zhǔn)備簽到筆2支

　　六、氣氛營造

　　1、禮儀小姐

　　A、數(shù)量：12位

　　B、規(guī)格：專業(yè)

　　C、位置：主席臺兩側(cè)及簽到處

　　D、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

　　2、音響

　　A、數(shù)量：一套

　　B、規(guī)格：專業(yè)(配置音箱4個，有線麥克風(fēng)2個，無線麥克風(fēng)2個，麥克風(fēng)架2個，VCD機(jī)2臺，功放機(jī)2臺，調(diào)音臺1個，工作人員2人)

　　C、位置：主會場一側(cè)

　　3、攝影

　　拍攝精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔

　　4、攝像

　　收錄慶典現(xiàn)場，留作紀(jì)念和存檔

　　七、開業(yè)慶典儀式程序

　　總指揮：

　　日期：10月16日

　　時間及工作安排：

　　(1)10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

　　(2)10:30-11:00，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息，由接待組接待)

　　(3)11:10-11:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場。

　　(4)11:35-11:45，主持人宣布慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂

　　(5)11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　(6)11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

　　(7)12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點睛

　　(8)12:30，慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施

　　(10)13：00，安排嘉賓參加午餐會，會餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、廣告宣傳費(fèi)用

　　2、禮品采購費(fèi)用

　　3、午宴費(fèi)用

　　4、慶典費(fèi)用(以實際發(fā)生為準(zhǔn)，清單后附)

　　5、費(fèi)用合計

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