宣傳部迎新晚會(huì)工作總結(jié)
準(zhǔn)備階段:
一、海報(bào)和背景的制作
1.海報(bào)和背景的制作是從10月的10日開(kāi)始的,但是實(shí)際的制作完成和文字的添加是在22日,所以說(shuō)是我們遲了很多。背景在制作中考慮的主要是色彩的搭配和晚會(huì)的主題上的結(jié)合,所以在顏色上可能做不到那種比較花哨的那種,即在總的來(lái)說(shuō)是比較的單調(diào)一點(diǎn)。
2.在出去做的情況上比較遲的,從24好才去找人做。主要是由于商家的不確定,導(dǎo)致了我們的海報(bào)的贊助方寫(xiě)上去。因而我們的制作上的滯后,直接導(dǎo)致了宣傳上的滯后。這是我們部門(mén)做的不夠好的地方。
二、宣傳和物資的購(gòu)買(mǎi)
1、宣傳是從24號(hào)開(kāi)始的,主要是掛豎幅和貼海報(bào)。但是,由于我們掛的不好,加上風(fēng)大,豎幅經(jīng)常吹掉或者是被撕爛。海報(bào)那一塊是6張,其中有四張是宣傳晚會(huì)的,包括節(jié)目單和贊助方以及我們主辦方。還有兩張是商家的宣傳海報(bào)。28號(hào)的時(shí)候也有一起去發(fā)宣傳單。29日,我們部門(mén)在大部分的宿舍樓下的公布黑板上都有寫(xiě)上我們晚會(huì)的開(kāi)始時(shí)間和地點(diǎn)。
2、物資的購(gòu)買(mǎi)。我們和策劃部的人一起在27日就在采購(gòu)?fù)頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物資,包括氣球、熱場(chǎng)道具、用到的工具等等。
進(jìn)行階段:
一、晚會(huì)前:我們部門(mén)的主要工作是負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置這一塊,主要工作包括氣球、背景的布置、舞臺(tái)的布置、現(xiàn)場(chǎng)四周的布置。我們?cè)?2:00就開(kāi)始到達(dá)會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)的布置,到13:30,很多部門(mén)的人都有來(lái)幫助我們部門(mén),所以很感謝她們!由于部門(mén)的人手不夠,因而氣球這一塊基本上是有很多部門(mén)的人一起完成的。
二、舞臺(tái)的布置,我們?cè)?點(diǎn)的時(shí)候就把背景掛上去了,但是在17點(diǎn)的時(shí)候才把舞臺(tái)布置好。一方面是由于我們的準(zhǔn)備不足,另一方面還是人手不夠,導(dǎo)致了很多的工作不能同時(shí)進(jìn)行?偟奈枧_(tái)效果也是不夠好的,過(guò)于簡(jiǎn)單。
三、會(huì)場(chǎng)的布置。主要的布置工作是有其他部門(mén)的人做的,本部門(mén)也有參與。很感謝幫助我們部門(mén)的人。會(huì)場(chǎng)的周邊效果而言,還是過(guò)于簡(jiǎn)單,但是最主要的還是氣球的準(zhǔn)備不足。
四、進(jìn)行時(shí)。雖然本部門(mén)的工作已經(jīng)完成,但是部員還是在一起為我們的晚會(huì)加油。這方面是要表?yè)P(yáng)他們的。
收?qǐng)鲭A段:
一、本部門(mén)的工作不多,所以很快就完成了。我們也在盡量地協(xié)助其他部門(mén),所以我們整個(gè)部門(mén)也是最后集體走的,這方面,我覺(jué)得我們的委員還是很積極的。
二、10月31日,部門(mén)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,總結(jié)前期工作。
總結(jié)不足:
1、 我們的準(zhǔn)備不足,很多工作比較趕,沒(méi)有充分地做好宣傳工作。
2、 委員那一塊主要是存在這懶惰的心態(tài)在,做事不夠主動(dòng)。
3、 現(xiàn)場(chǎng)比較的沒(méi)有秩序,會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
4、 協(xié)助那一塊做的不夠好,小組間聯(lián)系不夠默契。
建議總結(jié):
1、 希望下次本部門(mén)的工作可以更加明確,盡量減少我們的工作,分工更加明確。
2、 早做準(zhǔn)備,至少提前半個(gè)月通知并能夠把要宣傳的工作布置好。
3、 組之間合作的同時(shí)也要明確分工,最主要的做好本分工作。
4、 …………..
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