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年度工作總結(jié)需注意的五個方面

時間:2021-12-15 12:04:12 工作總結(jié) 我要投稿

年度工作總結(jié)需注意的五個方面

  不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,想必我們需要寫好工作總結(jié)了。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家收集的年度工作總結(jié)需注意的五個方面,僅供參考,歡迎大家閱讀。

年度工作總結(jié)需注意的五個方面

  雖然69%的HR反感年度總結(jié),但從統(tǒng)計來看卡卡們大部分是總結(jié)能手,文字表達能力、專業(yè)能力、業(yè)務能力均發(fā)揮得淋漓盡致。HR的年度總結(jié)會涉及:基礎(chǔ)人事行政總結(jié)、公司基本人力狀況分析、行政人事制度建設(shè)、招聘與選拔、培訓與發(fā)展、薪酬和福利、績效管理、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系管理等。

  【打卡總結(jié)】

  在寫年度總結(jié)時,很多人力資源經(jīng)理總是躊躇不定要不要寫工作中的失誤和存在的問題。寫了,怕被領(lǐng)導認為自己無能,工作做得這么差;不寫,好像又過不了關(guān)。于是往往就輕描淡寫地寫上幾筆,不痛不癢,皆大歡喜。

  其實,這種作風是對工作不負責任的表現(xiàn)。在年度總結(jié)中,除了要如實展現(xiàn)自己過去一年中的成績,也要以強烈的責任心和內(nèi)省意識,如實、全面地反映工作中存在的關(guān)鍵問題。如前所述,年度總結(jié)是和上級領(lǐng)導溝通的良機,其中溝通就包括取得上級領(lǐng)導對自己工作的肯定和對存在問題的理解與建議。

  如果避而不談問題,既是對工作的不負責任,也會為今后的工作埋下隱患。因為很多關(guān)鍵問題都是在取得上級領(lǐng)導的支持和理解,并提供相關(guān)資源支持的前提下得以解決的;如果上級領(lǐng)導連問題是什么都不知道,又何談解決。

  當然,在年終總結(jié)中談問題并非自我批判,具體要注意這樣幾點:首先,提出的問題應該是比較重要的關(guān)鍵問題,不要雞毛蒜皮的事情都放進來,否則非但不能引起上級領(lǐng)導的重視,反而會被認為能力不足。其次,在問題提出的`同時,應該提出針對性的解決方案,否則問題就會變成自己真正的"問題"或"毛病"。有問題不可怕,可怕的是束手無策。在解決方案中可以向上級領(lǐng)導明確提出需要的支持和資源。

  相信只要我們在年度總結(jié)中是憑著責任心如實地反映工作中存在的關(guān)鍵問題,并提出明確的解決對策,明智的領(lǐng)導會因此更清楚地了解和掌握到自己下屬的能力和工作態(tài)度。

  【案例解析】

  上期開放式問題:年終總結(jié)如何寫才能引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視?

  年終總結(jié)既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的"一目了然",也不能像紀實文學般的長篇報道,而應該是一個有系統(tǒng)性的報告,是一個能把形式和意圖結(jié)合得很好的總結(jié)。如果做到文、數(shù)、表、圖綜合運用,甚至是多媒體的演示,將要表達的核心思想準確、清晰、生動地呈現(xiàn)出來,會更能得到領(lǐng)導認可。當然,考慮到不同領(lǐng)導的風格偏好,也可以在形式與內(nèi)容方面有不同側(cè)重。

  當然,所有的形式都要為內(nèi)容服務,要想全面系統(tǒng)地做好年終總結(jié),一般說來,可按照下面幾個方面來組織內(nèi)容。

  第一,工作業(yè)績,包括人力資源各個職能所取得的成績。

  第二,部門和團隊建設(shè),包括人力資源部的制度建設(shè),部門工作能力的提高、工作士氣的提高、團隊協(xié)作的改善等。

  第三,跨部門合作,要把人力資源部和公司其他部門之間的配合合作情況反映出來。

  第四,希望解決的問題。提出問題并提供相應的解決對策,對于實在是沒辦法解決的問題,必須明確提出解決問題需要的資源和支持。

  第五,下一年度的工作計劃要點。

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