采購員工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編整理的采購員工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
采購員工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間進公司工作已經(jīng)兩年多，我在20xx年這一年的時間里，學(xué)習到了很多有關(guān)資料管理及詢價的知識，為了更好地完成工作，總結(jié)經(jīng)驗，揚長避短，提高自己的業(yè)務(wù)技能，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
一、對于崗位職責的認知：
1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。
3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
5、往來文件的傳遞過程要做好登記工作、隨時了解文件的傳遞審批進程。
6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規(guī)格要求。
7、尋找供應(yīng)商詢出高質(zhì)低價，并做好比價表提供給領(lǐng)導(dǎo)確認。
8、做好合同的起草、跟蹤工作。
8、搜集項目所需材料、設(shè)備的價格信息，建立相對應(yīng)的資料庫。
二、工作內(nèi)容匯報：
1、工程物資采購：
(1)工程采購：
�、俟こ滩牧隙▋r：C棟玻璃欄桿樓梯扶手，復(fù)合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。
�、诠こ滩牧喜少彛褐饕胁Ａт撓浪洌珺1單元電梯應(yīng)急平層裝置，AB棟消防樓梯靠墻扶手，物業(yè)配電房電纜溝蓋板等。
(2)營銷采購：
①日常廣告宣傳零星物料總費為6萬元左右，如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷費用為3.8萬元左右，如海報、宣傳單頁等。
②營銷部日常宣傳活動(自7月份起)共計19次，總費用為30萬元左右。
2、合同匯總：
(1)工程合同：本年度(截止到20xx年12月19日)簽訂的工程合同共計44份，工程總造價為36582298元。其中安裝&水電暖類合同共計23份，總造價為8387099元;裝修類合同共計8份，總造價為16532011元;消防類合同共計3份，總造價為7860000元;土建類合同共計3份，總造價為3515680元;其他類合同共計7份，總造價為287508元。
(2)營銷合同：本年度由成本部擬定的.營銷合同共計7份，總費用為186356元。其中包括B棟墻體發(fā)光字總造價131950元，售樓處視聽室的音響投影設(shè)備總價為28700元。
3、文件管理：
(1)部門文件的傳遞：自成立了成本控制部后，我對于成本資料做了相應(yīng)的電子臺賬登記，針對日常的總包來件，如工程量確認單、簽證單、工程結(jié)算資料等，會根據(jù)專業(yè)分類進行傳遞登記，包括文件內(nèi)容，預(yù)算師收件時間，完成時間，總部確簽時間及存檔時間。針對于本部門產(chǎn)生的文件，如工作聯(lián)系單、合同等，也會做好相應(yīng)的登記及傳遞過程的跟蹤工作。
(2)資料的歸檔：對于簽證單、結(jié)算資料等成本資料的原件會根據(jù)專業(yè)分為土建、安裝&水電暖、裝修等進行編號、存檔，以保證資料的準確性、安全性、全面性。同時對于成本資料及工作聯(lián)系單、合同等相關(guān)資料形成復(fù)印件的資料柜，以便于成本部日常的資料翻查，這樣既有利于原件資料的保存，也利于提高工作的效率。
三、工作總結(jié)及未來計劃：
經(jīng)過這一年的工作時間，我認識到了很多不足之處，比如在詢價工作方面，不能有效的利用時間，導(dǎo)致詢價周期過長;不能及時準確的了解每份合同審批到哪個過程。因此，對于20xx年的工作對自己提出新的要求：
�、偬岣咦约旱墓ぷ鳂藴�，加強部門間的工作溝通，要求自己高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù)。
�、谠黾幼约旱膶I(yè)知識，提高自己的業(yè)務(wù)水平，充分利用業(yè)余時間進行學(xué)習提高。
�、劾^續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神，不局限于坐在辦公桌旁完成工作，要結(jié)合現(xiàn)場現(xiàn)狀，多跑工地，同時多跑江陰市場，了解市場材料價格。
�、苓M一步完善商家材料信息資料庫，以保證信息的及時性、真實性。
�、輫栏窀櫤贤膶徟鞒�，對于合同的簽訂、執(zhí)行、付款、驗收工作嚴格把關(guān)。
采購員工作總結(jié)2
回首即將過去的這一年，有過成績也有過錯誤過失。在總結(jié)我這一年來的得失經(jīng)驗之前，我先大概描述一下我的崗位職責：
1、制定采購計劃及執(zhí)行計劃，開發(fā)新供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商談判價格，付款方式，交貨日期并簽定下單采購。
3、選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商，與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。
4、新輔料打版的定價，收集價格情報，做好市場調(diào)研工作。
5、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。
6、了解市場的發(fā)展和趨勢，以確保輔料的樣式、品質(zhì)、價位。
在這整個工作的過程中，我發(fā)現(xiàn)了自己的不足，并不斷完善�，F(xiàn)我將即將過去這一年的工作得失，由“質(zhì)量”“成本與倉存”“貨期”“供應(yīng)商”等各個方面出發(fā)，大概歸為四大點總結(jié)。
1、質(zhì)量
我負責的輔料大致分為常規(guī)類、特殊類、五金類。包括有：主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項為常規(guī)類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項為五金類輔料。
這一年里10項常規(guī)輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨，加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關(guān)輔料，質(zhì)量品檢方面，我都較注意跟緊把關(guān)。故，常規(guī)類輔料在這一年里，質(zhì)量方面并未出現(xiàn)特殊異常質(zhì)量問題。
12項特殊類輔料里，以下三種輔料在質(zhì)量方面較為明顯異常。
第一是染色織帶出現(xiàn)了異常，因今年9月份后染色織帶原供應(yīng)商“高飛”更換為“東博”，做貨顏色經(jīng)常性偏差的機率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多，此種情況也特別鄭重地跟供應(yīng)商商討一定盡量避免此類問題，并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤，輔料跟單文員也導(dǎo)致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯，11月后期也謹慎對準面料布種命名及布色后才下單采購。
第二是染色紐扣也出現(xiàn)掉色問題，紐扣染色供應(yīng)商更換了兩位，對之前掉色紐扣供應(yīng)商進行了相應(yīng)扣款，換至現(xiàn)今的供應(yīng)商，將紐扣染色掉色問題的出現(xiàn)已減少到最低幾率。
第三是拉鏈，同樣是在打版及做貨時都出現(xiàn)較往年異常的'顏色偏差嚴重的問題。供應(yīng)商還是“TVT”，供應(yīng)商跟單由許生更換成了楊生。經(jīng)與供應(yīng)商當面了解實情，供方回復(fù)將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。
余下其它特殊輔料并無質(zhì)量異常。
2、成本與倉存
成本有大致分三種：第一種為單價成本;第二種為倉存成本;第三種為呆料損耗成本。
第一、單價成本。輔料這塊一直以來，雖然今年我們在下單數(shù)量上并沒有優(yōu)勢去競爭更低單價，但我是很嚴格要求自己緊緊把關(guān)單價成本的。與供應(yīng)商談判價格之前，若是常規(guī)類輔料，單價成本方面要是能自己把握的，通常也會查閱財務(wù)部以往同類的單價以作參考，再根據(jù)現(xiàn)時市場行情分析，也才會在單價審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料，是必定會做好市場調(diào)研工作，貨比三家，收集價格情報，仔細核算后，方才與供應(yīng)商談判單價。
在單價成本方面，今年一直努力控制，在市場物價大量上漲的行情下，常規(guī)類輔料有膠袋單價上漲升調(diào)在9%—17%之間的浮動，線類單價上漲升調(diào)在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶，原供應(yīng)商“高飛”染色費上調(diào)，因加其他因素，轉(zhuǎn)“東博”廠染色，市場行情所致，同樣單價亦有明顯上調(diào)。余下其他類輔料并無過明顯升調(diào)。特殊類輔料有色織帶，原計劃在市場采購，單價偏高，經(jīng)核算直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商做貨，比市場價直接降低節(jié)約成本在1%—%之間。
第二種為倉存成本。輔料造成的多余倉存，若沒有被真正使用到生產(chǎn)中去，無形中就成為了大唐公司運行及生產(chǎn)的一種多余成本。在這一塊成本方面，今年我特別進行了深思及反省。
因往年常規(guī)輔料膠袋儲備物料過多，及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現(xiàn)象，今年上半年造成的多余庫存終于在9月份理清數(shù)據(jù)名目，并清出倉外，成立了往年多余倉存的倉外數(shù)據(jù)。并制成倉外物料實物樣冊本，交于設(shè)計部使用，望能在設(shè)計中進行采用，以備消除倉外庫存輔料，減少倉存成本。
“泰可以”新LOGO更改后暫時造成了一定相應(yīng)的倉存，我單方面與營銷部進行了協(xié)商溝通，決定短袖長袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單(6)期”，以進行消耗了庫存，使舊LOGO膠袋避免成為庫存。嘜頭類，如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設(shè)計主嘜相差甚遠，故，暫時轉(zhuǎn)為倉存，不能使用于現(xiàn)在專賣店的大貨訂單，協(xié)商決定可用在以后富民檔口批發(fā)的下單大貨中。而童裝主嘜與新設(shè)計主嘜相差不遠，已決定用與現(xiàn)在下單大貨中消數(shù)，也避免了倉存。
特殊類輔料有拉鏈有少量倉存。11月中旬，板房樣板單期完成后，留下號數(shù)大小、長短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右，無法使用到大貨中造成倉存。12月份，輔料跟單文員因下單采購數(shù)據(jù)有誤造成近200條拉鏈倉存。
余下其他輔料暫無明顯數(shù)據(jù)倉存。在后期的9月份以后，常規(guī)物料備料已大為減少，特殊輔料都已按單采購?fù)饧?%—6%之間浮動的損耗，盡量避免造成不必要的倉存。
3、貨期
常規(guī)物料在打版期及大貨期的回貨期并無出現(xiàn)明顯延期現(xiàn)象。特殊輔料有織帶，10月中旬前在原供應(yīng)商“高飛”做貨，貨期出現(xiàn)延期。轉(zhuǎn)“東博廠”做貨后，染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現(xiàn)象，染色織帶因輔料跟單文員三次更改數(shù)據(jù)，也導(dǎo)致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產(chǎn)也因而得到了鄭重的警告。
拉鏈也因顏色偏差問題在11月份時導(dǎo)致延誤生產(chǎn)。依此嚴重情況，我與供應(yīng)商多次鄭重深談，并簽下交期協(xié)議。后期，“東博廠”因延期嚴重原因，我與供應(yīng)商協(xié)商，將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除，并簽下協(xié)議交予財務(wù)進行扣款以示警告。后期11月份下旬到現(xiàn)今，拉鏈廠及染色織帶廠并無延期現(xiàn)象。其余物料，并無明顯延期現(xiàn)象。
4、供應(yīng)商
就我個人而言，作為輔料采購組的負責人，我不僅僅代表我自己，我更代表著大唐公司的形象，大唐公司的信譽，因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發(fā)尋找供應(yīng)商，努力建立比較完整的供應(yīng)商檔案及網(wǎng)絡(luò)，在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如，每一個決策和供應(yīng)商談判，包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、，庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質(zhì)在不斷地提高的同時也在無形中提升著大唐公司的形象。
今年也在儲備相應(yīng)的一些供應(yīng)商資源，都已安排了進行打版及看樣、報價，也為大唐公司保存一定的后備供應(yīng)資源。
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