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迎新活動策劃方案

時間:2021-08-26 09:26:06 活動策劃 我要投稿

2021年關(guān)于迎新活動策劃方案

  為了確;顒幽軣o誤進行,我們需要提前開始活動方案制定工作,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的2021年關(guān)于迎新活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

2021年關(guān)于迎新活動策劃方案

  迎新活動策劃方案1

  一、活動前言

  在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學(xué)這個大家庭中,為了讓他們可以順利的到學(xué)校報到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個以“奉獻,友愛,互助,進步”為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會以及團委在新生開學(xué)之日展開迎新活動。

  二、活動目的

  我協(xié)會希望可以通過這樣的活動,幫助新生順利報到,推進學(xué)校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象,給予家長一個滿意的學(xué)校形象。促進新生與學(xué)姐學(xué)長的交流溝通,以及樹立一個充滿愛的青志協(xié)形象

  三、活動主題

  迎新生,送溫暖

  四、活動策劃主辦

  文法學(xué)院青志協(xié)

  五、活動對象

  14屆文法學(xué)院大一新生

  六、活動時間

  9月7號到9月9號

  七、活動地點

  南區(qū)二棟,本部天使路

  八、活動流程

  (一)前期準備

  1、由副會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜。

  2、由組織部統(tǒng)計參加活動的人員名單以及人數(shù),以及對人員的安排。

  3、聯(lián)合學(xué)生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務(wù)定點,宣傳部負責(zé)海報的布置。

  (二)中期活動開展

  1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新,實行簽到的方式。

  2、本部的人員需要根據(jù)當(dāng)時的具體安排,與學(xué)生會,團委配合工作,聽從當(dāng)時的負責(zé)人的安排。

  3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學(xué)院大本營進行注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。

  4、南區(qū)的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。

  5、開學(xué)期間,各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達,時刻注意新生的報到情況。

  6、活動結(jié)束后,需要做好善后工作,大本營以及服務(wù)定點的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。

  (三)后期總結(jié)

  1、總結(jié)這次活動中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。

  2、對活動中表現(xiàn)好的進行表演,做的不盡人意的進行適當(dāng)?shù)呐u。

  九、注意事項

  1、活動時期需要準時參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當(dāng)天負責(zé)人說明。

  2、活動期間需要本著負責(zé)人的態(tài)度,認真的做好迎新工作。

  3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的'幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。

  4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風(fēng)貌,以體現(xiàn)我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。

  5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。

  6、活動期間需要代表我學(xué)校的形象,不做損壞我校,我學(xué)院,我協(xié)會形象的事情。

  十、備用方案

  1、若有應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)該提前告知活動的相關(guān)負責(zé)人。

  2、若有一些無法預(yù)料的因素造成這次活動不能進行,參與活動的人員需要聽從當(dāng)日活動負責(zé)人的具體安排。

  迎新活動策劃方案2

  一、晚會主題:

  團結(jié)和諧歡樂感恩

  二、晚會目的:

  旨在加強我院研究生師生之間的交流與合作,增進師生之間的了解、加深學(xué)生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來,為構(gòu)建和諧校園而努力。

  三、主辦單位:

  政法學(xué)院研究生黨支部

  四、晚會時間:

  12月24日晚7時

  五、晚會地點:

  億洋酒店二樓宴會廳

  六、出席人員:

  院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師,院全體研究生。

  七、活動具體內(nèi)容:

  1、宣傳和擴大影響力:由院研究生(姬可周王娟)負責(zé)

  2、制作、派發(fā)請?zhí)脱埡赫堎N和邀請函由院研究生支部制作,在晚會前兩天,由院研究生支部負責(zé)發(fā)送請?zhí),邀請院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師。

  3、在晚會的前兩天,制作節(jié)目單20份并派發(fā)給現(xiàn)場嘉賓。

  迎新活動策劃方案3

  一、晚會目的及意義

  大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會其他各部門,為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。

  二、活動主題

  青春,激揚

  以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨立生活和學(xué)習(xí)。

  三、主辦單位、承辦單位

  主辦單位、承辦單位:

  四、活動時間及地點

  時間:

  地點:

  五、活動準備

  1、節(jié)目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預(yù)演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。

  2、主持人人選:

  3、主持人服裝:

  4、海報宣傳:

  5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負責(zé)寫請柬,邀請院團委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團和主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  6、會場布置:活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負責(zé)硬件準備,文藝部負責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負責(zé)人的調(diào)派。

  六、晚會流程

  1、各班由其自己班級的負責(zé)人帶入進入,各班負責(zé)人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;

  2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;

  3、主持人致開幕詞;

  4、樂隊暖場演出

  5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;

  6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;

  7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段,演出長度有出入)。

  七、晚會要求以及注意事項

  1、文藝部工作人員安排:

  (1)在后臺隨時準備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;

  (2)負責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;

  (3)在演員入場口維持秩序;

  (4)負責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;

  (5)其他待命機動

  2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;

  3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;

  4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;

  5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

  6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;

  7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;

  8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學(xué)生會干事);

  9、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程;

  10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);

  11、其他各部門具體職責(zé)

  (1)體育部:負責(zé)器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;

  (2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;

  (3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;

  (4)實踐部:負責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商,并負責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);

  (5)傳媒部:負責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;

  (6)社團部:協(xié)助體育部負責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;

  (7)學(xué)科部:負責(zé)節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;

  (8)秘書處:負責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。

  各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關(guān)負責(zé)人及文藝部安排。

  12、相關(guān)責(zé)任人及主要負責(zé)方面:

  (1)會場總調(diào)動;

  (2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;

  (3)人員調(diào)度;

  (4)發(fā)請柬、確認與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;

  (5)秩序維持;

  (6)節(jié)目及時長控制。

  13、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;

  (3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與,以免冷場

  14、其它緊急情況發(fā)生時,由負責(zé)人負責(zé)處理;

  15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

  八、經(jīng)費預(yù)算

  1、話筒及話筒架租賃:xx

  2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)

  3、節(jié)目所需獎勵及獎品:x元

  4、請柬及小件物品:x元

  總計:x元。

  九、迎新晚會預(yù)期效果及展望

  迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。

  十、晚會后期工作

  1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目

  2、新聞稿發(fā)布

  3、書面總結(jié)

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