2011-2012第二學(xué)期學(xué)生會文娛部工作總結(jié)
或許一年很短，或許一年很長，一眼瞬間，一年四季，07國貿(mào)系學(xué)生會文娛部共同經(jīng)歷了特殊的一年，這刻光陰，加速了我們成長的腳步。07文娛部在學(xué)生會中是個積極、活躍、團(tuán)結(jié)的部門，如果說上學(xué)期的工作我們還是稚嫩，那么，下學(xué)期的工作就是我們展現(xiàn)自我魅力的時刻。在這個學(xué)期里，學(xué)生會文娛部在校各級領(lǐng)導(dǎo)老師和主席團(tuán)、各兄弟部門的關(guān)系照顧下，全部門人員的共同努力中，取得了不錯的成績。
一、文娛部繼承了團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極配合了其他兄弟部門的工作需要，參與了以下活動：學(xué)生會“新年新氣象拜訪學(xué)生宿舍”活動、學(xué)院三大傳統(tǒng)節(jié)目“辯論賽”、國貿(mào)系七人班級足球賽、國貿(mào)系男女混合籃球賽、國貿(mào)系分團(tuán)委化裝舞會。在這些活動中，文娛部的成員大多能積極參與，盡量配合各部門的需要，主持人、音響調(diào)控、禮儀小姐、裁判助理等工作都做得比較到位，但是也有做得不夠好的，就是各個活動的出勤率不是特別高，有個別干事的工作熱情持續(xù)度不是很高漲而導(dǎo)致的。國貿(mào)系分團(tuán)委主辦的化裝舞會，文娛部代表系學(xué)生會出席表演的catwalk是當(dāng)晚舞會中最受歡迎一個節(jié)目之一，這次也是整個部門最后一次在舞臺上同臺演出了，大家都很珍惜這次機(jī)會，雖然排練的過程很倉促，但最后出來的效果挺成功，面對這樣的結(jié)果大家都很欣慰；辯論賽總決賽的主持人，繼承了上屆文娛部金牌主持人的風(fēng)范，整場比賽發(fā)揮很穩(wěn)重，很好的把握了大局的走勢，能力也得到了院長的贊賞，這點是我們值得繼續(xù)發(fā)揚的。
二、文娛部承辦了第六屆科技文化節(jié)八大系合唱大賽中國貿(mào)系合唱隊的組織、管理，但結(jié)果并不好，主觀因素是由于我們部門的對于這樣活動的經(jīng)驗不足、管理不夠完善，很多細(xì)節(jié)方面的問題都沒有考慮到，不能調(diào)動好隊員參與的積極性，以致隊員們平時訓(xùn)練態(tài)度不夠認(rèn)真、缺勤現(xiàn)象嚴(yán)重，整個團(tuán)隊很長一段都處在一種松散的狀態(tài)；客觀原因是老師們選取給我們的參賽歌曲不好，作為比賽歌曲，是較難發(fā)揮水平的，教導(dǎo)隊員們合唱技巧的人也是個大問題，這是我們的用人不當(dāng)，以上的種種因素，最終導(dǎo)致比賽結(jié)果國貿(mào)系以上屆亞軍成為今年八大系排名倒數(shù)第一的悲慘結(jié)局，這是文娛部的一次慘痛的經(jīng)驗教訓(xùn)，我們應(yīng)該吸取教訓(xùn)！
三、“國貿(mào)系班級最佳宣傳mv大賽”是國貿(mào)系文娛部成立以來的一大突破，由它的策劃到最終的實施，凝聚了整個文娛部人的心血，這個活動無論從創(chuàng)意還是立意來說，都是個很具有劃學(xué)生會歷史傳統(tǒng)節(jié)目的活動，是文娛部人都值得驕傲的一件事，無論這個過程中發(fā)生了多少意外的插曲，做得不好的地方，甚至人員意見不合，最后，經(jīng)過我們的努力，文娛部成員上下一條心把這個mv大賽給完成了。
首先，成功的拉到贊助商贊助我們這次大賽活動是學(xué)生會的一個歷史突破，雖然贊助的資金不多，但對于國貿(mào)系學(xué)生會來說已是邁出了一個很大腳步。拉贊助是件過程曲折復(fù)雜的事情，我們面對的對象不是單純的校園，而是以賺取利潤為目的的商家，要怎樣運用我們這個活動的優(yōu)勢去吸引商家的眼光，怎么做到不卑不亢的與商家砌談，讓商家相信通過本次活動他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報，這是文娛部在此次拉贊助過程中學(xué)到的經(jīng)驗。
外出尋求商家對我們活動進(jìn)行資金或者禮品上的支助，這對于毫無經(jīng)驗的干事們來說是個挑戰(zhàn)，初生牛犢不怕虎，負(fù)責(zé)拉贊助的干事們都有自信的能拉到贊助，但因為事前沒有對整個拉贊助有個周詳?shù)挠媱�，以致在拉贊助的過程中，很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助，對整個活動需要商家提供什么方式的贊助、禮品又是哪些方面的，而我們作為回報能給商家提供怎樣的宣傳之道，這些我們都沒有很好的考慮到，在跟商家進(jìn)行交談的時候顯得底氣不足，導(dǎo)致兩次外出拉贊助都幾乎無疾而終。而最后，對本次活動有意贊助的商家有兩家，學(xué)校是對整個活動能否獲得最終贊助的最大決策者，定奪遲遲未下，也導(dǎo)致了我們接下來的工作無法按期進(jìn)展。
然后，進(jìn)入擺攤宣傳活動，本來我們預(yù)計擺攤時間是在4月2號到4月4號三天時間進(jìn)行的，考慮了老師的意見改到清明放假后4月7號到4月9號進(jìn)行，宣傳單是在7號當(dāng)天擺攤的最后一刻才拿到實物版，除了宣傳部的原因之外，我們也認(rèn)識到是我們的工作跟的不緊，跟辦公室申請海報活動板也因為之前申請過早，然后他們忘了這事，我們沒抓緊的提醒，導(dǎo)致7號那天早上才急急忙忙的去團(tuán)委直接申請才使得擺攤第一天能夠順利進(jìn)行。如何對活動進(jìn)行良好的校園宣傳活動，這是我們之前沒有考慮清楚的，三天的擺攤沒有發(fā)揮它的最大效應(yīng)。過多印發(fā)的宣傳單所產(chǎn)生的費用，也讓本來就不多的資金更加繃緊，擺攤時有某些干事以各種各樣的借口為由翹了值班，只能說明我們這個團(tuán)隊的凝聚力和合作性還不夠好。擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設(shè)定mv大賽的面對對象只是自己系里的班級，因為活動立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴(kuò)大了賽制范圍。
再次，初賽評選是整個活動中處理得最不好的一個重要部分，事前沒有仔細(xì)的策劃好初賽的流程，也沒有好好招待當(dāng)晚的老師評委，直接間接影響了接下來的評選工作，情況最壞時候是最初邀請的老師沒有一個把每個作品都評完分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)無法統(tǒng)計，進(jìn)入總決賽的十大作品評選不出來，最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分?jǐn)?shù)并且評選出十大作品進(jìn)入總決賽。本來我們打算總決賽也是邀請初賽的那幾位評委老師，就因為初賽第一天給老師留下了不好的印象導(dǎo)致直接拒絕我們的邀請，初賽給了文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預(yù)先準(zhǔn)備策劃好一個活動的流程和善待評委嘉賓、勇敢執(zhí)行決策是件非常重要的事情，代價挺高一節(jié)寶貴課！