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綜合管理部工作總結(jié)【實(shí)用15篇】
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編整理的綜合管理部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合管理部工作總結(jié)1
一、xxxx年國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃主要指標(biāo)草案
xxxx年,全縣國內(nèi)生產(chǎn)總值預(yù)計(jì)(下同)完成億元,同比增長;規(guī)模以上工業(yè)增加值完成億元,同比增長22%;地方公共財(cái)政預(yù)算收入完成3億元,同比增長;全社會固定資產(chǎn)投資完成億元,同比增長;社會消費(fèi)品零售總額完成43億元,同比增長16%;出口創(chuàng)匯完成5xx萬美元,同比增長4%;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入達(dá)到16006元,同比增長;農(nóng)民人均純收入達(dá)到5977元,同比增長;節(jié)能減排全面完成市定目標(biāo)。
按照“x”既定的發(fā)展思路和目標(biāo),結(jié)合階段性任務(wù)和工作重點(diǎn),xxxx年我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的主要預(yù)期目標(biāo)是:國內(nèi)生產(chǎn)總值增長11%;地方公共財(cái)政預(yù)算收入增長12%;全社會固定資產(chǎn)投資增長22%;社會消費(fèi)品零售總額增長16%;出口創(chuàng)匯實(shí)現(xiàn)600萬美元;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入增長9%;農(nóng)民人均純收入增長9%;城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在以內(nèi);人口自然增長率控制在‰以內(nèi);節(jié)能減排全面完成市定目標(biāo)。
二、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展和爭取情況
一是部分項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況。廣播電視村村通工程完成
投資630萬。農(nóng)村學(xué)前教育推進(jìn)工程xxxx年共實(shí)施6個(gè)項(xiàng)目,總投資1xx2萬元,xxxx年第一季度完成投資190萬元,累計(jì)完成投資580萬元,完成整體形象進(jìn)度45%。xxxx年教師周轉(zhuǎn)宿舍總投資528萬元,xxxx年第一季度完成投資110萬元,累計(jì)完成投資280萬元,完成形象進(jìn)度50%。國家文化和自然遺產(chǎn)保護(hù)設(shè)施建設(shè)工程總投資625萬,目前已經(jīng)基本完工。基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)工程,總投資3450萬,xxxx年第一季度完成投資625萬元,累計(jì)完成投資2800萬元。
二是項(xiàng)目爭取情況。上報(bào)學(xué)前教育項(xiàng)目5項(xiàng),總投資1039萬元,上報(bào)教師周轉(zhuǎn)宿舍項(xiàng)目16項(xiàng),總投資1451萬元。上報(bào)縣婦幼保健院綜合業(yè)務(wù)樓項(xiàng)目,總投資1140萬元。上報(bào)污水處理廠擴(kuò)建工程,總投資6900萬元。篩選出我縣納入省“x”服務(wù)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目儲備庫項(xiàng)目22個(gè),其中現(xiàn)代物流業(yè)項(xiàng)目6個(gè),文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目5個(gè),旅游業(yè)項(xiàng)目9個(gè),其他領(lǐng)域項(xiàng)目2個(gè),總投資億元。
綜合管理部工作總結(jié)2
20xx年已經(jīng)過去,綜合管理部全體同仁緊密團(tuán)結(jié),凝心聚力,取得了顯著的成績。在過去一年中,我們逐漸適應(yīng)了新的工作環(huán)境,逐漸適應(yīng)了新的工作方式。我們在保障公司各項(xiàng)工作運(yùn)營平穩(wěn)的同時(shí),也不斷壓縮成本,提升效益,為公司的可持續(xù)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)人力資源管理
作為一個(gè)以人為本的企業(yè),人力資源管理是公司發(fā)展的核心。綜合管理部在這方面的工作重點(diǎn)主要在采用科技手段,提高招聘效率,改進(jìn)分類篩選的方式。在傳統(tǒng)招聘方式的基礎(chǔ)上,我們將人才招聘信息集中發(fā)布,并依托現(xiàn)代化信息技術(shù)對招聘流程進(jìn)行優(yōu)化,提高了工作效率和招聘質(zhì)量。此外,我們加強(qiáng)了新員工的培訓(xùn),提高員工的專業(yè)水平和整體素質(zhì),進(jìn)一步優(yōu)化了團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度
財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)營中的重要性不言而喻。綜合管理部加強(qiáng)了財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行,開展深入專題研究,為公司制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理體制提供了科學(xué)依據(jù)。同時(shí),我們還制定并落實(shí)了財(cái)務(wù)審查、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列財(cái)務(wù)管理制度。憑借這些制度的執(zhí)行與完善,我們有效地控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并取得了良好的企業(yè)信譽(yù)。
三、加強(qiáng)信息安全管理
信息安全問題對于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。面對當(dāng)前安全形勢,綜合管理部通過對公司內(nèi)部信息化管理與風(fēng)險(xiǎn)審核進(jìn)行檢查和整改,建立了完善的信息安全管理體系,確保了公司信息資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。同時(shí),我們還加大了保密意識的宣傳力度,提升了員工的法律、法規(guī)和保密制度的遵守能力。
四、優(yōu)化辦公環(huán)境
鑒于工作場所安全、舒適的重要性,綜合管理部加強(qiáng)了公司辦公場所的維護(hù)與管理。在廢棄物品檢查和清理方面,我們制定了清晰的管理流程,整理出閑置物品清單,保證了辦公室環(huán)境的安全、整潔、舒適。此外,還對公司的供電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施定期維護(hù),確保了辦公環(huán)境的舒適性,為員工提供高效、舒適的工作環(huán)境。
五、總結(jié)與展望
20xx年,綜合管理部在各項(xiàng)工作中取得的成果,不僅為公司的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn),也是對我們工作的肯定和鼓勵。但是,我們?nèi)孕枵J(rèn)真總結(jié)自身在工作中存在的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)工作學(xué)習(xí),不斷提升自身的'綜合素質(zhì),為公司更高效、健康、可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。我們相信,在管理方面,綜合管理部定會在未來的工作中發(fā)揮更大的作用,取得更加卓越的成績綜合管理部在20xx年的工作中,通過切實(shí)有效的措施,加強(qiáng)了公司的合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息安全管理和辦公環(huán)境的維護(hù)。這不僅為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供了重要的保障,也為員工的工作提供了更加安全、舒適的環(huán)境。雖然已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成績,但我們?nèi)孕璨粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),提升自身素質(zhì),為公司更高效、健康、可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在未來的工作中,綜合管理部也將繼續(xù)努力,爭取取得更加卓越的成績
綜合管理部工作總結(jié)3
xx年,在綜合管理部孫巖總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下和部門同事的大力幫助下,本人服從分行發(fā)展大局,認(rèn)真履行個(gè)人職責(zé),進(jìn)一步完善行政管理工作流程和制度,充分發(fā)揮行政管理工作的服務(wù)、保障職能,不斷學(xué)習(xí),以身作則,嚴(yán)以律已,服務(wù)分行發(fā)展,立足本職工作,嚴(yán)格遵守交行的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。現(xiàn)對xx年的工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況:
(一)房產(chǎn)管理
房產(chǎn)租賃、轉(zhuǎn)租、退租等商務(wù)談判,提交分行財(cái)審會、行辦會審議通過后,完成合同法審簽訂、財(cái)務(wù)系統(tǒng)租賃模塊維護(hù)、實(shí)物系統(tǒng)租賃模塊維護(hù)、租賃費(fèi)支付,房產(chǎn)相關(guān)檔案資料的審核、收集、保管、歸檔等,建立健全的房產(chǎn)檔案。
xx年,共完成15項(xiàng)房屋租賃事項(xiàng),分別為:
1、紅星街支行房屋租賃事項(xiàng);
2、高平支行職工食堂及員工宿舍租賃事項(xiàng);
3、陽城支行新址房屋租賃事項(xiàng);
4、周行長房屋租賃事項(xiàng);
5、分行后院辦公用房房屋租賃事項(xiàng);
6、陽城支行舊址房屋租賃補(bǔ)充事項(xiàng);
7、鳳城賓館離行自助房屋提前退租事項(xiàng);
8、陽城支行員工食堂和宿舍房屋租賃事項(xiàng);
9、金陽街離行自助房屋租賃事項(xiàng);
10、廣場支行房屋租賃事項(xiàng);
11、王行長房屋租賃事項(xiàng);
12、侯行長房屋租賃事項(xiàng);
13、居然之家離行自助房屋租賃事項(xiàng);
14、川底離行自助房屋租賃事項(xiàng);
15、長平東街離行自助房屋租賃事項(xiàng)。
。ǘ┗ü芾
基建項(xiàng)目經(jīng)分行財(cái)審會、行辦會審議通過后,提請項(xiàng)目審批,完成合同法審簽訂、財(cái)務(wù)系統(tǒng)基建模塊維護(hù)、基建款支付,基建相關(guān)檔案資料的審核、收集、保管、歸檔等,建立健全的基建檔案。
xx年,有2個(gè)正在進(jìn)行的基建項(xiàng)目,分別為:
1、晉城分行本部營業(yè)用房基建項(xiàng)目的竣工結(jié)算;
2、陽城支行新址基建項(xiàng)目的啟動、實(shí)施、竣工結(jié)算。
。ㄈ┘胁少
針對基建項(xiàng)目中配套產(chǎn)生的'20萬元以上的采購事項(xiàng),按照省分行要求,經(jīng)分行財(cái)審會、行辦會審議通過后,報(bào)請省分行集中采購,完成合同法審簽訂、財(cái)務(wù)系統(tǒng)采購模塊維護(hù)、采購款支付,采購檔案資料審核、收集、保管、歸檔等。
xx年,共實(shí)施4個(gè)集中采購事項(xiàng),分別為:
1、陽城支行裝修工程項(xiàng)目;
2、陽城支行室內(nèi)外標(biāo)識工程項(xiàng)目;
3、陽城支行空調(diào)工程項(xiàng)目;
4、晉城分行食堂食材供應(yīng)商采購項(xiàng)目。
。ㄋ模┝阈遣少
零星采購事項(xiàng)經(jīng)分行財(cái)審會、行辦會審議通過后,組織零星采購,完成合同法審簽訂、財(cái)務(wù)系統(tǒng)采購模塊維護(hù)、采購款支付,采購檔案資料審核、收集、保管、歸檔等。
xx年,共實(shí)施6個(gè)零星采購事項(xiàng),分別為:
1、晉城分行本部營業(yè)用房空氣治理事項(xiàng);
2、陽城支行弱電工程項(xiàng)目;
3、陽城支行辦公家具采購事項(xiàng);
4、陽城支行空調(diào)采購事項(xiàng);
5、營業(yè)部征信查詢機(jī)采購事項(xiàng);
6、營業(yè)部創(chuàng)“千佳”文化氛圍改造事項(xiàng)。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)
根據(jù)總行、省行要求,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),并形成清查報(bào)告,對符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),及時(shí)報(bào)廢處置。確保不存在盤盈、盤虧資產(chǎn)。
xx年,固定資產(chǎn)管理完成情況:
1、完成全行10個(gè)機(jī)關(guān)部門、10個(gè)經(jīng)營單位固定資產(chǎn)的清查工作并形成清查報(bào)告上報(bào)總行;
2、完成分行1533件固定資產(chǎn)報(bào)廢的收集、整理、匯總、確認(rèn)、上會、處置、清運(yùn)、入賬工作。
(六)實(shí)物系統(tǒng)
對于全行各個(gè)部門、條線購買的固定資產(chǎn)和低值易耗品,完成實(shí)物系統(tǒng)的逐條錄入工作以及條形碼的打印、粘貼工作。實(shí)時(shí)更新實(shí)物系統(tǒng)人員信息、實(shí)物資產(chǎn)的保管部門和存放地信息,并配合條線管理部門做好實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用。
xx年,實(shí)物管理系統(tǒng)的完成事項(xiàng):
1、共完成2952條實(shí)物資產(chǎn)的入賬工作;
2、共完成1280條固定資產(chǎn)的條碼打印、粘貼工作;
3、共完成203條實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作。
。ㄆ撸┖贤芾
針對分行生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的物業(yè)合同、空調(diào)服務(wù)合同、各類維修合同、花卉租賃合同、采購合同等各類合同,完成合同的條款修訂、法律審查、收集資料和簽訂等工作。
xx年,共簽訂各類合同35項(xiàng)。
。ò耍┳C照管理
對于金融機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、金融許可證,分別做好與中國人民銀行晉城市中心支行、晉城市工商行政管理局、高平市工商行政管理局、陽城縣工商行政管理局、晉城銀保監(jiān)分局等外部單位的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各類證照的辦理、變更和年報(bào)工作。
xx年,證照管理完成事項(xiàng):
1、完成了10家經(jīng)營單位營業(yè)執(zhí)照的年報(bào)工作;
2、完成了4家經(jīng)營單位(晉城分行、澤州路支行、開發(fā)區(qū)支行、高平支行)營業(yè)執(zhí)照、金融機(jī)構(gòu)代碼證、公示信息的變更事項(xiàng);
3、完成了10家經(jīng)營單位的金融許可證公示情況的自查工作,并上報(bào)晉城銀保監(jiān)分局和省行網(wǎng)絡(luò)渠道部;
4、完成了1家經(jīng)營單位(即陽城支行)遷址營業(yè)執(zhí)照、金融許可證、金融機(jī)構(gòu)代碼證、公示信息的變更事項(xiàng)。
。ň牛┴(cái)務(wù)報(bào)銷
對于分行采購、營銷、經(jīng)營過程中產(chǎn)生的物業(yè)費(fèi)、營銷費(fèi)、差旅費(fèi)、公雜費(fèi)、車輛運(yùn)營費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、食堂費(fèi)用、招待費(fèi)、電話費(fèi)、清潔費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、社區(qū)行費(fèi)用、固定資產(chǎn)采購款、低值易耗品采購款、基建工程款、質(zhì)保金等各類財(cái)務(wù)票據(jù),做好本部門與預(yù)財(cái)部等其他部門的溝通工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成每一筆票據(jù)的賬務(wù)處理。
xx年,共報(bào)銷各類財(cái)務(wù)票據(jù)802筆。
。ㄊC(jī)構(gòu)系統(tǒng)
配合技管部、個(gè)金部、服務(wù)辦做好全行的機(jī)構(gòu)管理工作,實(shí)時(shí)維護(hù)更新機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng)中的新設(shè)、遷址、更名、升降格、終止?fàn)I業(yè)、網(wǎng)點(diǎn)類型、物理柜臺數(shù)量、沃德渠道信息、網(wǎng)點(diǎn)工作制等相關(guān)要素信息。
xx年,機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng)完成情況:
1、完成了2家機(jī)構(gòu)(澤州路支行和開發(fā)區(qū)支行)負(fù)責(zé)人信息的變更事項(xiàng);
2、完成了1家機(jī)構(gòu)(即陽城支行)的同城遷址事項(xiàng)。
二、xx年工作中存在的不足及xx年的努力方向
xx年,在綜合管理部孫巖總經(jīng)理和部門同事的幫助下,我雖取得了一些成績,但工作結(jié)果與期望仍有部分差距,具體表現(xiàn)為:
。ㄒ唬┳赓U費(fèi)用的壓降還有更大空間
xx年,共為分行節(jié)約租賃費(fèi)用11.6萬元。分別為:
1、紅星街支行房屋租賃費(fèi)壓降2萬元;
2、陽城支行舊址房屋租賃費(fèi)壓降5.3萬元;
3、金陽街離行自助房屋租賃費(fèi)壓降0.1萬元;
4、廣場支行房屋租賃費(fèi)壓降2.5萬元;
5、居然之家離行自助房屋租賃費(fèi)壓降0.6萬元;
6、川底離行自助房屋租賃費(fèi)壓降0.6萬元;
7、長平東街離行自助房屋租賃費(fèi)壓降0.5萬元。
xx年,各部門協(xié)調(diào)配合,完成紅星街支行營業(yè)用房的遷址租賃,連同其他到期房產(chǎn)的續(xù)租,預(yù)計(jì)壓降租金30萬元。
。ǘ┦程觅M(fèi)用壓降還需增大力度
xx年,分行食堂費(fèi)用壓降約1萬元。編寫了晉城分行食堂食材供應(yīng)商采購事項(xiàng)的立項(xiàng)報(bào)告和項(xiàng)目需求,并成功實(shí)施了集中采購,xx年9月—12月食堂費(fèi)用壓降約1萬元。
xx年,嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的約定對食堂食材供應(yīng)商進(jìn)行管理,預(yù)計(jì)xx年分行食堂費(fèi)用壓降5萬元。
。ㄈC(jī)構(gòu)面積壓降仍需持續(xù)推進(jìn)
xx年,全行機(jī)構(gòu)面積壓降940.48㎡。
1、完成了陽城支行的遷址租賃和基建裝修事項(xiàng),陽城支行新址已于xx年7月27日正常營業(yè),陽城支行機(jī)構(gòu)面積壓降868.48㎡。
2、完成了鳳城賓館離行自助營業(yè)用房的提前退租和東呂匠離行自助營業(yè)用房的到期退租,分別退租36㎡。
xx年,分行將繼續(xù)保持面積壓降的步伐,擬撤銷綠欣市場離行自助和高平建設(shè)路離行自助,并對紅星街支行營業(yè)用房進(jìn)行面積壓降,預(yù)計(jì)xx年壓降面積347.52㎡。
針對以上不足,xx年,我首先要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過學(xué)習(xí)和工作的積累,逐步吃透本崗位的工作,使各項(xiàng)工作在xx年上一個(gè)新臺階;其次,我要嚴(yán)格要求自己,理性對待各項(xiàng)工作,不斷完善自我,在本崗位上作出更多的成績。
綜合管理部工作總結(jié)4
物業(yè)管理部自設(shè)立至今有近一年的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,在部門干部和職員的共同努力下,以及和其他部門的共同協(xié)作中,取得了一定的工作成績,F(xiàn)對這一年的工作情況總結(jié)如下:
1、物業(yè)管理部注重對省委關(guān)于安全工作有關(guān)要求的學(xué)習(xí),結(jié)合工作實(shí)際,不斷完善集團(tuán)公司的各項(xiàng)安保制度,印發(fā)了9號、10號、12號三份安全文件。
2、保障公司人員和財(cái)物安全。物業(yè)管理部組建后的第一項(xiàng)工作,是完善集團(tuán)工作場所的安保設(shè)施,前門加裝了攜帶指紋和人臉識別系統(tǒng)的自動玻璃門禁,前后門分別加裝了卷閘防盜門,監(jiān)控設(shè)備在原有基礎(chǔ)加裝一個(gè)前門高清攝像頭。
3、為公司營造良好的.辦公壞境。集團(tuán)工作場地租賃多年,出現(xiàn)了墻皮脫落、燈源老化、空調(diào)故障等多種問題,物業(yè)管理部積極協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)問題。改裝了走廊的全部燈源及多個(gè)部門的室內(nèi)老化燈源,墻皮脫落嚴(yán)重的地方重新粉刷加裝墻板,樓梯間加置新的照片掛板,維修多個(gè)部門空調(diào)故障問題,解決了公司中央空調(diào)歷年制暖溫度太低的舊疾。
4、按照省委要求,與綜合辦公室協(xié)作改裝機(jī)要室。
5、改進(jìn)保安人員值班制度,取消不必要的夜間值守,保安人員由兩名減少為一名。改善節(jié)假日期間單位人員應(yīng)急值守的相關(guān)制度,節(jié)假日每天值守人員由一人增加為兩人,增加定期查崗的值守工作內(nèi)容。
6、物業(yè)管理部非常注重安全工作,對各項(xiàng)工作設(shè)施定期安全檢查,在各大節(jié)假日前,都要組織專人進(jìn)行安全隱患重點(diǎn)排查工作。
7、指導(dǎo)下屬各單位做好各項(xiàng)安全保障工作,和節(jié)假日期間的應(yīng)急值守工作,要求下屬各單位定時(shí)上交每月應(yīng)急值班表和節(jié)假日應(yīng)急值守表。
8、做好公司后勤保障的其他工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作場所的續(xù)租,和保潔公司、保安公司的溝通合作,公司每年兩次的玻璃清潔工作,飲水機(jī)的續(xù)費(fèi)工作,辦公設(shè)備的采購工作。
總結(jié)一年來的工作情況,我部門人員盡心盡力做好本職工作,但不足也是有的,存在工作內(nèi)容不熟悉,工作經(jīng)驗(yàn)不足夠等問題,在今后的工作中我部門人員會不斷努力不斷改進(jìn)。
綜合管理部工作總結(jié)5
一、指導(dǎo)思想:
始終如一認(rèn)真貫徹集團(tuán)xx年改革創(chuàng)新思路,落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)工作意見的有關(guān)精神,緊緊圍繞2年期目標(biāo)責(zé)任書針對電信項(xiàng)目和銀座項(xiàng)目的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃總體目標(biāo),積極主動地配合做好營銷部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等所需的各項(xiàng)后勤保障工作,確保xx置業(yè)司內(nèi)外關(guān)系、銷售、開發(fā)、二次開盤籌備工作的順利進(jìn)行。
二、工作總體要求:
1、加強(qiáng)在編員工和一線銷售隊(duì)伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務(wù)于內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境維護(hù)、服務(wù)于業(yè)主、服務(wù)于客戶、服務(wù)于社會、服務(wù)于投資公司置業(yè)公司的服務(wù)意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協(xié)調(diào)商議、信息管理等各項(xiàng)工作;
2、切實(shí)加強(qiáng)行政人員的勞動紀(jì)律、崗位職責(zé)、工作態(tài)度的教育和管理;分工明確、責(zé)任到位,督行人員定崗、小組協(xié)作的.工作方式;實(shí)現(xiàn)用心做事、事必躬行的工作標(biāo)準(zhǔn),樹立良好負(fù)責(zé)的行政工作形象;
3、科學(xué)規(guī)范地做好固定資產(chǎn)管理,認(rèn)真細(xì)致的做好固定資產(chǎn)登記造冊工作,同好內(nèi)部設(shè)備設(shè)施和車輛的使用管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備消耗量最小化,效益最大化;
4、根據(jù)單位實(shí)際了解各部下半年度活動計(jì)劃,重大活動的安排情況,確定預(yù)算外資金支出項(xiàng)目,預(yù)測預(yù)算內(nèi)收入情況,綜合考量單位運(yùn)營狀況,準(zhǔn)確編制xx年度下半年部門預(yù)算,確保銷售和開發(fā)兩大主營業(yè)務(wù)工作有序展開;
5、有效控制運(yùn)營成本,開源節(jié)流。根據(jù)公司實(shí)際,采取有效措施控制支出,最大程度地利用現(xiàn)有資源,確保收支平衡;
6、重視財(cái)物管理,避免浪費(fèi);嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,規(guī)范履行采購、報(bào)銷審批制度,加強(qiáng)物品采購管理,建立健全報(bào)銷管理制度;
7、重視企業(yè)文化軟環(huán)境的不斷改善,關(guān)心每位員工的生活,創(chuàng)造和諧一家、親密奮發(fā)的工作學(xué)習(xí)環(huán)境;重視員工專業(yè)領(lǐng)域的職業(yè)規(guī)劃教育;增強(qiáng)員工雙崗(在崗和不在崗)的工作積極性;
8、健全設(shè)備設(shè)施定期檢查制度,對強(qiáng)弱電、通訊器材、網(wǎng)絡(luò)oa、給排水設(shè)施等確定專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
9、配合銷售部一線促銷活動的強(qiáng)勢開展,以銷售一兵的工作態(tài)度投入到銷售回款計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)程中。做好房地產(chǎn)政策信息、情報(bào)的搜集整理完善工作;
三、工作安排:
7月份
、舩x經(jīng)營財(cái)年下半年預(yù)算編制;
、乒潭ㄙY產(chǎn)登記造冊工作;
、且痪銷售人員的篩選補(bǔ)充工作;
、葯C(jī)構(gòu)調(diào)整和體制優(yōu)化工作;
、蓫徫宦氊(zé)、部門流程細(xì)化梳理工作;
⑹配合xx置業(yè)資質(zhì)手續(xù)完善工作;
8月份
⑴二次開盤重點(diǎn)時(shí)令促銷籌備工作(隨確定日期調(diào)整);
⑵配合銀座2期各項(xiàng)證照手續(xù)辦理工作;
、桥浜箱N
售現(xiàn)場的案場接待工作(同⑴);
⑷配合工行等銀行按揭貸款手續(xù)準(zhǔn)備材料工作;
、膳浜霞瘓F(tuán)發(fā)展與薪酬委員會中層人員績效考核;
9月份
⑴三季度工作考核情況通報(bào);
、茽I銷費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)工作;
、10月1號交房儀式籌備工作;
、冉M織下半年度xx市房地產(chǎn)綜合市場調(diào)查籌備;
、芍星锕(jié)外部經(jīng)營環(huán)境團(tuán)拜暨內(nèi)部節(jié)假歡度工作;
10月份
、排浜蠣I銷部xx重點(diǎn)促銷活動籌備;
⑵配合售房部xx案場活動籌備;
⑶完善下半年市場調(diào)查預(yù)案的細(xì)節(jié)布置工作;
、扰浜享(xiàng)目部就銀座2期規(guī)劃建設(shè)方案落實(shí)籌備組織工作;
、膳浜蠣I銷部就銀座2期現(xiàn)場銷售案場配備籌備組織工作;
11月份
⑴內(nèi)部設(shè)施設(shè)備自查;
、婆浜蠣I銷部xx重點(diǎn)促銷活動的后續(xù)跟進(jìn)工作;
、擒囕v檢修保養(yǎng)工作;
、荣Y產(chǎn)盤查工作;
⑸行政后勤工作常規(guī)檢查;
、试O(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)工作;
12月份
、胖攸c(diǎn)做好xx年度上半年各項(xiàng)支出情況的統(tǒng)計(jì)工作;及時(shí)調(diào)整、合理安排上半年預(yù)算外支出項(xiàng)目;
、平y(tǒng)計(jì)好設(shè)備設(shè)施使用維護(hù)保養(yǎng)狀態(tài);
、侨旯ぷ骺偨Y(jié)暨xx年度工作計(jì)劃;
⑷員工薪資福利調(diào)查工作;
⑸復(fù)審員工手冊和企業(yè)文化建設(shè)案的修訂充實(shí)工作;
⑹春節(jié)團(tuán)拜籌備準(zhǔn)備工作;
結(jié)語:上述工作總結(jié)暨計(jì)劃酌請領(lǐng)導(dǎo)修訂指正!
綜合管理部工作總結(jié)6
20xx年是我們服飾有限公司深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀取得新發(fā)展的一年,綜管部在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,完成了本部門所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。在新年即將到來的時(shí)候,對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié),以便在來年的工作中發(fā)揚(yáng)成績克服不足,更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)新一年度的各項(xiàng)工作目標(biāo)作出本部門的貢獻(xiàn)。下面將綜管部本年度的工作總結(jié)如下:
一、抓好干部管理打造堅(jiān)強(qiáng)高效的管理團(tuán)隊(duì):
干部是企業(yè)的脊梁,是支撐企業(yè)健康運(yùn)營的核心支柱。要實(shí)現(xiàn)20xx年目標(biāo)任務(wù),關(guān)鍵就是看企業(yè)能否有一個(gè)充滿生機(jī)活力、團(tuán)結(jié)高效的管理團(tuán)隊(duì)。綜管部作為干部管理部門,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)、通過培訓(xùn)提升干部素質(zhì)、強(qiáng)化干部管理和考核是一項(xiàng)十分重要的工作任務(wù)。年初,按照廠領(lǐng)導(dǎo)部署,綜管部及時(shí)作出了安排,布置做好干部述職、群眾測評、競聘選拔等工作,通過考核干部履行崗位職責(zé)情況,促使每一個(gè)管理干部認(rèn)真做好工作,提高干部的素質(zhì)和水平。另一方面,認(rèn)真做好對干部的培訓(xùn)教育,特別是在培訓(xùn)中,更加注重培訓(xùn)內(nèi)容的先進(jìn)與適用,選用了時(shí)代光華最新的學(xué)習(xí)材料,采取集中收看專家講座、自學(xué)、集中輔導(dǎo)、考試、會議交流等多種形式,使大家系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了本崗位所必須的管理知識、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),通過學(xué)習(xí),管理干部更新了理念、開拓了思路、掌握了方法、提升了能力。在今年,我們也進(jìn)一步細(xì)化了對干部日常工作的考核,每個(gè)月,綜管部通過對干部的月度考核和兌現(xiàn),有力地促進(jìn)了管理干部工作責(zé)任心的加強(qiáng)以及工作質(zhì)量、工作效果的提高。
二、克服困難招聘員工滿足企業(yè)對人力資源的需求:
進(jìn)入20xx年,服裝企業(yè)鬧技工荒、民工荒已到了無以復(fù)加的地步,不僅一些剛達(dá)到工作年齡的青年人不愿進(jìn)入服裝廠就業(yè),而且大量原有的服裝工人紛紛改行。有些企業(yè)采用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸頎帄Z員工、員工無序流動,已成為服裝廠能否生存下去的生死攸關(guān)的問題。受這種大環(huán)境影響,我們公司也遭受了自建廠以來前所未有的壓力,經(jīng)受了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。綜合管理部作為企業(yè)的人力資源管理部門,其壓力可想而知。雖然通過企業(yè)的戰(zhàn)略性調(diào)整發(fā)展扶持外加工生產(chǎn),但作為形象窗口和做高檔精品服裝的大本營,要求我們必須確保及時(shí)補(bǔ)充流失的員工,保證公司的生產(chǎn)流水線能夠正常,這是不容置疑的硬任務(wù)。我們綜管部在各車間的全力配合和支持下,一方面盡力做好員工穩(wěn)定工作,另一方面發(fā)動員工從家里帶人,在廠內(nèi)利用一切可以利用的機(jī)會宣傳企業(yè);積極做好與學(xué)校的聯(lián)系和招聘,除了反復(fù)打電話聯(lián)系外,綜管部有關(guān)人員多次不辭辛勞出差外地,與學(xué)校洽談,截止到目前,累計(jì)招聘新員工XXX名,及時(shí)地為全廠各車間各崗位補(bǔ)充人員,做到滿足生產(chǎn)的需求。
三、按質(zhì)量管理年和ISO9001:
20xx體系的要求不斷推動企業(yè)管理上臺階:20xx年確定為“質(zhì)量管理年”,意在通過管理年活動,全面提升企業(yè)的內(nèi)涵,達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的目的。在以總經(jīng)理為首的管理年活動領(lǐng)導(dǎo)小組正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們綜管部制定了質(zhì)量管理年活動實(shí)施方案和各項(xiàng)管理要求并將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,進(jìn)行責(zé)任的層層分解、落實(shí),把工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量、質(zhì)量以及安全生產(chǎn)納入《質(zhì)量整治目標(biāo)責(zé)任書》。并安排在全廠職工大會上,各部門第一責(zé)任人與總經(jīng)理現(xiàn)場簽訂責(zé)任書。為把工作落到實(shí)處,綜合管理部將管理干部在質(zhì)量管理年活動中的工作情況以及績效考核與當(dāng)月崗位津貼掛鉤,增強(qiáng)了管理者的責(zé)任心,激發(fā)了管理干部做好工作的積極性。在企業(yè)的運(yùn)營中,綜管部協(xié)助管理者代表強(qiáng)化了對ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系運(yùn)行質(zhì)量的要求,日常管理活動中嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)范化管理規(guī)定,做好內(nèi)部審核工作,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與各部門溝通,督促部門制定糾正預(yù)防措施進(jìn)行整改,與此同時(shí),我們還將所有資料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。08年綜管部協(xié)助廠部擬定文件X份,修改文件X份。文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件傳閱的受控性和時(shí)效性,及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各部門,以求全廠工作步調(diào)一致保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),綜管部在本年度的工作中實(shí)現(xiàn)了體系文件受控率100%員工培訓(xùn)率100%的部門質(zhì)量目標(biāo)。11月份CQC江蘇評審中心對我公司進(jìn)行三年一度的質(zhì)量管理體系再認(rèn)證審核中,審核組專家對公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行給予了肯定,并建議推薦核發(fā)ISO9001:20xx證書。
四、做好后勤保障服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營:
后勤服務(wù)特別是食堂工作的好壞,對員工的情緒以至對全廠的整體工作都有著重大影響。在廠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)、綜管部領(lǐng)導(dǎo)、食堂管理人員、服務(wù)人員的共同努力下,食堂后勤按時(shí)保證了全廠員工一日三餐的飯菜供應(yīng),服務(wù)質(zhì)量也在不斷總結(jié)提高。在食堂和服務(wù)部的經(jīng)濟(jì)管理上,通過減員增效、加強(qiáng)核算、控制食堂費(fèi)用支出,到今年年底,預(yù)計(jì)全年實(shí)現(xiàn)毛利潤22萬元,用于支付食堂員工、車間保潔績效工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼及服務(wù)部內(nèi)部所產(chǎn)生的費(fèi)用16.5萬元。在宿舍管理上,通過不斷總結(jié),加大對宿舍檢查力度,每天檢查后公布上墻,每月召開宿舍長會議總結(jié)和提出要求,解決了宿舍臟亂差問題,使員工有了一個(gè)清潔舒適的居住環(huán)境。綜管部本著以人為本的指導(dǎo)思想,不斷豐富員工的文化生活,根據(jù)年輕人多的特點(diǎn),還自編電視節(jié)目在宿舍和食堂播放,內(nèi)容有廠內(nèi)的新聞、員工的工作、安全宣傳音像教材、員工電子像冊MTV等,通過員工身邊所發(fā)生事情的宣傳特別是對大干四季度優(yōu)秀員工的宣傳,員工們關(guān)心熱愛企業(yè)的多了、在廠內(nèi)也形成了比學(xué)趕超的氛圍。我們的`后勤服務(wù)人員努力幫助員工解決生活中的現(xiàn)實(shí)問題,讓員工有一種家的感覺,在生產(chǎn)的大忙季節(jié),還是生產(chǎn)上的一支突擊隊(duì)伍,在做好本職工作同時(shí),只要生產(chǎn)需要,即刻參與、配合完成生產(chǎn)任務(wù)。
五、抓好隱患治理強(qiáng)化安全管理:
20xx年為國家確定的安全生產(chǎn)“隱患治理年”,綜管部在年初組織了各部門、車間的領(lǐng)導(dǎo)簽定了《20xx年度安全防火責(zé)任狀》,將安全和防火的責(zé)任分解落實(shí)。北京奧運(yùn)會的召開更要求我們各個(gè)企業(yè)各級干部都要把安全工作作為政治任務(wù)來完成,綜管部在廠領(lǐng)導(dǎo)的支持下,全面貫徹落實(shí)省安委會和舜天集團(tuán)《火災(zāi)隱患排查治理工作方案》,認(rèn)真抓好隱患治理整改工作,繼廠部召開的安全專題會議以后,即時(shí)將《火災(zāi)隱患排查記錄表》下發(fā)各部門和車間,督促各部門、車間認(rèn)真對本部門火災(zāi)隱患和安全生產(chǎn)隱患仔細(xì)排查,綜管部會同設(shè)備部門對上報(bào)來的隱患仔細(xì)研究、逐項(xiàng)過堂,落實(shí)隱患整改治理責(zé)任人、整改完成時(shí)間,并組織人力扎實(shí)進(jìn)行了隱患整改。與此同時(shí),我們加強(qiáng)了消防和安全的教育宣傳工作,組織在生產(chǎn)大樓和宿舍樓員工緊急情況疏散演習(xí)、6月份組織安全員義務(wù)消防員滅火實(shí)戰(zhàn)演習(xí),還召開了全體男員工參加的消防和安全專題會議,在宣傳欄開辟了安全?,就安全上的有關(guān)問題、“119消防宣傳日”講話,利用車間的廣播逐個(gè)車間進(jìn)行廣播宣講,刻成VCD光碟在宿舍電視上播放,將安全工作重要性及對安全工作的要求,變成動之以情、曉之以理的宣講材料進(jìn)行講解宣傳,在廠區(qū)張貼了安全知識的宣傳品,圖文并茂,在車間和其它重要場所,增加了各種安全警示標(biāo)貼。在日常檢查工作中,加大安全巡查力度,增加檢查頻次,細(xì)化檢查內(nèi)容,對現(xiàn)場檢查出來的違反操作規(guī)程、違反制度的行為,及時(shí)進(jìn)行嚴(yán)肅的批評教育、糾正和處理。針對保安公司派來新隊(duì)員的情況,我們加強(qiáng)對新隊(duì)員的培訓(xùn)和管理,并在夜里進(jìn)行查崗跟蹤考核。安全無小事,必須切實(shí)執(zhí)行對安全工作塊塊負(fù)責(zé)、人人負(fù)責(zé)的制度,強(qiáng)化安全管理,提高我們每一位干部和員工的安全意識,樹立安全第一的思想,預(yù)防事故的發(fā)生。由于全廠各車間各部門的共同努力,使安全工作對我廠的生產(chǎn)起到了重要的保駕護(hù)航作用。
本部門20xx年工作打算:
1、在國際金融危機(jī)不斷加深宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加嚴(yán)峻的新形勢下,如何提高企業(yè)的凝聚力,穩(wěn)定員工,構(gòu)建和諧企業(yè),作為新年度做好員工思想工作的新課題、新目標(biāo)、新要求。
2、不斷提高后勤服務(wù)工作的質(zhì)量,將提高員工對后勤服務(wù)工作的滿意度作為新年的一項(xiàng)重要工作目標(biāo)。
3、抓好員工的招聘和培訓(xùn)工作,并在培訓(xùn)中分出層次作效果評價(jià),提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升全員素質(zhì),為09年全廠目標(biāo)任務(wù)的完成提供人力資源上的保證。
4、加強(qiáng)干部管理,強(qiáng)化各項(xiàng)考核,促使各崗位干部更加努力的工作,打造高效的管理團(tuán)隊(duì),努力提高企業(yè)的執(zhí)行力。
20xx年已經(jīng)過去,今后的工作任重而道遠(yuǎn),我們綜合管理部全體同仁,決心團(tuán)結(jié)一致,不斷進(jìn)取,努力做好工作,力爭在下一年取得更好的成績。(起草:嚴(yán)祖國20xx年12月12日)
綜合管理部工作總結(jié)7
20xx年下半年,綜合管理部在項(xiàng)目經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
一、20xx年基本工作情況
。ㄒ唬┎块T概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu),現(xiàn)有員工2人,其中司機(jī)1人。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運(yùn)作。
(二)工作內(nèi)容
1、印章管理。堅(jiān)持專人對印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2、制度建設(shè)。進(jìn)一步堅(jiān)持和完善值班制度,加強(qiáng)值班管理,細(xì)化值班安排、值班要求、值班督查等,強(qiáng)化值班紀(jì)律,落實(shí)值班責(zé)任。為進(jìn)一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
3、網(wǎng)絡(luò)通訊繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進(jìn)行日常維護(hù),保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。
4、后勤服務(wù)
。1)日常接待和會務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅(jiān)持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時(shí)形成會議紀(jì)要,會議組織工作有條不絮。
。2)車輛管理。嚴(yán)格履行用車手續(xù),控制車輛費(fèi)用,保證公司公務(wù)用車有序使用。
。3)財(cái)產(chǎn)管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實(shí)行各部門月初申報(bào)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(4)職工餐廳。負(fù)責(zé)職工就餐的管理工作,及時(shí)收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
二、存在的問題和不足
20xx年在項(xiàng)目經(jīng)理和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項(xiàng)工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時(shí)我們也清醒的認(rèn)識到不足之處,主要有以下幾點(diǎn):
一是由于綜合管理部常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實(shí)際工作中仍存在不嚴(yán)不細(xì)等問題,需要今后加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落實(shí)不夠,由于項(xiàng)目部事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的'重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
三是組織本部門集體學(xué)習(xí)少,今后應(yīng)多開部門會議,適時(shí)了解職工的思想動態(tài),調(diào)動其工作積極性。
三、20xx年工作計(jì)劃
下半年,積極適應(yīng)新形勢的要求,圍繞公司中心工作,切實(shí)加強(qiáng)本部門本職工作,配合好公司各部門工作,圓滿完成。
(一)對員工的培訓(xùn)不夠。由于公司搬遷,受到場地、經(jīng)費(fèi)等各方面因素的影響,今年員工培訓(xùn)工作沒有落實(shí)到位。
(二)工作意識有待提高。
綜合管理部工作總結(jié)8
xxxx年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在公司各部門的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
一、緊緊圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織開展公司發(fā)展規(guī)劃研討工作
今年以來,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展終極目標(biāo)——以實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)步遞增及凈資產(chǎn)收益率最大化為終極目標(biāo);進(jìn)一步梳理了公司近五年來主營業(yè)務(wù)與盈利模式,即立足“臨空新城”項(xiàng)目,夯實(shí)基礎(chǔ),經(jīng)營業(yè)務(wù)可以由一體化向多元化演進(jìn);通過組織開展“企業(yè)文化與核心價(jià)值觀主題詞”有獎?wù)骷顒,最終確定將公司打造成為“贏得社會信任的實(shí)力型企業(yè)”。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發(fā)商,僅只承擔(dān)“臨空新城”基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的代建管理工作,主要業(yè)務(wù)收入來源為代建管理費(fèi)的提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無業(yè)可做的局面。
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真分析公司現(xiàn)狀,通過廣泛收集、篩選內(nèi)外部企業(yè)信息,最終選擇了上海申虹投資發(fā)展有限公司作為臨空投公司學(xué)習(xí)趕超的業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè),并于今年11月份先后兩次組織公司相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察學(xué)習(xí),最后形成了《臨空投公司對標(biāo)分析報(bào)告》及《臨空投公司競爭力評價(jià)指標(biāo)體系》,這為公司實(shí)現(xiàn)飛躍性發(fā)展,指明了方向。
二、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營管理,促進(jìn)綜合管理部工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)
綜合管理部在公司運(yùn)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞的職能。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)部運(yùn)營管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是綜合管理部的職責(zé)所在,也是提高工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的'前提。
xxxx年,我們把內(nèi)部運(yùn)營管理擺在突出位置,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上修訂完善了“車輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理暫行、辦法》、《編外人員管理辦法》,進(jìn)一步提高規(guī)范化運(yùn)作水平。
根據(jù)公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)定,全年累計(jì)處理近xxx份外來文件的接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作;完成了xx份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;累計(jì)保管各類合同近xx份,并對文件的復(fù)制、借閱和分類歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。
三、梳理勞資關(guān)系及人員結(jié)構(gòu),配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃開展人力資源管理工作
公司自xxxx年x月成立,從公司成立之初的xx人,迅速發(fā)展壯大為目前的xx人,具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱xx人。其中正式編制人員xx人,臨時(shí)輔助用工xx人;黨員xx人含預(yù)備黨員xx名;正式編制中男員工xx人,女員工xx人;碩士以上學(xué)歷xx人,本科學(xué)歷xx人,大專學(xué)歷xx人;派遣人員中男員工xx人,女員工xx人,其中黨員xx人。
現(xiàn)所有在冊人員均已確定勞動合同關(guān)系,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時(shí)做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費(fèi)金額及年度審計(jì)等工作,今年較之去年同期新增參保人員1x人,離職異動2人;嚴(yán)格執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險(xiǎn)法》、《工傷保險(xiǎn)管理?xiàng)l例》等相
關(guān)法律規(guī)定,堅(jiān)決杜絕不規(guī)范的用工行為。
今年下半年先后組織xx場內(nèi)部培訓(xùn)講座,累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)達(dá)xx個(gè)小時(shí),通過開展系列培訓(xùn)活動,不僅讓新進(jìn)員工快速了解企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及工作流程,也能更好促進(jìn)新老員工融洽相處。
四、做好后勤保障工作,開展黨群工會活動,積極推進(jìn)企業(yè)文化活動
后勤服務(wù)工作是綜管部工作的有機(jī)組成部分,也是整個(gè)綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,確保公司工作的正常運(yùn)行。xxxx年,公司食堂共接待來訪客人約xx余人次,客餐招待xx余桌;累計(jì)接待員工約xx人次,就餐標(biāo)準(zhǔn)按每人每天xx元指早餐+午餐、計(jì)算,全年共結(jié)余伙食費(fèi)xx余元。
一年來,我們加強(qiáng)對水電、辦公設(shè)備等設(shè)施的保養(yǎng)及維修,嚴(yán)格控制水電費(fèi)、辦公用品、辦公耗材等費(fèi)用;在辦公用品的管理上,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既節(jié)省了開支,又保證了工作所需。今年還配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部對全公司的辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面核查,進(jìn)一步加強(qiáng)了全公司辦公設(shè)施的管理,并借助集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立健全了固定資產(chǎn)管理臺賬系統(tǒng)。
另外,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,組織申報(bào)第十五屆xxxx年度、優(yōu)秀企業(yè)材料,最終被市企業(yè)聯(lián)合會、市企業(yè)
家協(xié)會聯(lián)合授予“xx市優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱號;在集團(tuán)公司和區(qū)政府的支持下,成立了黨委組織;在上級工會的帶領(lǐng)下,積極組織“市三星工會組織”評選活動,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協(xié)商協(xié)議》、《集體勞動合同》、《勞動安全衛(wèi)生專項(xiàng)集體合同》、《女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫(yī)療保險(xiǎn)”,借助工會組織平臺,努力完善員工福利待遇。
回顧xxxx年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點(diǎn):
1、各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;
2、工作仍不夠細(xì)致,需要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善;
3、人力資源管理體系尚未建立健全,綜合管理水平需進(jìn)一步提升;
4、黨群工會工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),企業(yè)文化建設(shè)力度不夠。
明年工作安排及計(jì)劃:
1、梳理、完善各部門職能及崗位架構(gòu),逐步建立健立人力資源管理體系,修訂完善內(nèi)部運(yùn)營業(yè)務(wù)流程,使各項(xiàng)工作做到有章可循,有法可依,全面實(shí)現(xiàn)制度化、體系化、規(guī)范管理。
綜合管理部工作總結(jié)9
轉(zhuǎn)眼間一年也快過去了,我在團(tuán)委工作也接近了一年,在這一年過程中,我學(xué)到了很多東西,得到了很多東西。不管學(xué)習(xí)生活,還是為人處事,不管是同學(xué)或是師兄,我都學(xué)到了很多。但是,在這個(gè)過程并不是一帆風(fēng)順的,也受到了很多的挫折或是困難,但我們都會克服。
首先是我在組織部的工作,我從部長那兒學(xué)了很多的東西。嚴(yán)海平師兄會給我們講很多的事情,不管是他自己的生活所得還是他的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),都會和我們分享。
首先是態(tài)度決定一切。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程,剛來近來團(tuán)總支學(xué)生會,我有太多的茫然。剛開始,我甚至懷疑我不適合來學(xué)生會。后來我發(fā)現(xiàn),時(shí)間是我的救星,通過自己不斷的`調(diào)整心態(tài),雖然沒有人說,但我自然而然的就知道了作為干事該做一些什么事情,一些不懂的東西也迎刃而解了,頓時(shí)讓我豁然開朗。如今只要有工作,我會以充分的熱情來干好事情。心態(tài)的調(diào)整使我明白不管做什么都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個(gè)平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學(xué)習(xí)無止境,學(xué)生會工作只是學(xué)生生涯的一部分,重要的是在學(xué)生會里能學(xué)到什么,得到什么,而不是付出了什么。初進(jìn)來時(shí),我就在拼命地想我能學(xué)到什么,然而,我找不到答案。我知道,只有在工作的過程中我才能學(xué)到東西。
第三,即使是最基礎(chǔ)的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進(jìn),以提高工作效率。是的,就是工作效率,在組織部的學(xué)習(xí)過程中我知道了效率的重要性,不管了團(tuán)籍的交接還是其他的工作,都講究效率。
后來的部長競選中,我做了部長。其實(shí)很無奈,我不知道綜合管理部是做什么的,也不知道該做什么,我想我要好好地學(xué)。每個(gè)部門都有自己的活動,惟獨(dú)我們部門,什么都沒有,很遺憾。我來到這那么久,沒有為學(xué)生會做過什么事情。
但是,我想,我會好好地努力,我相信我自己,也相信態(tài)度決定一切。在接下來的工作中我會投入我最大的熱情和積極性,我想我可以做到,就像我競選時(shí)說的,我會團(tuán)結(jié)我部門的力量,同時(shí)借助別人的幫忙,大家一起把學(xué)生會工作做好。
另外,我對我們學(xué)生會也有自己的看法。我們應(yīng)該提高我們的工作效率,每次的會議過程不需要太長,只求能把工作重要地說。同時(shí),我們各個(gè)部門都該更團(tuán)結(jié),發(fā)揮團(tuán)體合作的力量,這樣,我們的工作效率就可以提高。
總之,我們會用我們最大的熱情和積極性搞好我們學(xué)生會的工作。
綜合管理部工作總結(jié)10
在公司全面實(shí)施“xx五”戰(zhàn)略規(guī)劃的第三年里,由于部門整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來單純對銀行、外管,擴(kuò)展到了對海關(guān)、經(jīng)貿(mào)廳、商檢局、貿(mào)促會、edi、商會等多個(gè)政府機(jī)關(guān)單位的工作,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。針對過去一年的具體工作匯報(bào)如下:
一、圓滿完成xx年各項(xiàng)常規(guī)工作。
1、認(rèn)真及時(shí)地完成了公司各項(xiàng)外匯資金的收付、查詢及催收工作。截至xx月xx日完成出口項(xiàng)下交單量usd比去年同期增加XX%;
進(jìn)口開證usd,比去年同期增長XX%;信用證項(xiàng)下付匯usd,其中集團(tuán)usd;一般進(jìn)口付匯usd,外匯收入登記份usd,比去年同期增加XX%;支付傭金份usd。
另外為減少出口收匯的損失和增加進(jìn)口付匯的收益,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理各項(xiàng)貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,辦理商業(yè)XX融資全年累計(jì)usd。平時(shí)積極配合業(yè)務(wù)部門查詢相關(guān)外匯信息,每日及時(shí)將銀行人民幣外匯牌價(jià)的遠(yuǎn)期價(jià)格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以便業(yè)務(wù)員能及時(shí)有效地對外進(jìn)行合理的報(bào)價(jià),對于平時(shí)小額出XX單部分做了押匯及福費(fèi)廷,辦理遠(yuǎn)期結(jié)售匯usd。由于國家對外匯收支的加強(qiáng)管理,待核查帳戶的開立,結(jié)售匯自xx月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預(yù)收貨款合同及款項(xiàng)的登記和注銷,另外xx月對于預(yù)付外匯也增加了登記審批手續(xù),使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),工作量也相應(yīng)增加,同時(shí)也要求我們的工作更加細(xì)致和及時(shí)。
2、本年度出口信用保險(xiǎn)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,積極運(yùn)用出口信用保險(xiǎn)工具規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn),拓展海外市場。本年度總計(jì)投保XX金額usd,比去年同期,截止xx月底交納保費(fèi)usd,比去年同期。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時(shí)溝通的橋梁作用。截止xx月xx日申請過有效限額個(gè),其中usd萬以上的個(gè)。上一保險(xiǎn)年度的最低保險(xiǎn)費(fèi)usd已基本完成,保單已順利完成了續(xù)保工作。
3、核銷工作嚴(yán)格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進(jìn)行。截止xx月底總計(jì)領(lǐng)用核銷單份,較去年同期,較前年同期下降了XX%。外管核銷份,核銷金額為usd。截止xx月xx日逾期天未收匯的核銷單有份。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強(qiáng)了業(yè)務(wù)員對于零庫存業(yè)務(wù)動向的了解,也更加明確了業(yè)務(wù)員對核銷單催收的目標(biāo)性。從而加強(qiáng)了核銷單管理,促進(jìn)了我司領(lǐng)單、出口、收匯、核銷的良性循環(huán)。
4、物權(quán)憑證的催收和保管工作能順利有效地進(jìn)行。截止xx月xx日總計(jì)收到提單份,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時(shí)催收和備份工作,同時(shí)并有利于信用保險(xiǎn)投保工作的查漏補(bǔ)缺,另外也為之后業(yè)務(wù)開展提供相關(guān)的信息支持。
5、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開展,XX個(gè)類別的單證申領(lǐng)辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,相應(yīng)減輕了之前人工反復(fù)確認(rèn)的工作,單證出錯(cuò)率和出錯(cuò)總量也較往年有減少,提高了工作效率。
6、積極搞好后勤保障,由于其具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn),所以更要求增強(qiáng)服務(wù)的主動性,講求規(guī)范,努力提高辦事水平,加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,對調(diào)度用車方案進(jìn)行了調(diào)整,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車,加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,做到了出車提前預(yù)約,準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,全年安全行使公里(不包含業(yè)務(wù)自備車行使里程數(shù)),沒有發(fā)生一起交通事故。
二、工作中的不足和來年工作計(jì)劃安排。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得利于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;
二是業(yè)務(wù)部門的配合與理解;
三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,距離上級要求、和業(yè)務(wù)部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;
二是有時(shí)工作安排還不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
工作中存在的具體問題也是有的。一是雖然保險(xiǎn)公司已針對我司的情況已下調(diào)了保險(xiǎn)費(fèi)率,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺保費(fèi)補(bǔ)貼的公文,但相對于之前年度的投保情況看,信用險(xiǎn)實(shí)際在出口業(yè)務(wù)中的滲透率仍有大幅下降。在當(dāng)前不利的外部大環(huán)境下,公司業(yè)務(wù)的.開展更應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,它是在即定的風(fēng)險(xiǎn)政策的前提下,合理利用外部資源,盡可能降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)將信用保險(xiǎn)對貿(mào)易的事前評估、事中監(jiān)控、事后保障的功能,與我業(yè)務(wù)部門動態(tài)(范本)掌握買家資信、應(yīng)收帳款、收匯情況有機(jī)結(jié)合,貫穿于公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核銷單管理、收匯管理,形成全面的內(nèi)控體系,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在前。二是新近發(fā)現(xiàn)進(jìn)口核銷與實(shí)際業(yè)務(wù)有脫節(jié)現(xiàn)象,系統(tǒng)沒有相關(guān)功能,導(dǎo)致如果業(yè)務(wù)沒有退回進(jìn)口報(bào)關(guān)單和銀行未退回進(jìn)口核銷單,核銷員無從知曉是否及時(shí)核銷,等外管催核就太被動,今后的工作將和信息中心進(jìn)一步溝通增加相應(yīng)的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),人工統(tǒng)計(jì)工作重復(fù),工作效率低,需進(jìn)一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。四是對外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應(yīng)有財(cái)務(wù)統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,需與財(cái)務(wù)做進(jìn)一步溝通和交接。五是公司公務(wù)用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉(zhuǎn)讓或更新處理?xiàng)l件的萬公里數(shù)不遠(yuǎn),按使用情況看,來年公司可能要提前做更新打算。
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。一是努力探索綜合業(yè)務(wù)自身規(guī)律,提高辦事水平;
二是提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強(qiáng)化管理,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,促進(jìn)綜合管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
綜合管理部工作總結(jié)11
20xx年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持下,克服人員不足的困難,以保證公司日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)所需,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力的管理及服務(wù)支撐,充分發(fā)揮了綜合管理部的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,現(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、 黨建、紀(jì)檢、工會工作
公司黨建:按照集團(tuán)黨委的要求,完成2名黨員發(fā)展工作;完成七一評選先進(jìn)基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、黨務(wù)工作者工作;加強(qiáng)制度建設(shè),完成發(fā)布富強(qiáng)公司黨委中心組學(xué)習(xí)制度、富強(qiáng)公司“三重一大”實(shí)施細(xì)則、富強(qiáng)公司干部聯(lián)系點(diǎn)的相關(guān)文件;制定、組織公司黨委中心組計(jì)劃及學(xué)習(xí);配合公司黨委完成黨委會議題的準(zhǔn)備;配合公司完成市委歷時(shí)50天的巡察工作,對市委巡查反饋富強(qiáng)公司的11個(gè)問題,開展自查自糾,按期完成整改措施的編制和整改任務(wù)的落實(shí);配合公司完成市屬國有企業(yè)專項(xiàng)檢查整改工作,向集團(tuán)提供了市國資委專項(xiàng)檢查范圍內(nèi)的66個(gè)事項(xiàng)材料。
支部黨建:引導(dǎo)、督促、完成四個(gè)支部完成年度支部計(jì)劃的擬定,三會一課制度的實(shí)施,相關(guān)報(bào)表完成、黨員發(fā)展、民主評議、黨費(fèi)繳納、5+N活動、參觀革命紀(jì)念館等工作實(shí)施,督促支部手冊和黨員手冊的填寫及落實(shí)。定期召開黨群干部工作會,傳達(dá)上級黨委的文件要求及布置相關(guān)工作、支部間的交叉檢查。根據(jù)市委組織部下達(dá)的實(shí)施步驟和時(shí)間,完成支部建設(shè)和黨員質(zhì)量“雙提升”工作;通過支部主題黨日的學(xué)習(xí)宣傳,扎實(shí)推進(jìn)扶貧工作下載注冊了“中國社會扶貧網(wǎng)”愛心人士。
紀(jì)檢:年初傳達(dá)20xx年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查情況通報(bào)并部署富強(qiáng)公司20xx年紀(jì)檢工作:
1)落實(shí)二個(gè)責(zé)任;
2)加強(qiáng)廉政宣傳教育;
3)嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活,加強(qiáng)黨內(nèi)執(zhí)紀(jì)監(jiān)督;
4)加強(qiáng)基層壓力傳導(dǎo),堅(jiān)決整治行業(yè)不正之風(fēng)和腐敗問題;
5)強(qiáng)化監(jiān)督審計(jì)工作職能,打造敢于擔(dān)當(dāng)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍;完成了領(lǐng)導(dǎo)班子“一崗雙責(zé)”任務(wù)清單、黨風(fēng)廉政宣傳教育責(zé)任清單;組織全體黨員參加主題為“中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例解讀”的黨課學(xué)習(xí);通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司責(zé)任追究管理辦法;11月底完成了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作總結(jié)。配合公司相關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)檢查工作。
工會:完成20xx年度行政與工會先進(jìn)集體和個(gè)人的評選推薦工作;豐富職工生活,完成節(jié)日(春節(jié)、中秋)物資的購買發(fā)放;完成春節(jié)期間的慰問,三八婦女節(jié)的表彰和女工評先;完成工會會員生日慰問(78人)、結(jié)婚、生孩子、生病會員慰問累計(jì)18人次;完成會員福利購電影票及公園年票;配合工會組織職工健康講座,參加集團(tuán)球賽8月集團(tuán)“家屬開放日”活動等。
二、公司日常行政、辦公工作
1、公文:及時(shí)起草文件,發(fā)起和跟蹤流程,全年發(fā)文15篇,未出現(xiàn)延誤。
2、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的申請、變更、延續(xù)工作:今年完成2個(gè)項(xiàng)目公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申請工作,6個(gè)項(xiàng)目公司資質(zhì)證書的變更和延續(xù)工作。富強(qiáng)公司房地產(chǎn)一級資質(zhì)延續(xù)正在辦理中,力爭審核通過。
3、工商登記、變更、備案工作:今年富強(qiáng)公司共新設(shè)立5家項(xiàng)目公司,按照集團(tuán)公司的要求和程序,拿到了集團(tuán)的批準(zhǔn)文件。對富強(qiáng)及下屬公司按時(shí)年報(bào),變更及備案達(dá)18次。
4、檔案管理:完成搬到新大樓后及時(shí)整理上架,資料清冊整理清楚方便查閱,熟悉了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的操作流程,完成科技大樓檔案資料的交件工作,順利取得項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證;完成公司老大樓的保潔服務(wù)和植物租擺的收尾結(jié)算工作;進(jìn)入新辦公樓后的辦公用品的購買選點(diǎn)工作,方便日常的購買發(fā)放;積極配合集團(tuán)公司辦公室完善辦公用品的臺賬建立及使用登記工作。配合集團(tuán)公司檔案文書的電腦輸入工作;配合集團(tuán)公司檔案室的其他工作。
5、公司VI/CI的貫徹及落實(shí)
為加大公司品牌建設(shè),落實(shí)VI/CI擴(kuò)大使用范圍。本年度對各類相關(guān)使用網(wǎng)站、微信宣傳、廣告制作、招投標(biāo)文件、PPT匯報(bào)等都已使用最新標(biāo)識,并對公司各部門使用企業(yè)VI/CI的情況做了兩次檢查,每半年一次,各部門都能使用最新的公司VI標(biāo)識,使用頻率最高的是綜合管理部、營銷管理部。
6、抓好日常辦公用品的管理、發(fā)放及節(jié)支降耗工作。按需采購辦公用品等低值易耗品,及時(shí)登記、發(fā)放,合理控制費(fèi)用;對辦公設(shè)備按時(shí)保養(yǎng),及時(shí)維護(hù),降低損耗。
7、OA平臺的維護(hù)及管理:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需要,完成對信息化平臺基礎(chǔ)管理,包括OA新聞的上傳和公司網(wǎng)站內(nèi)容更新;
8、會務(wù)管理:及時(shí)與公司前臺人員溝通,準(zhǔn)備會務(wù)工作。負(fù)責(zé)大型會務(wù)通知、會務(wù)記錄、會務(wù)準(zhǔn)備及相關(guān)跟蹤工作。
三、人力資源工作
1、薪酬:20xx年1月起執(zhí)行集團(tuán)公司新薪酬方案,9月按人力資源部要求對富強(qiáng)公司薪酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及測算,10月按職代會新出臺的薪酬補(bǔ)充方案調(diào)整了薪酬。
2、招聘:
1)20xx年2—3月,分4個(gè)時(shí)間段,共收簡歷400余封,共篩選通知65人進(jìn)行了筆試,分3批進(jìn)行了面試,進(jìn)余雷,另2個(gè)進(jìn)了集團(tuán)公司。
2)10月,與前程無憂簽訂合同,發(fā)布社招信息,截止11.30日,收到簡歷1185封,目前進(jìn)行了3次筆試和1次面試,初步篩選10進(jìn)入復(fù)試。
3)按照集團(tuán)公司要求,收集各部門用人需求,制訂20xx年招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)。
3、績效考核:考核系統(tǒng)構(gòu)架工作年初按計(jì)劃完成,由綜合管理部組織了全員培訓(xùn)。3月分2場對公司員工進(jìn)行了系統(tǒng)宣貫及上機(jī)操作培訓(xùn),F(xiàn)已順利進(jìn)行了前3個(gè)季度的考核,考核結(jié)果均已在系統(tǒng)中公布供員工查詢,每季度撰寫分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門正職參考,F(xiàn)準(zhǔn)備緊鑼密鼓地開展年度考核工作
4、培訓(xùn):安排26人參加了職大的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),筆試全部合格;每季度收集部門內(nèi)訓(xùn)記錄報(bào)集團(tuán)公司,安排好各類外訓(xùn),主要是省,市房協(xié)及標(biāo)桿課程為主的外部培訓(xùn)。
5、社保:完成勞動用工年檢,按規(guī)定完成社保年度基數(shù)申報(bào)稽核,7月起調(diào)整職工工資社保及公積金標(biāo)準(zhǔn)。申報(bào)了20xx年度的穩(wěn)崗補(bǔ)貼,預(yù)計(jì)明年到帳。
6、干部選拔:4月,中層干部民主推薦;7月,按集團(tuán)黨委工作部要求,進(jìn)行后備干部推選;11月,中層干部民主推薦。年度共選拔7名中層干部。
7、專業(yè)技術(shù)考核和職稱申報(bào):專業(yè)技術(shù)人員考核按公司文件要求完成,本年度職稱申報(bào):高級1人、中級1人、考核認(rèn)定1人。
8、人員配置及規(guī)劃:完成年度人力資源分析報(bào)告。
9、附加醫(yī)療:每月收集、整理員工理賠申請資料,交保險(xiǎn)公司工作人員,及時(shí)把理賠明細(xì)上傳到公司OA、QQ群傳達(dá)給職工。
四、企業(yè)宣傳及文明創(chuàng)建工作
1、網(wǎng)站設(shè)計(jì):完成公司網(wǎng)站的重新設(shè)計(jì)溝通。公司微信公眾號并及時(shí)維護(hù)。
2、新聞發(fā)布:全年發(fā)新聞22篇,保證新聞的時(shí)效性;武漢建工雜志供稿;
3、文明創(chuàng)建:辦理由西馬街到沌口街的調(diào)轉(zhuǎn)工作,順利與沌口街文明辦對接,完成了公司“武漢市文明單位”申報(bào)工作,完成文明單位屆中檢查資料上傳。
五、企業(yè)管理與法律事務(wù)工作
企業(yè)管理:按照集團(tuán)公司相關(guān)要求,組織各部門對管理文件進(jìn)行了清理,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,進(jìn)一步規(guī)范管理,提高管理效率和管理水平。
法律事務(wù):配合集團(tuán)法律事務(wù)部做好公司法律咨詢與司法訴訟工作。
六、后勤保障工作
1、車輛管理:合理安排車輛管理與調(diào)度,做好保養(yǎng)維護(hù),保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,控制相關(guān)費(fèi)用開支,較上一年實(shí)現(xiàn)節(jié)約?紤]到公司車輛使用年限較長,今年夏季對所有車輛進(jìn)行了檢查,對每臺車配備了應(yīng)急工具和備用具。車輛出差前會填寫“出差車輛檢查表”。下半年對車輛進(jìn)行了清理,共有9臺車輛,其中2臺車輛使用年限較長,保養(yǎng)維修費(fèi)用較高,已無再使用價(jià)值,經(jīng)專業(yè)評估公司評估后報(bào)廢處置了2臺車輛;正在使用的車輛有7臺。截止11月30日公司車輛無交通安全事故發(fā)生。
2、固定資產(chǎn)清理:對香港路大樓的固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,對公司所有的電子設(shè)備進(jìn)行清理,通過清理及時(shí)更新信息,做到賬實(shí)相符。
3、報(bào)刊征訂:按時(shí)征訂好下一年度各部門需要的報(bào)刊雜志,加強(qiáng)管理,落實(shí)到位。
4、水電、電話費(fèi)的票據(jù)換。好吭录皶r(shí)辦理香港路大樓水、電費(fèi)、各項(xiàng)目現(xiàn)場電話等票據(jù)的換取工作。
七、其它工作:
1、年初的`搬家工作;
2、蔡甸網(wǎng)簽工作的配合;
八、20xx年工作存在的不足
1、工作的計(jì)劃性提升:
我部涵蓋的職能較多,與集團(tuán)4到5個(gè)部門存在對接,既含專業(yè)性工作又有日常事務(wù),這就更要求我部門人員的整體素養(yǎng)有更高要求。在事務(wù)繁多的工作環(huán)境下,必須加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,提高工作效率,使工作由繁到易,有條不紊地進(jìn)行。
2、黨務(wù)工作需加強(qiáng):按照中央,省市的各項(xiàng)精神并結(jié)合本年度巡察、專項(xiàng)檢查工作,發(fā)現(xiàn)公司在黨務(wù)工作中,存在黨建工作學(xué)習(xí)不夠,黨風(fēng)廉政建設(shè)覆蓋不全面、支部活動的形式不多,信息平臺使用較少,基層黨支部工作記錄不夠規(guī)范等問題。下一步,我部要花更多的精力配合公司做好黨建及黨風(fēng)廉政工作,以黨建為引領(lǐng),切實(shí)落實(shí)管黨治黨責(zé)任,逐步建立完善黨建工作制度,理順工作機(jī)制,加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,全面推進(jìn)企業(yè)黨的建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),加速公司的發(fā)展。
九、20xx年的工作計(jì)劃
1、管理辦法的定期檢查:新的一年對公司提相關(guān)建議:定期檢查制度與工作銜接情況,輔導(dǎo)并協(xié)助各部門進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,對實(shí)際運(yùn)行中與咨詢成果有問題或銜接不清的地方作定期調(diào)整、優(yōu)化,形成常態(tài)化、規(guī)范化的工作意識,從而真正提升公司的管理。
2、績效考核工作的完善:新的考核體系年初上線,除實(shí)施和宣貫外,用系統(tǒng)考核是富強(qiáng)公司的首次體驗(yàn),可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。鑒于新的考核體系中加入了多人評價(jià),因此考核結(jié)果會有始料不及的情況。新體系實(shí)施后加強(qiáng)對考核動態(tài)的及時(shí)掌握,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)更正、改進(jìn),加強(qiáng)以績效為核心的考核機(jī)制,達(dá)到提高員工工作質(zhì)量的目的。
3、人才的引進(jìn):人才是第一生產(chǎn)力。配合公司在人力引進(jìn)上有新思路,新辦法,既要參與校園招聘又要參與社會招聘,為公司挑選出優(yōu)秀的后備力量。
總結(jié)過去,展望未來,在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞以綜合管理部業(yè)務(wù)工作為中心,以創(chuàng)新、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木裢瓿珊酶黜?xiàng)工作;探索業(yè)務(wù)規(guī)律,提高辦事水平;強(qiáng)化內(nèi)部管理,優(yōu)化工作機(jī)制,促進(jìn)綜合管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化,使各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺階,助力企業(yè)發(fā)展。
綜合管理部工作總結(jié)12
xxxx年上半年綜合管理部在行領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門的大力支持與配合下,以創(chuàng)新的思維謀劃工作,以創(chuàng)業(yè)的精神推動工作,以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強(qiáng)保障,緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),立足崗位,狠抓落實(shí),充分發(fā)揮部門承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好的完成了部門本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他工作。現(xiàn)將半年來具體工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、部門情況簡介
根據(jù)實(shí)際工作需要,上半年綜合管理部進(jìn)行了崗位調(diào)整,使部門設(shè)制更加合理,F(xiàn)設(shè)部門負(fù)責(zé)人一名,綜合員一名,駕駛員一名。
二、上半年已完成工作情況
(一)辦公室工作
1、建立建全我行規(guī)章制度。截止6月底,出臺規(guī)章制度共xx個(gè),其中行發(fā)文件xx個(gè),業(yè)務(wù)管理部x個(gè),風(fēng)險(xiǎn)管理部xx個(gè),財(cái)務(wù)部xx個(gè),運(yùn)營管理部xx個(gè),綜合管理部x個(gè)。
2、加強(qiáng)檔案管理,妥善保管人行、銀監(jiān)、總行等下發(fā)的重要文件及各部門制度文件并按照內(nèi)容紀(jì)要進(jìn)行檔案分類儲存,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。截止x月底,共收文xx份。
3、及時(shí)有效完成各類文書撰寫,積極督辦各部門按時(shí)上報(bào)相關(guān)監(jiān)管單位及對口單位所需材料。截止6月底共撰寫文件xx份,共報(bào)送xx余份上報(bào)材料。
4、嚴(yán)格管理貴重物品入庫、出庫、審批登記,定期盤庫。
5、固定資產(chǎn)建固管理,為新進(jìn)固定資產(chǎn)編號,以便管理。截止6月底新進(jìn)固定資產(chǎn)x臺。
6、做好全行重要性文件保管。將全行合同進(jìn)行梳理,依次排號,方便查閱。
7、及時(shí)檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用品使用損壞情況,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的維護(hù)、維修工作。
8、做好辦公室日常秩序管理,強(qiáng)調(diào)辦公區(qū)域內(nèi)保持臺面整潔,統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理。
9、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、籌備各項(xiàng)會議及活動。
(二)安全保衛(wèi)工作
1、應(yīng)監(jiān)管單位要求,由綜合部牽頭開展了案件防控安全保衛(wèi)自查工作。并接受了中國民生銀行總行及合川銀監(jiān)分局對我行安全保衛(wèi)方面的檢查。
2、加強(qiáng)安保知識培訓(xùn)
3、加強(qiáng)對保安日常工作的管理。
(三)科技工作
綜合管理部工作總結(jié)13
20xx年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在公司各部門的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
一、緊緊圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織開展公司發(fā)展規(guī)劃研討工作。
今年以來,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展終極目標(biāo)——以實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)步遞增及凈資產(chǎn)收益率最大化為終極目標(biāo);進(jìn)一步梳理了公司近五年來主營業(yè)務(wù)與盈利模式,即立足“臨空新城”項(xiàng)目,夯實(shí)基礎(chǔ),經(jīng)營業(yè)務(wù)可以由一體化向多元化演進(jìn);通過組織開展“企業(yè)文化與核心價(jià)值觀主題詞”有獎?wù)骷顒樱罱K確定將公司打造成為“贏得社會信任的實(shí)力型企業(yè)”。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發(fā)商,僅只承擔(dān)“臨空新城”基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的代建管理工作,主要業(yè)務(wù)收入為代建管理費(fèi)的`提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無業(yè)可做的局面。
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真分析公司現(xiàn)狀,通過廣泛收集、篩選內(nèi)外部企業(yè)信息,最終選擇了上海申虹投資發(fā)展有限公司作為臨空投公司學(xué)習(xí)趕超的業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè),并于今年11月份先后兩次組織公司相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察學(xué)習(xí),最后形成了《臨空投公司對標(biāo)分析報(bào)告》及《臨空投公司競爭力評價(jià)指標(biāo)體系》,這為公司實(shí)現(xiàn)飛躍性發(fā)展,指明了方向。
二、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營管理,促進(jìn)綜合管理部工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
綜合管理部在公司運(yùn)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞的職能。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)部運(yùn)營管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是綜合管理部的職責(zé)所在,也是提高工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。
20xx年,我們把內(nèi)部運(yùn)營管理擺在突出位置,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上修訂完善了“車輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理(暫行)辦法》、《編外人員管理辦法》,進(jìn)一步提高規(guī)范化運(yùn)作水平。
根據(jù)公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)定,全年累計(jì)處理近100份外來文件的接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作;完成了63份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;累計(jì)保管各類合同近73份,并對文件的復(fù)制、借閱和分類歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。
三、梳理勞資關(guān)系及人員結(jié)構(gòu),配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃開展人力資源管理工作。
根據(jù)公司規(guī)劃及各部門需求,本著以人為本,重視人才,尊重人才的原則,從今年4月份開始啟動招聘工作,通過網(wǎng)絡(luò)簡歷篩選、線下集中面試考核的形式為公司引進(jìn)了一批形象好,素質(zhì)高,業(yè)務(wù)精的專業(yè)人才,并建立健全了較為完善的員工信息資料庫,進(jìn)一步為加強(qiáng)人才信息化管理做好準(zhǔn)備。
公司自20xx年8月成立,從公司成立之初的26人,迅速發(fā)展壯大為目前的43人,具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱13人。其中正式編制人員33人,臨時(shí)輔助用工10人;黨員18人(含預(yù)備黨員1名);正式編制中男員工23人,女員工10人;碩士以上學(xué)歷5人,本科學(xué)歷22人,大專學(xué)歷6人;派遣人員中男員工6人,女員工4人,其中黨員2人。
現(xiàn)所有在冊人員均已確定勞動合同關(guān)系,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時(shí)做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費(fèi)金額及年度審計(jì)等工作,今年較之去年同期新增參保人員10人,離職異動2人;嚴(yán)格執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險(xiǎn)法》、《工傷保險(xiǎn)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律規(guī)定,堅(jiān)決杜絕不規(guī)范的用工行為。
今年下半年先后組織9場內(nèi)部培訓(xùn)講座,累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)達(dá)10個(gè)小時(shí),通過開展系列培訓(xùn)活動,不僅讓新進(jìn)員工快速了解企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及工作流程,也能更好促進(jìn)新老員工融洽相處。
四、做好后勤保障工作,開展黨群工會活動,積極推進(jìn)企業(yè)文化活動。
后勤服務(wù)工作是綜管部工作的有機(jī)組成部分,也是整個(gè)綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,確保公司工作的正常運(yùn)行。20xx年,公司食堂共接待來訪客人約600余人次,客餐招待60余桌;累計(jì)接待員工約17920人次,就餐標(biāo)準(zhǔn)按每人每天元(指早餐+午餐)計(jì)算,全年共結(jié)余伙食費(fèi)16200余元。
一年來,我們加強(qiáng)對水電、辦公設(shè)備等設(shè)施的保養(yǎng)及維修,嚴(yán)格控制水電費(fèi)、辦公用品、辦公耗材等費(fèi)用;在辦公用品的管理上,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既節(jié)省了開支,又保證了工作所需。今年還配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部對全公司的辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面核查,進(jìn)一步加強(qiáng)了全公司辦公設(shè)施的管理,并借助集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立健全了固定資產(chǎn)管理臺賬系統(tǒng)。
另外,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,組織申報(bào)第十五屆(20xx—20xx年度)優(yōu)秀企業(yè)材料,最終被市企業(yè)聯(lián)合會、市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合授予“武漢市優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱號;在集團(tuán)公司和區(qū)政府的支持下,成立了黨委組織;在上級工會的帶領(lǐng)下,積極組織“市三星工會組織”評選活動,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協(xié)商協(xié)議》、《集體勞動合同》、《勞動安全衛(wèi)生專項(xiàng)集體合同》、《女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫(yī)療保險(xiǎn)”,借助工會組織平臺,努力完善員工福利待遇。
綜合管理部工作總結(jié)14
20xx年,辦公室在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司機(jī)關(guān)各部室和各基層單位的積極支持配合下,緊緊圍繞辦公室工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)
辦公室工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能的作用。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是辦公室的職責(zé)所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。20xx年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上又有了一定的提高。
一是繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高規(guī)范化運(yùn)作水平。辦公室工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。
首先,規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對各項(xiàng)工作的落實(shí),該走哪個(gè)程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
其次,規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)。今年以來,辦公室在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺了《二公司辦公設(shè)施管理規(guī)定》、《二公司獨(dú)身宿舍管理辦法》、《二公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理工作的通知》等五項(xiàng)涉及車輛、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費(fèi)用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、會議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的文件材料做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高,確保了辦公室日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。
二是不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素。要克服懶惰思想,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,力爭在某些情況的把握上,在主動服務(wù)上,都能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。自辦公室成立以來,我們一直堅(jiān)持制定《辦公室月份工作計(jì)劃》,除日常工作內(nèi)容不必做計(jì)劃、突發(fā)性工作任務(wù)無法做計(jì)劃外,其他各項(xiàng)工作我們都要在每月的月初做出計(jì)劃安排,上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)放到每位干事和班組長手中。一年來,我們共列入計(jì)劃內(nèi)工作148項(xiàng)。提前預(yù)見工作、計(jì)劃工作,大大提高了工作的主動性。
三是在工作作風(fēng)上求真、求實(shí),增強(qiáng)工作的實(shí)效性。我們辦公室是一個(gè)由17名同志組成的多系列、多層次的動態(tài)組合體,而且大部分都處于公司窗口的位置,我們的工作作風(fēng)代表著辦公室、代表著機(jī)關(guān),更代表著公司的形象。一年來,辦公室在每月召開的科務(wù)會及科內(nèi)全體人員會議上都要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作作風(fēng)的問題。通過反復(fù)的正面引導(dǎo)和反面教育,使得辦公室人員基本都能夠把說實(shí)話、辦實(shí)事作為各項(xiàng)工作的著力點(diǎn)。
四是緊緊抓住重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)工作落實(shí)的深度。
首先,作為黨總支辦公室,我們重點(diǎn)做好了以下幾個(gè)方面的.工作:
、侔凑湛偣军h委的要求,結(jié)合公司實(shí)際,做出七項(xiàng)具體安排,組織各黨支部認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大精神。為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,組織全公司110名黨員開展了學(xué)習(xí)十七大知識答卷活動,并在滿分的19名黨員中進(jìn)行了抽獎活動。
②繼續(xù)深入有效運(yùn)行黨建工作管理體系。今年年初,在上級黨組織的安排下,我公司派黨辦干事赴沈陽礦物局紅陽三礦專題講授有效運(yùn)行黨建工作管理體系的成功經(jīng)驗(yàn)。在九月份,我們順利通過了認(rèn)證后的首次復(fù)評審核,我公司的黨建體系運(yùn)行工作得到了審核專家的好評。通過有效運(yùn)行黨建工作管理體系,使我們公司的黨建工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,全面提升了公司黨建工作的管理水平。
、奂訌(qiáng)和改進(jìn)了對黨員的教育、管理和監(jiān)督。在紀(jì)念中國共產(chǎn)黨建黨86周年之際,公司各級黨組織開展了形式多樣的紀(jì)念活動。
、苊鎸π虑闆r、新形勢,我們緊緊圍繞公司的改革、管理、生產(chǎn)等開展各項(xiàng)工作,切實(shí)發(fā)揮了思想政治工作的優(yōu)勢。今年,在施工結(jié)束后,分批次在每周三下午組織全公司全體黨員干部觀看了《細(xì)節(jié)決定成敗》系列講座,大大提高了職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
、莅凑湛偣镜慕y(tǒng)一安排,認(rèn)真開展了預(yù)防職務(wù)犯罪宣傳教育活動,并按要求認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,同時(shí)又訂購了《拒腐防變每月一課》——《主要領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公警示錄》、《抵制誘惑警示錄》、《沉重的代價(jià)》等警示教育DVD光盤,組織公司全體黨員干部進(jìn)行了認(rèn)真觀看。
第二,作為擔(dān)負(fù)著公司政務(wù)和行政工作的辦公室,我們重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面的工作:
、偌訌(qiáng)了辦公室秘書工作管理。從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務(wù)的職能。
、诩訌(qiáng)了辦公室接待工作管理。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
、奂訌(qiáng)了辦公室會議會務(wù)工作管理。一年來,辦公室認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的數(shù)十次會議的會前準(zhǔn)備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項(xiàng)處理工作。
、芗訌(qiáng)了辦公室印信管理、收發(fā)文的處理和文件的管理。印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征,具有權(quán)威、證明和標(biāo)志的作用。因此,我們嚴(yán)格了印信的管理,健全了制度,并嚴(yán)格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,一年來,我們嚴(yán)肅認(rèn)真對待這項(xiàng)工作,完成了近300份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了30余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按三體系要求對文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。
、菁訌(qiáng)了在職、異地退休、離休及軍轉(zhuǎn)等各類人員的醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)各有關(guān)政策精神,逐月按時(shí)做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費(fèi)金額按單位分劈等相關(guān)工作,耐心解答各類人員在持卡就醫(yī)過程中出現(xiàn)的問題,確保各類人員順利享受醫(yī)保待遇。
⑥加強(qiáng)了后勤服務(wù)工作。后勤服務(wù)工作是辦公室工作的有機(jī)組成部分,是整個(gè)辦公室管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,把錢花在刀刃上,確保公司工作的正常運(yùn)行。因此,一年來,我們在房產(chǎn)管理上,對全院的房屋等基本設(shè)施經(jīng)常性地進(jìn)行維修,搞好了供電、供水、供暖等設(shè)施的保養(yǎng)及維修,加強(qiáng)了對水費(fèi)、電費(fèi)及取暖費(fèi)等有關(guān)辦公生活費(fèi)用的核算,完成了全公司職工采暖費(fèi)逐一登記審批工作,全年水電費(fèi)與往年相比,均有較大幅度的降低;在辦公用品的管理上,我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設(shè)施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強(qiáng)了全公司辦公設(shè)施的管理;在車輛管理上,我們按照公司的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,制定了關(guān)于用車、修車以及用車安全等各項(xiàng)管理辦法,統(tǒng)一集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機(jī)的愛崗、技術(shù)、安全教育管理工作,不僅保證了車輛的完好率,杜絕了小車交通事故的發(fā)生,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有大幅度的降低;在環(huán)境管理上,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了衛(wèi)生管理、綠化工作、環(huán)境保護(hù)等項(xiàng)工作,雨季前及時(shí)做好屋頂防水處理工作,全年組織大規(guī)模環(huán)境清理三次,使公司各個(gè)角落都保持整齊潔凈,為公司廣大職工提供了一個(gè)優(yōu)美干凈的辦公環(huán)境;在公共服務(wù)部門管理上,我們加強(qiáng)了電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)的管理,制定了限額管理辦法,并對各分機(jī)話費(fèi)進(jìn)行每月公示,使得全年通訊費(fèi)用大大降低;加強(qiáng)了食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理,對炊事員嚴(yán)格進(jìn)行體檢,對食堂用具堅(jiān)持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對主副食的購銷價(jià)格按日進(jìn)行公開,并做到帳目清晰;同時(shí)我們還加大了獨(dú)身宿舍的管理力度,關(guān)注青年獨(dú)身職工的生活動態(tài),全年先后兩次召開大型專題會議布置宿舍在人身安全、防火防盜、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。通過系列的管理工作,使后勤服務(wù)工作更加規(guī)范化、制度化,同時(shí)也造就了一支具備負(fù)責(zé)、實(shí)干勤儉和奉獻(xiàn)精神的后勤服務(wù)人員隊(duì)伍。
第三、作為擔(dān)負(fù)著工會、共青團(tuán)、老干部和計(jì)劃生育工作職責(zé)的辦公室,我們還重點(diǎn)做好了以下幾方面工作:
①在“雙節(jié)”期間慰問、走訪傷、病、殘、離退休人員和困難職工等;端午節(jié)和中秋節(jié)期間,慰問了奮戰(zhàn)在各個(gè)工地施工一線的職工,并發(fā)放了萬余元的慰問金;及時(shí)解決困難職工的問題,共發(fā)放補(bǔ)助金5100元。加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)支出管理,工會經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算編制工作質(zhì)量有了進(jìn)一步提高;對工會物品進(jìn)行了清查核對,保證了工會資產(chǎn)的完好率;在“三八”節(jié)期間,組織了女職工的慶;顒樱怀晒εe辦了公司第四屆職工排球賽以及拔河比賽等系列豐富多彩的文化體育活動,并以“和諧大家庭-公司企業(yè)文化掠影”為主題出版了兩期宣傳圖片展,使工會整體工作有了新的進(jìn)展。
、诠睬鄨F(tuán)鞏固完善了組織體系,擴(kuò)大了對團(tuán)員青年的有效覆蓋。在圣誕前夕在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,與砂山幼兒園聯(lián)合舉辦了“浪漫之約”鵲橋聯(lián)誼會。這些活動的開展,使廣大團(tuán)員青年感受到了公司對他們的高度重視與親切關(guān)懷。
、壅J(rèn)真貫徹了老干部的政治、生活兩個(gè)待遇的落實(shí)工作。及時(shí)為老干部提供了國家和我公司的文件精神和學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常通過電話和走訪的方式同老干部進(jìn)行溝通,了解他們在生活中的困難,并在政策規(guī)定范圍內(nèi)切實(shí)加以解決。每當(dāng)端午節(jié)、老人節(jié)、春節(jié)來臨之際,我們都要逐一進(jìn)行走訪,為老干部送去慰問品,并代表公司致以親切的問候。
、車(yán)格把好計(jì)劃生育指標(biāo)和獨(dú)生子女審批的第一關(guān),按政策執(zhí)行了國家關(guān)于計(jì)劃生育的獎勵政策,全年共為在職人員發(fā)放獨(dú)生子女父母獎勵費(fèi)7470元。
二、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),營造了良好的內(nèi)外部工作環(huán)境
辦公室是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,辦公室工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們遵循“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”的原則,始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點(diǎn)來抓,注重溝通協(xié)調(diào)工作:
一是加強(qiáng)與上級主管部門、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級工作動態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極爭取、融合各方面有力因素為公司發(fā)展服務(wù)。
二是加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)班子的溝通與協(xié)調(diào),針對公司發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,通過各種渠道征集廣大職工的意見和建議,利用不同方式和渠道,了解職工在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。今年在6月份和12月份集中進(jìn)行了兩次大范圍的職工思想動態(tài)調(diào)查活動。每一次,我們都將調(diào)查結(jié)果及時(shí)匯總并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)班子,使得公司領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)確把握職工的思想脈搏,及時(shí)有針對性地采取有效措施。
三是加強(qiáng)與各部室之間的溝通協(xié)調(diào),通過對公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保了公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋。
四是加強(qiáng)與各基層單位之間的協(xié)調(diào),積極化解矛盾,形成合力,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使公司的整體工作又向前邁進(jìn)了一步。
回顧20xx年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點(diǎn):
1、政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;
3、對基層的相關(guān)管理工作銜接不到位,線條粗。 20xx年,我們將緊緊圍繞公司發(fā)展大局,努力增強(qiáng)主動性和創(chuàng)造性,使各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,同各兄弟部室和各基層單位一道,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
20xx年1月20日
綜合管理部工作總結(jié)15
20xx年,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷加速的一年,人們生活方式和工作方式發(fā)生了顛覆性的變化。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)需要適應(yīng)變化,才能在競爭中脫穎而出。綜合管理部作為企業(yè)的后勤保障部門,在這樣的大環(huán)境下應(yīng)該如何發(fā)揮作用,解決問題?
一、在線化
在線化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要途徑。在線化的工作習(xí)慣和流程更加高效,更具透明度,同時(shí)也增強(qiáng)了溝通協(xié)作和工作流的實(shí)時(shí)性,以及大數(shù)據(jù)分析能力。綜合管理部的工作也不能脫離數(shù)字化的大環(huán)境,我們的`工作也要向在線化轉(zhuǎn)型。具體的體現(xiàn)在,我們將內(nèi)部的協(xié)作工具和各項(xiàng)管理工作對接進(jìn)行放大化、集成化。
二、品質(zhì)提升
有品質(zhì),才有保障。提高工作品質(zhì)是綜合管理部的常規(guī)任務(wù),不斷推進(jìn)品質(zhì)提升,將是我們長期不變的使命。部門管理、職工考勤等工作中,要通過模塊化、流程化的方式,完成工作的量化、標(biāo)準(zhǔn)化和可復(fù)制,力求達(dá)到高效、精準(zhǔn)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
三、服務(wù)升級
服務(wù)升級,是以用戶為中心提供更具價(jià)值的服務(wù),是服務(wù)的創(chuàng)新,也是綜合管理部的重要設(shè)想。通過更加重視用戶反饋,把用戶痛點(diǎn)及時(shí)變成解決方案,我們的服務(wù)將不斷向“用戶體驗(yàn)”提升,并一步步向“超預(yù)期”的方向邁進(jìn)。
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)持續(xù)增值企業(yè)的價(jià)值。因此,建設(shè)一支能夠創(chuàng)造價(jià)值的、高效自律、自主創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是綜合管理部發(fā)展的中心環(huán)節(jié)。只有通過對員工的發(fā)展規(guī)劃、激勵措施和提升效能的不懈追求,才能夠吸引、留住和提高優(yōu)秀人才,同時(shí)逐步提升整個(gè)部門的核心競爭力。
綜合管理部是企業(yè)積極發(fā)展的后盾保障,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展行囊中最重要的一員。20xx年是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),而我們的綜合管理部需要加大前行速度,順應(yīng)大變革趨勢,發(fā)揮所長,解決問題,為企業(yè)提供更多的增值服務(wù)。讓我們以柿子淬火的精神,開創(chuàng)綜合管理部20xx年與眾不同的新篇章
綜合管理部是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的重要部門,不僅需要定期審視自己的發(fā)展計(jì)劃,還需要不斷適應(yīng)行業(yè)趨勢、挑戰(zhàn)和變革。本文提出的品質(zhì)提升、服務(wù)升級、團(tuán)隊(duì)建設(shè)三個(gè)方面正是綜合管理部發(fā)展的關(guān)鍵之處。通過不斷優(yōu)化工作流程,提升工作品質(zhì),提供更具價(jià)值的服務(wù),建設(shè)高效自律、自主創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),綜合管理部可以更好地支持企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的價(jià)值、成果和成功
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