大型活動(dòng)策劃范文7篇
大型活動(dòng)策劃 篇1
一、路演活動(dòng)的總體內(nèi)容介紹
1、路演的概念
2、路演的戰(zhàn)略意圖
3、路演的目標(biāo)
4、路演的策略
5、路演活動(dòng)的具體情況介紹
二、路演活動(dòng)的市場(chǎng)分析
1、路演的市場(chǎng)環(huán)境分析
2、全國(guó)性路演(巡展)活動(dòng)的案例與分析
3、主要路演城市的環(huán)境分析
三、路演的運(yùn)作與管理
1、組織架構(gòu)圖
2、展示項(xiàng)目的情況
3、路演的品牌推廣操作
4、媒體運(yùn)作
5、路演公關(guān)活動(dòng)舉例
6、路演中的促銷活動(dòng)
7、路演活動(dòng)中的銷售管理
8、路演城市的評(píng)估
四、路演的活動(dòng)操作手冊(cè)
1、路演的操作流程
2、操作流程說(shuō)明
一、路演活動(dòng)的總體內(nèi)容介紹
1、路演的概念
路演是在全國(guó)中心城市進(jìn)行的關(guān)于品牌宣傳活動(dòng)和促銷推廣活動(dòng),具有非常重要的戰(zhàn)略性和長(zhǎng)期目標(biāo)。
活動(dòng)將采用包括新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、論壇和促銷推介會(huì)等多種形式,使政府和相關(guān)部門了解×××項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和項(xiàng)目的理念,為后期區(qū)域擴(kuò)張奠定基礎(chǔ);使各中心城市的相關(guān)行業(yè)了解×××項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、專業(yè)水平,為張揚(yáng)品牌和后期合作奠定基礎(chǔ);使各中心城市的消費(fèi)者了解×××項(xiàng)目,使之成為消費(fèi)者的首選品牌,同時(shí)為后期進(jìn)入中心城市市場(chǎng)作好準(zhǔn)備。
在路演活動(dòng)的過(guò)程中,通過(guò)一系列的公關(guān)活動(dòng)和媒體的宣傳,提升×××項(xiàng)目的品牌形象,提高×××項(xiàng)目的知名度,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。經(jīng)過(guò)行期一年的路演后,×××項(xiàng)目將在行業(yè)中突現(xiàn)出來(lái)。
2、路演的戰(zhàn)略意圖
路演的戰(zhàn)略意圖主要包括五個(gè)方面:
1)樹立起×××項(xiàng)目形象
2)塑造×××項(xiàng)目品牌
3)促進(jìn)×××項(xiàng)目的銷售
在路演的中心城市,將根據(jù)不同城市特質(zhì)進(jìn)行促銷活動(dòng)。通過(guò)活動(dòng)聚集人氣,推進(jìn)展示,引起當(dāng)?shù)爻鞘械年P(guān)注,提高項(xiàng)目的知名度。
具體銷售包含幾個(gè)概念:
第一,通過(guò)展示活動(dòng)與調(diào)查表格,了解該城市市場(chǎng)狀況,為后期擴(kuò)張創(chuàng)造條件;
第二,通過(guò)促銷活動(dòng)(例如優(yōu)惠價(jià)),在當(dāng)?shù)貙?shí)現(xiàn)銷售;
第三,通過(guò)信息傳播,使得項(xiàng)目成為用戶首選品牌;
第四,促進(jìn)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐匿N售;
第五,促進(jìn)代理銷售商工作的開展。
3、路演目標(biāo)
路演活動(dòng)不是憑空產(chǎn)生的一項(xiàng)活動(dòng),它一方面企業(yè)要花費(fèi)大量的資金和人力,另一方面,必須有著清晰的目標(biāo),這樣才能產(chǎn)生意想不到的成果。
1)面對(duì)政府和行業(yè)主管部門
讓政府和行業(yè)主管部門了解項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,增加政府對(duì)項(xiàng)目進(jìn)入城市后將給城市增加的價(jià)值,贏得良好的社會(huì)威望和形象,公司高層和當(dāng)?shù)卣畬?shí)現(xiàn)順利對(duì)接,對(duì)于重要的大城市創(chuàng)造企業(yè)高層和當(dāng)?shù)卣臏贤C(jī)會(huì),促進(jìn)投資時(shí)獲得更多的優(yōu)惠。
2)獲得所在城市同行的認(rèn)知、認(rèn)同,推廣×××項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)模式;建立起在金融界和行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的知名度,為后期成為合作伙伴奠定基礎(chǔ)。
3)面對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群
第一指標(biāo):路演所到之處人頭攢動(dòng);
第二指標(biāo):很多人詢問(wèn)×××項(xiàng)目;
第三指標(biāo):有一定的客戶積累(在過(guò)程中或未來(lái)某項(xiàng)目客戶登記表信息來(lái)源一欄中有,在路演中獲知)
第四指標(biāo):產(chǎn)生一定的銷售(多半會(huì)在后期體現(xiàn))。
4)建立中長(zhǎng)期全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
通過(guò)路演,尋求各城市當(dāng)?shù)氐拇砩蹋⒅虚L(zhǎng)期的全國(guó)銷售網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),擴(kuò)張和延伸銷售觸角,同時(shí)為后期把握全國(guó)市場(chǎng)建立良好的預(yù)警系統(tǒng)。
4、路演的策略
為了保證路演的成功,在整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)作中,應(yīng)該在城市選擇、組織的設(shè)計(jì)、時(shí)間的把握、媒體的組合和整體的運(yùn)作上有全局的、系統(tǒng)的、整體的策略。
1)城市選擇的空間策略:
由于中國(guó)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,在空間上必須根據(jù)城市發(fā)展的水平(決定后期擴(kuò)張的市場(chǎng)成熟度)、城市影響力和輻射力(品牌推廣的價(jià)值)、市場(chǎng)購(gòu)買力(未來(lái)可能的購(gòu)買能力)、行業(yè)發(fā)展的水平(建立行業(yè)地位)、區(qū)域特征(同本項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)度)等方面選擇城市。
考慮到路演資金的有限性,在城市的選擇上分三個(gè)層次:大城市--中城市--小城市;
為了降低路演過(guò)程中的成本,在推廣的空間上將采用以區(qū)域核心城市為中心,以相鄰的中小城市為輻射半徑,進(jìn)行巡回式路演。
2)外包式的組織策略
考慮到人力和能力兩方面的原因,路演的執(zhí)行將采取外包式的組織模式,整合北京和路演城市的廣告公司或公關(guān)公司或媒體負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行。
3)借勢(shì)的時(shí)間和地點(diǎn)策略
為了使路演活動(dòng)更為有效,在具體城市路演的時(shí)間和地點(diǎn)選擇上,應(yīng)該關(guān)注以下可以用以借勢(shì)的機(jī)會(huì)點(diǎn):
*當(dāng)?shù)爻鞘兄卮蟮呐c投資或行業(yè)相關(guān)的活動(dòng);
*當(dāng)?shù)爻鞘械闹卮髸?huì)展活動(dòng);
*當(dāng)?shù)爻鞘械母鞣N論壇;
*當(dāng)?shù)爻鞘性谖幕Ⅲw育、建筑等方面的比賽;
*當(dāng)?shù)爻鞘杏杏绊懥Φ钠渌顒?dòng);
4)全國(guó)聯(lián)動(dòng)的媒體策略:
路演是一項(xiàng)品牌推廣和張揚(yáng)性的活動(dòng),因此所有的舉動(dòng)必須在實(shí)行全國(guó)性的媒體聯(lián)動(dòng),通過(guò)圍點(diǎn)打援、同頻共振的手段,達(dá)到乘數(shù)效應(yīng)。具體的運(yùn)作策略:
建立北京、上海和廣州三大媒體中心,以北京為重點(diǎn)。所有城市的路演必須在北京、上海和廣州的媒體上進(jìn)行聯(lián)動(dòng),進(jìn)行同步跟蹤報(bào)道;北京的媒體中心還需要負(fù)責(zé)在全國(guó)性媒體上進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。
選擇一家全國(guó)性的平面媒體和一家網(wǎng)絡(luò)作為支持,進(jìn)行聯(lián)動(dòng);
每一個(gè)路演城市必須在主流媒體上進(jìn)行聯(lián)動(dòng),有條件的還需在能夠輻射到的區(qū)域范圍內(nèi)的媒體聯(lián)動(dòng)。
5、路演活動(dòng)的具體情況介紹
1)活動(dòng)總稱
×××項(xiàng)目全國(guó)性品牌大路演
2)活動(dòng)周期:
××年××月??××年××月
3)路演城市選擇與線路安排---以北京為核心的北方板塊、以上海為核心的華東板塊、以廣州為核心的華南板塊
4)活動(dòng)內(nèi)容
舉辦全國(guó)性品牌路演新聞發(fā)布會(huì),推出以論壇和座談會(huì)為主的延伸性公關(guān)活動(dòng),進(jìn)行以項(xiàng)目推介為主的促銷活動(dòng),并輔之以品牌展示為主的展覽展示活動(dòng)。
5)活動(dòng)主辦:××
6)活動(dòng)策劃:××
7)活動(dòng)主協(xié)辦:邀請(qǐng)××部、各城市相關(guān)政府部門、各地主要媒體單位、各地會(huì)展中心
8)活動(dòng)承辦:廣告或公關(guān)公司、各地受托操作公司、××網(wǎng)(網(wǎng)上路演)
9)支持媒體
全程報(bào)道:××
其他媒體:××
10)擬邀嘉賓:當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)、房地產(chǎn)界代表、各界名流。
二、路演活動(dòng)的市場(chǎng)分析
1、路演的市場(chǎng)環(huán)境分析
1)外部環(huán)境:
*國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展的宏觀環(huán)境
*異地發(fā)展的勢(shì)頭
*相關(guān)產(chǎn)業(yè)的興起
2)內(nèi)部自身?xiàng)l件
2、全國(guó)性路演(巡展)活動(dòng)的案例與分析
*營(yíng)銷公關(guān)型:
XX年5月16日到7月10日,恒基偉業(yè)舉行了“商務(wù)通掌上世界“在全國(guó)北至哈爾濱、南至廣州、西南到達(dá)昆明、西北涉足烏魯木齊24個(gè)主要城市的“個(gè)性風(fēng)暴“戰(zhàn)略的重大市場(chǎng)舉措。微軟、西門子、英特爾、雅虎中國(guó)、網(wǎng)易、chinabyte等it巨鱷共同參與。
恒基偉業(yè)通過(guò)巡展(路演),不僅提升了企業(yè)的知名度、美譽(yù)度,更讓消費(fèi)者清醒地認(rèn)識(shí)到“擁有一臺(tái)適合自己個(gè)性的掌上電腦”并非遙不可及的夢(mèng)想。
*公關(guān)營(yíng)銷型
多媒體板卡制造商啟亨股份有限公司與芯片制造商矽統(tǒng)科技公司舉行的全國(guó)巡展活動(dòng):“真人扮雕塑”行為藝術(shù)表演是全國(guó)首例行為藝術(shù)與it相結(jié)合的巡回演出。目的是宣傳2家廠商共同打造的全球第一款agp8x圖形加速卡——銀麒麟xabre。在全國(guó)北京、沈陽(yáng)、哈爾濱、鄭州、長(zhǎng)沙、廣州、南京等10多個(gè)重點(diǎn)城市陸續(xù)開展。
活動(dòng)體現(xiàn)兩者的合作關(guān)系緊密,相互推廣產(chǎn)品的戰(zhàn)略遠(yuǎn)見性。
*城市營(yíng)銷型
在大連市政府房地產(chǎn)主管部門???大連市房地產(chǎn)開發(fā)管理辦公室的策劃、組織下,“住在大連”主題宣傳和精品樓盤全國(guó)巡展活動(dòng)已先后在哈爾濱、長(zhǎng)春、南京、濟(jì)南、北京等地進(jìn)行。
通過(guò)推廣樓盤來(lái)經(jīng)營(yíng)城市。
*項(xiàng)目聯(lián)合型
華西都市報(bào)房地產(chǎn)編輯部策劃之四川首屆房地產(chǎn)大巡展???“好房天府行”活動(dòng)。以“新世紀(jì)、買好房”為主題,組織成都20余家實(shí)力型房地產(chǎn)開發(fā)商,在四川省的二級(jí)城市巡展,旨在讓成都房地產(chǎn)開發(fā)商進(jìn)一步拓展全省市場(chǎng),讓全省消費(fèi)者了解成都房地產(chǎn)市場(chǎng),在成都開房商和全省二級(jí)城市消費(fèi)者之間搭建起一座方便的交流平臺(tái)。
*單打獨(dú)斗型
被譽(yù)為上海第一豪宅的“上海世茂濱江花園”,在國(guó)內(nèi)外許多城市包括北京、廣州、香港、東京、新加坡等地進(jìn)行推廣,目的旨在向全世界宣傳上海世茂濱江花園。
3、主要路演城市的環(huán)境分析
1)北京
2)上海
3)廣州
4)重慶
5)杭州
三、路演的運(yùn)作與管理
1、組織架構(gòu)圖
2、策劃公司主要工作內(nèi)容
1)主要職責(zé)是總體策劃與指導(dǎo)、顧問(wèn)跟進(jìn)、公關(guān)協(xié)調(diào)。
2)策劃并配合路演系列活動(dòng)。
3)主打軟廣告的撰寫
4)配合甲方進(jìn)行在北京的全國(guó)類媒體的媒體整合工作
5)路演效果評(píng)估與總結(jié)
形成文本為:
《巡展(路演)系列活動(dòng)總體策劃方案》)
《各巡展城市的巡展活動(dòng)專案策劃方案》(分為各城市篇)
《巡展效果評(píng)估與總結(jié)報(bào)告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示項(xiàng)目的情況
4、路演的品牌推廣操作
1)品牌的訴求與推廣
2)品牌推廣策略
3)路演訴求對(duì)象對(duì)應(yīng)的主題與廣告語(yǔ)
4)推廣方式
*媒體報(bào)道(平面、電視、廣播、雜志)
*dm廣告(直郵)
*所有銷售網(wǎng)絡(luò)的推廣(所有銷售場(chǎng)所的展示和業(yè)務(wù)人員和口傳)
*廣播、電視廣告的推廣
*所有可以添加內(nèi)容的原有廣告載體添加活動(dòng)廣告
5、媒體運(yùn)作
1)全程合作媒體運(yùn)作
2)各地聯(lián)合媒體運(yùn)作
6、路演公關(guān)活動(dòng)舉例:
1)論壇
2)公關(guān)活動(dòng)
7、路演中的促銷活動(dòng)
1)促銷策略:南北互動(dòng)、相互映襯
2)促銷公關(guān)活動(dòng):
*時(shí)間:路演期間
*地點(diǎn):路演所到地
*活動(dòng)方式:與路演同步進(jìn)行
*具體的操作:在路演過(guò)程中向來(lái)訪者發(fā)放問(wèn)券,針對(duì)項(xiàng)目的品牌提出調(diào)研問(wèn)題。
8、路演活動(dòng)中的銷售管理
1)在北京設(shè)立“聯(lián)合營(yíng)銷中心”總部,其核心職能是:
*全國(guó)銷售管理中心
*全國(guó)信息中心
*全國(guó)展覽展示管理中心
*全國(guó)路演總指揮部
*上海和廣州設(shè)立分部
2)路演銷售管理
所有路演所需的資源和資料匯集,由聯(lián)合營(yíng)銷中心的路演管理部統(tǒng)一管理并進(jìn)行資源整合,分配到三個(gè)分中心(北京、廣州、上海)操作執(zhí)行。
在各地的銷售數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)、客戶資源匯總到聯(lián)合營(yíng)銷中心的路演管理部,由聯(lián)合營(yíng)銷中心統(tǒng)一管理,整理分析,將資源分配到各大項(xiàng)目。
由聯(lián)合營(yíng)銷中心的路演管理部督導(dǎo)各中心的操作實(shí)施過(guò)程,并及時(shí)評(píng)估調(diào)整。
9、路演城市的評(píng)估
路演活動(dòng)評(píng)估對(duì)后期的路演管理過(guò)程非常重要。評(píng)估活動(dòng)是嚴(yán)格觀察、衡量和監(jiān)控整個(gè)路演活動(dòng)的執(zhí)行,并評(píng)定其成果。
路演的評(píng)估主要是在路演結(jié)束之后進(jìn)行主要評(píng)估的內(nèi)容分為三個(gè)部分:
1)政府了解項(xiàng)目的狀況
2)行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的狀況--在當(dāng)?shù)孬@得認(rèn)知、認(rèn)同,模式被效仿,代理商、金融界和行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)愿意成為合作伙伴。
3)面對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群
四、路演的活動(dòng)操作手冊(cè)
1、路演的操作流程
2、操作流程說(shuō)明
1)方案的確認(rèn)
2)資金預(yù)算的確認(rèn)
由于目前不能確認(rèn)路演城市的實(shí)際費(fèi)用,只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,原則上按照小城市30萬(wàn),中等城市50萬(wàn),大城市100萬(wàn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本預(yù)算。
成本費(fèi)用的主要構(gòu)成:管理費(fèi)、廣告費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)施、資料費(fèi)、差旅、食宿費(fèi)、策劃費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)和其他費(fèi)用。
3)根據(jù)預(yù)算的費(fèi)用,確定城市和城市數(shù)量
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算資金,確認(rèn)以北京、廣州、上海和其他城市。
4)在北京選擇一家廣告公司
該廣告公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作路演的全部資料;設(shè)計(jì)展示空間和展示用具;并負(fù)責(zé)北京路演活動(dòng)的具體實(shí)施。
具體的設(shè)計(jì)工作包括:活動(dòng)基本廣告元素的設(shè)計(jì)、廣告推廣策劃及實(shí)施方案、相關(guān)活動(dòng)操作計(jì)劃、相關(guān)廣告設(shè)計(jì)等。
具體路演資料包括:銷售資料的準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)員銷講資料
*銷售資料(合同、收據(jù)、須知等)
*展覽展示器材、道具
*媒體資料、設(shè)計(jì)制作印刷宣傳品等
*具體展示設(shè)計(jì)包括:場(chǎng)地設(shè)計(jì)、展場(chǎng)廣告材料(包括展場(chǎng)pop、指示等)。
5)成立路演工作小組
6)確認(rèn)支持性的媒體
為了使得路演活動(dòng)能夠全國(guó)性互動(dòng),選擇1-2家全國(guó)性的媒體進(jìn)行支持,同時(shí)確定北京、上海和廣州各媒體中心的配合媒體。
7)在北京進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì),是公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分。活動(dòng)的首站儀式,廣告公司負(fù)責(zé)會(huì)后各界信息反饋收集。
8)工作小組成員到預(yù)路演城市考察
總結(jié)第一次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和廣告公司詳細(xì)城市研究之后,路演工作小組確認(rèn)北京之后的下一個(gè)活動(dòng)城市。通過(guò)對(duì)城市的考察、調(diào)查,設(shè)計(jì)該城市路演活動(dòng)的策劃方案,同時(shí)考察負(fù)責(zé)具體操作的當(dāng)?shù)毓P(guān)活動(dòng)公司。
9)確定當(dāng)?shù)夭僮鞯墓P(guān)公司
10)操作公關(guān)公司的主要工作
選擇當(dāng)?shù)睾献鞯拿襟w,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匦袠I(yè)的企業(yè)、相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)。公關(guān)公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w情況提供活動(dòng)設(shè)計(jì)與計(jì)劃。
11)活動(dòng)評(píng)估
根據(jù)第一次活動(dòng)的費(fèi)用情況進(jìn)行成本核算,并進(jìn)一步確定城市數(shù),由路演工作小組成員開始布置和準(zhǔn)備下一城市路演工作。
大型活動(dòng)策劃 篇2
半個(gè)多世紀(jì)以前,即1949年11月,當(dāng)時(shí)的國(guó)際民主婦女聯(lián)合會(huì)在莫斯科舉行理事會(huì),決定以每年的6月1日為國(guó)際兒童節(jié)。從此,孩子們的生存權(quán)、保健權(quán)和受教育權(quán)終于有了保障;從此,孩子們終于可以莊嚴(yán)地向全世界宣告:我們也是社會(huì)的主人,我們是建設(shè)新世界的生力軍!
▲活動(dòng)時(shí)間:
五月二十九日上午8:00開始,以廣播通知為準(zhǔn)。10:30之前結(jié)束所有活動(dòng),各班學(xué)生回到教室,整理教室,老師們布置回家作業(yè),班主任提出放假要求。
▲活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、設(shè)定低段一(4)班,中段三(6)班,高段五(1)班為領(lǐng)獎(jiǎng)處,領(lǐng)獎(jiǎng)班級(jí)的輔導(dǎo)員請(qǐng)?jiān)诮淌议T口張貼領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)f明。(少先隊(duì)總部統(tǒng)一提供)
2、各中隊(duì)輔導(dǎo)員在教室門上張貼醒目的游戲名稱,附帶說(shuō)明游戲規(guī)則和得分要求(低段可注音)。
3、少先隊(duì)總部將發(fā)給每位隊(duì)員一張“游園券”,上面記錄隊(duì)員在活動(dòng)中的得分及總分,請(qǐng)妥善保管,以便最后領(lǐng)獎(jiǎng)。
4、為了保證活動(dòng)的順利開展,所有的班級(jí)必須安排若干工作人員輪流,維持秩序,指導(dǎo)游戲,協(xié)助老師開展活動(dòng),使本班的游戲活動(dòng)搞得有序有趣。
5、為了營(yíng)造節(jié)日氛圍,請(qǐng)各班對(duì)游戲場(chǎng)所作美化裝飾,彩帶、汽球等請(qǐng)各輔導(dǎo)員與總務(wù)處聯(lián)系領(lǐng)取。
▲活動(dòng)說(shuō)明:
1、每個(gè)學(xué)生必須憑手中的“游園券”參加游戲,玩完一個(gè)游戲就由各輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),寫上所得分?jǐn)?shù)。
2、學(xué)生玩完所有的游戲或是其中大部分游戲之后,就可以去各個(gè)年段的領(lǐng)獎(jiǎng)處憑票領(lǐng)獎(jiǎng),領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)按照總得分的檔次領(lǐng)取不同層次的獎(jiǎng)品。這時(shí),“游園券”作廢。各分和相應(yīng)獎(jiǎng)品到時(shí)見領(lǐng)獎(jiǎng)處說(shuō)明。
▲活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)班主任加強(qiáng)安全、紀(jì)律教育,尤其注意不要跑、沖、滑,避免出現(xiàn)安全事故。
2、請(qǐng)各班隨班老師、生活老師到本班參加游戲的組織活動(dòng),與學(xué)生們一起過(guò)節(jié)。
大型活動(dòng)策劃 篇3
一﹑活動(dòng)名稱:
大學(xué)生 衣加衣愛心捐贈(zèng)活動(dòng)他
二、活動(dòng)口號(hào):
點(diǎn)亮你心,溫暖我
三﹑活動(dòng)時(shí)間:
12月5日—12月12日
四﹑活動(dòng)背景:
冬季來(lái)臨,寒意襲人。一些偏遠(yuǎn)﹑落后的山區(qū)貧困地區(qū)的孩子,飽經(jīng)寒冷,缺少衣物。寒冷無(wú)情人有情,大愛無(wú)疆,筑愛成城。大學(xué)生有許多完好但不愿使用的物品,在節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召下,我們?cè)敢鈱⒋蠹业奈锲芳衅饋?lái)捐給需要的人,給他們送去一份溫暖。就讓我們從身邊的小事做起,點(diǎn)亮愛的火炬,將愛進(jìn)行到底。
五﹑活動(dòng)的可行性分析:
1.物資來(lái)源:
在校大學(xué)生
2.物資種類:
a.衣物、鞋子、被褥等
b.書本、文具類
c.生活用品
d.小飾品、玩具
3.捐贈(zèng)目的地:
寧夏、甘肅、內(nèi)蒙
4.捐贈(zèng)形式:
通過(guò)開展募捐活動(dòng),來(lái)收集物資
5.物資到達(dá)目的地的方式:
本社團(tuán)成員親自送往目的地、并參與分發(fā)
6.活動(dòng)進(jìn)行的可行性:
a.大學(xué)生參與公益事業(yè)的熱情度高
b.大學(xué)生捐贈(zèng)的物品較多
c.招生就業(yè)辦的老師、學(xué)校主任、院長(zhǎng)的支持
d.活動(dòng)有少量的經(jīng)費(fèi)贊助
辦公桌、椅向社團(tuán)申請(qǐng)
七、活動(dòng)對(duì)象
主辦單位:天津農(nóng)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:天津農(nóng)學(xué)院就業(yè)促進(jìn)社
活動(dòng)參與者:天津農(nóng)學(xué)院全院在校大學(xué)生學(xué)生
八、活動(dòng)流程
1、前期宣傳:
。1)展板:社員制作
(2)校信通:向?qū)W校申請(qǐng)
。3)校園廣播站 :與廣播站的負(fù)責(zé)人商量
(4)院社團(tuán)聯(lián)的協(xié)助
2、組織社員、分配任務(wù):
(一)、組織好參與這次活動(dòng)的社員
(二)、分配時(shí)間、任務(wù)
。1)、12月5日郭水民將橫幅張貼在操場(chǎng),高強(qiáng)強(qiáng)將展板放在主樓、食堂等處
。2)、12月7日中午11:30在食堂門口宣傳。放置好桌子,同時(shí)可以接受捐贈(zèng)的物品。下午3:30,仍有三名社員在食堂門口宣傳,擺桌子,接受捐贈(zèng)的物品;并以宿舍為基本單位,五個(gè)人一撞宿舍樓,按宿舍收取并登記,晚上6:30將物品分類包裝送到多功能廳。
。3)、在12月5日至12日我們中午一般都會(huì)由現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng),由天氣以及社團(tuán)人員的情況而定。
捐贈(zèng)過(guò)程:捐贈(zèng)者首先登記,年級(jí)、系別、姓名、聯(lián)系方式等(以便我們活動(dòng)之后進(jìn)行反饋)。再而由我們社團(tuán)小組對(duì)義務(wù)進(jìn)行檢查并拍照、包裝(以便我們社團(tuán)將捐贈(zèng)信息透明到騰訊官方微薄上)并且編號(hào)。最后我們將大家捐贈(zèng)的物品歸類。
注意事項(xiàng)
1所有流程必須每個(gè)負(fù)責(zé)人都清楚
2所捐物品必須認(rèn)真檢查并登記好,不得私吞
3所捐物品妥善保存
大型活動(dòng)策劃 篇4
一、活動(dòng)背景:
“雙11”購(gòu)物狂歡節(jié),已經(jīng)成為中國(guó),乃至世界范圍內(nèi)最具影響力的消費(fèi)節(jié)日之一。而每一位商家,每一位消費(fèi)者,才是這個(gè)舞臺(tái)的真正主角。xxxx,我們將邀請(qǐng)更多品牌和實(shí)力商家共同參與,以您的'獨(dú)特方式,導(dǎo)演一場(chǎng)品質(zhì)購(gòu)物的狂歡盛典!
xxxx年的“雙11”,張掖市本土商家也將積極響應(yīng),大力發(fā)展本土電子商務(wù),以實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)行業(yè)到電子商務(wù)的轉(zhuǎn)型,努力把電子商務(wù)培育成我市乃至我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn),推動(dòng)我市特色產(chǎn)品、農(nóng)副產(chǎn)品及文化旅游產(chǎn)品外銷,促進(jìn)我市特色優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。我市也將鼓勵(lì)個(gè)體工商戶、創(chuàng)業(yè)者投入電子商務(wù)領(lǐng)域,提供更多就業(yè)崗位的同時(shí),大力培養(yǎng)電商人才,以實(shí)現(xiàn)大學(xué)生和失業(yè)人員的創(chuàng)業(yè)再就業(yè)。
xxxx年的“雙11”,張掖萬(wàn)眾商城也將在其中扮演著重要角色,作為由張掖市政府重點(diǎn)扶持的張掖本土最大的電子商務(wù)網(wǎng)購(gòu)平臺(tái) “萬(wàn)眾商城”及小九城市WiFi,將填補(bǔ)張掖本地網(wǎng)購(gòu)狂歡節(jié)的空白,讓張掖人真正體驗(yàn)在家門口網(wǎng)購(gòu)的新時(shí)尚。
二、活動(dòng)目的:
在“雙11”到來(lái)之際,張掖市本土商家借此機(jī)會(huì),將于11月11日舉行“雙十一張掖本土購(gòu)物狂歡節(jié)”,狂歡節(jié)將打出“超優(yōu)惠”、“真特價(jià)”、“免費(fèi)送”等活動(dòng)來(lái)引人關(guān)注,將電子商務(wù)理念深入人心,推動(dòng)張掖電子商務(wù)的飛速發(fā)展。
三、活動(dòng)方:
主辦方:張掖市商務(wù)局、張掖市人力資源與社會(huì)保障局
承辦方:張掖市焱晶電子商務(wù)有限責(zé)任公司、張掖市瑞景科技有限責(zé)任公司
協(xié)辦方:甘州電視臺(tái)、甘州廣播電臺(tái)、張掖圈子、百度張掖吧、大漠戶外、 號(hào)角戶外等。
四、活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年11月11日開幕
五、活動(dòng)地點(diǎn):
張掖市中心廣場(chǎng)
六、參會(huì)單位:
屆時(shí)將有服飾鞋帽類、禮品箱包類、電器類、手機(jī)數(shù)碼類、土特產(chǎn)品類、工 藝品類、化妝品類、家具建材類、餐飲服務(wù)類等上百家商家參會(huì)
七、活動(dòng)造勢(shì):
一、宣傳造勢(shì)
新聞發(fā)布會(huì)
網(wǎng)絡(luò)宣傳、報(bào)紙、DM廣告
汽車車貼巡街宣傳
二、市場(chǎng)造勢(shì)
打造張掖市首家電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)孵化基地,免費(fèi)開設(shè)電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班;免費(fèi)為所有培訓(xùn)班商家建站并提供專業(yè)的運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等全面周到的后續(xù)服務(wù)。
八、活動(dòng)流程:
1、準(zhǔn)備流程
活動(dòng)展示平臺(tái): 張掖萬(wàn)眾商城、小九智慧城市WIFI、微xx
商家報(bào)名時(shí)間: xxxx年10月27日 08:30:00 - xxxx年11月1日18:00:00
商家審核時(shí)間: xxxx年11月02日 08:30:00 - xxxx年11月6日 18:00:00
活動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間: xxxx年11月11日 00:00:00 - xxxx年11月11日 23:59:59
2、“雙11”啟動(dòng)流程
xxxx年11月11日09:30 主持人致開場(chǎng)白
xxxx年11月11日09:40 各局領(lǐng)導(dǎo)及活動(dòng)方講話致辭
xxxx年11月11日10:30 狂歡節(jié)啟動(dòng)儀式
xxxx年11月11日10:40 狂歡節(jié)正式開始
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、你來(lái)我就送。萬(wàn)眾商城10萬(wàn)現(xiàn)金大回饋,只要來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)的消費(fèi)者,掃萬(wàn)眾商城二維碼即送現(xiàn)金紅包。
2、折扣低到爆。現(xiàn)場(chǎng)商家均打出虧本折扣,只此一天,低到不能想,低到不敢想。
3、手機(jī)玩轉(zhuǎn)“雙11”!半p11”要上班?要出差?用不了電腦?沒關(guān)系,有小九APP,將“雙11”裝進(jìn)手機(jī)。還可以手機(jī)免費(fèi)開店,免費(fèi)打電話,聊天搭訕。。。。賺錢社交兩不誤。神器出世,還不快來(lái)下載!
十、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期宣傳準(zhǔn)備
網(wǎng)絡(luò)軟文、報(bào)紙宣傳文
汽車車貼宣傳頁(yè)內(nèi)容、紅包抵金券。
2、參展商家準(zhǔn)備
報(bào)名選拔審核后,擇時(shí)召開商家大會(huì)。
商家大會(huì)內(nèi)容:商家工作準(zhǔn)備、折扣敲定、抵金券商議。
商家大會(huì)時(shí)間:待定
3、商家展位劃分
按商家產(chǎn)品分類劃分展示區(qū)域
4、工作人員籌備
5、硬件準(zhǔn)備
活動(dòng)場(chǎng)地、LED大屏、LED移動(dòng)屏
音響設(shè)備、禮炮、啟動(dòng)儀式道具
紅包印制、抵金券印制
拱門、拱門條幅
XX展架、商家展位
十、安保準(zhǔn)備:
張掖市公安局、保安公司
大型活動(dòng)策劃 篇5
一、活動(dòng)目的:
豐富萬(wàn)科社區(qū)業(yè)主文化生活
增強(qiáng)客戶的居住體驗(yàn),引導(dǎo)健康文明居住氛圍, 增進(jìn)鄰里關(guān)愛鞏固和擴(kuò)大萬(wàn)科社區(qū)文化品牌的影響力配合集團(tuán)將統(tǒng)一舉辦20xx年第七屆“萬(wàn)科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)”。
二、活動(dòng)時(shí)間: 20xx年9月19日(統(tǒng)一開幕)至10月11日。
三、活動(dòng)地點(diǎn):城市花園、星園、青青家園、西山庭院
四季花城、東第、紫臺(tái)家園、假日風(fēng)景、金陽(yáng)
四、活動(dòng)主題:“幸福的家園”——第七屆萬(wàn)科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)
五、活動(dòng)形式:
借建國(guó)60周年的大好契機(jī),以“幸福的家園”為主題,通過(guò)繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式,在社區(qū)內(nèi)開展愛國(guó)活動(dòng),獻(xiàn)上對(duì)祖國(guó)的美好祝福,同時(shí)向業(yè)主們傳達(dá)“美好家園需要我們共同創(chuàng)造”的心聲,使業(yè)主們?cè)趷蹏?guó)的思想熏陶下首先愛護(hù)我們的社區(qū),共同創(chuàng)建幸福的家園。 ? 以提高生活質(zhì)量,增加業(yè)主幸福指數(shù)為主的幸福講座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度為主的家庭總動(dòng)員。
以重溫歷史,增強(qiáng)愛國(guó)情感為主的觀看露天電影活動(dòng)。 ? 以感受自然,體驗(yàn)勞動(dòng)樂趣為主的金秋采摘活動(dòng)。
以享受時(shí)尚運(yùn)動(dòng),培養(yǎng)高雅情趣為主的高爾夫體驗(yàn)活動(dòng)。 ? 以促進(jìn)鄰里溝通,節(jié)約增值為主的社區(qū)跳蚤市場(chǎng)。 以體味傳統(tǒng)節(jié)日,促進(jìn)鄰里友愛為主的中秋冷餐會(huì)。 備注:
(1)祖國(guó)60周年慶典臨近,各地公安機(jī)關(guān)加大對(duì)集會(huì)的控制,所有超過(guò)35人的活動(dòng)需向當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)。
(2)北京地區(qū)受H1N1流感的影響,各區(qū)縣均下發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)群體性活動(dòng)控制的緊急通知》,并明確參加人數(shù)超過(guò)2 0人以上的均為群體性活動(dòng)。
。3)鑒于以上內(nèi)容,本屆活動(dòng)在活動(dòng)形式上將有所限制。
六、具體策劃
1、公司統(tǒng)一宣傳形式要求: 前期宣傳:
(1)各園區(qū)客服前臺(tái)、會(huì)所前臺(tái)、園區(qū)公共信息欄張貼宣傳通知。
。2)各園區(qū)開幕式主會(huì)場(chǎng)制作宣傳背板,并持續(xù)擺放到閉幕式結(jié)束。
。3)重點(diǎn)客戶電話邀約,前臺(tái)人員對(duì)客戶宣貫。
后期宣傳:
。1)社會(huì)層面:公司與《中國(guó)物業(yè)管理雜志》溝通,報(bào)道第七屆“萬(wàn)科社區(qū)HAPPY 家庭節(jié)”活動(dòng),以擴(kuò)大本次活動(dòng)的社會(huì)影響力。 (2)客戶層面:
每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,將整體活動(dòng)情況(文字+圖片)制作展板,在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳。
在《家住萬(wàn)科》的主題活動(dòng)中,專版刊登。
2、活動(dòng)要求:
活動(dòng)一(9月19日):
活動(dòng)內(nèi)容:開幕式:百米畫卷迎國(guó)慶 具體要求:
。1)組織業(yè)主在六十米畫卷上作畫,表達(dá)對(duì)祖國(guó)祝福的同時(shí)抒發(fā)了自己的情懷,傳達(dá)出業(yè)主對(duì)社區(qū)幸福生活的感知。
。2) 現(xiàn)場(chǎng)布置要有背板、主場(chǎng)地、音響、麥克風(fēng)。主題背景音樂(我和我的祖國(guó)、今天是你的生日、歌唱祖國(guó)、我愛你,中國(guó)),烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
活動(dòng)二(9月19日——10月11日)
活動(dòng)內(nèi)容:借國(guó)慶六十周年契機(jī),在北京萬(wàn)科社區(qū)內(nèi)開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。
具體要求:各項(xiàng)目借用國(guó)慶60年之際,動(dòng)員業(yè)主積極參與系列活動(dòng),引導(dǎo)業(yè)主感知社區(qū)幸福生活、共建和諧園區(qū)的活動(dòng)中來(lái)。
活動(dòng)三(9月26日):根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)制定不同的活動(dòng)類型方案 活動(dòng)內(nèi)容:
。1)四季、假日觀看露天電影(愛國(guó)以及追溯幸福時(shí)光題材影片)
。2)根據(jù)客戶對(duì)外出采摘的喜愛與需求,結(jié)合各項(xiàng)目地理位置及現(xiàn)有資源,城花、星園、青青、西山、東第、金陽(yáng)組織業(yè)主前往平谷、有機(jī)農(nóng)場(chǎng)等地方“金秋采摘”,在組織業(yè)主外出采摘同時(shí),加入“幸福就在身邊”的元素。
(3)紫臺(tái)組織一場(chǎng)美食DIY活動(dòng),可以讓業(yè)主在現(xiàn)場(chǎng)親手體驗(yàn)烤面包、制作小面點(diǎn)等DIY美食互動(dòng)活動(dòng)。
活動(dòng)四(9月30日——10月3日):根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)制定不同的活動(dòng)類型方案
活動(dòng)五:閉幕式(10月8日——10月11日)根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)制定不同的活動(dòng)類型方案
七、效果評(píng)估
活動(dòng)后3日內(nèi)提報(bào)單項(xiàng)活動(dòng)總結(jié),10月14日前,提報(bào)整體活動(dòng)總結(jié)。
八、各服務(wù)中心活動(dòng)策劃
北京萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)有限公司
20xx年8月28日
大型活動(dòng)策劃 篇6
一、 活動(dòng)主題
酷熱盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂歡節(jié)
二、 活動(dòng)目的:
通過(guò)對(duì)夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動(dòng)人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈(zèng)和貫穿整個(gè)啤酒節(jié)的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時(shí)尚元素、活躍社區(qū)文化生活的概念。
三、 促銷活動(dòng)形式:
地點(diǎn):酒店各個(gè)包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺(tái)
商品促銷組織:
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價(jià)贈(zèng)品支持。
(2) 以買贈(zèng)為主要促銷形式,要求廠商提供買贈(zèng)具體方式,顧客購(gòu)買該品牌多買多贈(zèng),在賣場(chǎng)外贈(zèng)品區(qū)設(shè)贈(zèng)品臺(tái),如顧客一次性購(gòu)買XX啤酒三件送一件等,強(qiáng)化買得多更實(shí)惠的量販裝概念。贈(zèng)品區(qū)各品牌還可安排免費(fèi)品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位,做到每品牌一堆頭,擴(kuò)大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯,每個(gè)堆頭安排一個(gè)促銷小姐重點(diǎn)促銷,免費(fèi)試飲。
(4) 活動(dòng)展賣品牌:采購(gòu)部商定
四、活動(dòng)方案
1、 活動(dòng)期間以酒店內(nèi)為中心,外場(chǎng)促銷售賣為主要形式,穿插免費(fèi)品嘗、有獎(jiǎng)競(jìng)喝、有獎(jiǎng)參與、文藝演出
2、 閉幕式酒店承辦,廠方協(xié)助。
3、 主題:啤酒狂歡夜
4、 主體廣告語(yǔ): 酷熱盛夏 冰爽XX
5、 買得多,實(shí)惠多
6、 啤酒箱堆積造型山。
五、活動(dòng)日期
20xx年X月X日-X月X日
六、海報(bào)DM
1、海報(bào)時(shí)間:活動(dòng)之前(10天)
2、海報(bào)規(guī)格:4P,80G銅版紙(出一期)
3、海報(bào)拍照時(shí)間截止為7月12日
4、海報(bào)商品:食品部20個(gè),非食品部10個(gè),生鮮部20個(gè),設(shè)封面為啤酒專版。
5、共須金額:2300元
設(shè)計(jì):
責(zé)任跟進(jìn):
七、場(chǎng)景設(shè)計(jì)
A、外場(chǎng)景布置:
1、舞臺(tái)背景(長(zhǎng)5.5m×高2.38m=14平方)燈布
——文案:參考廣告語(yǔ)
---共須金額:
2、水牌背景(長(zhǎng)2m×高1.5cm=3平方)背膠
——文案:參考廣告語(yǔ)
---共須金額:
3、拱門字體:(長(zhǎng)0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布
——布置:拱門上
——文案:煌族啤酒狂歡節(jié)
---共須金額:
B、內(nèi)場(chǎng)景布置:
1、吊期:(長(zhǎng)1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面
——文案:參考廣告語(yǔ)
——布置:一、二樓收銀臺(tái)5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛
——到位時(shí)間:XX月12日
---共須金額:
2、啤酒街主題
——主題:以四個(gè)品牌啤酒堆頭為主
——布置:空中吊掛吊期
——到位時(shí)間:XX月16日
----責(zé)任人:
八、工作安排
1、雙龍拱門
——數(shù)量:1座
——規(guī)格:跨度15m
——文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節(jié)
——布置:大門口之間夸放
——到位時(shí)間:7月16日
----責(zé)任人:收貨部
2、舞臺(tái)搭成
——數(shù)量:1座
——規(guī)格:跨度18m-10m
——背景文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜
——位置:大門口FA發(fā)郎商鋪外
——到位時(shí)間:7月24日16:30時(shí)
----責(zé)任人:用品部、防損部
3、音響
——數(shù)量:1套
——規(guī)格:兩主音箱、兩后備中音箱
——配套:無(wú)線話咪
——安置:供舞臺(tái)使用
——到位時(shí)間:7月26日17:30時(shí)
----責(zé)任人:收貨部
4、采購(gòu)部事宜
---供應(yīng)商大型現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)邀請(qǐng)洽談
---特惠商品和贈(zèng)品供給,費(fèi)用支持洽談
---場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外活動(dòng)場(chǎng)地安排分配相關(guān)洽談
九、“啤酒節(jié)”大型活動(dòng)細(xì)節(jié)
活動(dòng)時(shí)間:XX月11日至XX月18日
活動(dòng)主要內(nèi)容:
(1)XX月17日-25日“啤酒大買賣”
(2)XX月25日“啤酒節(jié)”閉幕式
活動(dòng)內(nèi)容:
第一個(gè)主題內(nèi)容
A、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內(nèi)容:
1、 本次“啤酒節(jié)”的時(shí)間
2、 參展的啤酒品牌
3、 活動(dòng)期間的優(yōu)惠政策世紀(jì)
4、 “啤酒之夜”中活動(dòng)及白天的的賣場(chǎng)活動(dòng)
B、啤酒傳說(shuō),介紹如下內(nèi)容
1、 啤酒的釀制工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績(jī)
C、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技
D、歌舞表演:美聲、民族
表演藝術(shù)要求:
1、 幾種活動(dòng)自然的融會(huì)在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調(diào)高藝術(shù)性強(qiáng),題材新穎時(shí)尚,文化內(nèi)涵深。
XXX負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人---須金額:400元
2、 整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演。
食品部負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 安排、確定場(chǎng)內(nèi)廣告促銷宣傳
大型活動(dòng)策劃 篇7
<活動(dòng)策劃>是企業(yè)整體營(yíng)銷策劃的一部分,從屬于市場(chǎng)策劃,活動(dòng)策劃與市場(chǎng)策劃是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和范疇,營(yíng)銷策劃是一個(gè)非常廣泛的概念,同時(shí)也是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng),企業(yè)的各種策劃活動(dòng)必須是在整體營(yíng)銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動(dòng)。脫離整體的單獨(dú)策劃,不管多有創(chuàng)意、多新穎,也是沒有意義的。
好的活動(dòng)策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個(gè)有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體營(yíng)銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。
大型活動(dòng)的概念
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的由多人參與的社會(huì)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谟懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,有人喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
大型活動(dòng)策劃的步驟
大型活動(dòng)策劃的實(shí)施,應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行:
第一,就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?要達(dá)到什么目的?
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容?尚行匝芯,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學(xué),沒有經(jīng)過(guò)嚴(yán)密科學(xué)的論證就去實(shí)施的策劃人員是不分責(zé)任的。經(jīng)過(guò)科學(xué)論證的策劃方案才是有價(jià)值的,有意義的,能夠?qū)崿F(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)、并且可以去執(zhí)行的。
實(shí)施過(guò)程需注意的問(wèn)題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案,應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來(lái),這樣可以在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
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