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年會活動策劃

時間:2024-03-25 15:16:23 活動策劃 我要投稿

年會活動策劃集合五篇

年會活動策劃 篇1

  一、活動背景

年會活動策劃集合五篇

  大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會是一個溫馨、團結(jié)、富有激情的大家庭,是每位職協(xié)人放飛夢想、實現(xiàn)人生價值的舞臺。在這里我們學(xué)到了感恩、團結(jié)、拼搏、創(chuàng)新,在這里成功喜悅我們共享,失敗困難我們共擔,因為我們都是職協(xié)人

  二、活動目的和意義

  本著“職協(xié)一家人,職協(xié)一家親”的信念,為了延續(xù)職協(xié)各兄弟部門間的友誼,增加各部們的交流和各自的了解,培訓(xùn)部和策劃部的.兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌,奏一段諧音,共同譜寫聯(lián)誼華章。

  三、活動主題:

  策劃培訓(xùn),攜手共進

  四、活動時間:

  xx月xx日晚上7:00~9:30

  五、活動地點:

  白云校區(qū)1棟宿舍樓前的花園

  六、活動對象:

  大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會策劃部與培訓(xùn)部

  七、活動流程:

  (一)、(7:00~7:05)主持人開場

  (二)、(7:05~7:15)介紹他人

  規(guī)則:在進場時主持人給每人發(fā)一張?zhí)柎a牌,開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組,接著給1分鐘3人之間相互認識,然后開始逐一介紹,介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴

  (三)、(7:15~9:00)活動過程:

  1、話劇表演(20分鐘)

  《泰坦尼克號》搞笑版

  2、歌詞填空(15分鐘)

  游戲規(guī)則:由電腦放一首歌,顯示部分歌詞,然后在需要選手背唱的地方暫停,再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節(jié)目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)

  3、三人夾氣球游戲(15分鐘)

  游戲規(guī)則:三人背靠背的手挽手,用背部夾氣球到某個地方然后返回原地,時間最短者勝

  4、唱歌表演(5分鐘)

  水宇和浩然合唱歌曲

  5、由李龍、震宇表演 背景音樂《中國功夫》(10分鐘)

  6、唱歌表演(5分鐘)

  廣能、少敏合唱

  7、簽約活動(15分鐘)

  活動簡介:事先準備好兩份關(guān)于策劃部與培訓(xùn)部結(jié)為長久兄弟部門的協(xié)議書,然后由兩個部門的正部現(xiàn)場簽字,最后發(fā)表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。

  8、真情贊美(10分鐘)

  活動規(guī)則:在一個大紙箱內(nèi),里面裝有寫有所有女生名字的紙條,由男生現(xiàn)場抽取,男生所抽到的女生姓名,則該男生要用真誠動情的話語對她進行贊美。

  9、集體簽名(10分鐘)

  活動簡介:大家在進行瘋狂對唱后,全體與會人員在工作人員事先準備好的卡紙上簽名留念,背景音樂為twins的《朋友仔》

  10、(9:00~9:10)集體唱會歌:《我的未來不是夢》

  11、(9:10~9:30)收場

  八、活動人員安排:

  主持人:虹宇,方帆

  場地申請:海鵬、登珊(5月8日前完成)

  話劇劇本選。荷侪

  組織話劇排演:少瓊,權(quán)盛,水宇、廣能

  歌曲準備過程:培訓(xùn)部由李芳負責;策劃部由水宇負責(5月12日前準備好)

  物資準備:嬋君、逸然,海鵬、登珊、水宇

  到場人員統(tǒng)計:登珊(策劃部)、李芳(培訓(xùn)部)

  現(xiàn)場布置:現(xiàn)場所有人員

  收場負責:少敏,權(quán)盛

  現(xiàn)場活動安排:

  現(xiàn)場服務(wù):李芳、水宇

  音樂播放:少瓊

  活動需要人員:海鵬、天寶、俊濤

  游戲裁判:虹宇、方帆

  九、活動物資:

  現(xiàn)場布置物資:氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲

年會活動策劃 篇2

  活動策劃背景:

  每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

  一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力。

  再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達對員工的問候和愛戴。

  本次以軍事為主題進行的年會,突破了以往年會的傳統(tǒng)形式,讓員工更有興趣參與進來,提高了員工的積極性。

  活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

  活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌活動安排:

  (一)企業(yè)全體大會議程安排

  12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

  13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40—16:50:大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。

  16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

  主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

  主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)軍事模擬體驗相關(guān)安排

  可根據(jù)企業(yè)年會具體情況選擇年會套餐:

  娛樂型年會(團隊破冰項目、RUNNINGMAN趣味活動等)軍事體驗性年會(團隊破冰項目、軍事體驗等)

  軍事體驗定制型年會(根據(jù)您的需要,自由組合團隊破冰項目、RUNNINGMAN趣味活動、軍事體驗等活動項目)

  蘭博基地地址:昆明市觀音山加油站前行500米處

  聯(lián)系電話:0871-xxxxxxx

 。ㄈ┡c會人員須知

  一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的.,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

  二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己(四)各個主要點

  1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

  3、任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)

  4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

  5、年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

  預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負責人做好離場各項工作。

  總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的軍事模擬體驗、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

年會活動策劃 篇3

  一、 晚會背景

  醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時間,伴著大家的支持,在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘,讓我們相遇在這里,自強不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰,互相勉勵,互相支持,共同進步。一路風雨我們相依相伴,伴隨著時間的推移,20xx年的到來,我們甜在心里,因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年,新的開始。在這喜慶融融的夜晚,讓我們相約在**醫(yī)院,用最努力的付出,來撐起一片蔚藍的成長天空!讓我們相聚在**醫(yī)院,用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的,象征著希望的誕生,來驗證今晚的不眠之夜!

  二、晚會主題

  感恩 感動 感謝 感激——20xx醫(yī)院感恩主題晚會暨頒獎典禮

  三、晚會目的

  1、激發(fā)員工的.感恩心態(tài),珍惜現(xiàn)有的工作,對上司、同事、身邊人心存感激

  2、懂得感謝生活、感謝生命,遠離報怨牢騷的心態(tài),讓每個學(xué)員都能以一顆感恩的心來生活。

  3、建立成功的人生價值體系。

  晚會紀律

  1、主持人在聚餐時宣布,各科室清點自己的員工,不得缺席,務(wù)必參加

  2、晚會期間不得擅自離開和缺席,請假者必須向院長請假;

  3、晚會結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。

  四、晚會時間

  20xx年12月31日 19:00---22:00(擬定)

  五、晚會地點

  ***飯店 一樓 多功能廳

  六、組織領(lǐng)導(dǎo)

  晚會總統(tǒng)籌:院長

  晚會領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 李某某 組員:

  辦公室總負責:

  1、節(jié)目安排落實 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎杯證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等

  2、晚會當天值班人員第二天**聚餐人數(shù)及安排、用車安排等

  3、所有人員服裝化妝自理

  會務(wù)現(xiàn)場總管

  負責各科室人數(shù)清點、晚會紀律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應(yīng)急處理、晚會后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)

  企劃負責

  1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設(shè)計、條幅制作、晚會照相、攝像等

  2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影)

  3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載

  相信自己 零點樂隊

  壯志在我胸 成龍

  倔強 五月天

  最初的夢想 范瑋琪

  蝸牛 周杰倫

  財務(wù)后勤保障組

  1、 負責人:司機 醫(yī)院2車 負責接送全體員工入場散會后送到醫(yī)院

  2、 會場通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)

  3、 強弱電的接入

  4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細繩膠帶 等購買

  5、 晚會當天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等

  頒獎禮儀負責 醫(yī)生助理2人 服裝化妝

  會場布置負責人:李某(布置有企劃、市場部 后勤)

  主持人 串詞 講話稿 會場布置 節(jié)目彩排

  七、氛圍營造

  1、懸掛橫幅:醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂!

  2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳

  八、晚會流程

  17:30員工統(tǒng)一聚餐

  18:55聚餐完畢

  19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始

  19:05院長新年致詞

  19:10院長 頒獎 (證書 獎金)

  最佳護理獎1名

  最佳貢獻獎1名

  最佳協(xié)調(diào)服務(wù)獎1名

  最佳后勤保障獎1名

  最佳優(yōu)秀員工獎8名

  恒誠不渝獎 4名

  德醫(yī)雙馨獎 9名

  19:30晚會開始

  19:40互動游戲

  22:00主持人宣布晚會結(jié)束

年會活動策劃 篇4

  一、活動主旨:

  放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節(jié)

  二、活動內(nèi)容:

  活動分兩大版塊

  (一)公司聚餐

  (二)內(nèi)勤聯(lián)歡會

  三、組織:

  四、時間:

  五、主持人:

  六、開場臺詞(由共同

  完成)

  七、地點:

  舞臺(寬:;長:,面積)

  八、背景布置:

  所需物品:

  背景紅布(內(nèi)容:鐘式圖標、晚會名稱)

  裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)

  汽球、彩帶、熒光棒

  高性能組合家庭影院一套

  高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支

  九、晚會其它物資準備:

  茶水供應(yīng)/啤酒、飲料

  特色水果、糖果、花生、瓜子等

  抽獎禮品

  各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)

  十、藝術(shù)拍照藝術(shù)攝影:

  十一、晚會節(jié)目安排:

  1、開場熱舞表演者:

  2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白

  3、總經(jīng)理致詞

  4、介紹特約嘉賓

  5、娛樂文藝節(jié)目:

  1)舞蹈名稱表演者:

  2)女聲獨唱曲目表演者:

  3)男聲獨唱曲目表演者:

  4)魔術(shù)表演名稱表演者:

  5)游戲:最佳情侶——我猜、我猜

  規(guī)則:由主持人在現(xiàn)場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。

  在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然后根據(jù)人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3——5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的.標準為準),則判犯規(guī)。

  對于失敗者和犯規(guī)者,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節(jié)目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂的朗誦一首詩,或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最后由他(她)所屬的組來猜,直到猜出來為止。

  道具:8張4對人名紙條,事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條

  6)女生個人才藝展示名稱表演

  7)最新流行歌曲放送名稱表演

  8)情歌對唱名稱表演

  9)交誼舞伴奏音樂

  10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送

  規(guī)則:由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。

  每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球

  規(guī)定在5分鐘內(nèi),球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。

  道具:氣球、布繩若干只。

  11)男生個人才藝展示名稱表演

  12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演

  13)美少女合唱組名稱表演

  14)disco熱舞伴奏音樂

  15)相聲名稱表演

  16)嘉賓節(jié)目名稱表演

  17)英文經(jīng)典名稱表演

  18)校園民謠名稱表演

  19)說唱/搖滾名稱表演

  20)瘋狂街舞名稱表演

  21)游戲:八仙過!蹬Fご筚

  規(guī)則:限時在一分鐘內(nèi)吹氣球,不能吹爆,以氣球最大者取勝。

  道具:氣球若干只。

  人員:八仙扮演者:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑

  22)小品名稱表演

  23)吉他彈唱名稱表演

  24)老帥哥合唱組名稱表演

  25)劉三姐情歌大對唱:

  參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組,每組選出八位情歌對唱代表,然后a組或b組(具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接),如此循環(huán)下去,每個小組對歌的時間不得超過15-20秒鐘,否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)的時候定出輸贏,然后由賽輸?shù)慕M推選一位代表表演一個節(jié)目,游戲至此由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定是否再來一個回合。

  26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)

  a)頒發(fā)最佳男/女金曲獎;獎品:

  b)頒發(fā)最佳游戲組合獎;獎品:

  c)頒發(fā)最佳才藝展示獎;獎品:

  d)頒發(fā)最佳個人/組合搞笑獎;獎品:

  27)等待平安夜鐘聲的敲響

  (若時間間隔過久可安排歌曲)

  28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎

  一等獎:

  二等獎:

  三等獎:

  道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數(shù)而定)

  29)難忘瞬間——公司人員集體合影

  30)晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》

  十二:行政部收拾物品并整理場地。

  十三:清潔工打掃場地

年會活動策劃 篇5

  一、年會背景及目的

  “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式!澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

  為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設(shè),表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

  二、年會主題:專心成長超越自我

  三、年會時間、地點

  年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。

 。ㄒ唬┏蓡T會議

  時間:14:00—15:00

  地點:大活小劇場

 。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會

  時間:15:00—17:00

  地點:大活小劇場

  (三)晚宴

  時間:18:00—20:30

  地點:二食三樓

  四、年會參會人員

  學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

 。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排

  13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

  14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的'領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

  14:11—14:30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

  14:30—14:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

  14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

  15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

  17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

  六、年會準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

 。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

 。ㄈ┩頃(jié)目的編排:由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

  (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:***就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:***發(fā)展協(xié)會,12米;

 。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

 。┌l(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

  (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

 。ò耍⿻r間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

 。ň牛┈F(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

 。ㄊ└黜椈顒拥墓ぷ靼才牛耗陼木唧w工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

 。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓栏癜凑諈f(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

  七、參會人員須知

 。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

 。ǘ┐舜文陼䴙榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

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