環(huán)校接力賽活動策劃書
一、活動主題：
傳遞激情，筑就友誼，追逐夢想，放飛希望，
二、活動目的：
1、增強社團凝聚力，擴大協(xié)會影響力
2、發(fā)揚團隊協(xié)作精神，豐富校園文化生活
3、激發(fā)會員活動積極性，促進各協(xié)會溝通交流；
三、主辦單位：共青團川北醫(yī)學(xué)院委員會
四、策劃承辦單位：川北醫(yī)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會
川北醫(yī)學(xué)院學(xué)生會
五、賽事時間安排：
1、報名時間：10月23—27日
2、比賽時間：10月31日下午1：00—5：00（暫定）
3、開幕地點：風(fēng)雨禮堂
六、參賽人員：
1、參賽對象：團委，社團聯(lián)合會，學(xué)生會，主席部和35個協(xié)會（其中協(xié)會比賽為一輪；團委，社團聯(lián)合會，學(xué)生會，主席部為三輪）；
2、組隊要求：每支隊伍人數(shù)為8人，其中4男4女。
七、活動流程
1、整體進程：
10月23—27日賽事前期宣傳籌備及報名工作
10月23—31日上午賽事所需物品準(zhǔn)備及相關(guān)人員調(diào)配安排
10月31日下午環(huán)校接力賽進行日
12：00工作人員簽到并進行物品最后清點并做會場安排
12：30參賽隊伍的`選手、負(fù)責(zé)人完全到指定位置
12：30—13：00出征儀式（領(lǐng)導(dǎo)致辭授旗參賽代表宣誓）
13：00比賽正式開始
13：00—17：00比賽進行中
17：00—18：00清理會場及賽道
2、前期準(zhǔn)備階段
1）宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會場座次圖海報內(nèi)容：川北醫(yī)學(xué)院第八屆社團文化節(jié)“我愛我家”環(huán)校接力賽：時間：XX年10月31地點：新校區(qū)風(fēng)雨禮堂
2）制作跑道平面圖、風(fēng)雨操場平面圖
面對主席臺，從左至右分三個方陣：
第一方陣：各協(xié)會參賽隊員，從左到右第一組1—4號第二組5—8依次往下排列（注意人員的清點，并及時與未到人員聯(lián)系）；
第二方陣：各協(xié)會拉拉隊員，以協(xié)會為單位合理安排
按第一方陣參賽隊員相應(yīng)順序排列，使其在開賽時能及時為本協(xié)會運動員加油打氣；
第三方陣：院團委、學(xué)生會、社團聯(lián)合會成員及代表
3）嘉賓邀請
4）匯總新老區(qū)參賽干部名單
5）根據(jù)參賽名單收集和人員統(tǒng)計情況第一輪
將比賽選手分為八組，每組為5個協(xié)會，抽簽隨機分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者。
6）打印分組表工作內(nèi)容：將分組情況制成表格（內(nèi)容包括：分組情況，參賽人員安排及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）
7）賽程通知（及時通知各部門比賽各方面情況：選手到位，比賽輪次等等）
8）器材{各協(xié)會會旗、5個計時表，發(fā)令槍（待定）或口哨，終點線（彩帶或緞帶）、石灰粉漿（刷子）嘉賓席、音箱，號碼牌（包括別針），對講機}
9）水等相關(guān)物品準(zhǔn)備
飲用水（桶裝）9桶紙杯9袋（50個裝）
葡萄糖5盒，接力點桌子10張（起點和終點共三張，個接力點各一張）
10）賽場布置家教協(xié)會
1、由家教協(xié)會布置個各接力點、嘉賓席桌子安放
2、由愛心社負(fù)責(zé)所有風(fēng)雨操場和各賽段的跑道劃分
3、由青志協(xié)負(fù)責(zé)賽前引導(dǎo)參賽人員及各協(xié)會拉拉隊進場。
�。�4）生活部和分配到各個接力點的協(xié)會人員一起將比賽所用物品（水，水杯）及時發(fā)到各個接力點，并負(fù)責(zé)倒水，收集各接力點號碼牌并及時送回起點等相關(guān)工作。同時分配人員留在起點、終點和七個接力點完成管理和服務(wù)工作。
�。�5）國旗儀仗隊和青志協(xié)負(fù)責(zé)各接力點合作負(fù)責(zé)參賽人員、拉拉隊的現(xiàn)場秩序及和其他機動部門一起維持比賽開始后的跑道情況！負(fù)責(zé)比賽出現(xiàn)意外情況時的處理（輕者攙扶，重者抬到醫(yī)療救助點—————校醫(yī)務(wù)室）；
協(xié)同維持比賽秩序確保非參賽人員不能進入賽道提醒過往車輛
�。�6）由理財部負(fù)責(zé)號碼牌和會旗最初的發(fā)放和最后回收清理
（7）嘉凌潮編輯部負(fù)責(zé)跟蹤拍照報道
3、比賽階段
1）開幕式：
一、社團代表發(fā)言
二、協(xié)會代表發(fā)言
三、宣讀比賽規(guī)則
四、汪書記宣布比賽開始并授旗
五、各個參賽隊代表領(lǐng)跑一圈回到主席臺
2）正式比賽：第一組選手就位第二、三組選手準(zhǔn)備，每一組比賽結(jié)束相應(yīng)準(zhǔn)備組就位
3）各協(xié)會啦啦隊按秩序退場并到比賽地點準(zhǔn)備為選手加油。
4）素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)裁判安排并計時記錄成績交由學(xué)術(shù)科技部最后匯總確定名次先后順序，比賽結(jié)束時的終點人員回收號碼牌并及時交給理財部。
8）學(xué)術(shù)科技協(xié)會排列出最終成績和名次，并將每輪計分表交由宣傳部同學(xué)填寫在公布欄上
4、賽后階段
1）排名：學(xué)術(shù)科技協(xié)會統(tǒng)計比賽成績，并交由宣傳部，于第二天將比賽結(jié)果以紅榜的形式
2）清理賽場：由活動部、生活部成員清理賽場，包括、衛(wèi)生打掃；（所有干部委員）
3）器材的歸還（與器材有關(guān)的各部門負(fù)責(zé)借和歸還
4）總結(jié)：比賽情況匯總，資料存檔。
八、比賽規(guī)則
1）比賽分8個賽段，設(shè)有7個接力點。
2）第一輪比賽分8組，每輪5支隊伍同時進行，每組比賽跑8段（一遍），在每個接力點處交接會旗。
3）參賽選手提前到各接力點登記驗證身份，并作好記錄。
4）第一棒選手統(tǒng)一站在起跑線上，待裁判員發(fā)出口令方可起跑，參賽選手不得搶口令，不得抄近道，不得代跑，比賽中不得惡意傷人；
5）比賽起點從進校門臨近風(fēng)雨操場路開始，各參賽者持本協(xié)會會旗按指定賽道比賽，并在各接力點交于下一名隊友，參賽選手?jǐn)y會旗依次接力跑完全程，到終點比賽結(jié)束。
6）有違規(guī)者取消比賽資格。
九、獎項設(shè)置
一等獎：3個協(xié)會
二等獎：5個協(xié)會
三等獎：7個協(xié)會
優(yōu)秀獎：20個協(xié)會
十、資金預(yù)算總計（略）
十一、具體人員安排（略）
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