有關(guān)同學(xué)聚會的活動策劃方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編為大家整理的有關(guān)同學(xué)聚會的活動策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
有關(guān)同學(xué)聚會的活動策劃方案1
一、聚會目的：
半年前，我們曾攜手并進(jìn)，走過人生中最燦爛，最充實的日子；
半年后，我們各自高飛，去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見！”我們決定重新聚首在一起，話思念，聊近況，談理想。
二、聚會概況：
1、聚會時間：xx年2月8日
2、聚會地點：四川省安岳縣縣城
3、聚會參與者：安岳試驗中學(xué)高xx級12班成員及老師
三、活動內(nèi)容
1、組織：全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé)，組委會實施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
2、前期準(zhǔn)備：
（1）通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源，找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動相關(guān)情況，可以發(fā)帖到群論壇。
�。�2）組委會成員在活動開始前所完成的工作：
a 、負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師，策劃活動內(nèi)容。
b 、聯(lián)系活動地點。
c 、準(zhǔn)備同學(xué)通信錄。
d、完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
3、活動當(dāng)天：
�。�1）看望母校
a 、到原‘三棵樹廣場’聚集。
b、簽到、交費（每人暫定50元、多退）
c、先到的同學(xué)去聯(lián)系王老師，安排一個同學(xué)們休息的地方
d 12：30，大家（包括老師和同學(xué)等）準(zhǔn)時趕到餐廳就餐（一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場）。
�。�2）聚餐交流
a、同學(xué)代表上前，致簡短賀詞（即興發(fā)揮）。
b、王老師講話，其他老師相繼發(fā)言。
c 、開飯。
d 、就餐過程中拍照、留影（有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦）
�。�3）同學(xué)敘舊
午餐結(jié)束后，大家到公園，拍集體照、聊天、敘舊。
四、活動結(jié)束：
�。�1）三天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費用明細(xì)，并保存好所有票據(jù)，以便查驗。不收取參會老師的費用。
（2）將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間，群共享上，供大家以后分享。
五、其他事項：
整個活動過程中（包括來、回家的路上）每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排，期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。
有關(guān)同學(xué)聚會的活動策劃方案2
這是我們畢業(yè)后的第一次大型聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。通過合理的支出，恰當(dāng)?shù)陌才�，在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的，特擬定以下安排：
一、聚會時間：20xx年4月30日一天時間
二、聚會地址：二壩初中
三、組委會人員分工：
�。ㄒ唬┙y(tǒng)籌組：宋向陽、熊國林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強、胡志峰負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)、聯(lián)系場所、后勤安排、現(xiàn)場指揮等。
�。ǘ┴攧�(wù)組：田繼鳳、熊國林負(fù)責(zé)經(jīng)費收支、報到登記、整理通訊錄。
�。ㄈ⿺z影組：張福久，唐尚楊負(fù)責(zé)攝像、音響設(shè)備等。注：因考慮在外地同學(xué)工作繁忙，組委會人員多數(shù)為在二壩同學(xué)擔(dān)任，其工作均為義工。
四、參加人員：長安中學(xué)xx屆畢業(yè)生
五、經(jīng)費收支：
�。ㄒ唬⿲嵭蠥A制，每位同學(xué)收取當(dāng)天活動經(jīng)費300元。如資金剩余，將平均返還給每位同學(xué)；如資金不足，不足部分將由統(tǒng)籌組成員分擔(dān)。
�。ǘ┙�(jīng)費主要用于會場布置、餐費、煙酒及錄制光盤等。
六、聚會要求
（一）按照聚會議程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。
�。ǘ┮v團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格，避免斤斤計較，力爭大家努力把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、融洽的聚會。
�。ㄈ╇y得聚會，切勿貪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。
�。ㄋ模┚蹠趦�(nèi)禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動。
七、聚會議程安排
7∶309∶00報到在報到處簽到，填寫自己的姓名、單位、現(xiàn)駐地、通訊等信息，并交納活動經(jīng)費300元。
9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會主題活動。
11∶00集體合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娛樂活動，卡拉OK，互相交流、溝通等
17∶00晚餐
18∶30散會二壩（長安）初中xx屆同學(xué)聯(lián)誼會組委會
有關(guān)同學(xué)聚會的活動策劃方案3
一、指導(dǎo)思想
以重溫xx為目地；以促進(jìn)同學(xué)交流為目地；以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地；以增強和提高xx院同學(xué)凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢；互敘離情、互助共進(jìn)。
深情相擁、真情溝通；感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬，因為恰同學(xué)少年并未婚配。
2、會費預(yù)繳公示原則
聚會費用將采取預(yù)繳制度，并在網(wǎng)上公示，接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題，組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé)，但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學(xué)參加，不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動找組委會登記人員登記，請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員，為所有群同學(xué)登記，方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué)，請同時繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否，完全自愿，任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會，也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學(xué)參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會，完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、xxx班主任老師參加，各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的，可以邀請班主任老師參會，請主動聯(lián)系組委會xxx。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因，組委會不能提供，望同學(xué)諒解，自行解決。
四、聚會時間
20xx年x月xx日
五、聚會地點
xx省xx市，具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費用￥350元
組委會成員及分工
有關(guān)同學(xué)聚會的活動策劃方案4
一、寫在前面：
同學(xué)們春節(jié)好！家人團(tuán)聚、同學(xué)聚會一定好不熱鬧。春節(jié)期間，我在太行山脈深處的一間小石屋里辟谷七日，不能與老同學(xué)們一聚，在這里向大家拜年了！其間偷空草擬班級聚會如下文，希望不吝賜笑。近日論壇門庭冷落、鞍馬稀疏，貼在這里拉拉人氣，目的是大家都來關(guān)注這一重大事件！當(dāng)然如果只是一次較有意義的便宴或者老鼠會我愿意第一個報名。
二、主題策劃
1、主題征集：在同學(xué)范圍內(nèi)廣泛征集，對范圍、內(nèi)容、字?jǐn)?shù)、截止時間、評選、獎項等做詳細(xì)要求，在同學(xué)錄、沔中在線、沔中教育等BBS廣為貼發(fā)，渲染氣氛，營造前期氛圍。比如：One mianzhong！One Dream！或者傳承友情、引領(lǐng)未來！或者同桌的你！或者一張舊船票和你的破船！等等等，拋磚引玉……。
2、機構(gòu)：選舉成立沔陽中學(xué)八七屆二班同學(xué)代表大會，簡稱“同大代表”，代表由15至20名同學(xué)組成，涵蓋不同職業(yè)、不同地域、不同薪級等。當(dāng)然為了發(fā)揚國際主義精神還要涵蓋不同國籍；為了搞好統(tǒng)一戰(zhàn)線，還要包括不同宗教信仰；為了不致勝葵等老美的監(jiān)聽和反對請一切與基地有接觸者或者有恐怖主義傾向者不得當(dāng)選！
3、前期機構(gòu)：同學(xué)代表大會是班級的最高權(quán)力機構(gòu)，選舉3~5名“同大代表”為常委，成立沔陽中學(xué)八七屆二班班級聚會籌備委員會，是最高權(quán)力機構(gòu)的執(zhí)行機關(guān)，簡稱“籌委會”。建議由常住仙桃的有一定組織能力和社會資源的老師和同學(xué)組成，比如某同學(xué)提出來的某老師、某同學(xué)、某同學(xué)為“三人團(tuán)”。
“籌委會”是班級聚會的前期機構(gòu)，下設(shè)辦公室。代表大會每年召開一次，形式：發(fā)帖。地點：同學(xué)錄；籌委會不定期召開，形式：聚會、電話、Email、BBS、MSN、OICQ等一切聯(lián)系方式，以方便工作為準(zhǔn)；
三、辦公室事務(wù)
辦公室是此次班級聚會的具體操作機構(gòu)。發(fā)布倡議書、操作整個策劃；公布報名電話、咨詢電話，建議24h，當(dāng)然800更佳！辦公室負(fù)責(zé)整個過程的操作，必須事無巨細(xì)，統(tǒng)籌安排。前期準(zhǔn)備和會議日程安排均可以逐項分解，廣泛發(fā)動，想昔日同學(xué)少年，在學(xué)校演講會上激揚文字、慷慨陳辭。今日真的做了二十一世紀(jì)的建設(shè)者（當(dāng)初的演講題目是：我們是二十一世紀(jì)的建設(shè)者。班級初選的有陳捍東、張惠、張義三篇文章，最后陳代表班級參加學(xué)校演講。），遍布世界各地、從事361行、或顯達(dá)于諸侯、或富庶于范蠡、或平實豁達(dá)于陶潛，惟同學(xué)友情濃釅，三千流水不及也）廿年聚會，引妻攜子，敘同窗之情，報桃李之恩。弘我母校、師長之華光，圓我同學(xué)、師長之夙愿，組織者從事的乃傳承歷史、凝載友情之重任也！
四、資金策劃：
1、政府支持：廣泛挖掘同學(xué)、老師中的社會資源的潛能，并邀請政界人士參與，以尋求產(chǎn)業(yè)、金融方面的實際資助。
2、企業(yè)贊助：廣泛挖掘同學(xué)、老師及其配偶、子女等的社會資源，尋求直接的資金贊助。建議對企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品、市場、發(fā)展方向進(jìn)行了解，然后同學(xué)之間相互了解特點，比如行業(yè)優(yōu)勢、學(xué)術(shù)優(yōu)勢、高科技優(yōu)勢、同學(xué)普及地域行業(yè)眾多的優(yōu)勢、甚至產(chǎn)品出口優(yōu)勢，然后對企業(yè)針對性的'蠱惑，對之穿針引線；以達(dá)到“同學(xué)聚會搭臺，經(jīng)濟(jì)唱戲”的多贏效果！組織者可以汲取前兩年仙桃舉辦的世界
冠軍大聚會成功經(jīng)驗，有必要和能力的話聘請當(dāng)初的組織者做策劃！
3、同學(xué)內(nèi)部募集：如下對象優(yōu)先
A、民營企業(yè)家、私營業(yè)主、有灰色收入的政府官員
B、學(xué)術(shù)經(jīng)營者、揣錢袋的學(xué)者、戴眼鏡的商人、用書櫥裝飾辦公室的老板
C、自由職業(yè)者、扛長工者、流浪人
D、同學(xué)們湊份子、每人有份
資金由辦公室統(tǒng)一管理，“三人團(tuán)”具有財務(wù)支出審批權(quán)。代表大會對“三人團(tuán)”的產(chǎn)生、黜免進(jìn)行程序管理，對組織不力、資金運作失誤、甚至透明度不夠等出臺處罰制度，最高處罰為黜免代表資格、僅保留同學(xué)身份，簡稱“留學(xué)察看”。當(dāng)然對積極籌備成績卓然者給予獎勵（詳見有關(guān)條款）。
五、活動實施：
1、時間李同學(xué)已經(jīng)隆重推出了選票！廿年，用公元計法，當(dāng)二〇〇六年乃今之狗年也；然我等同學(xué)均以“八七”為同學(xué)三載之吉數(shù)，選定二〇〇七年乃無可非也；具體時日，曰：春節(jié)，曰：“五一”，曰：“十一”；如此重大之節(jié)日何在乎休假乎！昔日同學(xué)執(zhí)汪倫之情別于荷日，我建議集體上訪國務(wù)院要求增補“七一”長假可否？
2、地點沔中當(dāng)之莫屬！睹物思情之載體也。
3、邀請函籌委會辦公室提前策劃，安排專人擬就，包括意義、概況、目的、要求、聯(lián)系方式等。
4、參加對象
老師、同學(xué)，配偶及其子女，贊助商，友好人士，特殊貢獻(xiàn)者，邀請人士，工作人員，其他參會人員。
5、接待、餐飲住宿
設(shè)報名處，提前一天接待，詳細(xì)登記姓名、人數(shù)、聯(lián)系方式、現(xiàn)住址等。工作人員統(tǒng)籌后安排下榻沔中賓館，發(fā)放活動日程安排、活動示意圖、主要聯(lián)系電話等。
6、場地選擇
選取沔陽中學(xué)的大禮堂或者報告廳，必須要有較好的舞臺燈光道具等硬件支持。
A、第一方案為舞臺連接大廳結(jié)構(gòu)式，特點是聚會、看表演、會餐地點統(tǒng)一，少輾轉(zhuǎn)奔波之勞苦�？赏瑫r容納三十張大圓桌，具體數(shù)量依照規(guī)模而定，規(guī)模依據(jù)參加人數(shù)和活動資金而定。前面n桌依次設(shè)計為老校長、老班主任、老教師、現(xiàn)校長、政府人士、贊助企業(yè)代表、個人資助排名前五名者、其他有關(guān)重要人士；其他n桌依次為常委、組織者、網(wǎng)站管理者、原班委人員、今頭臉光亮者、其他邀請人員；其余n桌為同學(xué)、配偶及其子女。組織者可以汲取仙桃市委每年春節(jié)前舉辦政協(xié)大團(tuán)拜的經(jīng)驗，有必要和能力的話聘請該組織者做策劃！
B、第二方案為報告廳式，前面提到的n桌依次列席主席臺，第二個n桌就座第一排，并在座位上貼上姓名標(biāo)簽，以少擁擠搶座揮拳持戈之隙；要注意標(biāo)簽一定要用紅紙金墨正楷寫就，以襲隆重喜慶之氛圍！講話、演出畢，門口安排一色大巴直駛就餐地點共進(jìn)午餐。大巴用紅紙金墨貼上序號，每車配一名挑選出來的在校學(xué)生做引導(dǎo)員；并請大家在后來的參觀、旅游等所有以車代步的活動中均對車就座！
7、主持人
在沔陽中學(xué)在校生的一（2）班、二（2）班、三（2）班中挑選男女各兩名共四名才藝雙全學(xué)生作為主持人�；I委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系服裝、妝色
等形象設(shè)計并進(jìn)行文稿創(chuàng)作、排練等。可提前招聘為籌委會工作人員，參與有關(guān)事務(wù)。
8、燈光
籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系燈光設(shè)計、指導(dǎo)并調(diào)試，在排練中與舞美、主持、嘉賓磨合等，比如主持人報到某某人士時，燈光同時到……
9、舞美
邀請沔陽中學(xué)舞蹈隊、沔陽中學(xué)合唱團(tuán)、沔陽中學(xué)幼兒園、沔陽中學(xué)樂隊等單位和團(tuán)體參加�；I委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系舞美指導(dǎo)進(jìn)行創(chuàng)作、排練等。
10、攝象
籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系專業(yè)攝象機構(gòu)，在排練中與燈光、舞美、主持、嘉賓磨合等，比如主持人報到某某人士時，燈光到同時特寫到……
11、會程安排
A、同學(xué)代表作祝詞、新老校長講話
B、第一贊助商講話
C、播放影片《江漢明珠仙桃市》，《沔陽中學(xué)》！
D、沔陽中學(xué)八七屆二班高中生活點滴回放，把同學(xué)們的思緒和情感帶回二十年前�？梢詮V泛收集照片、錄像、錄音、日記、作文本、筆記本、昔日的電影票、飯卡、學(xué)生證、興趣小組的作品等有代表性有紀(jì)念性的物件，均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音樂和解說詞。
E、節(jié)目表演包括專業(yè)人士表演、老同學(xué)合唱、家庭節(jié)目表演、舞美、在校生（2）班節(jié)目表演、幼兒節(jié)目表演等。籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系專業(yè)表演機構(gòu)，并前期編排、排練等。
F、向母校贈送禮物請同學(xué)們設(shè)計一作品，有重要的紀(jì)念意義同時有一定的藝術(shù)價值和收藏價值；這是我等同窗之情，報桃李之恩的凝結(jié)之物，籌委會辦公室提前策劃，安排專人聯(lián)系創(chuàng)作機構(gòu)，并且進(jìn)行預(yù)案甑別、作品創(chuàng)作等。注意切忌杯狀、瓶狀等瓶瓶罐罐等校史陳列室里司空見慣的物件，〇七乃大亥豬年，生肖造型母子舐犢、熬熬待哺是否可以襯我莘莘學(xué)子桃李芬芳之情？
G、午餐祝酒辭
工作人員可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物，漸次布上午餐用之杯碟盞筰、酒水、飲料、涼熱菜肴；臺上大屏幕可以播放學(xué)校運動會或者某一次春游、野炊的錄像片段，或者風(fēng)景、校園，或者現(xiàn)場同學(xué)洋溢著歡笑之特寫、觥籌交錯之盛況。
H、看望老教師，給老教師祝酒
12、賀電
由主持人中間適時播報來自各地的賀電；如果有同學(xué)在南極考察因為買不到機票暫時回不來，可以在極地上用隕石寫上：沔中萬歲！如果有同學(xué)正在航天軌道上，千萬不要忘了提前錄一段祝詞，并且向同學(xué)們承諾，將來開放了太空旅游，凡是同學(xué)嫡親均半價優(yōu)惠！
13、合影
宴會畢，組織所有參會人員合影。背景為沔陽中學(xué)某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排，并在座位上貼上姓名標(biāo)簽，以少擁擠搶座揮拳持戈之隙；要注意標(biāo)簽一定要用紅紙金墨正楷寫就，以襲隆重喜慶之氛圍�。–OPY同上）；
14、參觀母校
在引導(dǎo)員的引導(dǎo)下乘上述策劃之大巴參觀母校，包括校史陳列室、校舍、原教室、
宿舍、實驗室、圖書館等，并與現(xiàn)主人（學(xué)生）請切交流，并作韶華失去追憶往昔，諄諄教誨今日莘莘學(xué)子之語重心長態(tài)！一定要參觀校門口的那座布滿了爬山虎的二層小木樓，還有旁邊那顆掛著學(xué)校老鐵鐘的古泡桐！
15、短途旅游作為機動項目，視時間而定；如果下午時間充�？梢园才诺较商议_發(fā)區(qū)或者龍?zhí)豆珗@參觀、小憩。
16、通訊錄，提前印制精美紀(jì)念冊，包括精彩插頁和通訊錄。包括同學(xué)、老師、配偶及其子女，照片、單位地址、家庭住址、聯(lián)系電話、通訊地址，還有簡介。分別發(fā)放，以作為通訊之用并此次聚會之紀(jì)念！
17、紀(jì)念品，提前設(shè)計小型紀(jì)念品�？梢院湍感５亩Y物作為系列作品進(jìn)行設(shè)計。小型紀(jì)念品形式更加廣泛，雕塑造型、明信片、紀(jì)念封、郵票、胸章、刻字手表、或者其他實物均可。
六、后期工作
1、對未參加者、有貢獻(xiàn)而未參加者、未有聯(lián)系者均一并郵寄通訊錄、紀(jì)念冊、紀(jì)念品，以示班級體澤被眾同學(xué)云云…………
2、后期制作聯(lián)系專人進(jìn)行整個活動的總結(jié)和DV制作，并刻制光盤，同上一并郵寄所有參會人員。
2、宣傳在往粘貼發(fā)、媒體播報，并贈送校史館、仙桃志、郵局等等………今天就寫到這里了，手都打酸了，同學(xué)們鼓鼓掌，緣分��！謝謝了啊！
有關(guān)同學(xué)聚會的活動策劃方案5
同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學(xué)會也并非易事。老友匯同學(xué)聚會服務(wù)團(tuán)隊根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗，特編寫此篇《同學(xué)會籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會。
1、成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍�；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：
1）決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。
2）聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3）財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。
2、確定同學(xué)會時間和地點
同學(xué)會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。
3、關(guān)于預(yù)算
籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。
在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費，老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4、關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
老友匯將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，老友匯會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價單以外的消費（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5、關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1）不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2）不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6、避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
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