社團換屆活動策劃書(精選5篇)
時光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過,一段時間的工作已經(jīng)結束了,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么策劃書有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的社團換屆活動策劃書(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團換屆活動策劃書1
一、活動前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課余生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協(xié)會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆選舉演講大會。
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
。1)宣傳海報:創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
。2)微信平臺:.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
。3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經(jīng)費預算)
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點:教學樓212教室 (如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
略
七、大會流程
1、大會前一個小時,協(xié)會所有成員到場布置會場、調(diào)試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯(lián)合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現(xiàn)場投票),現(xiàn)場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注:投票方式:利用自己的人脈關系,微信關注“逐夢方舟”微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學院校團委社團部部長xx作總結(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會原常務副會長xx作總結(5分鐘);
12、協(xié)會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內(nèi)。
14、會后工作:所有協(xié)會成員留下來清理會場,將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
略
九、突發(fā)狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現(xiàn)場靜坐,聯(lián)系技術人員;
2. 多媒體無法正常工作,聯(lián)系技術人員,用備用手提電腦代替;
3. 有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4. 會場出現(xiàn)混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發(fā)出警告。
十、附:活動部門工作安排
1、總負責人:陳金龍
2、大會策劃:組織策劃部
3、邀請嘉賓:創(chuàng)業(yè)培訓部
4、物品購買:計劃財務部
5、現(xiàn)場接待:項目實踐部
6、宣傳工作:創(chuàng)新發(fā)展部
7、成員簽到:人力資源部
8、主持人:昝xx、閆xx
9、現(xiàn)場攝影:創(chuàng)新發(fā)展部
10、贊助:科技外聯(lián)部
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調(diào)為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協(xié)會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會所有。
社團換屆活動策劃書2
一、活動時間:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點:
學生社團會員大會:各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試:南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程:
1、學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加,本著公平、公正、公開的原則,對所有參加選舉的人員進行無記名投票,由與會審核考評部成員監(jiān)票并進行資格審核、出具審核報告,最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學生社團負責人候選人,同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1) 與會人員:學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2) 會議時間及地點:學生社團自擬。
3) 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù),各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯(lián)辦公室(申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告;申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊,并報社團聯(lián)合會審核備案)。
4) 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用(由各中心負責統(tǒng)計相關名單)。
5) 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會,就連任事宜進行討論,經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后,方可申請連任。
6) 材料整理:審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式,由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯(lián)合會主要學生干部參加,集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試,并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。
1) 會議時間:由社團聯(lián)合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯(lián)系后確定具體日期,暫定于6月6日18:00正式開始面試
2) 會議地點:南核心教學區(qū)五號教學樓二樓和三樓教室。
3) 與會人員:每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯(lián)合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4) 具體形式:選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔,以掛靠院系為單位進行分組,每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結果公示
1) 面試結束后,審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進行公示,學生社團如果對面試結果提出異議,可以于結果公示之日起3個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會提出申訴,社聯(lián)將對面試結果進行復議,對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試,并綜合社團意見拿出最終結果。
2) 社團聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學生社團換屆最終結果上掛至團委網(wǎng)站,向全校學生進行公示。
四、活動準備:
1、前期宣傳(宣傳部)
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作;
2、資料整理(審核考評部、五個社團發(fā)展中心)
。1)審核考評部整理好社團提交的換屆資料,并按面試分組整理備用。
。2)各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統(tǒng)計是否存在社團負責人連任和由于會員人數(shù)問題導致候選人不足的現(xiàn)象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備(辦公室)
學生社團負責人候選人面試所需物品:各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間,并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫(文訊部)
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場布置與面試通知(各面試小組)
1) 面試現(xiàn)場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現(xiàn)場,各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜,包括面試教室和候場教室的布置,同時要負責兩塊黑板的書寫:
A、面試教室:
a) 標題:鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b) 落款:共青團鄭州大學委員會;鄭州大學社團聯(lián)合會。
B、候場教室:
a) 標題:鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b) 內(nèi)容:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評委提問。
c) 落款:共青團鄭州大學委員會;鄭州大學社團聯(lián)合會。
注:各個面試小組同時負責打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。
2) 面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人,按照每20分鐘兩個社團的原則,依照分組表上的社團順序,第一批候選人于面試當天下午17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團以此類推。
(具體社團負責人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進行統(tǒng)計)
五、注意事項:
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區(qū)學生社團需在院系團委的監(jiān)督下,參照以上流程進行換屆。換屆結束后,需及時向校團委、校社團聯(lián)合會提交候選人和最終當選負責人名單,同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試,便視為放棄學生社團負責人候選人資格,不能參與競選,如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯(lián)合會協(xié)調(diào)。
4、對于未按規(guī)定進行集中換屆,且未按程序申請連任的學生社團,校團委、社團聯(lián)合會將視為該社團不再注冊,并予以取締。
5、老校區(qū)社團不按照要求進行換屆,或換屆后不及時向校社團聯(lián)合會報備,視其不再注冊,并予以取締。
社團換屆活動策劃書3
為進一步加強社團管理,促進社團健康發(fā)展。保證社團的正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學生的主體作用,為社團工作注入新鮮的血液,使社團更高效地開展工作,本著公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則,根據(jù)學院學生會社團部有關社團管理條例,經(jīng)研究決定對各社團會長進行統(tǒng)一換屆選舉。
一、目的和內(nèi)容
(一)目的:評選出各社團新一屆會長
(二)時間:
(三)地點:
(四)主辦:
(五)參與人員:學院團委老師,學院學生會社團部,候選會長,社團代表。
(六)內(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣布各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程
項目
具體內(nèi)容
宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單
會議開始,宣讀競選流程,評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。
候選人逐一上場演講
按順序演講(3分鐘)
中場休息
1、 中場退場投票
2、 計分人員點票
點票
宣布各社團新一屆會長名單
宣讀各社團新一屆會長名單
三、會議注意事項
(一)社團會長競選分三類型進行(由于社團數(shù)量比較多,需要三次進行)
1、學術類社團(文學社,書畫社等)
2、娛樂類社團(音樂社,舞協(xié)會等)
3、運動類社團(羽毛球社,籃球社等)
(二)候選人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請|(在規(guī)定時間內(nèi)上交)
、偕暾垥鴥(nèi)容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。
、诔煽冏C明,各學期的平均學習成績,班級名次(注明班級人數(shù))。
注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核,對不符合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查通過后成為社團會長候選人(社團部負責)
、俦仨毷怯缮鐖F內(nèi)部一致通過推薦人選
、谏鐖F候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人
③清楚該社團的工作項目,學院社團管理條例
、茉谛F陂g曾受學院通報批評或校紀校規(guī)處分的不可成為候選人
2、會員代表由各個社團內(nèi)部協(xié)商出3名普通會員組成
、贂䥺T代表必須嚴格遵守有關競選規(guī)章制度進行投票
、跁䥺T代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象
(三)會議工作分組
1、檢票人員
學院學生會社團部干事
2、投票人員
學院學生會社團部 各社團3名會員
1、器械小組:
負責演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場PPT的放映 。
2、簽到小組:
負責到會人數(shù)的簽到工作
3、計分小組:
準備好計算器,負責投票后的計分程序(由社團部代表和上屆的社團負責人組成)
(四)會議前選手準備事項
1、在規(guī)定時間內(nèi)上交個人PPT,包括:
、賯人近照
、谒鶎偕鐖F,姓名,系別班級
、酃ぷ鹘(jīng)驗(從高中畢業(yè)后起)
2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前準備好演講(限時3分鐘內(nèi))
4、請您調(diào)整好心態(tài),保持樂觀,積極的態(tài)度
(五)工作人員準備事項
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報(時間,地點)
4、準確通知到各社團候選人與社團代表
5、提前準備好所需文件(投票名單表)
社團換屆活動策劃書4
一、大會背景:
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實,也為學校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結,求實,進取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的`組織管理,大膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆團學主要學生干部)。
2、通知各社團人員(一個社團20人)出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(學生社團聯(lián)合會)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會,社團聯(lián)合會)。
三、大會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告,提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯(lián)合會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部(各協(xié)會會長、學生會主席)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發(fā)聘書(在大會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席、社團聯(lián)合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發(fā)言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團及學生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭取越辦越好。
8、領導發(fā)言(XX),對本次大會作總結。
9、主持人宣布本次大會結束。
10、全體團學干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節(jié):
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作:
1、各協(xié)會及學生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
社團換屆活動策劃書5
一、活動前言
XX至XX年,在會長及各部部長在老師的帶領下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息。
注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求。
2、演講人員準備工作及要求準備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加。
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點。
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