供應(yīng)部工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢？下面是小編收集整理的供應(yīng)部工作總結(jié)，歡迎大家分享。
供應(yīng)部工作總結(jié)1
在采購(gòu)資金緊張的形勢(shì)下，煤礦物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)編制好物資計(jì)劃，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。關(guān)鍵詞物資采購(gòu)物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題，在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類(lèi)繁多，價(jià)格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%，采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲(chǔ)備資金虛降，導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范，沒(méi)有做到科學(xué)管理，采購(gòu)人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等信息就盲目采購(gòu)，致使采購(gòu)回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn)，造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒(méi)有得到根本的改變，現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，管理制度不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制，避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)，長(zhǎng)期以來(lái)，無(wú)論是供應(yīng)部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃，都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題，給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來(lái)了困難。因此，一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要，編制物資需求計(jì)劃（包括供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃），報(bào)供應(yīng)部門(mén)審批。供應(yīng)部門(mén)根據(jù)基層計(jì)劃，結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃，作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備，由供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。這樣，既能充分利用有限的采購(gòu)資金，發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主渠道作用，又能規(guī)范物資計(jì)劃管理，及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是控制采購(gòu)成本的.重要一環(huán)，在目前采購(gòu)資金短缺的情況下，能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門(mén)供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為，充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行批量采購(gòu)，在物資采購(gòu)之前，本著節(jié)約的原則，摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向，對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí)，廣泛搜集同類(lèi)廠家有關(guān)資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價(jià)格，同價(jià)格看費(fèi)用，做到貨比三家，以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備，要采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量，要由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門(mén)組織驗(yàn)收，以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理，發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理，提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應(yīng)部門(mén)，要根據(jù)市場(chǎng)變化，結(jié)合單位實(shí)際，適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu)，對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理，最大限度地降低庫(kù)存積壓，減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。要充分利用社會(huì)庫(kù)存，降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料，與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系，按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng)，定期進(jìn)行結(jié)算，減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料，可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力，進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作，隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況，對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資，堅(jiān)決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門(mén)，要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件，制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí)，對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理，對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部工作總結(jié)2
20xx年分公司嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手，堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施�，F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下：
一．規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行，營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn)，一是以《河北分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理，明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo)，并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查，只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的'金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè)，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合，依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān)，同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題，在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí)，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三．建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬，完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板，確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰，同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作，確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額，做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四．強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度，或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì)，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五．加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)，努力做好本職工作
物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購(gòu)管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺(tái)賬，勤往現(xiàn)場(chǎng)跑，出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題，同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向，時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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