【活動策劃作業(yè)指導(dǎo)書】社區(qū)文化活動作業(yè)指導(dǎo)書
文化活動作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
對社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施進行控制，確保社區(qū)文化活動有序進行，為廣
大業(yè)戶營造良好的、高尚的社區(qū)文化氛圍。
2.0范圍
適用于公司舉辦的各類社區(qū)文化活動。
3.0職責(zé)
3.1公司行政辦公室全面負責(zé)社區(qū)文化活動的策劃、開展實施及總結(jié)工作；
3.2各部門負責(zé)配合辦公室開展社區(qū)文化活動。
4.0內(nèi)容
4.1社區(qū)文化活動的分類及活動內(nèi)容
4.1.1社區(qū)文體活動：開設(shè)乒乓球室、棋藝室、圖書閱覽室、臺球室、游泳場、網(wǎng)球
場等活動場所，或租用專用場所（地）舉辦各類文體活動。
4.1.2宣傳活動：
1）辦《聯(lián)合物業(yè)報》，以月刊的形式向外部和大廈業(yè)戶宣傳，反映大廈管理情
況，反映行業(yè)動態(tài)、業(yè)主心聲，為業(yè)戶發(fā)布商業(yè)信息。
2）建公眾宣傳欄，及時宣傳國家方針、政策，進行精神文明建設(shè)宣傳。
3）配合街道辦、居委會、派出所開展各項宣傳工作。
4.1.3商務(wù)活動：
1）每年舉行一次業(yè)主聯(lián)誼活動，例如答謝會、聯(lián)歡會。
2）不定期為業(yè)戶舉辦商務(wù)座談會，舉行商務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的`專題報告會、展示會。
4.1.4接待重大參觀、考察活動：
1）接待行業(yè)主管部門、國家機關(guān)、政府領(lǐng)導(dǎo)等的參觀考察。
2）接待同行業(yè)兄弟單位的參觀、考察。
4.1.5義務(wù)服務(wù)：
管理處每年至少舉行一次義務(wù)服務(wù)活動，服務(wù)項目分為辦公室清潔、機電產(chǎn)品維修、各種咨詢服務(wù)。
4.2社區(qū)文化活動的策劃
4.2.1行政辦公室負責(zé)確定社區(qū)文化活動的工作方向和工作目標，每半年制定一次
《社區(qū)文化活動計劃》報總經(jīng)理審批。
4.2.2按計劃開展的各項社區(qū)文化活動，辦公室均應(yīng)編制《社區(qū)文化活動實施方案》，辦公室主任負責(zé)審批方案并按方案組織相關(guān)資源，如果涉及費用應(yīng)報總經(jīng)理批準。
4.3社區(qū)文化活動的實施
4.3.1辦公室應(yīng)根據(jù)《社區(qū)文化活動實施方案》，落實人員、設(shè)備器材、場所等要素，并明確各人員的分工責(zé)任，做好各方的協(xié)調(diào)工作。
4.3.2活動過程中，辦公室應(yīng)注意利用攝影、攝像或錄音、記錄等方式記錄活動過程，并將記錄整理保存，當(dāng)需要時，按公司檔案管理制度送檔案室保存。
4.4社區(qū)文化活動總結(jié)
4.4.1對第5.1.3，5.1.4，5.1.5條規(guī)定的社區(qū)文化活動，辦公室在實施結(jié)束后，要及時進行總結(jié)并填寫在《社區(qū)文化活動實施方案》，以反映活動的基本情況，總結(jié)活動效果。
4.4.2對開展社區(qū)文化活動中出現(xiàn)的問題要總結(jié)分析，積累經(jīng)驗，在以后的工作中加以改進，必要時可采取糾正和預(yù)防措施，具體參照《糾正措施程序》和《預(yù)防措施程序》執(zhí)行。
5.0支持性文件
5.1《社區(qū)文化活動計劃》
6.0質(zhì)量記錄
6.1《社區(qū)文化活動實施方案》
6.2《社區(qū)活動計劃申報表》
6.3《社區(qū)活動工作人員安排表》
6.4《社區(qū)活動登記表》
6.5《社區(qū)活動設(shè)施、設(shè)備清單》
6.6《文化娛樂活動中心清潔工作日檢表》
6.7《文化娛樂活動中心有償服務(wù)登記表》
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