公司年會活動策劃4篇
公司年會活動策劃 篇1
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景。同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核。
總經(jīng)理講話稿起草、審核。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作。
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃。
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等。
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置。
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記)。
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存。
公司年會活動策劃 篇2
一, 明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二, 充實會議內(nèi)容
1, 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2, 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3, 會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三, 增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實,這些都是亟待解決的。
四, 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1, 精心設(shè)計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結(jié)合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
公司年會活動策劃 篇3
一、活動目的
1、增強(qiáng)各部門員工的內(nèi)部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力;
2、對工作進(jìn)行總結(jié),對各部門業(yè)績進(jìn)行分析,新產(chǎn)品知識和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創(chuàng)輝煌
主題解釋:XX年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的`不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟(jì)海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實。非典、金融危機(jī),濟(jì)海在掌舵人的帶領(lǐng)下,遏浪飛舟、同舟共濟(jì),迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團(tuán)結(jié)在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟(jì)海有你、有我,在昔日的堅實基礎(chǔ)上讓我們再登高峰、共創(chuàng)輝煌!
三、年會時間
四、年會地點 溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,XX統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員 工作人員:XX
XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳 XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00 所有與會人員順序入場,在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌
就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品
工作人員:XX負(fù)責(zé)會前音樂播放;
XX負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”
XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見《會議及培訓(xùn)期間座位圖》)
9:00——9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂配合)
9:10——9:13 付總致辭
主持人邀請各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況
9:15——9:30 XX
9:30——9:45 XX
9:45——9:55 XX
9:55——10:05 XX
10:05——10:15 XX
10:15——10:25 工廠各部門發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT,提前導(dǎo)入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。
10:25 ——11:00 銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言,時間為5分鐘
11:00——11:10 中場休息
11:10——11:30 X總發(fā)言
11:30——12:10頒發(fā)證書和獎品(音樂配合)
頒發(fā)程序:
第一組:團(tuán)隊開拓獎、進(jìn)步獎
開獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎?wù)?
禮儀:XX(負(fù)責(zé)獎品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書,下同) 獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
第二組:團(tuán)隊協(xié)作獎、市場開拓獎
開獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
開獎及頒獎嘉賓:XX
獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
12:10——12:15主持人總結(jié),通知下午開始培訓(xùn)時間
12:15——12:20 集體合影
12:20——13:40 由各小組組長帶領(lǐng),到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負(fù)責(zé)住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發(fā)到組員手中
組長職責(zé):
確保門卡準(zhǔn)確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,準(zhǔn)備各組書面的房間分配詳細(xì)表,按表發(fā)放,逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失
通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個人的背包,并負(fù)責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號
八、培訓(xùn)安排 1:40入場
1:45——1:50 主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排
1:50——3:20 XX
3:20——4:00 X老師
4:00——4:10 主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50 業(yè)務(wù)員提問(所有提問者有鼓勵獎) 工作人員:XX(話筒、獎品傳遞)
4:50——5:10 XX
5:10——5:30 Xx
5:30——5:40 填寫培訓(xùn)調(diào)查表
工作人員:XX,負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表
5:40——5:50 請付總做年會閉幕詞
5:50——6:00 XX做年會總結(jié),結(jié)束語
6:00——8:00 由各桌桌長帶領(lǐng),跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) 桌長職責(zé):保證桌員吃的滿意,相互介紹認(rèn)識,桌與桌之間的聯(lián)誼
7:00——7:50 聯(lián)歡會場布置 負(fù)責(zé)人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排:
8:00——10:00 聯(lián)歡會 主持人:XX
節(jié)目順序及細(xì)則:詳見《聯(lián)歡會節(jié)目說明單》
聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長負(fù)責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號安排
7:30——8:30早餐 住宿組長負(fù)責(zé):
7:15帶領(lǐng)組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40——9:30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機(jī)) 公司拍照人員:XXX
組織協(xié)調(diào)人員:XXX
9:30——9:40 住宿組長負(fù)責(zé)通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領(lǐng)組員在酒店大廳集合
9:50——5:30 水空間娛樂
11:30——1:30 水空間自助水空間組長負(fù)責(zé)(參見《水空間分組》): 確保組員安全;
向組員介紹水上娛樂內(nèi)容,最佳順序是先進(jìn)行水上游泳和水滑梯項目,到下午3點左右進(jìn)行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結(jié)束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報)
會議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負(fù)責(zé);照相由馮晉軍負(fù)責(zé) 結(jié)賬事宜由XXX負(fù)責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管)
6:30——8:30 回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐:X經(jīng)理
公司年會活動策劃 篇4
為了迎接20xx年元旦的到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,總結(jié)回顧20xx年度各部門各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接20xx年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和凝聚力,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于XX年XX月XX日舉辦一場以“XXXX”為主題的年度盛會!
基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會策劃活動方案如下:
一、活動目的:
二、活動內(nèi)容
三、年會地點:
(一)大會地點:
(二)宴會地點:
(三)休閑地點:
四、年會時間于XX年XX月XX日
(一)大會時間:
(二)宴會時間:
(三)休閑時間:
五、年會參會人員
公司員工(參會人員暫按X人計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下X個部分:
1、拍攝全家福
2、憑入場券入場
(二)宴會時間安排
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
八、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)參加拍攝全家福人員、主持人和參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在年會期間都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次年會策劃活動由人資部負(fù)責(zé)組織,員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
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