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書畫展開幕式流程活動(dòng)策劃
開幕式流程
一：活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：xxx年xx月xx日
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxxxxx
1：9：00前所有參展畫家到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)(檢查會(huì)場(chǎng)布置、展廳布置等)
2：9：50前領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到場(chǎng)(簽名、自由合影等)
3：10：00畫展開幕
二：開幕式
1：主持人介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，參展畫家和本次活動(dòng)的內(nèi)容
2：領(lǐng)導(dǎo)致辭(宣傳部、文廣新局,文聯(lián)、美協(xié))
3：嘉賓代表致辭
4：參展畫家代表發(fā)言
5：開幕式后領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀畫展(主持人及參展畫家陪同)
6：自由參觀、交流、合影
三：媒體全程記錄本次活動(dòng)
四：參加本次畫展酒會(huì)
1：時(shí)間：
2：地點(diǎn)：
五：擬邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體名單：
畫展顯示流程策劃書
第一部分：畫展前期籌備工作
一、確定本次畫展作家及其作品
二、籌集經(jīng)費(fèi)(作家自費(fèi)或公司贊助)
三、選定場(chǎng)地，確定時(shí)間
四、設(shè)計(jì)策劃部門作出場(chǎng)地詳細(xì)規(guī)劃圖(符合作品意境、人機(jī)關(guān)系等)
五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報(bào)、紀(jì)念冊(cè)、大紙板、作家簡介牌等特定物品
六、確定邀請(qǐng)人員名單，設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函并制作
七、租、買所需工具(如：禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)
八、聯(lián)系媒體
九、人員工作分配，明確總負(fù)責(zé)人和各分組負(fù)責(zé)人和成員名單及其職責(zé)。(禮儀組、服務(wù)組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)
第二部分：布畫
一、清理場(chǎng)地
二、根據(jù)前期規(guī)劃，布置站臺(tái)等相關(guān)場(chǎng)地。準(zhǔn)備相關(guān)資料。
三、根據(jù)作品分類上墻
四、根據(jù)作品需要，調(diào)整場(chǎng)地各處燈光
五、布置美化場(chǎng)地(綠化盆景等適當(dāng)裝飾物)
六、發(fā)送邀請(qǐng)函，布置外景(包括：橫幅、相關(guān)海報(bào))
七、布置音箱，準(zhǔn)備配樂
第三部分：開幕式方案
一、開幕式前工作：
1.工作人員就位，服務(wù)人員播放音樂，保安負(fù)責(zé)指引停車。
2.禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓進(jìn)場(chǎng)并簽到，領(lǐng)取紀(jì)念冊(cè)，佩戴胸花，拍照合影留念
3.所有來賓入座
二、開幕式正式開始
1.主持人致辭，介紹到場(chǎng)嘉賓
2.領(lǐng)導(dǎo)致辭
3.嘉賓致辭
4.主持人致答謝詞
5.主持人介紹作家及本次展出概括
6.作家致辭
7.作家及領(lǐng)導(dǎo)共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動(dòng)電子球)
8.工作人員放煙花
9.展覽開始
第四部分：展覽
一、禮儀小姐引導(dǎo)來賓進(jìn)入展區(qū)
二、記著拍照
三、結(jié)束后來賓餐廳用餐
第五部分：撤展
一、工作人員到位，按照事先安排分工撤展
二、撤畫，并裝箱運(yùn)送至作者指定地點(diǎn)
三、撤下燈具及相關(guān)道具
四、歸還租借道具
五、清理場(chǎng)地
六、與場(chǎng)館人員交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)，交付場(chǎng)地
七、與作家交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)
八、對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，做出書面報(bào)告?zhèn)洳椤?/p>
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