客服部門工作總結

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，因此好好準備一份總結吧�？偨Y一般是怎么寫的呢？以下是小編整理的客服部門工作總結，希望能夠幫助到大家。

客服部門工作總結1

　　光陰荏苒，歲月如梭，輾轉(zhuǎn)間時光的年輪即將在20xx年的末端刻下最后的齒痕�；仡欉^去一年的工作歷程，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，通過自身的努力，基本完成了本職工作，同時也取得了一定的進步，現(xiàn)將我的工作情況作如下總結匯報。

　　一、工作中的收獲

　　1.制作客戶檔案表格，對客戶進行檔案管理。

　　任職客服期間，因為客戶信息的運用頻繁，因此對客戶進行歸檔尤其重要。期間，按客戶所做終端醫(yī)院的所在地區(qū)對南區(qū)客戶信息制作了“納百特南區(qū)客戶聯(lián)系表”(按客戶本人的姓名、電話，內(nèi)勤電話，開票單位，收貨人、收貨人地址、收貨人電話，發(fā)票收件人、發(fā)票收件人地址、發(fā)票收件人電話，客戶所做產(chǎn)品以及客戶所做終端醫(yī)院對南區(qū)126位客戶進行歸檔管理)，并針對客戶本人相應制作“南區(qū)客戶詳細地址”表格(按客戶姓名、電話、地址對126位客戶進行詳細地址留檔)。

　　2.熟練掌握客服部工作流程。

　　任職客服期間，由最初接觸客服工作時的手足無措，通過自身努力學習和實踐以及經(jīng)過時間的推移，對工作流程的掌握慢慢變得游刃有余。期間，不僅自身熟練掌握了客服的工作流程，而且對在工作期間發(fā)現(xiàn)的問題及時與客服主管進行討論并解決，解決不了的問題及時呈報了上級部門。

　　3.熟悉客戶基本信息。

　　任職客服期間，在對客戶服務的過程當中，通過與客戶的溝通交流，對客戶的信息有了初步的了解，且明確知道部分客戶的產(chǎn)品月需求量。期間，通過與客戶的溝通，發(fā)現(xiàn)客戶信息的變更并捕捉到一定的客戶需求，且及時對這些信息向銷售部進行了信息反饋。

　　4.自身綜合素質(zhì)得以提高。

　　任職客服期間，通過解答客戶疑問，對客戶所需信息進行反饋，解決客戶需求，以此服務客戶。期間，對自身工作效率以及作為客服人員的心態(tài)多次進行否定和反思。

　　客服人員的工作極其繁瑣且無序，某件事情進行到一半再回頭繼續(xù)的時候早已忘了要做什么是時常會發(fā)生的事情，為了避免類似的情況發(fā)生，進行工作備忘以便客服工作變得有序就變得十分必要。這樣的工作習慣有助于自身工作效率的提升。服務客戶期間，客服人員需要經(jīng)常性地滿足客戶的需求，然而因為某些客觀條件的限制，有些時候難以讓客戶的所有需求都得到滿足。這就要求我們不輕易承諾，承諾了的事情就必須及時有效地解決。注重解決事情的時效性，很大程度上提升了自身的責任感。

　　客服人員的工作因為涉及到公司多個部門，或多或少都會因為人為因素造成某些過錯或失誤。勇于承認錯誤并及時有效地更正錯誤，最大程度的止損，讓錯誤止于己而不是同事之間相互埋怨是十分必要的。勇于承擔責任，不大幅度地計較個人心理得失，對自身心理素質(zhì)的提高有極大的幫助。

　　二、工作中的.不足

　　1.溝通技巧不足。

　　任職客服期間，在與客戶溝通交流時，有時不能精確傳達客戶所需信息，不能有效安撫客戶情緒。

　　2.專業(yè)知識不足。

　　任職客服期間，發(fā)現(xiàn)自身醫(yī)藥營銷知識掌握很少，客戶稍專業(yè)的醫(yī)藥產(chǎn)品信息咨詢就會難以解答。

　　3.缺乏主動性。

　　任職客服期間，客服部作為與客戶近距離接觸的一個平臺，作為客服人員本可以大范圍地獲悉客戶醫(yī)院詳情以及客戶所需產(chǎn)品詳情，但自己因為缺乏主動性，只是少量的對客戶做了一些初步的了解，并未深入。

　　三、對來年工作的展望

　　1.提高溝通技巧，平時多觀察多思考，多向有經(jīng)驗的人學習。

　　2.加強對專業(yè)知識的學習，了解產(chǎn)品知識，學習醫(yī)藥營銷理念。

　　3.提高主動性，全面了解南區(qū)客戶信息并一定程度上掌握北區(qū)客戶信息，更好地服務于客戶，服務于公司。

　　總結：自20xx年的12月入職xx至今，我在xx的工作時間將有一年。在這一年里，從最初剛進入社會的稚嫩認知到現(xiàn)在對公司的全面了解，自始至終都覺得納百特的人文素養(yǎng)、工作環(huán)境對一個稚氣未脫的人有著很深的影響。希望在以后的日子里，能夠跟隨xx的腳步，一起學習，一起進步，一起成長。

客服部門工作總結2

　　加油站是成品油零售經(jīng)營窗口單位，“客戶至上”一直以來是xx分公司秉持的經(jīng)營理念，20xx年xx分公司從如何站在客戶的角度出發(fā)，不斷改進經(jīng)營管理理念。其中，客戶滿意度是衡量一個公司服務質(zhì)量的最重要的標準，我分公司一年以來通過努力來增加自己服務的質(zhì)量，以提高客戶滿意度，履行公司“質(zhì)量永遠領先一步”的承諾，以達到集團公司下達“銷售油品質(zhì)量合格率100%，客戶質(zhì)量投訴處理率100%，不發(fā)生油品質(zhì)量事故”的控制目標。

　　一、重拳出擊，各項措施做好客戶維護工作。

　　1、建立、健全客戶檔案，做好客戶維護的基礎工作。20xx年xx分公司經(jīng)營管理科從零售口和直批配送口出發(fā)，自經(jīng)營管理科至片區(qū)、加油站建立了自上而下的客戶維護工作。加油站每月對本站黃金客戶、固定客戶、潛在客戶進行梳理，分公司要求加油站每月對其客戶進行回訪，并填制回訪記錄片區(qū)進行核查。片區(qū)每周對摸到的大客戶、潛在客戶填制客戶開發(fā)記錄，并將優(yōu)質(zhì)客戶詳細信息上報到分公司經(jīng)營管理科，由分公司經(jīng)營管理科委派客戶經(jīng)理協(xié)助片區(qū)對客戶進行深度回訪。

　　2、建立三級投訴機制，服務監(jiān)督立體化。

　　本年度我公司通過建立了總部xx、省xx、地xx三級客戶投訴熱線，投訴處理流程、投訴上報單等多種方式，對油站客戶服務工作做全面的監(jiān)督，收到了很好的效果。

　　3、建立投訴應急處理機制，加強對負面輿情的控制。

　　本年度分公司接受、處理各類投訴數(shù)起，以富康站油品質(zhì)量質(zhì)疑投訴、xx站服務質(zhì)量投訴為例，分公司在接到投訴后立即啟動投訴應急機制，客戶投訴受理、客戶溝通、加油站及片區(qū)積極展開調(diào)查，積極采取補救措施，嚴肅對待客戶投訴事件，分公司經(jīng)營管理科下達了處理通報，事后片區(qū)及加油站認真立即開展學習，以達到客戶投訴處理率100%的控制目標。

　　4、實施各項人性化服務，加強油站窗口單位的服務工作。

　　本年度xx分公司所屬99座在營站均能做到“六項便民服務”工作，在旅游旺季xx分公司經(jīng)營管理科制作加油站分布圖。針對旅游旺季，存在外地私家車較多，對青海區(qū)域不是很了解等情況，分公司為了細化便民服務工作，更加人性化的服務于外地游客，7月份給10座重點站制作了xx分公司加油站分布圖，方便了游客合理安排旅游路線。同時，在特殊時期分公司加油了對旅游景區(qū)的市場監(jiān)測工作，分公司對加油站員工進行了加油“八步法”指導，鼓勵員工以優(yōu)質(zhì)服務迎接八方游客，展示中石化高原窗口新形象。

　　5、積極開展“為民服務，創(chuàng)先爭優(yōu)活動”，以服務樹窗口形象。xx分公司在省公司的統(tǒng)一領導下，于20xx年x月積極開展了“為民服務、創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，活動開展以來分公司領導班子高度重視，積極從基層“五小建設”、客戶體系建設、規(guī)范服務等方面入手，強化管理、狠抓落實，通過活動的開展，公司的“兩個”意識明顯增強，即機關服務基層意識，基層服務客戶意識明顯增強。

　　6、制訂“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選方案，積極開展“優(yōu)質(zhì)服務月活動”。

　　為全面提升加油站的規(guī)范服務水平，充分調(diào)動員工的服務積極性，本年度以省公司“優(yōu)質(zhì)服務月”活動為契機，結合xx分公司城區(qū)站較多的特點，將月度“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選機制長效化，xx分公司在《xx分公司“優(yōu)質(zhì)服務月”活動方案》基礎上，制訂了《xx分公司“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選方案》，每月從基層員工中評選出“優(yōu)質(zhì)服務標兵”2名，對有效調(diào)動基層員工的工作積極性起到了積極的作用。

　　7、全公司范圍內(nèi)保持持久學習力，明確客戶管理目標。

　　本年度我公司引入ISO9000質(zhì)量管理體系，并結合省、市兩級公司管理職責全公司上下進行深入的學習，我xx分公司零售科制定了《ISO9000質(zhì)量管理體系執(zhí)行方案》，明確了經(jīng)營管理科、片區(qū)、加油站在該體系中的角色及具體職責，通過PDCA循環(huán)管理的方式持續(xù)實現(xiàn)“質(zhì)優(yōu)量足，顧客滿意”的目標。

　　二、存在的問題及困難。

　　20xx年xx分公司結合銷售公司、省公司的要求積極開展了客戶維護工作，但在期間也存在一些主、客觀問題。如：

　　1、xx分公司雖建立了客戶服務監(jiān)督體系，但主要由經(jīng)營管理科兼職做客戶維護、投訴受理、投訴處理工作，由于xx公司成立時間不長，在客戶服務工作方面欠缺專業(yè)管理經(jīng)驗，同時缺乏專門的客服工作人員進行專業(yè)化、精細化管理。

　　2、本年度我公司依然已網(wǎng)建工作為主要重心，公司的快速發(fā)展、鋪設網(wǎng)點出現(xiàn)員工水平層次不齊，員工先入職后期培訓的現(xiàn)狀造成服務水平跟不上發(fā)展要求，造成本年度屢次出現(xiàn)因客戶服務質(zhì)量而發(fā)生的投訴。

　　三、下一步工作計劃。

　　1、繼續(xù)深化、落實客戶服務工作。以省公司工作任務為中心，始終堅持“客戶至上”的經(jīng)營理念，向競爭對手學習，加強油站員工的服務意識和提高服務技能。

　　2、加強內(nèi)部管理，做好基層員工服務意識的培養(yǎng)工作。我公司計劃20xx年在各片區(qū)建立文化培養(yǎng)基地，對新進員工首先進行企業(yè)文化學習、思想道德教育和服務意識、技能的培訓、培養(yǎng)。做到先培訓，合格后方可入職。

　　3、加強信息平臺的運用，強化CRM客戶系統(tǒng)的運用。本年度雖然自上而下建立了CRM客戶系統(tǒng)，但因各種原因造成我們的客戶服務未系統(tǒng)化、專業(yè)化運用，20xx年將加強信息平臺的使用，真正做到客戶服務精細化管理。

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