怎樣寫活動策劃書
怎樣寫活動策劃書1
一、概念
所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安?赡苁沁@個詞眼讓人覺得有點“形而上”,有點“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài),趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當(dāng)然,也有一類懶惰之人,自己不愿動腦子,或者認為“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的,前一種嗎,可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學(xué)會冷靜判斷,認真思考。
二、格式
活動方案格式
活動方案的書寫應(yīng)規(guī)范,以利操作。以下為比較規(guī)范的格式:
第一部分:前言要用文字語言對活動的意義內(nèi)容進行簡單的描述。
。1)活動的題目(名稱)。
。2)活動的目的。
。3)活動的主題。
(4)活動的時間、地點、參加人(包括主持人)。
。5)活動的特點(為活動做出基本格調(diào)。比如:本次活動融豐富的想象、人生處世哲學(xué)為一體,氣氛輕松愉快,整個活動富有浪漫色彩)。
第二部分:內(nèi)容要點出活動的4個階段:開始、發(fā)展、高潮、結(jié)尾。
。1)活動內(nèi)容、方式、步驟、整個流程(要求詳細、具體)。
。2)活動的準備工作(寫明活動所需物品、文字材料和其他)。
。3)注意事項。
。4)活動效果預(yù)測(對即將開展的活動全過程進行虛擬描述,要用文字語言對活動的特定氣氛、活動內(nèi)容、方式、效果等進行敘述。)
第三部分:結(jié)尾對本次活動進行總結(jié)。
策劃部門
××年××月××日
活動方案的格式不是固定的,主要是根據(jù)活動內(nèi)容而定。需要包含那些內(nèi)容就寫那些內(nèi)容。除以上內(nèi)容外方案中有時還需要一下內(nèi)容:活動背景、資源需要、經(jīng)費預(yù)算等等。
參考范文
聯(lián)誼單位:遂寧新都四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息工程系團總支
在平等互利的基礎(chǔ)上,雙方為更好地進行聯(lián)誼,搞好本次聯(lián)歡慶;顒,特制定五四聯(lián)誼活動的合作方案。
一、活動主題
今年五月四日是愛國主義運動89周年紀念日,為弘揚五四愛國主義精神,在青年中掀起愛國主義熱潮,豐富學(xué)生課余文化生活。我們計劃與遂寧新都在五四前后舉行一次文藝晚會以紀念1919年五四愛國主義運動。
晚會具體冠名為“‘新都杯’五四聯(lián)誼晚會”,也可雙方協(xié)商決定。
二、學(xué)生情況及聯(lián)誼可行性分析
四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院是遂寧一所四川省教育廳直屬高校,同時也是省級職教示范院校之一。在校學(xué)生10000余人,是一個思維、行動非;钴S的年輕人集中的集體,也是一個龐大的消費群體。
電子信息工程系團總支、學(xué)生會是一個充滿生機、活力并不斷追求卓越的學(xué)生組織。我團總支也曾和多個商家合作,并且雙方都取得了預(yù)計的效果,實現(xiàn)了雙方的互惠互利,反響良好,一些企業(yè)、單位還與我們建立了長期合作關(guān)系。比如,本次晚會可以邀請長期合作的遂寧市消防支隊參加,以擴大交流面,影響力。我團總支和其他系團總支、各社團、協(xié)會有著良好的合作關(guān)系。這些都為與遂寧新都合作奠定了堅實基礎(chǔ)。
遂寧新都是新開業(yè)的商場,加之許多商品適合大學(xué)生這一消費群體,所以遂寧新都在師生中的印象、好感對吸引大家到遂寧新都消費尤為重要。
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我院學(xué)生消費有以下特點:
1、消費群體范圍集中,消費量大。
我院在校生人數(shù)10000余人,平均每周有4000余人到老城區(qū)消費(這個數(shù)字還比較保守),每人消費30—50元,消費總量為120000—200000元。
2、學(xué)生可塑性強,消費傾向易引導(dǎo)。
學(xué)生一般都喜歡到自己熟悉或者是印象比較好的商場消費,對新生事物有極強的好奇心,所以新開業(yè)的遂寧新都只要在學(xué)生中進行適當(dāng)?shù)南M引導(dǎo),便可以收到意想不到的經(jīng)濟效益。
三、本次活動具體過程策劃介紹
1、提前兩周在學(xué)院里進行“五四”晚會的宣傳;
2、選派學(xué)生干部發(fā)放請?zhí)礁飨、行政部門,邀請各級干部、領(lǐng)導(dǎo);
3、聯(lián)合各大系團總支、協(xié)會,共同為晚會出精品節(jié)目,力求節(jié)目多樣性、藝術(shù)性,豐富晚會舞臺;
4、提前一周篩選節(jié)目,提升晚會節(jié)目質(zhì)量和晚會整體水平;
5、精心篩選節(jié)目主持人,提升晚會主持品位;
6、邀請各系學(xué)生干部、各年級學(xué)生觀看晚會,參與我們的活動;
7、協(xié)調(diào)各部門,組織安排晚會現(xiàn)場的各個方面,環(huán)節(jié),保證晚會順利,高質(zhì)量的完成;
8、認真組織人員收集宣傳報道材料、圖片,搞好晚會后期宣傳工作;
9、組織人員到遂寧新都回訪收集活動意見與建議。
四、電子信息工程系團總支為遂寧新都提供宣傳及其他事項
1、鑒于我系與學(xué)院其他部門良好的合作關(guān)系,我們與其他系、協(xié)會……聯(lián)合做出上規(guī)模的活動。從而加大遂寧新都在學(xué)院宣傳面和影響力;
2、晚會為遂寧新都冠名,并以贊助單位的形式在背景幕布出現(xiàn);
3、演出當(dāng)天,在演出現(xiàn)場為遂寧新都提供必要的宣傳場地。如:展板、展臺、標語等;
4、組織學(xué)生干部在活動現(xiàn)場為遂寧新都進行資料發(fā)放宣傳;
5、演出前介紹遂寧新都來賓,邀請貴方領(lǐng)導(dǎo)為五四晚會致辭、講話;
6、由遂寧新都提供內(nèi)容,演出中搞兩次以上現(xiàn)場有獎知識問答;
7、演出當(dāng)天結(jié)束后,我們將以新聞形式在校園網(wǎng)站、校園廣播站進行宣傳報道;
8、為遂寧新都預(yù)留二至三個節(jié)目,以便加深學(xué)生印象;
9、經(jīng)與遂寧新都協(xié)商后,邀請遂寧市消防支隊參與晚會。
五、遂寧新都提供聯(lián)誼贊助
1、提供聯(lián)誼晚會舞臺搭建,幕布制作、懸掛(樣式、內(nèi)容由雙方協(xié)商決定),燈光、音響設(shè)備等;
2、提供有獎知識問答相應(yīng)的獎品;
3、提供演出、演職人員紀念品;
4、可以向?qū)W生發(fā)放購物的會員卡、優(yōu)惠卡;
5、為到場院、系等嘉賓提供紀念品;
6、提供晚會組織、宣傳費用××元;
7、提供晚會主持人,學(xué)生服裝租借、化妝、舞臺布置等費用××元。
怎樣寫活動策劃書2
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如xx 活動策劃書,xx為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標題
的形式出現(xiàn)。避免使用諸如社團活動策劃書等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在
活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排);顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,
比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識
宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、 活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分;顒觾(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱
和大致內(nèi)容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的`內(nèi)容可選擇以附錄的形式
出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段:
(一) 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等); (二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等); 注:須注明開展活動的階段負責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。 (三) 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。
七、 活動經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、 活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
怎樣寫活動策劃書3
上周協(xié)會開會內(nèi)容就是如何寫一份策劃書,今天正好有時間,我給大家總結(jié)一下。
首先任何策劃書都得有一個名字,就跟人一樣。咱們講的是校園活動的策劃書,那就寫上這個“活動的名稱+策劃書”。要求就是表達準確,新穎,可以吸引人。
第二步是活動背景、目的及其意義。背景就起一個承上啟下的作用,可能是一個問題背景中提到,然后目的和意義中又提到要解決它,這就講究思維的連貫性。這三部分分開寫但其實要一氣呵成。
第三步,活動形式及內(nèi)容。活動的形式就是你這個活動具體以什么形式來做這個活動,比如做個演講比賽、海報比賽、街舞比賽等。這個比較重要,要求是有新意,新穎的活動形式更容易讓同學(xué)們參與。
第四步,活動開展的流程。我一般把這部分分為三個階段:前期、中期、后期。前期包括你的宣傳方案、物料的準備、拉贊助等一系列過程。中期呢,包括活動那幾天你打算怎么來做。如果是一天的話,要安排每個時間段工作的人,每個人的任務(wù)等。如果是幾天的話,也要把每天的活動內(nèi)容寫上去。后期,你覺得一個活動后期需要做什么?無非是一些反饋總結(jié)等環(huán)節(jié),你總得給學(xué)校提供一些活動成果吧,對公司來說你得吧照片和活動結(jié)果給人家。如果你想進一步宣傳的話,你可以吧自己的成果做成視頻,傳到網(wǎng)上,說不定有高點擊率哦!
第五步,活動預(yù)算,如果你這個活動沒找贊助商也就算了。如果找了的話,你必須把每項的預(yù)算都列清楚。否則公司也會認為你在騙人家,怎么可能給你贊助呢。
第六步,活動突發(fā)事件及解決。活動中可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)你必須都考慮到,負責(zé)這個活動可能因為某個環(huán)節(jié)的失敗而都完成不了。這個也是別人看你能力的一方面,提前做好準備,才能保證活動的成功進行。
第七步,活動主辦方及合作方。這個寫清楚就行了哈!
第八步,附加,也就是還需要準備一些什么東西你可以加進去。比如某個場地里你安排的座位表,你把嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)的席位安排一下最好。你還可以附一張以前做過的類似活動照片,讓審核人看看效果。
這是我們協(xié)會上次開會的成果,大家覺得不對的地方記得留言提意見昂!
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