【精選】慶典活動(dòng)策劃四篇
慶典活動(dòng)策劃 篇1
一、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)背景
就地理位置看,XX酒吧位于一條酒吧街的其中,對(duì)于泡吧一族來說,可方便的找到休閑好去處;但于商家來說既有處于商業(yè)圈的地理優(yōu)勢(shì),又處在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的劣勢(shì)。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費(fèi)者之間還是缺乏一種溝通的橋梁。
二、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)主題
引領(lǐng)酒吧新時(shí)尚
三、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間
年1月1日(恰逢元旦,一年新的開始)
四、活動(dòng)地點(diǎn):廣州市XX酒吧
五、活動(dòng)目的:
“引領(lǐng)酒吧新時(shí)尚”主打時(shí)尚休閑酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,創(chuàng)一流的服務(wù)理念,樹立酒吧良好的社會(huì)形象。
六、目標(biāo)群體
藝術(shù)一族:不為放松,不為休閑,只為追求藝術(shù)、理想,與志同道合者聚;
時(shí)尚一族:追求放松,釋放工作壓力,或許每周變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!
商務(wù)一族:追求高雅的格調(diào),絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當(dāng)?shù)臒艄?適合氛圍的音樂,或歡聲笑語,或侃侃而談,或輕聲耳語,他們絕不允許別人的打擾。
七、開業(yè)前期廣告宣傳(開業(yè)前一個(gè)月)
廣告的目的:
(1)樹立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美譽(yù)度;
(3)擴(kuò)展銷路,鞏固客源。
A、宣傳單、海報(bào)(告之開業(yè)時(shí)間地點(diǎn)及系列活動(dòng))各2萬份,由公司組織全體員工對(duì)一些繁華街道,商業(yè)街,高檔住宅區(qū),針對(duì)性的人群和車輛進(jìn)行發(fā)放宣傳。
B、橫副宣傳。針對(duì)市郊區(qū)的一些街道進(jìn)行橫掛宣傳。
C、貴賓邀請(qǐng)函(附加可享受優(yōu)惠的促銷活動(dòng))。主要是以郵寄的方式針對(duì)一些大型企業(yè)公司的白領(lǐng)階層和政界的一些人員。
D、邀請(qǐng)大牌明星到場(chǎng)演出。(待定)
E、電臺(tái)或電視傳播或媒體宣傳。
F、全市出租車的廣告位。
G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請(qǐng)來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡(jiǎn)的宣傳廣告語。
F、酒吧光碟的宣傳。
可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印制利客滿標(biāo)志(主要發(fā)放給一些高檔轎車,或有音響設(shè)備的一些高檔服裝店等等)后期可贈(zèng)送來酒吧的消費(fèi)客人。
八、開業(yè)當(dāng)日活動(dòng)
A、酒吧聯(lián)合酒商做出一些促銷,贈(zèng)送活動(dòng)。贈(zèng)送酒水必須是酒吧以后營業(yè)中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標(biāo)記的小禮品對(duì)消費(fèi)的客人進(jìn)行贈(zèng)送。物品如:時(shí)尚打火機(jī),錢包或一些有紀(jì)念意義的水晶制品等。
C、設(shè)立一定的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
九、現(xiàn)場(chǎng)文藝活動(dòng):
開場(chǎng)、搖滾歌手、領(lǐng)舞、花式調(diào)酒表演等
十、酒吧開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)需求:
1、燈光:很多場(chǎng)子找個(gè)燈光花幾千塊,結(jié)果一個(gè)晚上燈都是一個(gè)模式在那轉(zhuǎn)! 燈光是跟著音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節(jié)奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時(shí)候過了一個(gè)4/8拍出來的音樂沒有鼓點(diǎn)(空拍)呢?燈光還是一個(gè)勁在轉(zhuǎn)?一個(gè)能把場(chǎng)子真正推向高潮的不是靠一個(gè)DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場(chǎng)的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費(fèi)心理是刺激攀比,如果燈光亮,誰桌上喝芝化士,誰喝啤酒、誰喝皇家禮炮一目了然,桌上沒酒了,生怕沒面子,要繼續(xù)玩還得買酒。
2、室溫:當(dāng)空調(diào)冷的時(shí)候人是不愿意動(dòng)起來的,一個(gè)晚上保持一個(gè)舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進(jìn)行體溫沖擊。當(dāng)人最多的時(shí)候,通知工程部把溫度適當(dāng)升高一點(diǎn),讓人出出汗,讓人感覺有點(diǎn)熱了。這時(shí)客人的潛意識(shí)中會(huì)感覺到人實(shí)在太多了,太擠人了,然后再把氣溫調(diào)回來。等客人酒再喝多點(diǎn)的時(shí)候再把空調(diào)溫度升上去出汗,這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點(diǎn)了!
3、嗅覺:在現(xiàn)場(chǎng)安排一些美女,把香水打得濃,往返于人群中,散發(fā)出的香味足以讓很多男人興奮!促發(fā)更高的消費(fèi)。
4、上客率:大部分場(chǎng)子在9點(diǎn)30以前上客量都不佳,那么在這段上客量不佳的情況下可以利用現(xiàn)有的資源強(qiáng)行充場(chǎng)!前場(chǎng)促銷、演藝等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主動(dòng)權(quán)!本身在你前場(chǎng)的時(shí)候上客量就不佳的情況下,首先要把進(jìn)來的客人拉的場(chǎng)所最顯眼的位置上以填補(bǔ)場(chǎng)所中心顯得很空的地方!
十一、開業(yè)表演要求:
1、事先統(tǒng)籌全晚演藝,規(guī)范選曲,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進(jìn)行排好,不允許DJ、歌手自行調(diào)整,違反重罰!
2、從客戶角度出發(fā),要求歌手注重新歌的選擇,強(qiáng)化音樂的律動(dòng)性與節(jié)奏感。
3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發(fā),歌手形象相對(duì)較好,年齡也相對(duì)年輕,包裝注重時(shí)尚與動(dòng)感;
4、歌手注重對(duì)氣氛的調(diào)動(dòng)與引導(dǎo);
5、律動(dòng)性。從客人感受出發(fā),音響節(jié)奏非常適合客人的容易動(dòng)的感覺,前場(chǎng)就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動(dòng)的要求。
十二、活動(dòng)工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)全部工作的安排,由酒吧的員工組成;
2、酒吧老板:酒吧的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及開業(yè)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);
3、工程組若干人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)當(dāng)天的服務(wù)工作;
5、名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒吧的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來賓,為有需要的來賓服務(wù);
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過程;
8、保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒吧開業(yè)的安全問題;
9、宣傳部:做好酒吧前后的宣傳工作。
十二、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)確定舉辦酒吧開業(yè)的時(shí)間和相關(guān)事宜;
(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;
(3)確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
(4)確定酒吧開業(yè)會(huì)場(chǎng)的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;
(5)召開酒吧開業(yè)慶典準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;
(6)對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(7)發(fā)出邀請(qǐng)函;
(8)做好廣告文案;
(9)費(fèi)用的審批;
(10)進(jìn)行彩排,在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。
2、執(zhí)行期
(1)召開動(dòng)員大會(huì);
(2)分工合作,做好監(jiān)督工作;
(3)前線的后勤工作要到位;
(4)指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)工作人員做好簽到工作;
(7)后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)保安人員要確保酒吧慶典活動(dòng)的安全。
3、結(jié)束期
(1)活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
(2)做好廣告的制作;
(3)做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。
十三、效果展望
通過酒吧開業(yè)慶典的前期后期的宣傳,樹立酒吧的美好形象,增強(qiáng)酒吧的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看,雖然開業(yè)慶典和前期后期的廣告宣傳會(huì)花去不少的費(fèi)用,但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認(rèn)識(shí),為今后的銷售奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
慶典活動(dòng)策劃 篇2
一、主會(huì)場(chǎng)布置
1、在典禮主會(huì)場(chǎng)的兩邊整齊地?cái)[放嘉賓椅,中間是通道,通道用全新的大紅色地毯鋪就,一直通往主席臺(tái),
2、主舞臺(tái)用鋼木結(jié)構(gòu)搭建,全新的大紅地毯鋪就,主席臺(tái)的兩邊是兩套大功率JBL的全頻主聽音響;
3、主舞臺(tái)的前方設(shè)的是貴賓席,貴賓席設(shè)有貴賓桌、貴賓椅,貴賓桌黃色絲絨圍邊,白色桌布鋪面,桌上放著色彩絢麗的鮮花與臺(tái)卡;
4、在主席臺(tái)黃金分割點(diǎn)上,設(shè)的是講臺(tái),簡(jiǎn)潔大方的不銹講臺(tái),色彩絢麗的講臺(tái)花與兩只德國森海賽爾話筒;
5、在主席臺(tái)的后方,設(shè)的是典禮活動(dòng)的主背景,背景以企業(yè)的主色調(diào)或喜慶的色彩為主,上書此次活動(dòng)的主題,莊重典雅;
6、禮儀小姐在主舞臺(tái)的兩邊,引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)致詞、
二、活動(dòng)流程
簽到處,禮儀小姐及貴公司工作人員負(fù)責(zé)嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花,發(fā)放禮品,并引導(dǎo)重要貴賓到貴賓休息室、
主會(huì)場(chǎng),禮儀小姐在入口處整齊列隊(duì)迎賓,音響播放著喜慶的音樂、
12:00 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢察現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備是否按要求布置到位、
12:30 再次核察現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備、細(xì)小的物品是否到位及工作人員流程安排,(如:簽到筆是否到位,重要而項(xiàng)目單上沒有提到的一些細(xì)微的必用物品是否到位)
13:00 工作人員再次核對(duì)典禮流程上工作人員的安排是否有疏漏;負(fù)責(zé)人安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員各就各位、喜慶的背景音樂開始播放,所有典禮現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、工作人員進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)、
14:30 活動(dòng)迎賓開始,嘉賓陸續(xù)抵達(dá)典禮現(xiàn)場(chǎng),保安引導(dǎo)嘉賓停車,并為政府重要貴賓及總公司重要領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留停車位獅子在典禮現(xiàn)場(chǎng)入口處歡騰起舞,喜迎中外來賓;
15:00 主持人請(qǐng)未入座的來賓入座,并提示來賓將把手機(jī)調(diào)置會(huì)議模式、
15:05 舞獅踩青 通過舞獅引導(dǎo)客戶集合到舞臺(tái)前面、
15:10 典禮正式開始,主持致開場(chǎng)白,并為來賓逐一介紹參加典禮的重要貴賓、
15:15 主持人請(qǐng)X董事長致歡迎詞;禮儀小姐引導(dǎo)政府領(lǐng)導(dǎo)致詞;禮儀小姐引導(dǎo)客戶嘉賓致詞;禮儀小姐引導(dǎo)客戶代表致詞、
15:30 主持人請(qǐng)南獅上場(chǎng),特邀政府官員和公司總裁為南獅點(diǎn)睛,(寓意:雙方合作寫下點(diǎn)睛之筆)而后,南獅起舞,面向貴賓,口吐吉言、
15:35 主持人邀請(qǐng)貴賓為典禮儀式揭幕,貴賓在喜慶的背景音樂下一同為典禮揭幕,(揭幕同時(shí),放禮花、禮炮、冷焰火,鼓樂齊鳴、獅龍起舞,彩煙慶典在高潮中落下帷幕、)
15:45 抽獎(jiǎng)活動(dòng)開始,由X總等領(lǐng)導(dǎo)抽出一、二等獎(jiǎng)品及頒發(fā)到獲獎(jiǎng)?wù),并合影?/p>
15:55 自由賞車,媒體采訪,飲用茶點(diǎn)、水果等、
慶典活動(dòng)策劃 篇3
一、 慶典背景:
電子信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)和計(jì)算機(jī)系青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可的成績,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個(gè)系青志協(xié)三周歲的誕辰,更重要的是我們兩個(gè)系的青協(xié)成員從此以后要走進(jìn)同一個(gè)大家庭,以后我們同一個(gè)目的,同一個(gè)夢(mèng)想,一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個(gè)盛大的晚會(huì),讓大家一起來分享我們的快樂。
二、 慶典目的:
通過這個(gè)活動(dòng),一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)聯(lián)合,攜手共創(chuàng)未來。三是向大家匯報(bào)這三年來電子系走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,我們的付出于回報(bào)。四是通過這個(gè)活動(dòng)加強(qiáng)兩系之間的交流,各部門的配合和友誼,最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿的.三周歲。
三、 慶典主題:
攜手我們的未來
四、 慶典時(shí)間:
XX年xx月x日 7:00-9:00
五、 慶典地點(diǎn):
報(bào)告廳a廳
六、 慶典前期工作安排:
(1)秘書部負(fù)責(zé)采購聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號(hào)之前要把所需要統(tǒng)計(jì)出來,采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定,后由秘書部成員把所需要東西準(zhǔn)備好,具體由秘書部部長崔志勝負(fù)責(zé)。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)合慶典篩選節(jié)目。要在11月17號(hào)之前,做好聯(lián)合慶典節(jié)目報(bào)名的海報(bào)和宣傳稿,并在j2大廳張貼。在16號(hào)晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節(jié)目。當(dāng)晚的征集小隊(duì)的由宣傳部部長安排,在征集的同時(shí)也通知要參加演出人員在11月21號(hào)晚上6點(diǎn)在j2~212進(jìn)行節(jié)目的篩眩通知他們最好自己能準(zhǔn)備好伴奏帶等,如果沒有就在節(jié)目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號(hào)之前把征集到的節(jié)目交到會(huì)長劉璐瑤那里。
(3)組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會(huì)的節(jié)目,各藝術(shù)團(tuán)邀請(qǐng)由會(huì)長和組織部部長商量后在做具體安排,要在11月20號(hào)之前確定好各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會(huì)的名單和節(jié)目名稱交給會(huì)長劉璐瑤,由組織部長杜忠負(fù)責(zé)。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個(gè)部門的工作,服從各位部長的調(diào)配。
慶典節(jié)目的篩選:
(1)11月21號(hào)晚上5點(diǎn)40分青志協(xié)所有部長和每個(gè)部門派出3名干事到達(dá)j2~212進(jìn)行節(jié)目篩選現(xiàn)場(chǎng)的安排,現(xiàn)場(chǎng)的安排見活動(dòng)說明。
(2)電子系青志協(xié)會(huì)長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節(jié)目名單里所需要的配音材料在11月20號(hào)完成裝載到電腦里,并在11月21號(hào)晚上5點(diǎn)40之前把電腦和音響帶到篩選節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)j2~212。
(3)11月22號(hào)早上將公布被篩選到名單,由組織部負(fù)責(zé)通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時(shí)間和地點(diǎn)將在11月30號(hào)下午2點(diǎn)開始。并且把演出人員所需要的道具報(bào)給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(4)主持人的選擇有所有部長級(jí)以上開會(huì)決定。由會(huì)長負(fù)責(zé)安排。
慶典彩排安排:
(1)組織部在11月28號(hào)之前通知所有演出人員11月30號(hào)下午兩天開始彩排。
(2)11月30號(hào)中午12點(diǎn)之前青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行彩排的布置。
(3)電子系青志協(xié)秘書部把慶典需要的道具和東西都準(zhǔn)備好在11月30號(hào)中午12點(diǎn)之前帶到報(bào)告廳a廳,會(huì)場(chǎng)的裝飾由秘書長抽取人手來布置,具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(4)彩排現(xiàn)場(chǎng)的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負(fù)責(zé)安排。
(5)所有的節(jié)目篩選出來后,組織部部長把演出人員所需要的道具報(bào)給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(6)彩排結(jié)束后,在12月2號(hào)之前把確定好的節(jié)目后由實(shí)踐部和活動(dòng)部人員發(fā)好門票給觀看慶典的人員,觀看慶典的人員名單由部長和會(huì)長開會(huì)商量后在確定下來。
(7)在12月3號(hào)開個(gè)部長會(huì)議,進(jìn)行節(jié)目順序的安排和12月5號(hào)那天的一些工作安排。
七、慶典說明:
11月21號(hào)晚上6點(diǎn)的節(jié)目篩選現(xiàn)場(chǎng)是由青志協(xié)三位會(huì)長和6位部長做評(píng)審節(jié)目的評(píng)委官,本次篩選所有參加演出的團(tuán)隊(duì)包括社團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)必須過來,否則視為棄權(quán)處理。宣傳部長楊巧霞擔(dān)任本次篩選節(jié)目的主持人,秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作,組織部部長安排兩名干事到門口做引導(dǎo)演出人員的進(jìn)場(chǎng)工作,另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作,其他部門干事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現(xiàn)場(chǎng)安排:
(1)12月5號(hào)會(huì)長劉璐瑤在8點(diǎn)20分之前要聯(lián)系要報(bào)告a廳管理員,打開大門。
(2)12月5號(hào)早上8點(diǎn)30分青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場(chǎng),秘書部把道具在8點(diǎn)30分前把演出道具搬到慶典現(xiàn)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)的裝飾由秘書長抽取人手來進(jìn)行慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置。整天都要做好人員點(diǎn)到工作。具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(3)活動(dòng)部和宣傳部的成員負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)前臺(tái)的全部事項(xiàng)。因?yàn)檎麜?huì)場(chǎng)座位由三個(gè)部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導(dǎo)和老師安排在中間座位的第一、二排,各系青志協(xié)代表團(tuán)的位置安排中間座位第三、四、五排,電子系和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)和學(xué)生會(huì)成員安排在右邊前五排,其他位置都安排給前來觀看的人員,門口迎賓人員安排八位,其中四位在門口迎賓、另外四個(gè)引導(dǎo)人員入場(chǎng),按策劃書上的安排引導(dǎo)人要準(zhǔn)確的把人員領(lǐng)到具體的位置去,維持秩序的人員安排四名左右各站二個(gè),二十分鐘換一次值班人員,具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負(fù)責(zé)。
(4)實(shí)踐部和組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)后臺(tái)的全部事項(xiàng)。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統(tǒng)一安排,演出人員的出場(chǎng)順序安排,演出人員所需要的道具安排和演出人員的進(jìn)出問題等等都由組織部部長杜忠負(fù)責(zé),后臺(tái)一定要保證有三個(gè)節(jié)目。具體按演出節(jié)目單進(jìn)行安排。
(5)在節(jié)目表演的過程中我們將會(huì)對(duì)我們友情贊助的公司進(jìn)行一系列的宣傳,具體的由實(shí)踐部部長負(fù)責(zé)。
(6)所有xx屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長的指示配合完成12月5號(hào)周年慶典的所有工作。
九、慶典注意:
(1)在慶典活動(dòng)中xx屆干事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動(dòng)中電子系青志協(xié)部長和干事佩戴好工作證,部長級(jí)別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動(dòng)中所有干事積極完成部長交給你們的任務(wù)。
(4)每個(gè)部門負(fù)責(zé)好自己的場(chǎng)地,絕不與許有活動(dòng)人員沒事整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)亂跑,個(gè)部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員:
電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)全體成員
十一、慶典主辦:
電子系青年志愿者協(xié)會(huì)
十二、慶典經(jīng)費(fèi):
由電子系團(tuán)總支、計(jì)算機(jī)系團(tuán)總支和贊助商提供
十三、慶典負(fù)責(zé)人:
電子系青志協(xié)會(huì)長劉璐瑤、計(jì)算機(jī)系青協(xié)會(huì)長喬冉冉和各部長
慶典活動(dòng)策劃 篇4
一、策劃目的
把握希臣藥業(yè)十周年慶契機(jī),借希臣藥業(yè)蒲江基地十周年現(xiàn)場(chǎng)慶典活動(dòng)之勢(shì),迅速拉動(dòng)在更高、更廣層面(地域?qū)用妗⒐P(guān)層面、宣傳層面、銷售層面)的活動(dòng)推廣策劃,持續(xù)掀起慶典高潮,提煉企業(yè)文化,提升企業(yè)凝聚力,局部拉動(dòng)銷售,培育樣板市場(chǎng),收復(fù)失地,重樹信心,再現(xiàn)希臣輝煌。
二、總體思路
地域?qū)用妫嚎紤]到宣傳及公關(guān)效應(yīng)的具體銷售回饋和人力跟進(jìn),宜以成都市區(qū)為主要活動(dòng)對(duì)象地,宣傳方面以側(cè)重成都為主,輻射全川。
宣傳造勢(shì):重中之重,須發(fā)動(dòng)相關(guān)媒體,緊扣希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功與波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機(jī)遇和挑戰(zhàn)等方面題材,展開一場(chǎng)熱烈的關(guān)于“希臣現(xiàn)象”的大討論,吸引“眼球”,制造新聞“由頭”。
活動(dòng)主題:針對(duì)具體重點(diǎn)產(chǎn)品,運(yùn)用市場(chǎng)整合推廣策略,形成一套行之有效的市場(chǎng)推進(jìn)企劃方案,強(qiáng)力推行,使目標(biāo)產(chǎn)品本身能迅速進(jìn)入社會(huì)消費(fèi)群體中,并形成有力的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。
三、具體做法
“三個(gè)一”策略:
一次循序漸進(jìn)的軟性新聞炒作;
一場(chǎng)別開生面的現(xiàn)場(chǎng)慶典活動(dòng);
一組行之有效的產(chǎn)品促銷企劃。
目前必須立即啟動(dòng)的是前兩項(xiàng)工作,通過圍繞慶典活動(dòng)前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動(dòng)本身,使公關(guān)層面(政府部門)和銷售層面(消費(fèi)人群)的目標(biāo)受眾能夠建立對(duì)希臣公司和希臣產(chǎn)品的重新認(rèn)知,進(jìn)而明確告之公眾希臣欲借十周年生日,攜優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品大舉開拓樣板市場(chǎng),揚(yáng)本土企業(yè)聲威,爭(zhēng)創(chuàng)“單打冠軍”,收復(fù)“失地”,再續(xù)企業(yè)輝煌的決心,為重點(diǎn)產(chǎn)品的宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動(dòng)主題
精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌
五、活動(dòng)時(shí)間
年6月底——7月底
六、執(zhí)行內(nèi)容及推進(jìn)度
(一)第一階段操作:(6月18日——6月28日)
目的:引起人們的廣泛關(guān)注,了解活動(dòng)情況。
對(duì)應(yīng)活動(dòng):新聞座談會(huì)
1、時(shí)間:6月18日(星期日)
2、地點(diǎn):希臣蒲江廠區(qū)
3、內(nèi)容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關(guān)情況,簡(jiǎn)要說明希臣藥業(yè)10年來的發(fā)展歷程和強(qiáng)勢(shì)啟動(dòng)新一輪研發(fā)、生產(chǎn)、銷售攻勢(shì),尤其是大規(guī)模決戰(zhàn)成都市場(chǎng)的行動(dòng),并和相關(guān)主要媒體商議新聞及專題跟進(jìn)計(jì)劃。
4、稿件安排:依據(jù)我公司的新聞通稿(另案),四川日?qǐng)?bào)、成都商報(bào)和華西都市報(bào)各發(fā)一篇不低于300字的新聞稿件,成都晚報(bào)和天府早報(bào)各發(fā)一篇不低于400字的新聞稿件,成都日?qǐng)?bào)作為重點(diǎn)單獨(dú)列出發(fā)稿計(jì)劃(另案),經(jīng)理日?qǐng)?bào)作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置:簡(jiǎn)潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌”字樣。
6、新聞座談會(huì)費(fèi)用:
(1)新聞?dòng)浾?人
科技日?qǐng)?bào)1人×400元=400元
成都商報(bào)1人×400元=400元
華西都市報(bào)1人×400元=400元
成都日?qǐng)?bào)1人×300元=400元
成都日?qǐng)?bào)1人×300元=400元
經(jīng)理日?qǐng)?bào)1人×300元=400元
共計(jì)6人2100元
(2)相關(guān)材料準(zhǔn)備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業(yè)相關(guān)宣傳材料15份。
7、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場(chǎng)部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對(duì)應(yīng)活動(dòng):慶典儀式
1、時(shí)間:6月28日(星期二)上午10:00——11:30
2、地點(diǎn):市內(nèi)某四星級(jí)酒店
3、主辦方:省市工商聯(lián)
內(nèi)容說明:十周年公司成都總部慶典活動(dòng)可作為在省市層面上的一次公關(guān)活動(dòng),可邀請(qǐng)省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士、媒體財(cái)經(jīng)記者等參與。主要內(nèi)容除省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言外,由李總圍繞“希臣現(xiàn)象”及公司發(fā)展新動(dòng)向,以及產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣策略作主題發(fā)言,達(dá)到開宗明義、溝通融洽的目的。
3、慶典安排:慶典儀式設(shè)置嘉賓講話、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、答記者問、簡(jiǎn)短文藝表演助興、酒會(huì)等內(nèi)容。
具體可參考如下時(shí)間安排:
9:00場(chǎng)景布置完畢
9:10調(diào)試音響
9:30播放音樂
9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環(huán)節(jié)工作
9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發(fā)放禮品)
10:00主持人宣布典禮開始(主持人開場(chǎng)白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10:10省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(講話稿另案)
10:40答記者問
11:10文藝表演
11:30參加酒會(huì)
4、新聞宣傳:
①邀請(qǐng)對(duì)象:四川電視臺(tái)記者2名、CDTV-1記者2名、科技日?qǐng)?bào)記者1名、成都日?qǐng)?bào)記者1名、華西都市報(bào)記者1名、成都商報(bào)記者1名、成都晚報(bào)記者1名、經(jīng)理日?qǐng)?bào)記者1名、成都交通人民廣播電臺(tái)記者1名。
②稿件和節(jié)目安排:依據(jù)我公司新聞通稿,電視臺(tái)播出畫面新聞報(bào)道突出喜慶氣氛;交通臺(tái)播不低于500字新聞1次,消息3次;科技日?qǐng)?bào)、成都商報(bào)、華西都市報(bào)、成都晚報(bào)次日見報(bào)消息;成都日?qǐng)?bào)和經(jīng)理日?qǐng)?bào)當(dāng)天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
、坌麄髻M(fèi)用預(yù)算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。
5、慶典費(fèi)用預(yù)算:宜邀請(qǐng)專業(yè)活動(dòng)承辦公司承辦。
6、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場(chǎng)部、辦公室
(三)第三階段操作(7月初——7月底)
對(duì)應(yīng)活動(dòng):新聞和廣告深度推進(jìn)
1、時(shí)間:7月初——7月底
2、內(nèi)容:選擇一報(bào)(成都日?qǐng)?bào))三臺(tái)(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺(tái))作為重點(diǎn)宣傳廣告合作平臺(tái),展開深度的互動(dòng)性宣傳活動(dòng),重塑公司品牌的核心價(jià)值,啟動(dòng)六味木香膠囊和舒爾陰這兩個(gè)公司拳頭產(chǎn)品的相關(guān)宣傳方案,配合銷售跟進(jìn)。
(1)縱論“希臣現(xiàn)象”
合作媒體:以成都日?qǐng)?bào)為主,輔以經(jīng)理日?qǐng)?bào)
主題和主要形式:由黨報(bào)提出“希臣現(xiàn)象”概念,引發(fā)并以新聞形式表現(xiàn)對(duì)希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功和波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、應(yīng)對(duì)之策等方面的深入探討,建議利用建黨節(jié)這一特殊日子和黨報(bào)這一平臺(tái),策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關(guān)注。
主要文章安排:
具體時(shí)間和內(nèi)容與各報(bào)商議后制定詳細(xì)方案
費(fèi)用預(yù)算:控制在10萬元以內(nèi)
(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體:成都人民廣播電臺(tái)交通臺(tái)
內(nèi)容:聘請(qǐng)醫(yī)療專家,值守廣播電臺(tái)熱線,并不斷介紹1企業(yè)文化、服務(wù)理念和產(chǎn)品,逐步形成與消費(fèi)者之間互動(dòng)的效應(yīng)。同時(shí),為了更方便今后渠道銷售和產(chǎn)品推廣,企業(yè)內(nèi)部同樣設(shè)立專家熱線,并在產(chǎn)品說明上特別標(biāo)明,以利于消費(fèi)者及時(shí)暢通的了解相關(guān)的醫(yī)療健康知識(shí)。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對(duì)應(yīng)活動(dòng):宣傳延展促銷期
合作媒體:以有線臺(tái)“新聞現(xiàn)場(chǎng)”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節(jié)目為主,以華西都市報(bào)、成都商報(bào)、成都晚報(bào)社會(huì)新聞配合為輔。
執(zhí)行要略:
1、創(chuàng)立“希臣教師健康基金”,樹立高端形象;召開行業(yè)研討會(huì),確定利益合作體。
①提前通過媒體征集100對(duì)/名社區(qū)需要關(guān)心的教師或家庭。
②組織希臣藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職工代表20—100名,統(tǒng)一著裝,分成若干小分隊(duì),進(jìn)行慰問活動(dòng),并結(jié)成親情互助家庭,體現(xiàn)希臣藥業(yè)的企業(yè)文化。
、燮髽I(yè)印制宣傳手冊(cè)(主要是醫(yī)療健康知識(shí)、企業(yè)產(chǎn)品介紹等,要求內(nèi)容設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特),在具體活動(dòng)中進(jìn)行發(fā)放。
借助時(shí)機(jī),和相關(guān)省市主管部門一道,邀請(qǐng)渠道銷售商,醫(yī)療單位等,成立一個(gè)專門有利于消費(fèi)者的公益組織——“希臣教師健康基金會(huì)”,即當(dāng)教師消費(fèi)者群體有緊急需求時(shí),醫(yī)院、企業(yè)、社會(huì)相關(guān)單位有義務(wù)協(xié)作,并以社會(huì)和公眾利益為重,這樣有利于今后產(chǎn)品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊感動(dòng)父親——大型征文活動(dòng)”
說明:父親節(jié)前后,由希臣藥業(yè)和成都晚報(bào)合作,面向社會(huì)進(jìn)行“父親故事”的征文活動(dòng),參與條件不限。
執(zhí)行要略:A、在成都晚報(bào)市民版冠名進(jìn)行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業(yè)地址和郵箱;
C、邀請(qǐng)作家評(píng)委到企業(yè)參評(píng)所有作品;
D、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立在公司地址;
E、企業(yè)、文化界知名人士、媒體等聯(lián)動(dòng),深入企業(yè),開展相應(yīng)的研討會(huì)、筆會(huì)等,擴(kuò)大公司的社會(huì)知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動(dòng)
合作媒體:晚霞報(bào)
活動(dòng)內(nèi)容:由公司、晚霞報(bào)與四川省老嶺委、成都市老年協(xié)會(huì)共同發(fā)起組織,可進(jìn)行“健康是!鄙钯|(zhì)量問卷調(diào)查、建立老協(xié)會(huì)員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動(dòng),在促銷活動(dòng)中制定贈(zèng)送政策,比如
A、滿60周歲老人可獲得“會(huì)員卡一張和贈(zèng)品一份”(每天限前50名)。贈(zèng)品由公司或活動(dòng)經(jīng)銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節(jié)當(dāng)天的60周歲以上老人可獲得幸運(yùn)老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會(huì)
說明:8月——年底之間,可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會(huì)”為合作平臺(tái),該平臺(tái)媒體宣傳范圍廣、周期長、群眾參與深入。企業(yè)宣傳推廣可行性大,易于操作,效果明顯。
該系列音樂會(huì)有下列具體內(nèi)容供選擇:紅色經(jīng)典/民族民間經(jīng)典/內(nèi)地流行、影視金曲經(jīng)典/港臺(tái)經(jīng)典/國外經(jīng)典
這些內(nèi)容一方面是為了發(fā)掘人們對(duì)過去生活的懷念,另一方面結(jié)合希臣藥業(yè)10年歷史的回顧,深度挖掘企業(yè)文化背景和品牌效應(yīng),擴(kuò)大企業(yè)及產(chǎn)品的社會(huì)知名度。同時(shí)2個(gè)月的系列配套活動(dòng)和媒體宣傳能深入消費(fèi)者心中,有利于長期的品牌建設(shè)。
合作單位:四川省錦城藝術(shù)宮、成都商報(bào)
執(zhí)行要略:
A、演出地點(diǎn):四川省錦城藝術(shù)宮(天府廣場(chǎng)旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與,由成都商報(bào)全程策劃報(bào)道。
C、公司在演出地點(diǎn)設(shè)置2個(gè)月的戶外廣告,并在每場(chǎng)演出中利用節(jié)目單、舞臺(tái)背景噴繪等做自身的產(chǎn)品形象宣傳。
D、在成都商報(bào)上掛欄題,周期為2個(gè)月。并每場(chǎng)演出中對(duì)企業(yè)文化做相關(guān)的深度報(bào)道。
E、公司利用演出現(xiàn)場(chǎng)做自身的產(chǎn)品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報(bào)牽頭,組織演員到企業(yè)基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會(huì)影響和轟動(dòng)效應(yīng)。
經(jīng)費(fèi):每場(chǎng)次3、5萬元
5、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場(chǎng)部、辦公室