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秘書部工作總結(jié)

時間:2023-03-29 13:19:28 工作總結(jié) 我要投稿

秘書部工作總結(jié)(15篇)

  總結(jié)是在某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家整理的秘書部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

秘書部工作總結(jié)(15篇)

秘書部工作總結(jié)1

  20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。

  在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),配合各部門完成了各項(xiàng)活動。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn)。現(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:

  一、 工作概況

  管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項(xiàng)任務(wù)。

  二、主要工作內(nèi)容

  1、綜合測評;

  2、星級班評比;

  3、值班安排;

  4、先進(jìn)個人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;

  5、獎學(xué)金評定;

  6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;

  7、校運(yùn)會及系運(yùn)會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;

  8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;

  9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會籌備工作;

  10、20xx年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開展。

  三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

  1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)

  11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。

  2、提前計(jì)劃,按時落實(shí)

  活動開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計(jì)劃,然后匯報(bào)老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內(nèi)順利完成。

  3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋

  由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護(hù)和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結(jié)不足,整裝待發(fā)。

  4、做細(xì)作強(qiáng),合作共贏

  秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識不足,改進(jìn)不足,下次做的'更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)?梢哉f,我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。

  5、實(shí)時記錄,及時總結(jié)

  每一次交代給各班長任務(wù)后,我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。

  6、重視培養(yǎng),以心易心

  在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己

  的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務(wù)的細(xì)分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗(yàn),讓他們在實(shí)踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的部門總結(jié)會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵,真誠相待。

  四、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、缺乏反饋和溝通

  前期工作的進(jìn)展情況有及時向老師和主席團(tuán)匯報(bào),但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。

  2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性

  考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。

  3、后期工作較為松散

  由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實(shí)不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。

  失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進(jìn)步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結(jié),相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅(jiān)定而有力!

秘書部工作總結(jié)2

  時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的學(xué)生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。

  這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學(xué)生會內(nèi)部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時傳達(dá)。同時,我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時更加深刻的體會到一個團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  具體活動如下:

  一、參與學(xué)生會迎新,招新工作,使學(xué)生會工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn),并為學(xué)生會注入新能量。

  二、多次主持學(xué)生會全體會議,并負(fù)責(zé)通知,借教室,主持,會議記錄多項(xiàng)任務(wù)。

  三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng),以及時通知相關(guān)事情。

  四、負(fù)責(zé)迎新晚會的相關(guān)通知,以及節(jié)目預(yù)選時借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。

  五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動,負(fù)責(zé)活動的全部流程。

  六、主持“每月談”活動。

  七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系,舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動。

  八、通知大一大二各項(xiàng)事宜,包括

  1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。

  2、參與運(yùn)動會,為運(yùn)動員加油助威。

  3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。

  4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動的.信息。

  九、部門內(nèi)每周舉行例會,加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當(dāng)然,一學(xué)期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。

  首先,學(xué)生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學(xué)生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。

  其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費(fèi)時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。

  再有,通知過程中,因?yàn)槿狈皶r的反饋信息,使得我們的工作量增大。

  最后,整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。

  以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào),及工作體會。在這個團(tuán)體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),與這個團(tuán)體一同成長,這些也將是今后我在學(xué)生會前進(jìn)的動力。在以后的工作實(shí)踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學(xué)生會的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!

秘書部工作總結(jié)3

  值得加強(qiáng)之處:

  1、干事們各有長處,短處,應(yīng)互相取長補(bǔ)短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。

  2、博客管理工作要加強(qiáng),如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應(yīng)完善。

  3、會議的書面通知一定要寫的'夠完善。明確。

  4、加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的溝通交流。

  5、收集整理文件等工作要提高效率。

  大總結(jié)

  這一學(xué)期我對我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學(xué)期我們能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學(xué)生會工作作出更大的努力!

秘書部工作總結(jié)4

  秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動兩個部分。

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、 樞紐工作

  秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的.運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

  3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

  具體來說,秘書部有以下主要活動:

  一、日常事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)研會活動預(yù)報(bào)和活動通知

  2、活動現(xiàn)場記錄

  負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。

  3、研會活動賬務(wù)賬目

  建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)管理細(xì)則。

  4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志

  5、禮儀隊(duì)招募及日常管理

  二、團(tuán)學(xué)活動

  1、新成員大會

  學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。

  2、研究生干部培訓(xùn)班

  秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。

  通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗(yàn)分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。

  通過全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。

  3、研究生迎新晚會

  在項(xiàng)目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報(bào)、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻(xiàn)。

秘書部工作總結(jié)5

  期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團(tuán)委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項(xiàng)工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題,F(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。

  回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項(xiàng)工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:

  1、 定期準(zhǔn)時參加部門例會,并進(jìn)行詳細(xì)的會議記錄。

  2、 不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工

  作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。

  3、 按時積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項(xiàng)工作。

  4、 積極認(rèn)真參與開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。

  5、 積極認(rèn)識各部學(xué)長學(xué)姐。

  從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:

  1、 與人交往中更加有禮得體。

  2、 認(rèn)識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。

  3、 增強(qiáng)了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力。

  4、 在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  5、 基本辦公軟件使用能力有長足進(jìn)步。

  6、 在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想﹑方法。

  但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。

  1、 遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗(yàn)欠缺

  2、 缺少活動亮點(diǎn)思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實(shí)不符合

  3、 在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識學(xué)長學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認(rèn)識,加強(qiáng)溝通、交流。

  部門發(fā)展設(shè)想

  通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會的蒸蒸日上。

  1、 尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。

  2、 深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的.小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。

  3、 合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計(jì)較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。

  回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長的。謹(jǐn)借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。

秘書部工作總結(jié)6

  從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。

  秘書處是一個職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團(tuán)做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

  在各個部門社團(tuán)舉辦的活動中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會大聯(lián)誼、校運(yùn)動會、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中,時刻都在努力,讓我們家庭更加完善。

  這一年院社聯(lián)不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的`綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。

  該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。

  社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

  從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。

  在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個方面都更加完善,在各個方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。

  協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。

  良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

  每項(xiàng)主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的參與部門、工作流程、活動實(shí)錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

  每月一期的院社聯(lián)工作簡報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動的開展,起到了良好的效果。

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。

  做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

  在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會就是一個大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。

  對于未來,我們承諾,我們秘書處會一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對活動積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會能夠在各學(xué)院中脫穎而出。

  我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會更加更好,化工社聯(lián)會更加突出。

秘書部工作總結(jié)7

  新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

  因?yàn)閷W(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:

  一、協(xié)調(diào)樞紐工作

  秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。

  二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

  1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。

  三、協(xié)助各部活動

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

  四、做得不足的地方

  1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

  2、計(jì)劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實(shí)處。

  過去一學(xué)期,我們組織部在學(xué)院和系團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在全系學(xué)生的監(jiān)督和配合下,本部門始終圍繞著服務(wù)學(xué)生團(tuán)員,努力提高團(tuán)員的思想覺悟及培養(yǎng)其創(chuàng)新意識的宗旨,開展了一系列的工作,主要包括常規(guī)工作和特色工作兩部分。

  一、常規(guī)工作

  1、每月做好預(yù)備黨員思想?yún)R報(bào)、班團(tuán)干表、收觀影后感的收取工作。

  2、11月份進(jìn)行團(tuán)員的信息統(tǒng)計(jì),即團(tuán)員、黨員、預(yù)備黨員的人數(shù)。確實(shí)交納團(tuán)費(fèi)時間。

  3、12月初負(fù)責(zé)管理團(tuán)費(fèi)收繳,團(tuán)費(fèi)清點(diǎn),團(tuán)證管理,團(tuán)員統(tǒng)計(jì),辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

  團(tuán)費(fèi)交納:

  (1)團(tuán)費(fèi)金額每月1元。

  (2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),08級收取20xx年6月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),09級收取20xx年1月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),

  4、定期召開組織部會議,進(jìn)行干部與干事之間的交流。

  5、認(rèn)真完成學(xué)院交辦的任務(wù),做好預(yù)備黨員評優(yōu)活動和黨校培訓(xùn)后勤的工作

  6、積極協(xié)助各部門開展工作。

  二、特色活動

  1、院與系運(yùn)動會后勤工作。

  2、向“10、24”英雄集體學(xué)習(xí)活動評優(yōu)工作。

  3、系運(yùn)動會考勤和院運(yùn)動會的后勤工作。

  三、工作感想

  上任這兩個月以來,我以部長的身份,參與了系幾個大型活動,分別是向“10、24”英雄集體學(xué)習(xí)活動,學(xué)院十大歌手比賽,我從中學(xué)到很多。要成功舉辦一個活動,真的需要多方面的配合。開會討論,提交方案,貫徹實(shí)行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環(huán)扣一環(huán),緊緊相扣。無一不需要良好的組織,統(tǒng)籌、策劃能力。我熱切期望,將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對于我個人,還是部門的發(fā)展都有很大的幫助。

  我深刻明白,組織部是一個大的部門。它所負(fù)責(zé)的常規(guī)工作,涉及各支部的團(tuán)員,團(tuán)支書。作為專業(yè)組織部的干事,我們需要經(jīng)常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會比負(fù)責(zé)落實(shí)分配任務(wù)的學(xué)院組織部要多。但這正好給了我們學(xué)好與人交際的機(jī)會,讓我們從中學(xué)會端正待人接物的態(tài)度。

  而從之前的幾次例會中,我不僅認(rèn)真聽講部長的發(fā)言,做好筆記,還細(xì)心觀察了他的神情,語速。明白到作為一個部長應(yīng)該具備的素質(zhì),就是穩(wěn)重,謹(jǐn)慎,從容。這些都是我需要學(xué)習(xí)的地方。

  最近,我開始了黨員、團(tuán)員團(tuán)證、團(tuán)費(fèi)的收繳和登記工作,了解到進(jìn)行這些工作的難處。除了認(rèn)真清點(diǎn),查核金額,計(jì)算好并謹(jǐn)慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過程中,一定要細(xì)心,耐心,不能把不同班級的團(tuán)證弄亂。否則需要逐一查實(shí),后果很麻煩。

  然而,在往后的工作中,可能我要面對的',還有很多未知的挑戰(zhàn)。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來,我會吸收上述觀察得來的東西,同時會認(rèn)真從每一項(xiàng)工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并及時進(jìn)行反省。我將帶著對工作的熱誠,和部門的同事團(tuán)結(jié)一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力為20xx年為組織部部長做好準(zhǔn)備。

  冬去夏來,半個學(xué)期逐步走向尾聲;赝^去,深圳技師學(xué)院信息技術(shù)系宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當(dāng)然也存在一些瑕疵。

  一年里,宣傳部每個成員團(tuán)結(jié)一致,恪守職責(zé),力求更善更好的完成部門工作。在校運(yùn)會期間我部門積極參與設(shè)計(jì)海報(bào),利用課件晚自習(xí)期間一起出海報(bào),我部并選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺很累,不過在累的同時學(xué)會了不少知識,鐘磊老師也給過我們不少建議和修改,很感謝他。

  平時工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發(fā)揮出來;在各個活動中,我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報(bào)的,檢查黑板報(bào)的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態(tài)對待;在出海報(bào)的同時,我部以美觀大方的海報(bào)對外展我化工風(fēng)采,秀出我系魅力。

  宣傳部作為學(xué)生會基礎(chǔ)部門,其作用不容忽視。它的每項(xiàng)活動都具有重大意義,可以說少了這個部門的工作,就少了學(xué)生會與學(xué)生間聯(lián)系的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴(yán)重削弱了同學(xué)對學(xué)生會的了解,因而我部總結(jié)了工作中出現(xiàn)如宣傳方式單一,海報(bào)有時不夠及時,與兄弟部門聯(lián)系不夠緊密等問題,在以后工作中,我們部應(yīng)該保持原有好的作風(fēng),改進(jìn)不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得更多成績。

  以過去為鑒,展望未來,在下半學(xué)期中,宣傳部應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮對外窗口作用,配合其他部門工作,及時準(zhǔn)確的把各部門要開展的活動及各種有價(jià)值的信息以板報(bào)、海報(bào)等形式進(jìn)行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來工作中積累的精華,舍棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動,以活動為宣傳我院方式,在宣傳中進(jìn)行活動,將二者結(jié)合,不離主題,又不乏趣味。總之,我部會盡力改善自我,優(yōu)化發(fā)展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會越來越好。

秘書部工作總結(jié)8

  秘書部是促進(jìn)團(tuán)總支工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞部門,對團(tuán)總支工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,檔案的管理,內(nèi)部制度的制訂及協(xié)助書記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書部這學(xué)期的工作總結(jié):

  1、履行委員會的決定分配,落實(shí)委員會部署的工作任務(wù),監(jiān)督和協(xié)助各部門工作的開展。

  2、協(xié)助書記做好團(tuán)委干部的管理工作,深入了解學(xué)生干部的工作開展情況,做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作。

  3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內(nèi)部成員的溝通。

  4、整理各項(xiàng)活動的考核情況和會議記錄,同時協(xié)助書記做好其他工作。

  5、召開各班團(tuán)支書會議,傳達(dá)通知。

  在本學(xué)期的工作期間,我部順利完成各項(xiàng)工作,總體上還是比較令人滿意的。誠然,成績是很大,但是,也有點(diǎn)小問題。比如組織協(xié)調(diào)能力還有待提高、對學(xué)生會的考勤仍不夠嚴(yán)格、本部的`規(guī)則制度以及紀(jì)律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會盡自身最大努力,繼續(xù)積極進(jìn)取,從經(jīng)驗(yàn)中總結(jié),不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進(jìn)步!

秘書部工作總結(jié)9

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將結(jié)束,在這一個短短的學(xué)期里,我們秘書部通過系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,秘書部工作總結(jié)。在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績,做了比較多而重要的`工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的任務(wù)。下面我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

  在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:

  一、制作獎學(xué)金表格。

  我部制作獎學(xué)金表格,并認(rèn)真地將獲得獎學(xué)金的同學(xué)填入到表格中,工作總結(jié)《秘書部工作總結(jié)》。

  二、制作學(xué)生助學(xué)金表格。

  我部成員制作了國家助學(xué)金表格,將我系07級到09級同學(xué)全部輸入到表格中,并認(rèn)真的讓本人簽字,審核后交到校里。

  三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。

  06級畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。

  四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。

  在過去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會更加努力地開拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會的美好明天!

秘書部工作總結(jié)10

  這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)!钡睦砟,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):

  一、班級量化

  1、每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。

  2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。

  二、排名情況

  為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀,最后存檔

  三、流動紅旗

  每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。

  四、細(xì)小工作

  1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。

  2、對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。

  3、準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點(diǎn))

  4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。

  5、督促各班及時上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。

  6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。

  7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。

  8、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。

  9、匯總班級博客評分。

  10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:

  xx年xx日到xx日校學(xué)生會廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的`圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。

  時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部工作總結(jié)11

  首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):

  一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。

  二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。

  三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。

  四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。

  五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。

  在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

  20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:

  一、20xx—20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點(diǎn)名簽到,并在會議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

  二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。

  三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

  四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。

  在20xx—20xx年度活動中,不足之處:

  一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事,但是在這個組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的.角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。

  二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實(shí)對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。

  三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進(jìn)。

  下學(xué)期的工作計(jì)劃

  我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外,我們針

  對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

秘書部工作總結(jié)12

  20xx年即將過去,半年的工作充實(shí)著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀一學(xué)期以下是我的感悟:

  1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團(tuán)邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團(tuán)的情況,通過他們的介紹,我對一些社團(tuán)有了一些了解,同時我也學(xué)會了那種說話方式。

  2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價(jià),近幾年社團(tuán)不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進(jìn)。

  3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當(dāng)時很自信的'以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學(xué)會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有太多需要完善的地方。

  4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學(xué)會聽重點(diǎn),整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象?傊,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學(xué)會多思考自己去探究。

  5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細(xì)心了。

  6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。

  以上是我這半年來的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。

秘書部工作總結(jié)13

  本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作,等等。

  本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運(yùn)動會、學(xué)院的運(yùn)動會和在從化消防隊(duì)舉行雙擁晚會活動,等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲:im so sorry。"我會通過本學(xué)期的.工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。

  雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動的整個過程中,如搬一些桌椅,雖然有點(diǎn)辛苦有點(diǎn)累,但是同時磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎(chǔ)。

  本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。

  通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。

  在大學(xué)生活中多參加一些活動,不但提高我們的工作經(jīng)驗(yàn)和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實(shí),更加有意義。

  春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。

  以下是我在秘書處的工作:

  1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會議的記錄。

  2.由體育部主辦的系系品牌活動

  3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的

  4.在宿管部主板的

  5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。

  我做了,因?yàn)槲以趫F(tuán)學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)?吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望

  在下一個任務(wù)中把它出色的完成。

  秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

秘書部工作總結(jié)14

  20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年里,秘書部各成員都積極投身于各項(xiàng)工作之中,基本完成秘書部的任務(wù),充分發(fā)揮其作用,秘書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細(xì)節(jié)。完善我部章程。在新的學(xué)期里,我們將面臨一段充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學(xué)習(xí)更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強(qiáng)秘書部的自身能力。所以,秘書部在20xx年里開始制定新的計(jì)劃安排,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的形勢,高質(zhì)量的完成各項(xiàng)任務(wù),爭取最大的發(fā)展和最長遠(yuǎn)的進(jìn)步。

  秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間的溝通與交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,同時又是學(xué)校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達(dá)學(xué)校老師重要指示的橋梁。在這半年里,我認(rèn)真聽取老師們的教導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學(xué)生例會,做好記錄,認(rèn)真對待。在值班的過程中整理文件,打掃衛(wèi)生,及時燒水,注意細(xì)節(jié),改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作。學(xué)生會人員考核,會議通知,會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書,簡報(bào),總結(jié)。工作主要思想主要為:增進(jìn)認(rèn)識,剛?cè)氩块T時間不長,對老師與學(xué)長學(xué)姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強(qiáng)他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開展工作。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,因?yàn)楦饔懈魇拢谝黄鸸ぷ鞯臋C(jī)會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強(qiáng)紀(jì)律性。,協(xié)助的團(tuán)隊(duì)合作精神。相互幫助,相互協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協(xié)作。增強(qiáng)紀(jì)律性,因?yàn)槲覀兠貢恐饕?fù)責(zé)學(xué)工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報(bào)到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴(yán)格的紀(jì)律性,作為一個學(xué)生干部的責(zé)任。值班問題,隨著對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強(qiáng)部門人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。

  常規(guī)工作:傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點(diǎn)并通知各個部門。做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即了解各部門的狀況和工作進(jìn)程。我們上個學(xué)期缺的是部門的團(tuán)結(jié)和溝通,每周例會按時有序進(jìn)行召開,要增進(jìn)秘書部內(nèi)部的感情,也利于各項(xiàng)工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。所以在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長,各干事共同努力,在本學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足,干勁不減,團(tuán)結(jié)一心的為院學(xué)生會的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學(xué)期應(yīng)該解決的。更積極創(chuàng)新的.工作:創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強(qiáng)部門和院系交流:秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應(yīng)該增進(jìn)老師和同學(xué)們之間的了解與認(rèn)識,有助于我們更好的完成老師交予的任務(wù),更加努力的增強(qiáng)合作與團(tuán)隊(duì)精神。秘書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應(yīng)該團(tuán)結(jié)在一起,共同協(xié)助,共同進(jìn)步,把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應(yīng)該盡職盡責(zé)外,我們理應(yīng)幫助其他部門,做好團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。

  在上學(xué)期我們學(xué)院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負(fù)責(zé),可是我們其他部門也在相互配合,相互協(xié)助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結(jié)束后,學(xué)院又舉行一次募捐活動,目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫(yī)療費(fèi)用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學(xué)姐學(xué)長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。

  秘書部處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

秘書部工作總結(jié)15

  20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負(fù)責(zé)的主要工作有,排每個月的學(xué)生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學(xué)生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié),書法比賽。

  排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。

  會議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的',在學(xué)生會每個月召開的會議自己運(yùn)動會等活動中進(jìn)行簽到工作?偟膩碚f,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運(yùn)動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),耽誤了簽到速度。

  獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎狀方面的問題。

  科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎狀以及評分細(xì)則,做的很好。

  宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。

  書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進(jìn)的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數(shù)不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進(jìn),更好的開展活動。

  總的來說,秘書部在外院學(xué)生會的整體運(yùn)作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。

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