平安夜 給Ta一個(gè)surprise-賀卡派送活動(dòng)策劃書(shū)
一 活動(dòng)主題
平安夜，給他她一個(gè)surprise ——你做賀卡，我來(lái)送
二 活動(dòng)背景
平安夜，圣誕節(jié)已變成我們年輕一代必不可少的節(jié)日，越來(lái)越多的學(xué)生選擇在圣誕節(jié)給自己的朋友、喜歡的人送上一份禮物。而有什么禮物比得上你親手制作的充滿(mǎn)溫馨的賀卡呢！
三 活動(dòng)目的
1.增進(jìn)同學(xué)間的友誼，傳遞真情
2.豐富課余生活，展現(xiàn)財(cái)會(huì)學(xué)子的風(fēng)采。
3.培養(yǎng)同學(xué)的合作互助及動(dòng)手能力。
四 活動(dòng)時(shí)間
11月16日— 12月24日。
五 活動(dòng)地點(diǎn)
流水廣場(chǎng)、流水三樓
六 活動(dòng)組織者
財(cái)會(huì)學(xué)院宣傳部、外聯(lián)部。
七 活動(dòng)面向?qū)ο?/strong>
全校同學(xué)、其他各高校學(xué)生。
八 活動(dòng)前期宣傳
院內(nèi)（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）：以班級(jí)為單位通過(guò)在教室內(nèi)播放事前錄制的視頻這種直觀(guān)的方式進(jìn)行動(dòng)員宣傳，并輔之以活動(dòng)宣傳單介紹活動(dòng)流程。先通知到各班宣傳委員，切實(shí)動(dòng)員同學(xué)，拉動(dòng)全班大多數(shù)同學(xué)的參加。
院外（宣傳部負(fù)責(zé)）：張貼宣傳海報(bào)（兩張，行云流水各一張。每塊海報(bào)版上貼上宣傳部自己制作的賀卡，這樣比較直觀(guān)，有吸引力。海報(bào)上可寫(xiě)些“敬請(qǐng)關(guān)注，敬請(qǐng)期待”啊之類(lèi)的話(huà)，“想收到意外之禮嗎？敬請(qǐng)期待圣誕之夜”）。海報(bào)上需注明報(bào)名方式（短信報(bào)名<在海報(bào)上注明聯(lián)系方式>、制作現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名）。
網(wǎng)絡(luò)宣傳（策劃部負(fù)責(zé)）：新生群、微博、微信、
九 活動(dòng)開(kāi)展
1、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作
1、審批活動(dòng)地點(diǎn)；11月17日
2、對(duì)宣傳部、外聯(lián)部成員培訓(xùn)并制作賀卡；11月19日
3、制作2張宣傳海報(bào)：將制作的賀卡貼在海報(bào)上，吸引同學(xué)參加現(xiàn)場(chǎng)制作；放于行云流水11月20日
4、制作宣傳單，用于班級(jí)宣傳及張貼于寢室院外宣傳；制作報(bào)名表，隨宣傳單交由大一大二各班文藝委員；11月20日前
5、宣傳單張貼，報(bào)名表發(fā)到班級(jí)；11月20日
6、短信報(bào)名并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)11月20日——11月24日
7、報(bào)名表收起，報(bào)名人數(shù)的統(tǒng)計(jì)11月24日
8、短信確定到場(chǎng)人數(shù)11月25日
9、材料準(zhǔn)備11月25日
9、到后勤處審批18張桌子。11月25日
2.現(xiàn)場(chǎng)制作。（11月26日<周四>12：00——3：00）
流程安排
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：桌子（2人），海報(bào)擺放（2人），材料到位（2人）人員到位11:30完成時(shí)間：11：40
2、人數(shù)確認(rèn)，點(diǎn)到（2人）時(shí)間 11：40
3、活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間12：00
主要內(nèi)容
i.現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始制作賀卡(流水食堂外的廣場(chǎng)上)，3人負(fù)責(zé)賀卡制作的指導(dǎo)；
ii.兩人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名及安排，2人進(jìn)行賀卡及賀卡的制作材料（即卡紙，絲帶和剪刀等）的現(xiàn)場(chǎng)售賣(mài)，2人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的宣傳�，F(xiàn)場(chǎng)清理（全體人員）。
iii.將制作完成的賀卡或購(gòu)買(mǎi)的賀卡裝入信封，注明收卡人姓名，寢室，及聯(lián)絡(luò)方式，以寢室分組保存。
4、活動(dòng)結(jié)束時(shí)間15：00
3.賀卡的傳遞 (12月24日<周四>晚)
i.將保存好的賀卡按寢室分組，每組有兩個(gè)干事成員負(fù)責(zé)派發(fā)，記者團(tuán)成員記錄下收卡人收到禮物瞬間的臉部特寫(xiě)。
ii.如果參與人數(shù)不多，將拍攝下的照片打印出來(lái)，并送給送卡人及收卡人。如果參與人數(shù)超過(guò)20人，在制作費(fèi)用中多收取照片費(fèi)用（送卡人不需要照片除外）
iii.成果展示，以提高宣傳部、外聯(lián)部、整個(gè)財(cái)會(huì)學(xué)生會(huì)的知名度。
具體流程
1、傳遞員聯(lián)系收卡人所在位置，再通知記者團(tuán)趕到收卡人所在點(diǎn)；
2、記者團(tuán)成員拍攝下收卡人的表情等等
3、傳遞員在送完卡后，通知送卡人卡已送出，并詢(xún)問(wèn)是否需要照片
4、確定需要照片的數(shù)量，整理照片，打印及派發(fā)
5、成果展，以海報(bào)的'方式，在海報(bào)上張貼制作現(xiàn)場(chǎng)的照片及送賀卡時(shí)的感動(dòng)瞬間。制作電子書(shū)或視頻，在學(xué)期工作總結(jié)時(shí)展示。
十 活動(dòng)準(zhǔn)備
1.人事準(zhǔn)備（屆時(shí)需打印出權(quán)責(zé)清單，并且，各組負(fù)責(zé)人員需定期碰一次面，及時(shí)交流工作進(jìn)展情況，以便處理各種信息）：
由兩部長(zhǎng)協(xié)調(diào)，部員任務(wù)分工：
常務(wù)組：協(xié)調(diào)各組工作，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
外聯(lián)組：負(fù)責(zé)與商家洽談制作賀卡材料的贊助方式。
聯(lián)絡(luò)組：聯(lián)絡(luò)各班負(fù)責(zé)人及對(duì)外解釋說(shuō)明本活動(dòng)。
統(tǒng)計(jì)組：統(tǒng)計(jì)制作人員名單及賀卡數(shù)量、照片數(shù)量的匯總。
記者組：制作現(xiàn)場(chǎng)、送賀卡現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝及打印。
郵遞組：送賀卡及照片
宣傳組：制作宣傳單，繪制海報(bào)及其他的宣傳活動(dòng)�；顒�(dòng)成果收集展示。
后勤組：活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)、布置和衛(wèi)生狀況的維持、桌椅等其他用品的的借用及突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)。
2．材料準(zhǔn)備：
制作階段用于售賣(mài):卡紙、絲帶、粘紙等等裝飾物
其他：（由宣傳部負(fù)責(zé)）。剪刀、便簽紙、水彩筆、膠水、信封
3．其他準(zhǔn)備：
活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)、桌椅等其他用品的的借用等。
十一 意外事故處理
1. 若制作賀卡前或途中天氣情況突然變化，搬至教室或另改時(shí)間（適報(bào)名人數(shù)來(lái)決定）
2. 若比賽中發(fā)生意外安全事故，由常務(wù)組和后勤組負(fù)責(zé)處理。
十二 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
海報(bào)兩張（手工）10元
樓道張貼和班級(jí)發(fā)放的宣傳單100份10元
便簽紙5元
水彩筆20元
膠水5元
照片打印20元
總計(jì)65元
不含制作所需的材料
賀卡制作活動(dòng)報(bào)名表
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